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        淺談如何做好企業(yè)員工培訓(xùn)工作

        2016-12-31 00:00:00溫志芳張巍
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2016年27期

        摘 要:企業(yè)員工培訓(xùn)工作開展的好壞直接關(guān)系到企業(yè)人才隊(duì)伍的質(zhì)量,而要構(gòu)建一支高素質(zhì)的、優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,則需要不斷加強(qiáng)企業(yè)員工培訓(xùn)工作。文章從作者自身所在企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),通過對員工培訓(xùn)工作的意義、培訓(xùn)存在的問題以及應(yīng)該采取的措施三方面入手,闡述了如何做好企業(yè)員工培訓(xùn)工作。

        關(guān)鍵詞:員工培訓(xùn);人力資源;企業(yè)

        前言

        員工培訓(xùn)工作是企業(yè)人力資源管理工作的重要內(nèi)容,也是不斷提高員工自身素質(zhì)及能力的重要措施,在當(dāng)前形勢下,如何探索創(chuàng)新出一條理想的員工培訓(xùn)道路,為企業(yè)提供更多的人力支持顯得尤為必要和迫切。文章從作者自身所在企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),通過對員工培訓(xùn)工作的意義、培訓(xùn)存在的問題以及應(yīng)該采取的措施三方面入手,闡述了如何做好企業(yè)員工培訓(xùn)工作。

        1 企業(yè)員工培訓(xùn)工作的重要性和意義

        現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展最終要靠人才隊(duì)伍的發(fā)展,而如何實(shí)現(xiàn)人才隊(duì)伍有序高效建設(shè),那就要有高質(zhì)量的培訓(xùn)工作作基礎(chǔ)。培訓(xùn)是提升員工能力素質(zhì)的重要途徑,也是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。只有培訓(xùn)工作搞好了,才有企業(yè)人才隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,可見,企業(yè)員工培訓(xùn)工作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)生死存亡。

        2 企業(yè)員工培訓(xùn)現(xiàn)狀分析

        2.1 對培訓(xùn)工作的重要性缺乏正確的認(rèn)識

        我們說,如果對培訓(xùn)工作沒有正確的認(rèn)識,那么培訓(xùn)工作就達(dá)不到理想的推動企業(yè)發(fā)展的效果。在作者所處的企業(yè)的業(yè)務(wù)部門里,部分人員對企業(yè)的培訓(xùn)工作的重要性認(rèn)識不夠,認(rèn)為本業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)工作已經(jīng)很繁忙了,再安排培訓(xùn)任務(wù)是一種負(fù)擔(dān)。這源于個別部門領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍對員工培訓(xùn)工作的不重視,并未樹立長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,培訓(xùn)轉(zhuǎn)化結(jié)果不理想。這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是出現(xiàn)人才斷層,嚴(yán)重影響公司業(yè)務(wù)的順利開展,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。同時,很多企業(yè)的培訓(xùn)結(jié)果不理想,主要是因?yàn)槿狈α己玫呐嘤?xùn)成果轉(zhuǎn)化機(jī)制,比如外出培訓(xùn)人員在參加完外出培訓(xùn)后就沒有下文了,沒有回單位后與本業(yè)務(wù)部門其他員工有效分享學(xué)習(xí)成果,開展內(nèi)部學(xué)習(xí)討論,或者撰寫心得體會或培訓(xùn)總結(jié),導(dǎo)致培訓(xùn)效果并不理想。這些轉(zhuǎn)化機(jī)制包括同事及公司領(lǐng)導(dǎo)的支持、科學(xué)的轉(zhuǎn)化機(jī)制、技術(shù)支持服務(wù)等等[1]。

        2.2 培訓(xùn)缺乏針對性

        這是任何企業(yè)在員工培訓(xùn)工作中都會遇到的問題。尤其對于技能技術(shù)類崗位員工來說,每一項(xiàng)培訓(xùn)的開展都必須有明確的培訓(xùn)內(nèi)容和對象,因?yàn)榧寄芗夹g(shù)類崗位專業(yè)性非常強(qiáng),試想給A崗位的員工講授B崗位員工的專業(yè)內(nèi)容,A崗位員工必然認(rèn)為是無效的培訓(xùn),因?yàn)椴⒉皇轻槍Ρ緧徫辉O(shè)計(jì)的培訓(xùn);對實(shí)際業(yè)務(wù)工作沒有任何促進(jìn)和針對性,這樣的培訓(xùn)就沒有針對性,導(dǎo)致無效培訓(xùn),還增加了企業(yè)的成本支出,浪費(fèi)企業(yè)資源。企業(yè)這樣的無效培訓(xùn)造成資源的時間的浪費(fèi)。如果培訓(xùn)內(nèi)容能夠根據(jù)公司員工的實(shí)際需要進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),相信員工一定會非常樂于培訓(xùn)。

        2.3 培訓(xùn)形式僵化

        目前大量的培訓(xùn)仍然沿襲了往常的講座培訓(xùn)形式,把員工安排在一個場所,培訓(xùn)效果全靠講臺上老師的講課水平。并且培訓(xùn)都是企業(yè)強(qiáng)制性的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),并不是員工自愿、主動申請培訓(xùn),員工培訓(xùn)的主動性積極性降低,自然影響培訓(xùn)效果。同時沒有緊跟當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的形勢,對微信、微博、微課堂的學(xué)習(xí)形式?jīng)]有廣泛開展,無法適應(yīng)廣大員工的培訓(xùn)需求,造成員工培訓(xùn)積極性、主動性降低。

        2.4 培訓(xùn)后續(xù)支撐環(huán)節(jié)缺失

        員工培訓(xùn)的目的是為了能夠?qū)W有所用,使員工能夠?qū)⑺鶎W(xué)的知識有效地運(yùn)用到實(shí)際工作業(yè)務(wù)中去,切實(shí)有利于企業(yè)發(fā)展。而實(shí)際上因?yàn)榕嘤?xùn)后續(xù)支撐環(huán)節(jié)的缺失,往往是學(xué)未所用。沒有給員工創(chuàng)造一個理想的實(shí)踐環(huán)境,沒有開展相應(yīng)的實(shí)操環(huán)節(jié)的再應(yīng)用,這必然導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想。

        3 做好企業(yè)員工培訓(xùn)工作的措施

        針對以上所分析的員工培訓(xùn)存在的問題,作者認(rèn)為可以從以下幾方面著手做好培訓(xùn)工作:

        3.1 開展員工能力分析 增強(qiáng)培訓(xùn)針對性

        以問題為導(dǎo)向,從問題著手,對員工現(xiàn)狀進(jìn)行分析。分析可從這樣一些角度去展開。堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),以問題為導(dǎo)向,準(zhǔn)確把握培訓(xùn)需求,開展“訂單式”“案例式”的專項(xiàng)培訓(xùn),注重解決實(shí)際問題。開展經(jīng)營管理人員勞動法規(guī)和人力資源知識培訓(xùn)。開展需求調(diào)查,收集匯總各部門培訓(xùn)需求,并要求分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),確保確為實(shí)際工作需要制定的培訓(xùn)計(jì)劃。做好培訓(xùn)全過程質(zhì)量監(jiān)督,加強(qiáng)培訓(xùn)全過程質(zhì)量管控,縮短問題、培訓(xùn)、效益三者距離。

        3.2 加強(qiáng)企業(yè)自身專家人才隊(duì)伍建設(shè) 建設(shè)自己的企業(yè)培訓(xùn)師隊(duì)伍

        在以往的培訓(xùn)中,企業(yè)過度的依賴外來師資,忽略了企業(yè)自身專家人才的挖掘和培養(yǎng)。應(yīng)擯棄“外來的和尚會念經(jīng)”的舊觀念,打造企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,打破完全依賴外部師資的舊態(tài)勢,大力挖掘內(nèi)部員工潛力,打造自己單位的企業(yè)培訓(xùn)師隊(duì)伍,加強(qiáng)對青年員工的鍛煉培養(yǎng),幫助其解決專業(yè)道路上遇到的各種問題,促進(jìn)其立足崗位成長成才。許多企業(yè)的實(shí)踐也證明擁有一支高素質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍是許多企業(yè)制勝的重要法寶。企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師有諸多優(yōu)勢。企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師作為企業(yè)培訓(xùn)師資隊(duì)伍的重要組成部分,他們既是在工作崗位上承擔(dān)一定職責(zé)的員工,又是有能力開發(fā)課程并授課的講師。其次,內(nèi)部培訓(xùn)師課酬遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于外部師資課酬,節(jié)省了企業(yè)成本。把企業(yè)教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)切實(shí)落實(shí)到有效地員工培訓(xùn)中去。

        3.3 高度重視新員工培訓(xùn) 拓寬員工職業(yè)生涯通道

        新進(jìn)員工培訓(xùn)是每年年初制定培訓(xùn)計(jì)劃時必須制定的項(xiàng)目之一。新進(jìn)員工為企業(yè)提供新鮮血液,是企業(yè)落實(shí)人才戰(zhàn)略的重要主體。企業(yè)可在入職后先召開新員工入職見面會。見面會有非常重要的意義,每位新入職員工可通過視頻等各種形式對自己的個性特點(diǎn)進(jìn)行不同定位,短時間內(nèi)讓企業(yè)了解每個員工的個性特點(diǎn)與個人魅力,充分展示了新一代大學(xué)生朝氣蓬勃、積極向上的青春活力,營造了輕松活潑的會場氣氛。新入職員工依次進(jìn)行自我介紹。主要包括個人基本情況及興趣愛好介紹,入企以來的認(rèn)知和感悟。通過介紹,讓廣大新職員對于企業(yè)的工作整體部署有了初步的了解,也為以后更好地融入這個強(qiáng)大而溫馨的集體奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。新進(jìn)員工除了在進(jìn)企業(yè)時召開見面會,接下來應(yīng)簽訂輪崗交流協(xié)議以及導(dǎo)師培養(yǎng)協(xié)議。輪崗協(xié)議應(yīng)明確輪崗班組、部門以及時間,并至少安排3-5次外出現(xiàn)場,通過現(xiàn)場輪崗對企業(yè)全貌有全面和深入的了解。積極探索實(shí)施“1234”工程(即一年入職、兩年入行、三年成熟、四年成才),完善師帶徒機(jī)制,堅(jiān)持走出去與請進(jìn)來并重,合理制定培訓(xùn)計(jì)劃,分層次分專業(yè)開展員工培訓(xùn)。

        3.4 探索創(chuàng)新培訓(xùn)形式 增強(qiáng)培訓(xùn)多樣性和靈活性

        除了傳統(tǒng)的講座式培訓(xùn)外,應(yīng)緊跟時代發(fā)展潮流,在當(dāng)前社會日常生活已進(jìn)入“微時代”的基礎(chǔ)上,順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代信息傳播特點(diǎn)及培訓(xùn)對象思維方式、學(xué)習(xí)習(xí)慣的改變,與時俱進(jìn),大膽創(chuàng)新,廣泛開展“微課堂”活動。微信學(xué)習(xí)形式靈活,不受空間地域的限制,學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式靈活。比如結(jié)合作者所在企業(yè)的業(yè)務(wù)部門及班組來說,“微課堂”活動主要利用每周安全生產(chǎn)例會結(jié)束后的時間,本著干什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么的原則,讓具有專業(yè)理論知識和崗位實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)骨干走上講臺,“菜單式”開課,整體授課時長不超過45分鐘。“微課堂”活動不僅可以增強(qiáng)各專業(yè)之間的了解,增進(jìn)部門間的協(xié)同配合,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的有效開展[2]。同時還可將此項(xiàng)活動延伸至班組,開展手把手、面對面?zhèn)鲙蛶?,通過傳經(jīng)驗(yàn)、解疑惑、講體會等微量滲透的方式,開辟一條有別于傳統(tǒng)教育培訓(xùn)的新通道,利用碎片化的時間,實(shí)現(xiàn)漸進(jìn)吸收、快速成長??傊?,“微課堂”之類的移動學(xué)習(xí)形式能夠滿足為學(xué)員提供碎片、及時和海量的內(nèi)容和服務(wù),從而也為“微時代”年輕人的學(xué)習(xí)助上一臂之力。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李愛芳.電力公司人力資源培訓(xùn)效果評價研究[J].人力資源管理,2015(2).

        [2]劉正宜.淺談微時代的培訓(xùn)學(xué)習(xí)模式創(chuàng)新[J].人力資源管理,2015(2).

        作者簡介:溫志芳(1982,04-),女,碩士研究生,2007年畢業(yè)于山西大學(xué),現(xiàn)就職于國網(wǎng)山西省電力公司信息通信公司,經(jīng)濟(jì)師,從事教育培訓(xùn)與開發(fā)等管理工作。

        張?。?983,06-),男,2008年畢業(yè)于華北電力大學(xué),現(xiàn)就職于國網(wǎng)山西省電力公司信息通信公司,工程師,從事傳輸系統(tǒng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)運(yùn)行管理等工作。

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