聶敏　張秀英　楊智

[摘要]互聯(lián)網(wǎng)+是創(chuàng)新推動(dòng)下的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)，而利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理具有重要作用。目前，高校各項(xiàng)系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成度不高，學(xué)費(fèi)收款模式實(shí)時(shí)性差，尚未完全實(shí)現(xiàn)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步交換，傳統(tǒng)的報(bào)賬服務(wù)模式耗時(shí)較長，財(cái)務(wù)管理信息化并沒有真正建立?；诨ヂ?lián)網(wǎng)+模式下，高校應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)+思維和技術(shù)手段解決財(cái)務(wù)問題，實(shí)現(xiàn)高校與銀行互聯(lián)服務(wù)的整合，創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)；高校財(cái)務(wù)信息化；創(chuàng)新應(yīng)用研究

互聯(lián)網(wǎng)+是創(chuàng)新推動(dòng)下的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)，是互聯(lián)網(wǎng)思維的進(jìn)一步實(shí)踐成果?？梢哉f互聯(lián)網(wǎng)是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的催化劑或不可或缺的工具。利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平科學(xué)有序的提升。

一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

由于種種因素和環(huán)境制約，高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過程中存在許多亟待改進(jìn)和完善的問題，制約著高校財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)應(yīng)用中還存在以下問題：

1.高校各項(xiàng)系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成度不高

高校財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等各項(xiàng)管理信息化系統(tǒng)相對(duì)比較獨(dú)立，為會(huì)計(jì)核算帶來了操作上的不便，有效數(shù)據(jù)利用率不高等問題，同時(shí)高校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)深入挖掘和共享不夠。

2.學(xué)費(fèi)收款模式不具備實(shí)時(shí)性

高校財(cái)務(wù)的主要收款業(yè)務(wù)之一是大學(xué)生交學(xué)費(fèi)。隨著辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，由于招生跨地域增多，交費(fèi)方式也更加多樣化，委托指定銀行批量代扣、網(wǎng)上銀行繳費(fèi)、銀行柜臺(tái)匯款利用POS機(jī)刷卡、現(xiàn)金收費(fèi)等。目前，由于多數(shù)高校和指定銀行之間數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)共享，所以，收費(fèi)信息不具有實(shí)時(shí)性，已經(jīng)不能滿足高校收費(fèi)管理的需求。高校一般采用賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理，但由于學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)沒有與銀行系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接，不能實(shí)時(shí)更新繳費(fèi)狀態(tài)，使學(xué)校和銀行之間繳費(fèi)信息傳輸存在時(shí)間差，學(xué)生學(xué)費(fèi)賬戶金額發(fā)生變動(dòng)。在賬務(wù)處理階段，加之銀行紙質(zhì)賬單抵達(dá)有時(shí)滯后，收費(fèi)數(shù)據(jù)在學(xué)費(fèi)系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)之間的傳遞本身存在時(shí)間差。到月底集中對(duì)賬才能發(fā)現(xiàn)問題，從而導(dǎo)致賬務(wù)數(shù)據(jù)處理無法及時(shí)進(jìn)行。

3.尚未完全實(shí)現(xiàn)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步交換

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基本獨(dú)立于其他部門的管理信息系統(tǒng)之外，如校園卡信息、教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)、本科生數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、人事勞資管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，既存在各類數(shù)據(jù)的不一致問題，各個(gè)業(yè)務(wù)部門管理信息系統(tǒng)已經(jīng)存儲(chǔ)過的數(shù)據(jù)，重復(fù)數(shù)據(jù)也提高了信息管理的成本。由于基于數(shù)據(jù)中心共享數(shù)據(jù)尚未建成，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)無法從業(yè)務(wù)部門實(shí)時(shí)提取數(shù)據(jù)，不能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理。

4.傳統(tǒng)的報(bào)帳服務(wù)模式耗時(shí)較長

隨著教學(xué)科研項(xiàng)目增多，經(jīng)費(fèi)總量擴(kuò)大，高校財(cái)務(wù)最基本的業(yè)務(wù)之一報(bào)賬付款業(yè)務(wù)，也加重了高校財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)，報(bào)帳流程到財(cái)務(wù)處等待財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核和審批是高校財(cái)務(wù)亟待解決又普遍存在的難題。在等候?qū)徍穗A段，教職工就需要進(jìn)行排隊(duì)，審核完畢后財(cái)務(wù)人員進(jìn)行制單，出納復(fù)核后支付現(xiàn)金，到了復(fù)核、現(xiàn)金支付環(huán)節(jié)仍需繼續(xù)排隊(duì)，導(dǎo)致對(duì)服務(wù)產(chǎn)生不滿情緒。

此外，還有財(cái)務(wù)管理信息化沒有真正建立，信息傳遞不及時(shí)、分散不集中、信息不完整、信息資源的浪費(fèi)，這都是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中有待完善之處。因此，建立一套科學(xué)完整的財(cái)務(wù)信息化管理體制作為保障，力爭做到高校財(cái)務(wù)管理工作程序化、信息資料標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范化，才能真正使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在高校中發(fā)揮出色的作用。

二、基于互聯(lián)網(wǎng)+模式下提高高校財(cái)務(wù)信息化對(duì)策

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建跨部門、跨系統(tǒng)，具備兼容有關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的數(shù)據(jù)信息共享的集成應(yīng)用，從而有機(jī)地把財(cái)務(wù)信息化管理與學(xué)校信息化建設(shè)結(jié)合起來，提升高校財(cái)務(wù)管理水平和管理效率。

1.借助互聯(lián)網(wǎng)+思維和技術(shù)手段解決財(cái)務(wù)問題

一是建立網(wǎng)上收費(fèi)服務(wù)系統(tǒng)。高校學(xué)費(fèi)收繳普遍是與合作銀行，給學(xué)生發(fā)指定銀行卡，學(xué)生存款批量代扣，這就容易造成學(xué)生不按時(shí)交費(fèi)。學(xué)費(fèi)收繳工作能否順利開展，關(guān)系到學(xué)校資金保障和運(yùn)營。建立網(wǎng)上收費(fèi)服務(wù)系統(tǒng)，可以有效地解決學(xué)生交費(fèi)不及時(shí)，為學(xué)生提供基于互聯(lián)網(wǎng)交費(fèi)服務(wù)的便利性，提高收費(fèi)管理的效率。二是隨著信息化功能的深入實(shí)現(xiàn)用戶網(wǎng)上參與互動(dòng)。目前越來越多的應(yīng)用增加了用戶網(wǎng)上辦理的功能，如票據(jù)管理、預(yù)算管理、個(gè)人報(bào)賬等業(yè)務(wù)、信息查詢等都要增加了個(gè)人參與環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)逐步演化為校園網(wǎng)上辦理和跨網(wǎng)絡(luò)服務(wù)業(yè)務(wù)處理變?yōu)樾鲁B(tài)。三是采用短信通知提醒和數(shù)據(jù)推送到窗口更好地服務(wù)用戶。將個(gè)人數(shù)據(jù)整合與財(cái)務(wù)多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合在一起，如科研項(xiàng)目到款、部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況、學(xué)生收費(fèi)信息、教工個(gè)人收入發(fā)放信息等，采用短信通知提醒和數(shù)據(jù)推送到窗口等方式更好地服務(wù)教職員工。四是建立預(yù)約報(bào)賬模式。師生可以在約定的時(shí)間無需排隊(duì)，直接辦理，方便快捷到會(huì)計(jì)核算中心辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。能夠從根本上解決排隊(duì)及等候時(shí)間，提高了工作效率。

2.基于互聯(lián)網(wǎng)模式實(shí)現(xiàn)高校與銀行互聯(lián)服務(wù)的整合

高?，F(xiàn)階段不能滿足師生對(duì)財(cái)務(wù)收付服務(wù)的需要。支付手段網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn)，低成本為師生提供實(shí)時(shí)安全的便捷服務(wù)，逐漸改變了現(xiàn)金收訖方式，突破了時(shí)間和地域的限制。借助銀行成熟的網(wǎng)上支付和結(jié)算技術(shù)，通過高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的互聯(lián)，提供實(shí)時(shí)安全的支付服務(wù)，這不僅是支付手段與服務(wù)的創(chuàng)新，也是高校財(cái)務(wù)資金服務(wù)管理的創(chuàng)新。具體優(yōu)勢(shì)如下：一是實(shí)時(shí)性。高校與銀行互聯(lián)最顯著的特點(diǎn)是實(shí)時(shí)性。通過資金支付指令的數(shù)據(jù)交換和傳輸，憑借銀行成熟的電子支付技術(shù)，快捷、及時(shí)獲取賬戶變動(dòng)信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的收款和付款業(yè)務(wù)。二是高效性?；ヂ?lián)網(wǎng)+為高校財(cái)務(wù)提高效率創(chuàng)造了條件。借助網(wǎng)上銀行便捷服務(wù)、簡易和靈活的特點(diǎn)，教職工報(bào)帳無需領(lǐng)取現(xiàn)金，可通過轉(zhuǎn)賬等方式實(shí)現(xiàn)付款業(yè)務(wù)完成。隨著推出創(chuàng)新舉措，業(yè)務(wù)處理程序不斷改進(jìn)和簡化服務(wù)流程，提高了財(cái)務(wù)服務(wù)效率。三是安全性。安全性體現(xiàn)在雙重控制以及現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)的減少方面。一方面，通過對(duì)銀行系統(tǒng)的對(duì)接，經(jīng)過復(fù)核、審核、監(jiān)管等步驟，高校會(huì)計(jì)人員發(fā)布指令到指定銀行支付系統(tǒng)；憑借成熟的銀行支付和結(jié)算系統(tǒng)加密技術(shù)，保證安全性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃?，利用專用網(wǎng)絡(luò)接受指令，完成付款業(yè)務(wù)，以確保支付業(yè)務(wù)的安全。通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)的整合，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控資金，防止現(xiàn)金支付漏洞，降低現(xiàn)金支付風(fēng)險(xiǎn)，可以減少支票和現(xiàn)金的使用，也減少報(bào)銷教職工攜帶和保管現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。

3.利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用

云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為高校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用提供支撐，可以最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源共享。一是推動(dòng)高校內(nèi)外的互聯(lián)互通，滿足不同信息使用者的需要，學(xué)校的決策部門，業(yè)務(wù)部門可隨時(shí)使用各種相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)分布式并行處理單位的會(huì)計(jì)事項(xiàng)?？绮块T的無現(xiàn)金報(bào)賬系統(tǒng)。二是實(shí)現(xiàn)報(bào)銷時(shí)無縫連接，無需登錄網(wǎng)上銀行方便安全。該系統(tǒng)將報(bào)銷軟件和個(gè)人的網(wǎng)上銀行融合在一起，學(xué)校統(tǒng)一辦一張公務(wù)貸記卡給每個(gè)職工，先消費(fèi)后還款。有了該系統(tǒng)后，憑發(fā)票和刷卡小票報(bào)銷，就不需要再進(jìn)報(bào)帳的繁瑣手續(xù)，職工出差全程刷卡，網(wǎng)上自動(dòng)還款。三是會(huì)計(jì)核算與各業(yè)務(wù)部門之間的信息共享。比如實(shí)驗(yàn)室投入、學(xué)科建設(shè)資金、教學(xué)資金、人才引進(jìn)資金、工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等，這些數(shù)據(jù)信息都需要財(cái)務(wù)部門來提供數(shù)據(jù)資源共享。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要適應(yīng)信息化發(fā)展的高素質(zhì)的學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。一是制定與財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略相結(jié)合的人才隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵，財(cái)務(wù)信息化人才建設(shè)是做好此項(xiàng)的重要保障，引進(jìn)的工作人員需要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，這才能適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要。二是研討與培訓(xùn)也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，不斷提升高校財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃和持續(xù)性勝任能力。在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，參加信息化專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，內(nèi)部定期召開研討會(huì)議，展開專題研討活動(dòng)等多種方法方式，為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供解決方法和途徑。