摘 要:企業(yè)發(fā)展離不開創(chuàng)新,只有通過科學的引領,才能保證企業(yè)順利健康發(fā)展,對企業(yè)來說,科學技術是第一生產(chǎn)力,是企業(yè)得以前進的動力。我國市場經(jīng)濟主體的建立,為企業(yè)創(chuàng)造了良好的發(fā)展平臺,在經(jīng)濟發(fā)展進程中,國家通過政策、資金等方面的扶持,不斷加大科技投入力度,科研經(jīng)費被用在企業(yè)研究項目上,企業(yè)科研成果為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價值,經(jīng)費規(guī)范化、科學化管理被人們所關注,同時也被提上工作日程。文章主要通過對企業(yè)科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀的分析,指出存在的不足與問題,同時,進一步明確責任,提出科研經(jīng)費管理發(fā)展方向。
關鍵詞:科研經(jīng)費;現(xiàn)狀;未來發(fā)展
科研是企業(yè)發(fā)展的動力,沒有科研能力的企業(yè)就沒有創(chuàng)新與發(fā)展,當前,能夠扶持企業(yè)科研的經(jīng)費較多,國家相關部門在不同產(chǎn)業(yè)領域均有不同的科研經(jīng)費支持,要想進一步做好經(jīng)費管理,就需要明確科研資金來源。當前,由于科研項目不同,所使用的經(jīng)費也存在差異,不同的項目需要使用不同量的資金投入,一個科研項目所包含的經(jīng)費主要是企業(yè)自籌和申請資助兩部分。企業(yè)自籌部分是為企業(yè)發(fā)展而劃定的專項資金,主要用于科研分配;申請資助經(jīng)費就是國家各部委對項目的扶持專項資金和定向投入,也就是國家撥付款項經(jīng)費。面對這樣一筆???,需要通過良好的管理,才能確保資金使用科學合理,通過良好的管理制度、財務制度和監(jiān)管制度,對科研資金進行有效管理與利用,最大限度的發(fā)揮資金功能,實現(xiàn)資金價值。
1 企業(yè)科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀
1.1 在項目預算編制階段
針對不同的科研項目,在項目管理上歸口不同,一個項目企業(yè)可以進行多次重復申報,對一些相近的項目,企業(yè)能夠通過市、省、國家等三個渠道進行申報,企業(yè)一個項目就能夠從多個渠道申請到財政資金資助和支持。進行預算編制時,會出現(xiàn)一些問題,主要表現(xiàn)如下:一是勞務費預算不符合規(guī)定。勞務費主要是對個人的投入,按項目組成員工作分工而設立,不同的人員領取不同的薪酬,資金預算已經(jīng)計算到每人每月,但是在企業(yè)中,對相近的項目進行研究時,會出現(xiàn)幾個項目研究人是一個人的情況,這就導致了在預算編制時,無法區(qū)分各個項目實際工作時間的情況。那么,在申請項目資金時,就直接影響到了預算的準確性,各個項目工時合計大于全時工作時間。二是業(yè)務費預算存在偏差。項目預算應該按照市場設置,根據(jù)市場變化進行有效調(diào)整,但當前,部分科研部門僅僅憑老經(jīng)驗、老看法對預算進行填報,而企業(yè)在爭取項目資金扶持中,又存在虛填、亂填或小支出大預算的問題。在項目操作過程中,虛報燃動費、設備費、材料費、加工測試費,同時對相關會議、交流、研討中出現(xiàn)的異地差旅,夸大費用,使出行費、會議費、專家咨詢費等費用增加,這嚴重違背了經(jīng)濟合理性、科學性使用原則。三是設備購置存在資源浪費現(xiàn)象。部分企業(yè)在項目科研中,只顧爭取更多的科研經(jīng)費,在成本預算中,加大成本支出額度,沒有全面從成本效益上進行考慮,對能夠可以替代的設備或通過租借解決的設備,也預算進專項經(jīng)費購置中,存在嚴重的虛假套取科研經(jīng)費問題。
1.2 在科研專項經(jīng)費核算階段
科研經(jīng)費??顚S茫坏门灿没虿挥?,對當年資金和跨年資金均要實行專賬管理和單獨核算,但是有些企業(yè)在專項資金管理中,為了省事,與業(yè)務形成一本大賬,無法對專項資金進行進度把握,在財務管理上,沒有嚴格的流程保障體系,實際操作中存在經(jīng)費支出不合理、不規(guī)范、不統(tǒng)一的問題。主要表現(xiàn):一是單獨設置會計科目不準確,只有單獨形成科目,才有利于經(jīng)費的歸集與整理,通過檢查發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)把專項資金列入“主營業(yè)務成本”,有的企業(yè)把專項資金列入“管理費用”,這樣做的目的無非就是簡化程序,而新會計科目“在研支出”卻是空白,企業(yè)接受度一般;二是二級明細科目設置不明確,存在多種的問題,使專項資金無法剝離,在查賬時不能直觀明晰的看到資金支出與使用情況;三是沒有在會計系統(tǒng)中設置輔助明細賬,對國家扶持的科研專項經(jīng)費和企業(yè)自籌經(jīng)費無法分別與核算,導致賬目不清混亂。
在經(jīng)費管理中,還存在科研經(jīng)費支出加計扣除范圍被無端擴大的問題,直接造成國家稅收的流失。當前,企業(yè)自籌和專項經(jīng)費沒有清晰劃分開,在稅前全部進行了加計扣除處理。
也存在實際報銷中生產(chǎn)成本沖抵專項經(jīng)費的問題。在進行科研活動中,為了節(jié)省材料支出,科研項目所用到的材料和企業(yè)生產(chǎn)用料并購,在保管條件不充分的情況下,又對相關材料混放保管,而科研加工測試費也和日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務中的加工測試費沒有嚴格進行劃分,所以在賬目核算中,往往出現(xiàn)了生產(chǎn)成本沖抵專項經(jīng)費的現(xiàn)象。
1.3 在科研項目結(jié)題階段
科研項目需要有實際的例證證明科研的發(fā)生與成果,但是,在進行項目結(jié)題時,多數(shù)企業(yè)內(nèi)控制度不好,一些管理制度嚴重缺少、不健全,許多內(nèi)部監(jiān)督機制無法滿足資金管理需要,與資金使用不符合。當前,為了保證科研經(jīng)費管理更加科學,政府往往雇請第三方機構對企業(yè)專項資金進行監(jiān)督與考核,一個項目的完成,需要進行結(jié)題,形成企業(yè)自評報告,同時提供相關佐證材料。
2 企業(yè)科研經(jīng)費管理未來發(fā)展
通過上述對科研專項經(jīng)費管理問題的羅列與分析,我們看到,專項資金使用與管理中,還存在許多迫切解決的問題,未來發(fā)展中,只有加強管理能力,才能推動我國科研經(jīng)費管理水平不斷提升。
2.1 國家宏觀調(diào)控
國家要全面做好科研經(jīng)費預算的審批,以此為抓手,推動項目立項規(guī)范化、科學化。在項目申報時,嚴格流程,遵循申請——審批——立項——實施——審計——自評——結(jié)題——驗收的科學流程,全面做好立項工作。在項目立項審批中,主管單位要嚴格審核企業(yè)申請的科研項目情況,根據(jù)市場與當前時代背景,論證項目的可行性與必要性;加強對企業(yè)申請科研經(jīng)費合理性的審核,按不同項目、不同行業(yè)請來專家,對企業(yè)申報項目進行全面的專家評審,認真選擇評委,形成公開、公正的評審效果。
2.2 企業(yè)科研經(jīng)費會計準則和內(nèi)部控制
企業(yè)在發(fā)展中,需求更加規(guī)范的會計準則,在資金使用中,國家沒有明確的規(guī)范進行約束,科研經(jīng)費會計處理,主要是參照老辦法執(zhí)行,生搬硬套不能滿足資金管理需要,專項資金投入的增加與企業(yè)未來發(fā)展,迫切需要一部明確、具體的會計準則作為科研經(jīng)費“專賬管理,單獨核算”的操作指南,使企業(yè)對科研經(jīng)費管理和使用有據(jù)可依、有法可循。
2.3 完善科研經(jīng)費監(jiān)督機制
科研經(jīng)費管理和使用是系統(tǒng)的工作,需要嚴格的監(jiān)管,在資金使用與管理中,我們可以借鑒外國先進做法,通過立法的形式對科研經(jīng)費進行管理和使用,做好全方位監(jiān)管,而財政部門,不介入資金管理環(huán)節(jié),只對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。明確責任,對科研項目中違約、違規(guī)的法人單位進行處罰。
2.4 結(jié)合科技建設科研項目平臺
無論科研項目歸口于哪個部門,所有項目的申請情況,參與人員信息,進展程度,以及結(jié)題項目的績效評價,都可以在網(wǎng)上查詢,一方面可以避免重復申請科研經(jīng)費,造成資源浪費,另一方面可以建立企業(yè)誠信檔案,作為科研項目申批的參考。
2.5 企業(yè)自身改進
企業(yè)要不斷創(chuàng)新與學習,充分把握政策導向,建立健全企業(yè)科研經(jīng)費管理制度根據(jù)企業(yè)實際情況申報項目資金,建立一系列科研經(jīng)費管理制度,健全項目臺賬,把科研經(jīng)費管理工作提升到新高度。
3 結(jié)束語
科研經(jīng)費管理水平的提升,需要靠國家和企業(yè)共同努力,隨著國家規(guī)范出臺與企業(yè)體制改革的不斷深化,科研經(jīng)費管理工作必將會日臻完善。
參考文獻
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