摘要：檔案不僅是傳承我國歷史文化的重要載體，也是現(xiàn)代社會發(fā)展的最為寶貴的精神財富，因此作為集中管理檔案文化的單位——檔案機構(gòu)，能否做好檔案管理工作關(guān)乎我國文化事業(yè)的發(fā)展?；诖?，本文在分析檔案與文化的一般關(guān)系的基礎(chǔ)上，通過闡述檔案在傳承歷史文化的作用，提出了幾點關(guān)于做好檔案管理工作的看法，以期能夠引起社會對于檔案管理工作的重視。

關(guān)鍵詞：檔案；歷史文化；傳承；作用

檔案最為特殊的地方就在于它是歷史文化“記”與“憶”的統(tǒng)一體，是各個單位在職能行使過程中而產(chǎn)生的第一手材料，具有非常高的可靠度。也正是由于檔案的原始性，決定了它沒有在內(nèi)容方面加入杜撰者的主觀思想或者是文學(xué)藝術(shù)修飾，因而它又區(qū)別于一般的資料或者是圖書，具有非常高的真實性和權(quán)威性。作為國家機關(guān)單位，我們所從事的每項工作都具有極強的延續(xù)性。而正是由于檔案在工作過程中發(fā)揮著重要的憑證作用和參考作用，才使得我們工作能夠借助前車之鑒，開創(chuàng)未來之道，得以延續(xù)發(fā)展。因此，從這一點來說，把握好檔案在我國文化傳承中的作用，做好檔案管理工作對于我國文化事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展尤為重要。

一、檔案與文化的一般關(guān)系概述

檔案與文化兩者之間是相互依存，共同發(fā)展的關(guān)系。文化的內(nèi)涵非常廣泛，既包括人類有形的生產(chǎn)生活也涵蓋了人類無形的思維方式、行為規(guī)范。此外，民族歷史、國家地理等等也都在文化含義之內(nèi)。因此，作為記錄民族文化的檔案，它既有一定的抽象化特征又有非常深刻的具體化、實物化特征；檔案記錄了人類發(fā)展歷程，是前人智慧結(jié)晶的重要載體。沒有檔案，人類文化很可能就會面臨斷裂或者是空白。因此我們說檔案的參考利用以及憑證價值對于當(dāng)今時代的文化發(fā)展起到了積極的促進作用。

二、檔案在歷史文化傳承中的作用

檔案作為一種歷史存在本身就具有一定的歷史文化特征。此外，它又是人類重要的文化財富，因此檔案對于歷史文化傳承也起著重要的作用，就機關(guān)單位而言，其具體作用分為以下幾點：

（1）歷史文化的重要憑證，時代總是在發(fā)展變化著，因此我們追憶歷史并不是以懷古為目的而是要從歷史中借鑒經(jīng)驗謀求當(dāng)下的工作發(fā)展。例如在我國漢代的金箔檔案中，就有一些關(guān)于行政體制的記錄；清代檔案《戶部匯題各省民數(shù)谷數(shù)清冊》則明確的記錄了當(dāng)時的民族總數(shù)以及人口總數(shù)等等。這些檔案不僅是人們文化知識的體現(xiàn)更是對當(dāng)時朝代政治統(tǒng)治情況的再現(xiàn)。作為國家機關(guān)單位，這些歷史檔案能夠為我們提供前車之鑒，以使我們在做出決斷時有經(jīng)驗可循。

（2）檔案是傳承歷史文化的重要媒介。檔案是我們追尋歷史社會記憶，探索歷史社會形態(tài)的源頭之一，因此它作為當(dāng)時社會文明的縮影自身就承載著豐富的歷史知識，這對于促進人類文明進步起著重要的媒介作用。尤其在當(dāng)今這個時代，做好一些有關(guān)于當(dāng)時社會政治文明知識的檔案管理工作，有利于充分發(fā)揮出檔案的媒介作用，在機關(guān)單位內(nèi)進一步加強文化傳播的力度與廣度，以推動工作不斷向前發(fā)展。

（3）檔案是促進文化教育發(fā)展的重要資源.正是由于檔案內(nèi)容自身的真實性與豐富性決定了檔案也可以作為一種重要的文化教育資源而存在。檔案是歷史文化知識凝聚的結(jié)晶，是歷史政治經(jīng)濟情況的真實投影，是人類向前發(fā)展的基石也是本質(zhì)所在。因此，它具有強大的文化教育說服力。在機關(guān)單位內(nèi)部，我們可以利用檔案的這一特性對工作人員進行愛國主義教育、業(yè)務(wù)知識能力水平提升教育以及其他方面的教育，以不斷提升機關(guān)單位工作人員整體素質(zhì)，進而提升為人民服務(wù)的水平。

（4）檔案是促進文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。無論在哪個時期，檔案管理工作本身都是作為一種特殊的文化實踐活動而存在著的。因此從這一點來說，檔案對我國文化發(fā)展還起著一定的創(chuàng)新作用。眾所周知，民族要復(fù)興、國家要發(fā)達、文化要永葆生機與活力就必須要進行創(chuàng)新。而檔案內(nèi)容具有巨大的開發(fā)潛力，如果我們能夠在信息資源開發(fā)中注重把它同當(dāng)下其他的文化實踐活動結(jié)合起來，那么就能好創(chuàng)造出更多符合社會發(fā)展實際的、吸引人的新的文化成果。如當(dāng)下很多的電視劇作品、繪畫作品等等靈感都是源自于我國古代檔案素材，創(chuàng)作者通過將檔案素材與現(xiàn)代技術(shù)的創(chuàng)新結(jié)合，使檔案素材表現(xiàn)形式不再僅僅拘泥于文本。如此一來，作品既具有嚴肅的歷史真實性又具有生動的感染力，有利于使觀眾更加廣泛更加深入的了解歷史文化。作為國家機關(guān)單位，我們也可以借鑒這種做法，將一些歷史政治檔案素材用視頻或者音頻形式展現(xiàn)出來，以實現(xiàn)文化的創(chuàng)新與傳播。

三、做好檔案管理工作，發(fā)揮檔案的文化傳承作用

（1）完善檔案資源管理體系，奠定文化建設(shè)基礎(chǔ).如果檔案資源數(shù)量有限、載體形式單一、結(jié)構(gòu)極為不合理，那么可想而知檔案文化建設(shè)就會變成無根之樹、無土之木，想要繼承發(fā)展、枝繁葉茂，猶如天方夜譚。因此，從這一點來說，必須加強對檔案的搜集與整理工作，以不斷豐富檔案資源，完善檔案資源管理體系，為我國文化事業(yè)的繼承與發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（2）推進檔案信息化進程，為檔案文化建設(shè)提供快捷服務(wù)。信息化的檔案管理不僅可以提升檔案管理部門的工作效率，還可以通過減少復(fù)印和翻閱紙質(zhì)檔案的次數(shù)來達到保護檔案實體的目的。為此，我們必須推進檔案信息化建設(shè)進程，加強檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、加強信息化檔案管理人才培養(yǎng)、加強系統(tǒng)維護、進一步完善與信息化相關(guān)的制度等等，以為檔案文化建設(shè)提供更為便捷的服務(wù)。

總之，檔案與文化這兩者之間存在著密切的聯(lián)系，檔案對于傳承我國歷史文化也起著重要的作用。因此，我們必須全力做好檔案管理工作，以為我國文化事業(yè)發(fā)展開辟道路。

作者簡介：程鷹，1969年3月出生，山東省棗莊市人，性別：女，民族：漢，學(xué)歷：大學(xué)本科，職稱：館員，工作單位：中共山東省棗莊市委《棗莊通訊》編輯部。

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（作者單位：山東省棗莊市《棗莊通訊》編輯部）