摘 要:近年來,信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸成為增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力、提高企業(yè)創(chuàng)新能力的核心手段和重要載體,越來越多的企業(yè)通過加強(qiáng)信息化建設(shè)來達(dá)到提升企業(yè)綜合績效和管理水平的目的。華北電力設(shè)計院有限公司以工程管理集成系統(tǒng)(NIPRO)為基礎(chǔ),通過梳理公司十余年來EPC總承包項目的發(fā)展歷程和管理經(jīng)驗,有針對性的對NIPRO進(jìn)行升級,使其從單一項目管理軟件轉(zhuǎn)換成為可實現(xiàn)項目群管理和項目精細(xì)化管理的新型集成系統(tǒng),全面提高項目管理的水平和標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞:工程管理集成系統(tǒng);工程總承包全生命周期;管理;應(yīng)用;升級
1 概述
工程管理集成平臺(NIPRO)是華北電力設(shè)計院有限公司擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的先進(jìn)項目管理軟件。軟件以美國項目管理學(xué)會PMI編制的PMBOK中的知識體系為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計,覆蓋項目管理的九大知識領(lǐng)域和五個過程組,具有覆蓋面廣、功能齊全,可兼容基建MIS、P3E/C及其它主流的項目管理軟件等特點。NIPRO自2008年開始陸續(xù)應(yīng)用于公司的各類總承包項目,從項目前期的實施規(guī)劃開始到項目最后的實施結(jié)果進(jìn)行全生命周期管理,通過對項目的時間、費(fèi)用、質(zhì)量、HSE、合同、采購等多維度立體化管理來實現(xiàn)項目管理的目標(biāo)。可以說NIPRO系統(tǒng)的應(yīng)用使公司的EPC項目管理水平提升到一個全新的層次。
但隨著公司EPC項目呈現(xiàn)井噴式發(fā)展的局面以及項目精細(xì)化管理要求的不斷提高,NIPRO系統(tǒng)也逐漸顯現(xiàn)出了其管理和應(yīng)用上的諸多局限性。比如,對于多項目管理業(yè)務(wù)的歸一性和標(biāo)準(zhǔn)化程度不高、界面的友好性和交互性較差,項目快速復(fù)制的能力等不強(qiáng)問題。同時,近年來公司內(nèi)部各種信息管理系統(tǒng)和平臺如雨后春筍一般上線運(yùn)行和實施,因此在項目管理過程中,對多信息系統(tǒng)的集成也成為管理者十分關(guān)心的事情,而NIPRO系統(tǒng)由于開發(fā)和設(shè)計時間較早,實施的IT技術(shù)條件有限,因此在系統(tǒng)集成性上的缺點十分明顯。此外,隨著現(xiàn)代化移動設(shè)備(如手機(jī)和平板電腦)的功能越來越豐富,操控方式的簡便、安全、智能已經(jīng)成為項目管理者所習(xí)慣和接受的終端處理方式,因此在系統(tǒng)中加入對移動設(shè)備及其應(yīng)用的支持也成為了管理平臺所必需的功能。通過移動應(yīng)用可以大大提高信息系統(tǒng)的管理效率和用戶應(yīng)用積極性。在上述這些方面,NIPRO系統(tǒng)還有這很大提升的空間?;谏鲜鰡栴},公司決定對現(xiàn)有NIPRO系統(tǒng)進(jìn)行全面的升級和改造。
2 目的和意義
公司作為極具價值創(chuàng)造力的國際型工程公司其項目管理的業(yè)務(wù)范圍正在不斷擴(kuò)大,需要信息化建設(shè)的強(qiáng)力支撐。這就要求信息化管理系統(tǒng)不再只是服務(wù)于傳統(tǒng)意義上的工程管理,而是還要包括如技術(shù)開發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、規(guī)范化管理、上下游業(yè)務(wù)拓展、行政協(xié)同辦公,科技創(chuàng)新等企業(yè)經(jīng)營性管理。通過對上述這些需求的整理和完善,最終在NIPRO系統(tǒng)上實現(xiàn)這些功能,使升級后的系統(tǒng)成為公司以設(shè)計為龍頭、以項目為核心的及商務(wù)開發(fā)、運(yùn)行管理、生產(chǎn)經(jīng)營為一體的項目全生命周期的綜合性管理集成系統(tǒng)。
基于現(xiàn)階段公司EPC總承包項目管理的實際需求和公司對“總承包項目管理標(biāo)準(zhǔn)化及執(zhí)行體系”的要求以及目前NIPRO平臺的應(yīng)用情況,結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)信息化的整體水平,對NIPRO平臺進(jìn)行升級和功能深化,以期達(dá)到以下目標(biāo):實現(xiàn)公司“總承包項目管理標(biāo)準(zhǔn)化及執(zhí)行體系”的要求;解決目前NIPRO系統(tǒng)平臺的技術(shù)缺陷;實現(xiàn)國內(nèi)外EPC總承包項目管理業(yè)務(wù)的整合;實現(xiàn)項目全生命周期、全業(yè)務(wù)范圍的管理;實現(xiàn)異地項目快速復(fù)制和系統(tǒng)分布式部署;實現(xiàn)多項目、項目群管理功能;大幅度提升系統(tǒng)的易用性、便捷性、友好性;通過系統(tǒng)升級全面提高公司的信息化建設(shè)水平。
3 技術(shù)路線和實施方案
此次升級創(chuàng)新的主要的技術(shù)路線是通過調(diào)研企業(yè)和項目對信息化建設(shè)的不同要求,深化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)調(diào)整、完善項目管理體系,搭建具有高水平的現(xiàn)代化項目管理平臺,形成公司層、部門層和項目層的三層管理架構(gòu)。通過項目管理技術(shù)和信息集成技術(shù)的深度應(yīng)用,建成支撐總承包業(yè)務(wù)快速發(fā)展的項目管理體系,在國內(nèi)外總承包項目上實現(xiàn)“工程技術(shù)集成、商務(wù)集成、項目管理集成”,具備的較強(qiáng)工程項目資源整合能力。
根據(jù)目前公司對總承包項目管理的要求,一體化平臺將“總承包項目管理標(biāo)準(zhǔn)化”和“總承包項目全成本核算”進(jìn)行整合、組織。首先以“總承包項目管理標(biāo)準(zhǔn)化及執(zhí)行體系”科標(biāo)業(yè)的研究成果為基本依據(jù),按照項目全生命周期的項目獲取、項目準(zhǔn)備、項目實施和項目收尾四個階段,從公司、事業(yè)部(分公司)及項目部三層組織對涉及到的各階段業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,設(shè)計模塊:項目前期、項目準(zhǔn)備、項目實施、項目收尾、項目初始化、項目導(dǎo)航等,以期達(dá)到公司在總承包項目管理體系上的“標(biāo)準(zhǔn)化管理”目標(biāo);其次以NIPRO平臺現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能為基礎(chǔ)進(jìn)行功能的改造、深化和升級,優(yōu)化和開發(fā)以下模塊:進(jìn)度管理、設(shè)計管理、采購管理、施工管理、費(fèi)用管理、合同管理、綜合管理、質(zhì)量管理和HSE管理等,從而達(dá)到總承包項目管理業(yè)務(wù)上的“標(biāo)準(zhǔn)化”;另外集成“總承包項目全成本核算系統(tǒng)”的費(fèi)用歸集、預(yù)測和統(tǒng)計分析,實現(xiàn)總承包項目成本核算管理的“科學(xué)化”。
具體實施方案:(1)引入先進(jìn)的PowerOn6.0解決了現(xiàn)有NIPRO系統(tǒng)平臺的缺陷,采用B/S三層架構(gòu)使系統(tǒng)維護(hù)更加方便;優(yōu)化后臺數(shù)據(jù)庫提升后臺運(yùn)算速度以及工作效率;改進(jìn)系統(tǒng)UI增強(qiáng)系統(tǒng)操作友好性,改善用戶體驗提高了用戶的積極性;增加了多語言、多匯率等支持奠定了國際項目應(yīng)用的基礎(chǔ);當(dāng)前主流的webservice接口方式便于公司各系統(tǒng)的集成;支持多種移動終端的接入,使得系統(tǒng)的應(yīng)用更加方便,用戶可隨時隨地處理相關(guān)事項;采用先進(jìn)的分布式部署方式和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)同步工具,避開跨域網(wǎng)絡(luò)對系統(tǒng)應(yīng)用的影響,提高系統(tǒng)速度等等。(2)以完成的“總承包項目管理標(biāo)準(zhǔn)化及執(zhí)行體系”的系統(tǒng)框架和“總承包項目業(yè)務(wù)矩陣表”為基礎(chǔ)結(jié)合國際項目管理的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行公司全面總承包項目管理的業(yè)務(wù)整合,建立完善標(biāo)準(zhǔn)的公司級項目管理模板庫,可按照不同類型項目的標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、體系文件等的快速初始化,不僅可以實現(xiàn)公司EPC總承包項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化,同時也大大提升了公司EPC總承包項目管理策劃水平。(3)整合總承包項目全成本核算體系,將項目執(zhí)行概算、執(zhí)行預(yù)算、已簽訂合同等費(fèi)用進(jìn)行成本分析,使項目實施過程中隨時歸集項目發(fā)生成本,以完成項目動態(tài)成本收集和分析,以便實現(xiàn)項目的合理費(fèi)用監(jiān)控,通過系統(tǒng)實現(xiàn)成本的計劃、預(yù)測、實時收集、核算分析和評估,形成企業(yè)項目特有的成本核算和控制模式,形成準(zhǔn)確的公司定額。(4)擴(kuò)大NIPRO系統(tǒng)的使用范圍,加大系統(tǒng)應(yīng)用的推動力度,在系統(tǒng)完整記錄、歸集項目全過程的工程資料、文件等,最大程度提升項目管理過程的數(shù)字化管理水平,做好數(shù)字化移交和數(shù)字化運(yùn)營的支撐工作。(5)在項目管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用后,全面提高公司項目管理業(yè)務(wù)方面的信息化程度,同時由于項目管理系統(tǒng)集成性功能增強(qiáng),與之相關(guān)的各種公司、部門層面的信息化系統(tǒng)都得到了數(shù)據(jù)、功能上的提高,從而大大提高了公司整體信息化應(yīng)用水平,使公司信息化管理基礎(chǔ)得到質(zhì)的提升。
4 結(jié)束語
本次對NIPRO系統(tǒng)的升級把公司十余年來的總承包項目管理經(jīng)驗結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,通過先進(jìn)的技術(shù)、和精細(xì)化管理的理念引入到公司管理流程中去,在集成系統(tǒng)上實現(xiàn)管理的高度自動化,提高了企業(yè)管理水平和效率,有效整合、配置和利用有限的資源,減少了以往企業(yè)、部門、項目三個管理層級的脫節(jié),從而促進(jìn)管理現(xiàn)代化進(jìn)程,有助于建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,實現(xiàn)有效降低成本,加快技術(shù)進(jìn)步,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,為公司總承包項目迎來更大發(fā)展奠定了堅實的信息化基礎(chǔ)。