摘要:目前,醫(yī)院出現(xiàn)退藥的現(xiàn)象越來越普遍,每天都有很多人去藥房退藥,藥品作為一種特殊的商品,大量退藥不僅增加了醫(yī)生、護(hù)士以及藥師的工作量,而且還會(huì)降低藥品的效價(jià),改變藥品的質(zhì)量,增加患者用藥不安全的風(fēng)險(xiǎn),尤其是住院藥房的退藥,對術(shù)后患者以及醫(yī)院都帶來相當(dāng)大的安全隱患。本文首先對住院藥房退藥原因進(jìn)行了分析,其次詳細(xì)介紹了PDCA管理法在降低退藥率方面的應(yīng)用,最后闡明了PDCA管理法應(yīng)用的效果。
關(guān)鍵詞:PDCA管理法;住院藥房;退藥率
PDCA管理法又叫戴明理論,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序,主要包括標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)四個(gè)模式,最重要的就是找出問題的根源,提出解決問題的方法。如今各大醫(yī)院住院藥房退藥率略有增加,而戴明博士的PDCA管理法對醫(yī)院的這種現(xiàn)象可以得到較好的解決,現(xiàn)將其綜述如下:
1 我院住院藥房退藥原因分析
為了保證患者的用藥安全,把假冒偽劣藥品排除在醫(yī)院外,只有找出問題的根源,才能更好的通過PDCA管理法解決藥房退藥現(xiàn)象普遍的問題,通過調(diào)查顯示,主要有以下幾個(gè)原因:
1.1患者出院后退藥比例大 一些患者術(shù)后恢復(fù)較好,由于經(jīng)濟(jì)條件有限,自動(dòng)出院,并把沒有用完的藥在藥房退掉。
1.2患者經(jīng)過調(diào)整轉(zhuǎn)科后退藥 有些患者患有一些疑難雜癥,經(jīng)過各科室的會(huì)診與討論后,常常需要調(diào)整科室進(jìn)行針對性的治療,在上一個(gè)科室所開的藥品沒有用完,醫(yī)生只能通過退藥的方式來調(diào)整醫(yī)囑,這就增加了住院藥房的退藥率[1]。
1.3患者自身原因退藥 醫(yī)生在與患者簽署了貴重藥品使用協(xié)議之后,沒有用滿療程,患者認(rèn)為效果不顯著,強(qiáng)烈要求醫(yī)生換藥,引起退藥現(xiàn)象;患者自身不按照醫(yī)囑服藥,導(dǎo)致患者用藥后出現(xiàn)不良反應(yīng),不得不要求退藥[2]。
1.4患者死亡 為了減少患者及患者家屬的損失,患者死亡后原則上應(yīng)給予退藥。
1.5處方錯(cuò)誤 在輸入電腦的過程中若因?yàn)槭д`造成處方輸入錯(cuò)誤,也應(yīng)該退藥。
2 PDCA管理法在降低住院藥房退藥率中的應(yīng)用
分析以上原因,我院采取了PDCA管理法來降低住院藥房的退藥率,通過PDCA循環(huán)的四個(gè)階段,制定合理的改善措施。
2.1 P階段--計(jì)劃 我院為此特意成立了PDCA管理組,針對住院藥房退藥現(xiàn)象嚴(yán)重的問題,提出了一些對策。①加強(qiáng)對醫(yī)生的培訓(xùn)指導(dǎo),規(guī)范患者合理用藥:我院要多組織一些學(xué)術(shù)交流會(huì),加強(qiáng)醫(yī)生的自主學(xué)習(xí)能力,多外出參加一些藥學(xué)知識并結(jié)合臨床進(jìn)行合理用藥培訓(xùn),熟悉藥物的治療作用、產(chǎn)生的不良影響以及配伍禁忌等。醫(yī)生在用藥前要完全掌握患者的用藥史和過敏史,防止過敏現(xiàn)象的出現(xiàn),在患者經(jīng)濟(jì)能力承受的范圍內(nèi),選擇療效好且對身體傷害小的藥品,確保安全用藥。②加強(qiáng)醫(yī)生的職業(yè)道德,做到真正為病人著想,住院醫(yī)生要多與患者及藥師溝通,對有疑問的、特殊的病例進(jìn)行耐心的指導(dǎo),醫(yī)院要定期開展以問卷調(diào)查的形式調(diào)查患者對醫(yī)生的滿意度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。③加強(qiáng)藥品不良反應(yīng)的監(jiān)測及報(bào)告:藥師要對藥品進(jìn)行深入的了解,并配合醫(yī)生開展合理用藥,提高藥品的治療效果。
2.2 D階段--實(shí)施 退藥率發(fā)生的原因大多是患者自身的原因,但是患者從事各行各業(yè),難以實(shí)施對策,所以還是要改善我院的管理模式??梢詫σ恍┩怂幝瘦^高的科室先實(shí)施一段時(shí)間,探究效果如何。在醫(yī)院管理方面,要對各科室施加一定的壓力,例如每月對退藥率進(jìn)行排名,退藥率高的科室進(jìn)行公示,退藥率>5%的科室應(yīng)給予一定的懲罰,并限制一些貴重藥品、冰箱藥品、特殊藥品退藥;要多與醫(yī)生護(hù)士溝通,提高患者用藥的依從性,及時(shí)修改醫(yī)囑,護(hù)士要做好醫(yī)生的助手,認(rèn)真核對醫(yī)囑以及藥品;藥房的工作也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),藥房斷藥應(yīng)及時(shí)通知醫(yī)生更改醫(yī)囑,藥劑師要認(rèn)真對待工作,減少差錯(cuò);定期進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),將整理的藥品相關(guān)知識發(fā)給醫(yī)生進(jìn)行學(xué)習(xí)。
2.3 C階段--確認(rèn) 住院藥房退藥管理制度具有一定的標(biāo)準(zhǔn)化,退回的藥品必須與本院售賣的藥品批號相同,包裝清潔、完好無損且在有效期內(nèi)才可退藥。若是工作人員的失誤導(dǎo)致藥物發(fā)放錯(cuò)誤或者醫(yī)生開錯(cuò)藥物,無論藥物什么狀態(tài)都予以退藥,如果患者用藥后引起不良反應(yīng),或是藥物出現(xiàn)質(zhì)量問題的情況下也予以退藥。當(dāng)藥品接觸過肝炎、結(jié)核等傳染病患者后,不予以退還藥物。當(dāng)天系統(tǒng)確認(rèn)退藥單后,從擺藥單中減除退藥單上的藥品,護(hù)士將藥品原位返回到對應(yīng)科室,對于病房退回的藥物,藥房人員要認(rèn)真核對生產(chǎn)廠家、批次、是否過期、包裝是否完整等,合格后擺放在藥架上,若不合格則應(yīng)登記報(bào)損[3-4]。
2.4 A階段--檢討與改進(jìn) 進(jìn)一步的對整個(gè)PDCA管理的成果進(jìn)行反思與改進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出問題,為下一次循環(huán)奠定基礎(chǔ)。在P階段,對策過于集中,有局限性。D階段的對策能夠落實(shí)到實(shí)際工作中,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,但在實(shí)施的過程中要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。長期觀察確認(rèn)問題是否真正得到了解決是C階段今后努力的方向。
3 PDCA管理法應(yīng)用的效果
我院應(yīng)用PDCA管理法降低住院藥房的退藥率,如今PDCA管理法應(yīng)用較廣泛,對我院的住院藥房藥品的管理狀況進(jìn)行分析、總結(jié)、評價(jià)后,探究其是否達(dá)到了預(yù)期的效果和目標(biāo),找出原因解決問題,并與上一次的結(jié)果進(jìn)行對比,提出新的措施,繼而進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。降低我院住院藥房的退藥率,提高藥品的質(zhì)量,使我院的醫(yī)生與護(hù)士的責(zé)任感提升,專業(yè)技能尤其是對藥品的用法、用量等方面掌握較好,使藥劑師的工作也能順利的進(jìn)行,更有利于醫(yī)院的管理,PDCA的四個(gè)過程密切相連,互相促進(jìn),逐漸形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理模式[5]。
綜上所述,PDCA管理法使藥房藥品科學(xué)化、規(guī)范化,降低了藥房的退藥率,提高了藥品的藥效,對藥房的藥劑師、醫(yī)生以及護(hù)士來說都產(chǎn)生了積極的影響,提升了他們的專業(yè)技能,端正工作態(tài)度,促進(jìn)了患者合理用藥,今后的應(yīng)用范圍也將越來越廣泛。
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編輯/趙恒德