文/廣東省高速公路有限公司湛江（沙坡）分公司 梁永芳

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高速公路科技檔案管理存在的主要問題和對(duì)策

文/廣東省高速公路有限公司湛江（沙坡）分公司 梁永芳

【摘要】伴隨高速公路建設(shè)事業(yè)迅猛發(fā)展，高速公路的發(fā)展取得前所未有的成果，而高速公路科技檔案管理模式也在時(shí)代發(fā)展推動(dòng)下不斷更新與進(jìn)步，盡管公路工程為了迎合社會(huì)時(shí)代發(fā)展的需要實(shí)施了電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理，但是檔案資料的收集、整理及檔案的歸檔與高速公路建設(shè)之間卻很難銜接上，與現(xiàn)代化的科技檔案管理相差甚遠(yuǎn)，高速公路科技檔案管理工作順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢，能夠更好地適應(yīng)新形勢發(fā)展的需求與國際接軌的需求，檔案科技管理更能夠體現(xiàn)出公路工程建設(shè)的文明程度。

【關(guān)鍵詞】高速公路；科技檔案管理；主要問題；對(duì)策

高速公路建設(shè)是國家的基礎(chǔ)設(shè)施，已經(jīng)成為我國的重點(diǎn)投資項(xiàng)目，是我國文明進(jìn)步的一種象征。高速公路科技檔案是保障公路運(yùn)行的信息資源，對(duì)高速公路的發(fā)展、建設(shè)及管理提供了真實(shí)可靠的記錄，而高速公路的檔案管理與高速公路的建設(shè)卻不同步發(fā)展，檔案管理處于滯后狀態(tài)，高速公路科技檔案的管理體制和管理方式也遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)現(xiàn)階段的發(fā)展，即使高速公路建立了信息化科技檔案管理模式，但是實(shí)際上，科技檔案管理工作中，信息化技術(shù)管理實(shí)施卻沒有落實(shí)到位。

一、高速公路科技檔案管理存在的主要問題的現(xiàn)況

當(dāng)下高速公路建設(shè)規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，所產(chǎn)生的檔案資源及各種文件數(shù)據(jù)也很多，這些資源信息是對(duì)高速公路建設(shè)從投標(biāo)、進(jìn)場、施工到竣工驗(yàn)收、后期的缺陷維護(hù)及結(jié)算審計(jì)整個(gè)過程的記錄，高速公路建設(shè)過程中的資源包括建設(shè)合同、公路工程施工進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量、工程造價(jià)控制，以至公路工程的竣工驗(yàn)收，因此，高速公路科技檔案管理對(duì)我國高速公路建設(shè)不僅僅體現(xiàn)高速公路的文明程度還能具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，從下表可以看出我國的公路建設(shè)規(guī)模和速度在不斷地發(fā)展,我國在公路建設(shè)上也處于世界的前列，所以在高速公路建設(shè)快速發(fā)展的同時(shí)也伴隨一系列問題，高速公路檔案管理就是關(guān)系著高速公路建設(shè)發(fā)展的重要問題之一，隨著高速公路建設(shè)增加，高速公路科技檔案管理的工作內(nèi)容也越來越引起國家的重視，對(duì)于存在的問題也需要盡快解決和處理。

（一）公路工程科技檔案管理跟不上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的步伐。高速公路的科技檔案管理為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要建立了信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，高速公路科技檔案管理模式還沒有進(jìn)一步完善。存在高速公路檔案仍沿用紙質(zhì)檔案，電子檔案和電子簽名還沒有得到廣泛使用，這無疑增加檔案編制、收集、整理、歸檔和利用工作量加大，成本增高，效率低下。

（二）高速公路建設(shè)對(duì)信息化科技檔案管理發(fā)展缺乏認(rèn)可度。高速公路建設(shè)單位對(duì)公路科技檔案管理重視程度不夠，缺乏檔案管理重要性的認(rèn)可度，多數(shù)建設(shè)單位一味追求經(jīng)濟(jì)效益為主，在高速公路工程建設(shè)中，建設(shè)單位首先重視工程造價(jià)的合理性，關(guān)注獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)注的是高速公路建設(shè)的進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益及成本管理等，認(rèn)為高速公路建設(shè)中產(chǎn)生的科技檔案資料對(duì)建設(shè)沒有太大的作用而且認(rèn)為不值得投入太多的成本，檔案管理就是定期進(jìn)行收集、整理后，進(jìn)行編目、歸檔的簡單工作。

（三）高速公路建設(shè)對(duì)信息化技術(shù)檔案管理和經(jīng)濟(jì)價(jià)值沒有體現(xiàn)。缺少大量的投入管理研究和軟硬件開發(fā)，檔案管理負(fù)責(zé)人缺少管理的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，沒有相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，檔案人員流失現(xiàn)象居多，高速公路科技文檔的管理方式滯后，與現(xiàn)代檔案管理的技術(shù)水平相差很遠(yuǎn)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)缺乏，導(dǎo)致工作效率降低，浪費(fèi)了投入成本。高速公路科技檔案管理記載高速公路建設(shè)過程的建筑信息，及時(shí)準(zhǔn)確記載與高速公路建設(shè)和高速公路創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值有直接的關(guān)系，但是公路管理沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要作用和重要價(jià)值。

二、信息化下中職學(xué)校檔案管理的重要作用

信息化下中職學(xué)校檔案管理是以信息為支撐的。需要及時(shí)更新檔案管理的新概念， 改變傳統(tǒng)中職學(xué)校檔案管理的過程，信息化下中職檔案管理關(guān)注檔案管理在知識(shí)性、信息性、科學(xué)性、現(xiàn)代化性，價(jià)值性等多層次的發(fā)展。檔案管理人員在工作中時(shí)刻關(guān)注到信息化技術(shù)的發(fā)展變化，自如地運(yùn)用到中職學(xué)校檔案管理實(shí)踐中。信息化的檔案管理培養(yǎng)在實(shí)踐工作中獨(dú)立思考的能力。職業(yè)學(xué)校檔案管理要求管理工作要求全體師生注重的是全面發(fā)展和綜合能力的提高。在檔案管理工作實(shí)踐過程中不斷提高計(jì)算機(jī)的信息化能力，形成科學(xué)發(fā)展觀。信息化檔案管理管理理念培養(yǎng)中職業(yè)學(xué)校檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。信息化檔案管理以學(xué)校信息資源管理為中心，

檔案管理人員在運(yùn)用信息化技術(shù)時(shí)，作為新的實(shí)踐方式推廣應(yīng)用。

三、高速公路科技檔案管理的對(duì)策

（一）提高高速公路科技檔案管理服務(wù)理念。當(dāng)務(wù)之急要打破傳統(tǒng)的檔案管理的模式，檔案管理就是為看管而保管的、更新檔案保管陳舊的思想。根據(jù)高速公路當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，在現(xiàn)有檔案設(shè)施的基礎(chǔ)上，淘汰更新。檔案管理信息積極主動(dòng)地為高速公路的建設(shè)與發(fā)展提供便利條件，增進(jìn)檔案的服務(wù)意識(shí)，做好科技檔案宣傳工作，公路建設(shè)要提高科技檔案重視程度，加大宣傳力度，科技檔案管理不僅僅是檔案管理部門的職責(zé)，更是公路建設(shè)所有成員的責(zé)任，讓所有的工作人員對(duì)檔案管理共組給予支持，檔案管理部門可將《檔案法》、國際檔案日及《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》宣傳給所有成員。

（二）提升高速公路科技檔案管理創(chuàng)新水平。信息化的檔案管理廣泛應(yīng)用，要求檔案管理人員熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，擁有檔案管理的知識(shí)和技術(shù)，保障科技檔案資料在網(wǎng)絡(luò)科技運(yùn)用，可以及時(shí)查閱及記錄檔案資料上傳到檔案管理部門，運(yùn)用檔案管理創(chuàng)新模式 ，保持記錄資料的真實(shí)可靠，運(yùn)用科技技術(shù)生成電子檔案，增加科技檔案歸檔效率，并且不斷從檔案中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，總結(jié)創(chuàng)新新技術(shù)、新方法和新的管理模式。

（三）創(chuàng)建高速公路科技檔案管理規(guī)章制度。高速公路科技檔案管理工作是高速公路建設(shè)的重要內(nèi)容，建立嚴(yán)格縝密的檔案管理規(guī)章制度，完善高速公路科技檔案的分級(jí)管理，制定嚴(yán)格的責(zé)任負(fù)責(zé)制度，將責(zé)任方案落實(shí)到個(gè)人，制定一套行之有效的管理政策，將政策深入到每位人員的心里。對(duì)檔案工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理。將檔案工作制定在高速公路管理工作計(jì)劃中并入管理制度。

四、結(jié)語

綜上所述，高速公路科技檔案工作要跟上公路建設(shè)的進(jìn)程，加強(qiáng)檔案事業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，將中國特色社會(huì)主義高速公路科技檔案管理事業(yè)推向新的征程，用科學(xué)的理念意識(shí)把高速公路的檔案管理工作做到最好，將有價(jià)值的檔案資料發(fā)揮出重要的作用，科技檔案信息化是時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案管理工作的一項(xiàng)挑戰(zhàn)，檔案管理和公路建設(shè)乃至社會(huì)發(fā)展帶來巨大的發(fā)展空間，提供巨大的資源，發(fā)揮科技信息化管理最大化的裨益，加大高速公路科技檔案信息化管理的投入，迎合現(xiàn)代化的發(fā)展潮流，讓高速公路科技信息化檔案管理貢獻(xiàn)與廣大人民，貢獻(xiàn)與社會(huì)。

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