曹海寅
摘要:隨著醫(yī)療體制改革的不斷推進,醫(yī)療建設不斷增強,醫(yī)院的管理制度和各項規(guī)定不斷完善,綜合能力實現(xiàn)顯著提升。但是,隨著行業(yè)競爭的激烈,醫(yī)院為了實現(xiàn)資源的合理配置,降低費用支出,尋求可持續(xù)發(fā)展,良好的內部控不可缺少。因此,要重視對當前醫(yī)院內部控制不足的分析,有針對性地形成解決對策。
關鍵詞:醫(yī)院;內部控制;不足;解決措施
市場經濟的發(fā)展使得各個行業(yè)都面臨競爭,因此,要不斷進行改革。在醫(yī)院系統(tǒng)中,存在內部控制不科學的情況,使得醫(yī)院管理整體上彰顯松散性,數(shù)據(jù)可靠性不強。為此,要重視對醫(yī)院內部控全面分析,正視其中的問題,深入進行探討,形成高效的對策,在根本上提升醫(yī)院效益,促進其長遠發(fā)展。
一、全面分析醫(yī)院內部控制存在的不足和問題
(一)缺乏完善的內部控制制度
在會計行業(yè),對于內部控制制度的建設給予了高度的重視,但是,在實際執(zhí)行過程中,存在不科學性,尤其是對技術的重視遠遠高于管理,使得內部控制制度長期彰顯不健全性,同時,在嚴謹性方面亟待提升,沒有落到實處,執(zhí)行力不強,內部控制制度形式化嚴重,很難達到預期效果。
(二)缺乏合理的機構設置
在當前諸多醫(yī)院中,機構與崗位設置方面缺乏科學性與合理性。例如,在醫(yī)院財務部門都設置了針對資金的資金管理與核算機構,各個部門承擔相應的職責,但是,在實際工作中,存在職能交叉的現(xiàn)象。與此同時,沒有對會計人員的崗位職責進行明確,存在模糊不清的情況,一人分兼多職的現(xiàn)象較多,尤其是一些規(guī)模不大的醫(yī)院,這種現(xiàn)象更加突出,對醫(yī)院內部管理工作造成阻礙,直接影響工作效率。有些醫(yī)院對管理部門管理職能和審計職能進行了混淆,簡單地將審計制度視為內部控制制度。審計部門的職能是對醫(yī)院控制制度進行審核,在內部控制機制中占據(jù)重要地位。但是,很多醫(yī)院并沒有單獨設立內審機構,簡單地將內部審計納入醫(yī)院財務部門,使得其權威性受到減弱,審計部門獨立性不強,很難實現(xiàn)科學與合理的內部控制。
(三)內部人員的整體素質有待提升
隨著會計工作重要性的提升,對會計人員的綜合素質提出更高的要求和標準,但是,很多醫(yī)院會計人員專業(yè)能力不高,很難適應和滿足實際工作的需要,有些會計人員不具備相應的從業(yè)資質,整體素質不高。會計工作需要加大隊伍建設,但是,與此同時,會計人員缺乏學習和提升的機會,很難實現(xiàn)專業(yè)素質和能力的增強,知識儲備無法及時更新。與此同時,會計人員存在法律觀念不強的問題,在根本上對會計信息的準確性產生影響,誘發(fā)會計信息失真。同時,醫(yī)院在機械人員內控管理的時候,采用的模式比較落后,與時代發(fā)展不相適應。鑒于知識的匱乏,很難為決策者提供更多可靠、準確、有價值的信息。甚至在一些醫(yī)院存在弄虛作假的現(xiàn)象,給醫(yī)院造成經濟損失,資源浪費嚴重,影響醫(yī)院的良性發(fā)展。
(四)缺乏強有力的監(jiān)督和管理
在當前的醫(yī)院中,在責任劃分方面存在模糊不明確的情況,監(jiān)督制度缺乏完善性,致使整個醫(yī)院內部控制執(zhí)行自覺性較差,形式化嚴重。很多醫(yī)院雖然建立了內部審計機構,但是,僅僅停留在文字和口號。目前,很多醫(yī)院針對內控的審計只關注財務數(shù)據(jù),忽視內控執(zhí)行情況。與此同時,醫(yī)院內部管理缺乏對會計控制的強有力的監(jiān)督,致使整個內審工作很難高效和順利的進行。
(五)缺乏雄厚的資金支持
對于醫(yī)院的內控,為了實現(xiàn)對相關規(guī)范的強有力的執(zhí)行,相關的執(zhí)行成本會增加,但是,很多醫(yī)院恰好缺乏這方面的建設投入,支持力度不大,資金投入不高,在根本上不利于內部控制水平的提升。
二、如何促進醫(yī)院內部控制水平的提升
(一)重視醫(yī)院內部會計控制制度的建立和完善
對于內部控制系統(tǒng)而言,需要全面反映醫(yī)院的財務狀況,保證準確性與可靠性,這既包含預算控制,也需要將支出與收入控制囊括其中。現(xiàn)代醫(yī)院需要立足現(xiàn)實,建立完善的內部控制制度,保證與經濟管理與崗位責任制度保持統(tǒng)一,使得權利與責任的明確,賬務實現(xiàn)分離。不同部門之間需要加強相關溝通,彼此制約,切實增強內控機制的執(zhí)行力度。在內控機制運行中,要重視對經濟行為的監(jiān)督,同時,在決策的時候,需要抓住重點,善于抓住主要矛盾,做好選擇,針對關鍵性領域,需要對控制進行強化。采樣會計控制的報告機制作,實現(xiàn)經濟行為的有效呈現(xiàn),為決策提供準確信息,切實提升管理效率,實現(xiàn)控制水平的提升。
(二)重視醫(yī)院內部控制環(huán)境的改善和優(yōu)化
1.提高領導的重視程度。對于醫(yī)院的領導者和管理者,具有決策的權利,同時,也是制度的執(zhí)行者,因此,要提高其對內部控制工作的重視程度,積極創(chuàng)新思想,對領導方式進行不斷改革,在整個醫(yī)院內部形成和諧的內部控制氛圍,加大對制度的執(zhí)行力度。
2.在醫(yī)院內部構件更加科學與合理的組織架構。對于醫(yī)院內部控制工作的開展,最基礎的工作是分清權利與責任,實現(xiàn)部門和機構之間的權利的相互制約和限制,尤其是發(fā)揮橫向制約的作用。在縱向,需要力求精簡,確保不同部門運行目標的實現(xiàn)。
3.重視人員崗前培訓,實現(xiàn)人員綜合素質的提升。要積極開展崗前培訓,這對于后期會計管理至關重要。相關部門需要重視監(jiān)控,將崗前培訓工作落到實處,尤其實現(xiàn)全面監(jiān)督。一旦出現(xiàn)會計失真,需要各個部門之間進行比對,徹底找出誘因,形成高效的處理對策,及時更正錯誤。
4.積極推廣電算化的管理模式。隨著信息技術的不斷發(fā)展,醫(yī)院需要重視會計電算化模式的應用,結合多種媒體,強化醫(yī)院業(yè)務水平的提升,實現(xiàn)信息的公開性與真實性。
(三)積極開展內部培訓,提高人員綜合素養(yǎng)
對于管理而言,人是根本,內部控制也不例外。醫(yī)院內部控制工作中,主導者是人,需要強化醫(yī)院會計人員的綜合素養(yǎng)的提升。首先,要積極開展內部培訓,有計劃地組織學習,增強專業(yè)能力,以更好地適應新時期工作的需要,切實提升工作效率。其次,重視考核機制的建立,獎懲分明,提升整個團隊的素質。再次,要重視對從業(yè)人員的考核,需要具有相關資質,持證上崗,這也是保證內部控制有效性的基礎條件。最后,要重視繼續(xù)教育,結合自身實際,定期組織培訓,使得其能夠接受最新的信息,實現(xiàn)對自身儲備的更新,增強業(yè)務素質,只有這樣,才能真正將內部控制落到實處。
(四)建立完善的評價體系
內部審計機構從財務部門中分離出來,給予其獨立性的特征,成立專門的內部審計部門。制定全新的內部設計模式,以醫(yī)院實際為出發(fā)點,將分析與評價相結合,實現(xiàn)內部控制管理水平的提升。
(五)積極促進醫(yī)院文化建設
對于醫(yī)院而言,其對外主要體現(xiàn)形式就是醫(yī)院的文化。同時,借助文化建設,能夠提高凝聚力。因此,要重視文化建設,形成良好的文化氛圍,激發(fā)員工的創(chuàng)造力,制定可行的文化建設方案,對內部管控體系進行不斷完善。重視為人民服務理念的貫徹,構建良好的人文環(huán)境,避免風險發(fā)生,為醫(yī)院各項制度的高效實施提供切實保障。
三、結束語
綜上,隨著社會的不斷發(fā)展,市場經濟影響深入,傳統(tǒng)的醫(yī)院內部管理模式已經很難適應新時期的發(fā)展實際,因此,要重視內部控制工作的開展,立足多角度,積極進行內部管理模式的更新。要注重制度建設,結合醫(yī)院實際,形成與時俱進的內控機制,同時,加強監(jiān)督和管理,將內控落到實處。積極優(yōu)化內控環(huán)境,創(chuàng)設良好的內控氣氛。加強人員培訓,提升人員素質的提升,以更好地面貌投入內控工作。重視激勵和評價體現(xiàn)的構建,建立優(yōu)質的醫(yī)院文化,在根本上促進醫(yī)院內部管理工作的順利開展,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:安徽省利辛縣人民醫(yī)院)