(貴州師范大學(xué),貴州 貴陽 550000)
[摘 要] 大學(xué)生事務(wù)工作是學(xué)校事務(wù)管理工作中的重要一環(huán),影響著學(xué)校為學(xué)生的服務(wù)質(zhì)量。澳大利亞國立大學(xué)(以下簡稱ANU)是澳大利亞的著名大學(xué),也是排名靠前的世界一流大學(xué),其學(xué)生事務(wù)工作在澳大利亞高校中具有代表性。以澳大利亞國立大學(xué)為例, 研究國立大學(xué)學(xué)生事務(wù)工作的特點、經(jīng)驗,為我國的大學(xué)學(xué)生事務(wù)工作提供借鑒與參考。
[關(guān) 鍵 詞] 澳大利亞;國立大學(xué);學(xué)生事務(wù)工作
[中圖分類號] G642 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)06-0046-01
一、ANU學(xué)生事務(wù)工作的主要特點
(一)組織機(jī)構(gòu)層級清晰,分工細(xì)致明確
ANU學(xué)生工作機(jī)構(gòu)總體上分為學(xué)校和學(xué)院兩個層面。在學(xué)校層面上,在分管副校長主導(dǎo)下,設(shè)置若干職能部門,并將其分支機(jī)構(gòu)延伸至學(xué)生學(xué)習(xí)生活的各個領(lǐng)域。在學(xué)院層面上,學(xué)院有相對的獨立性,學(xué)生支持系統(tǒng)的相關(guān)工作人員與學(xué)生進(jìn)行互動和溝通,向?qū)W生提供幫助和指導(dǎo),學(xué)生出現(xiàn)學(xué)業(yè)、生活或心理等問題,都可以向相關(guān)的工作人員求助,獲得幫助。
(二)突出服務(wù)宗旨,建立完備的服務(wù)功能體系
在ANU,可以體驗到管理就是服務(wù)的理念,學(xué)校的很多管理機(jī)構(gòu)都是在網(wǎng)上進(jìn)行的,有明確的工作理念、服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容。ANU成立了專門的學(xué)生服務(wù)部(Division of Student Life),有針對性地開展學(xué)生服務(wù)。
(三)學(xué)生事務(wù)管理向?qū)I(yè)化、職業(yè)化發(fā)展
ANU學(xué)生事務(wù)實行目標(biāo)與過程相結(jié)合,專業(yè)分工細(xì)致,職責(zé)清晰,這種分工和管理促進(jìn)了學(xué)生事務(wù)專業(yè)化和職業(yè)化。
從事學(xué)生事務(wù)管理的人員一般具有工作經(jīng)歷和專業(yè)背景, 服務(wù)中心下一些特殊的服務(wù)領(lǐng)域,要求有法定的專業(yè)資格,如從事心理咨詢的人員必須是注冊心理咨詢師,提供健康服務(wù)的人員必須是專業(yè)醫(yī)師等。
二、ANU學(xué)生事務(wù)工作的經(jīng)驗
(一)制度完善是ANU學(xué)生事務(wù)工作的基本保障
一切按規(guī)矩來,是ANU開展學(xué)生事務(wù)工作的保障。在ANU,只要你遇到任何方面的問題,都可以按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度得到解決。
ANU具體的關(guān)于學(xué)生的管理規(guī)章制度包括32個內(nèi)容,如:學(xué)術(shù)聲明、信貸、學(xué)生的英語錄取要求、學(xué)生的經(jīng)濟(jì)援助等,學(xué)生管理規(guī)章制度為該校的學(xué)生服務(wù)體系指明了道路。
(二)健全的網(wǎng)絡(luò)是ANU學(xué)生事務(wù)工作的技術(shù)支持
ANU學(xué)生事務(wù)工作的另一經(jīng)驗,就是充分發(fā)揮健全的網(wǎng)絡(luò)支持。讓不同人群第一時間找到最有效的信息搜索渠道。依托于健全的網(wǎng)絡(luò),學(xué)生的很多服務(wù)事項都是在網(wǎng)上實現(xiàn)的。ANU的學(xué)生擁有自己獨立的賬號,進(jìn)入個人管理系統(tǒng),在線管理自己的學(xué)業(yè)成績、對自己的課程進(jìn)行選擇繳費(fèi)、學(xué)分、書籍借貸以及學(xué)雜費(fèi)用等各方面內(nèi)容。即使將來學(xué)校規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,學(xué)生數(shù)量進(jìn)一步增加,有了健全網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐,ANU的學(xué)生事務(wù)工作也同樣可以高效、有序地開展。
(三)社會支持是ANU學(xué)生事務(wù)工作的有力補(bǔ)充
ANU十分重視各種社會資源的捐贈,如學(xué)校層面的政府的撥款、外部的贊助,針對海外學(xué)生健康保險ANU首選OSHC提供商(Allianz)為學(xué)生提供更好的服務(wù)。在學(xué)院層面,學(xué)院可以通過社會服務(wù)自己掙錢,利用社會資源獲得更多的資金為學(xué)生、老師提供更好的設(shè)備和服務(wù),所以充分利用社會的支持是ANU學(xué)生事務(wù)工作的有力補(bǔ)充。
三、ANU學(xué)生事務(wù)工作對中國高校的啟示
(一)建立完備的大學(xué)生服務(wù)體系
ANU學(xué)生事務(wù)工作情況復(fù)雜,但是從學(xué)生的入學(xué)申請、課程選擇、保險費(fèi)用、直到畢業(yè)就業(yè),ANU對學(xué)生事務(wù)工作的任何環(huán)節(jié)都不放松,對所有類型的學(xué)生,ANU都有具體的學(xué)生事務(wù)工作內(nèi)容,不斷完善的學(xué)生事務(wù)工作服務(wù)體系,為促進(jìn)學(xué)生健康成長、以學(xué)生為本的服務(wù)理念、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、提升學(xué)生等方面提供了保障。
(二)完善管理信息系統(tǒng),健全規(guī)章制度
ANU充分利用了健全的網(wǎng)絡(luò)支撐,建立了為學(xué)生服務(wù)的龐大的網(wǎng)絡(luò)學(xué)生事務(wù)工作系統(tǒng),不僅高效地完成了學(xué)生事務(wù)管理的工作,學(xué)生自己也可以對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行管理,實現(xiàn)高效率、保密完成相關(guān)的事務(wù)工作。
ANU有著各種學(xué)生事務(wù)工作的管理規(guī)章制度,幾乎任何學(xué)生事務(wù)都可以按照相關(guān)制度的要求來進(jìn)行處理,從而使學(xué)生事務(wù)工作的處理更有效率,學(xué)生也可以按照規(guī)章制度有效維護(hù)自己的權(quán)益,更加公平、公正。
(三)借助各種力量促進(jìn)學(xué)生事務(wù)工作
和ANU大學(xué)一樣,現(xiàn)在中國大部分高校的辦學(xué)規(guī)模都在擴(kuò)大,學(xué)生事務(wù)工作量也隨之增加,在學(xué)生事務(wù)管理工作中出現(xiàn)很多新情況、新問題,大部分高校以現(xiàn)有的力量應(yīng)對繁重的學(xué)生事務(wù)工作,都顯得力不從心。借鑒ANU的經(jīng)驗,充分借助各種力量、利用社會資源,為學(xué)生提供更好的服務(wù),對于進(jìn)一步做好學(xué)生事務(wù)工作具有重要的意義。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:黃雙(1992—),女,漢族,四川瀘州人,教育學(xué)碩士,就職于貴州師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院,研究方向:教育基本理論。