王醒
摘要:會(huì)計(jì)工作隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展及事業(yè)單位規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,其工作內(nèi)容也在發(fā)生著相應(yīng)變化,工作具體內(nèi)容會(huì)做調(diào)整,本文主要針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作存在問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)討論并提出優(yōu)化改進(jìn)策略,以加強(qiáng)本事業(yè)單位的會(huì)計(jì)規(guī)范管理。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)工作;經(jīng)營(yíng)管理
事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作經(jīng)常包涵以下內(nèi)容:即填寫(xiě)整理會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的制作、日常財(cái)務(wù)報(bào)表的匯總等。在更大范圍上來(lái)講,總量考核、定員定制管理、量化管理等事業(yè)單位管理中涉及到的概念也可被認(rèn)為是會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,其工作的內(nèi)容十分寬泛。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作存在問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)比較薄弱
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下,特別是在科技信息化飛速發(fā)展的歷史時(shí)期,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算越來(lái)越復(fù)雜,而且“關(guān)聯(lián)性”也越來(lái)越大,目前很多事業(yè)單位對(duì)這方面的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足,不愿意深入開(kāi)展相關(guān)核算工作,也不愿意在事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi),由于目前很多事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息缺少透明度,因而其會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)十分薄弱,即使事業(yè)單位要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作和建立比較完善的會(huì)計(jì)制度,也無(wú)法很快的投入運(yùn)行,目前大部分的事業(yè)單位無(wú)法建立更有效、更持久、更有價(jià)值的會(huì)計(jì)核算模式,在很大程度上制約了會(huì)計(jì)核算工作的深入開(kāi)展。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不夠健全
在事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,應(yīng)注重會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的系統(tǒng)開(kāi)展,只有完善健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,才能使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作趨向規(guī)范化和高效性。由于事業(yè)單位隸屬國(guó)家管理,在一定程度上就決定了其會(huì)計(jì)工作的敏感性,而這一性質(zhì)更決定了它必須接受內(nèi)部及外部的會(huì)計(jì)監(jiān)督。由于目前大部分的事業(yè)單位涉及到的會(huì)計(jì)事務(wù)較少,且都是較為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作,所以在會(huì)計(jì)處理上不重視,主要表現(xiàn)在對(duì)原始憑證審核上存在一定隨意性。長(zhǎng)此以往容易使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作脫離正規(guī),影響了會(huì)計(jì)信息真實(shí)性及準(zhǔn)確性。
(三)會(huì)計(jì)信息化管理手段滯后
我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化程度還比較低,隨著會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的發(fā)展,未來(lái)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)將會(huì)支持會(huì)計(jì)核算的多元化需求。當(dāng)前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)面臨著諸多挑戰(zhàn),比如單一的核算方法、落后的信息系統(tǒng)等等。隨著會(huì)計(jì)核算使用者的需求日益多元化,會(huì)計(jì)的理論、目標(biāo)和核算方法都需要需要更新,目前很多事業(yè)單位都沒(méi)有普及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。單一的會(huì)計(jì)核算處理系統(tǒng)讓信息的處理時(shí)間延后,信息靈敏度和靈活性不高,多元化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)已經(jīng)是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)多元化的過(guò)程并不是一蹴而就。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的對(duì)策
(一)夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算信息完整性,配強(qiáng)配齊工作人員,通過(guò)一段時(shí)間的工作和努力,夯實(shí)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,選擇正確的會(huì)計(jì)核算方法,適合事業(yè)單位會(huì)計(jì)事務(wù)的處理,并把會(huì)計(jì)核算工作放到重要位置,擺上重要日程,積極開(kāi)發(fā)適應(yīng)事業(yè)單位自身實(shí)際的會(huì)計(jì)核算管理軟件,著力提升會(huì)計(jì)電算化水平,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和價(jià)值鏈管理理論,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作向網(wǎng)絡(luò)化和智能化方向發(fā)展。
(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算監(jiān)督
會(huì)計(jì)監(jiān)督工作可分為事前、事中、事后這三方面進(jìn)行監(jiān)管。通過(guò)強(qiáng)有力的內(nèi)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系來(lái)實(shí)現(xiàn)源頭及過(guò)程的雙重管控。在事前預(yù)防上可以設(shè)定一系列的會(huì)計(jì)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)容易出現(xiàn)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的判斷,例如資本情況、壞賬等,做好基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的整理及分析反饋,從而保證后續(xù)的會(huì)計(jì)工作能有序正確的進(jìn)行。而在過(guò)程監(jiān)管上主要是針對(duì)事業(yè)單位在具體的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)控。事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)目的并未盈利,所以在考核標(biāo)準(zhǔn)判定上可以側(cè)重對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核及會(huì)計(jì)工作處理效果上,并把具體的責(zé)任劃分到相關(guān)的部門(mén),并具體到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。第三則是事后處理,針對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的具體考核標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行。針對(duì)沒(méi)有達(dá)到審核標(biāo)準(zhǔn)的,要給予一定的懲罰。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的,要予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化管理手段
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的內(nèi)部牽制在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,如需要將具體業(yè)務(wù)分給不同負(fù)責(zé)任,要建立一個(gè)科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)核算管理體系,并保證體系的嚴(yán)密性。體系中包含了兩重制約,制約了上級(jí)和下級(jí),部門(mén)和部門(mén)的權(quán)限,不同工作都交由不同的人負(fù)責(zé),讓各負(fù)責(zé)人之間有相互制約,避免出現(xiàn)紕漏。在系統(tǒng)初始設(shè)置階段,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的權(quán)限控制生效,即使通過(guò)系統(tǒng)管理人員或者系統(tǒng)的維護(hù)人員根據(jù)工作人員和范圍等信息將相關(guān)信息輸入。不同崗位的人員運(yùn)用口令密碼,根據(jù)不同的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)的不同范圍進(jìn)行工作,但必須嚴(yán)格遵守所授予的權(quán)限,不能超出授予的權(quán)限范圍。而且還要分離、制約業(yè)務(wù)決策人員和經(jīng)辦人員的權(quán)限,而且做出重要決定的權(quán)力和執(zhí)行決策的權(quán)力交由不同人負(fù)責(zé),并讓各權(quán)限相互之間進(jìn)行制約,減少制度的漏洞。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的目的,是對(duì)事業(yè)單位的資金使用情況和以往的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行梳理,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息科學(xué)地研判,使事業(yè)單位的工作趨向規(guī)范化。綜上所述,會(huì)計(jì)工作是事業(yè)單位的重要組成部分,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度去完成相關(guān)的工作,為事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造更為有利的條件,保證長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]華清君.事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)[J].揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào),2014(05).
(作者單位:遼寧省氣象局財(cái)務(wù)核算中心)