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        農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題及對策

        2016-12-31 00:00:00張浩伏凌燕
        農(nóng)民致富之友 2016年20期

        [摘 要] 本文在分析農(nóng)業(yè)科技管理在農(nóng)業(yè)技術推廣工作作用的基礎上,分析了農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的一些問題,并從增強檔案保存意識,提高檔案管員水平、建立規(guī)章制度等方面提出了加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的對策。

        [關鍵詞] 農(nóng)業(yè) 科技檔案 管理工作 利用

        [中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650(2016)10-0113-01

        科技檔案是科學技術檔案的簡稱,是在自然科學、生產(chǎn)技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料,這些材料不僅是科技服務的憑證和參考,而且對以后科技的發(fā)展也具有重大的影響作用??萍紮n案的管理是農(nóng)業(yè)科技推廣部門的一項重要內(nèi)容,是農(nóng)業(yè)科技推廣的重要環(huán)節(jié)。加強農(nóng)業(yè)科技檔案的管理對提升農(nóng)業(yè)科技水平、農(nóng)業(yè)新技術的儲備有著重要意義。

        1 農(nóng)業(yè)科技檔案工作的重要作用

        1.1 為農(nóng)業(yè)推廣工作提供參考。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動具有很強的繼承性和連續(xù)性,因此農(nóng)業(yè)科技檔案在歸檔之后,仍具有現(xiàn)實使用價值。而且農(nóng)業(yè)科技檔案包含了有價值的試驗數(shù)據(jù)、試驗方法以及試驗成果,是前人智慧結晶和辛勤勞動的成果,為后來從事農(nóng)業(yè)技術服務的人員提供理論支撐。

        1.2 能夠提高農(nóng)業(yè)推廣的效率。隨著科技的發(fā)展,農(nóng)業(yè)新技術也在不斷的發(fā)展,一方面會形成大量的農(nóng)業(yè)科技檔案,另一方也需要查閱應用農(nóng)業(yè)科技檔案。農(nóng)業(yè)技術推廣人員在下鄉(xiāng)調(diào)研生產(chǎn)實際后,通過查閱農(nóng)業(yè)科技檔案資料,了解掌握以前的推廣成果,借鑒前輩的推廣經(jīng)驗,拓展自己的思路,規(guī)避風險,制定合理的方案,進行試驗示范,促進新技術、新品種的推廣,在為農(nóng)服務的過程中少走彎路,提高工作效率,提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力。

        1.3 有利于保護農(nóng)業(yè)知識產(chǎn)權。21世紀不僅是一個知識經(jīng)濟的世紀,同時也是一個知識產(chǎn)權制度發(fā)揮作用的世紀。農(nóng)業(yè)科技檔案管理已經(jīng)成為農(nóng)業(yè)科研及推廣部門知識產(chǎn)權保護的一項重要手段。農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)技術推廣活動的真實記錄,是農(nóng)業(yè)技術推廣試驗示范成果的寶庫,沒有它的不斷豐富和更新,農(nóng)業(yè)科技成果就失去了發(fā)展和生存的土壤。在農(nóng)業(yè)科技知識產(chǎn)權的保護中,農(nóng)業(yè)科技檔案為保護農(nóng)業(yè)知識產(chǎn)權提供法律支持并起到憑證作用。通過加強保護農(nóng)業(yè)技術知識產(chǎn)權,使農(nóng)業(yè)技術試驗成果更好的運用到生產(chǎn)實際中,更好的為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)進行服務,促進我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展。

        2 農(nóng)業(yè)科技檔案存在的問題

        2.1 對農(nóng)業(yè)科技檔案的重視程度不夠。長期以來,相當一部分人員包括部分領導干部對農(nóng)業(yè)科技檔案工作的認識都存在一些誤區(qū),認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作,不是單位的主要工作,而且農(nóng)業(yè)科技檔案工作并不能為單位帶來立竿見影的效益,對農(nóng)業(yè)科技檔案工作重視程度不夠,導致其流失和不完整。

        2.2 管理力量薄弱,管理水平不高。農(nóng)業(yè)科技答案管理水平與管理人員的專業(yè)性分不開。目前,很多檔案管理人員對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解,檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職,缺少時間和精力參加系統(tǒng)的學習培訓,嚴重影響了檔案管理水平。

        2.3 農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不健全。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作發(fā)展歷史悠久,但大部分單位科技檔案管理不規(guī)范,沒有建立健全科技檔案管理規(guī)章制度。農(nóng)業(yè)科技人員和管理人員對建立農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性認識不足,對農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、歸檔不是十分清楚,造成把關不嚴和歸檔不完整。

        3 加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的對策

        結合農(nóng)業(yè)科技推廣的特點,建立完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度,大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性,更新檔案管理人員以及科技人員的觀念,提高其檔案意識,改變只重視檔案收藏保管,忽視開發(fā)利用的現(xiàn)狀,變被動服務為主動服務,發(fā)揮它的技術效應和社會經(jīng)濟效益,充分體現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的使用價值,提高科技人員將材料歸檔的積極性。加強檔案管員隊伍建設,明確農(nóng)業(yè)檔案在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的重要地位和作用,把農(nóng)業(yè)科技檔案看做農(nóng)業(yè)知識的寶庫,提高專業(yè)知識水平,了解各種作物種植、生長變化規(guī)律和新品種適宜栽培的區(qū)域,為農(nóng)業(yè)科技檔案的利用和宣傳做好準備。

        參考文獻

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