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        農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2016-12-31 00:00:00張浩伏凌燕
        農(nóng)民致富之友 2016年20期

        [摘 要] 本文在分析農(nóng)業(yè)科技管理在農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣工作作用的基礎(chǔ)上,分析了農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題,并從增強(qiáng)檔案保存意識(shí),提高檔案管員水平、建立規(guī)章制度等方面提出了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的對(duì)策。

        [關(guān)鍵詞] 農(nóng)業(yè) 科技檔案 管理工作 利用

        [中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650(2016)10-0113-01

        科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱,是在自然科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書、聲像資料等科技文件材料,這些材料不僅是科技服務(wù)的憑證和參考,而且對(duì)以后科技的發(fā)展也具有重大的影響作用??萍紮n案的管理是農(nóng)業(yè)科技推廣部門的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是農(nóng)業(yè)科技推廣的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理對(duì)提升農(nóng)業(yè)科技水平、農(nóng)業(yè)新技術(shù)的儲(chǔ)備有著重要意義。

        1 農(nóng)業(yè)科技檔案工作的重要作用

        1.1 為農(nóng)業(yè)推廣工作提供參考。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)具有很強(qiáng)的繼承性和連續(xù)性,因此農(nóng)業(yè)科技檔案在歸檔之后,仍具有現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值。而且農(nóng)業(yè)科技檔案包含了有價(jià)值的試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)方法以及試驗(yàn)成果,是前人智慧結(jié)晶和辛勤勞動(dòng)的成果,為后來(lái)從事農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)的人員提供理論支撐。

        1.2 能夠提高農(nóng)業(yè)推廣的效率。隨著科技的發(fā)展,農(nóng)業(yè)新技術(shù)也在不斷的發(fā)展,一方面會(huì)形成大量的農(nóng)業(yè)科技檔案,另一方也需要查閱應(yīng)用農(nóng)業(yè)科技檔案。農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣人員在下鄉(xiāng)調(diào)研生產(chǎn)實(shí)際后,通過(guò)查閱農(nóng)業(yè)科技檔案資料,了解掌握以前的推廣成果,借鑒前輩的推廣經(jīng)驗(yàn),拓展自己的思路,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),制定合理的方案,進(jìn)行試驗(yàn)示范,促進(jìn)新技術(shù)、新品種的推廣,在為農(nóng)服務(wù)的過(guò)程中少走彎路,提高工作效率,提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力。

        1.3 有利于保護(hù)農(nóng)業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。21世紀(jì)不僅是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的世紀(jì),同時(shí)也是一個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度發(fā)揮作用的世紀(jì)。農(nóng)業(yè)科技檔案管理已經(jīng)成為農(nóng)業(yè)科研及推廣部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的一項(xiàng)重要手段。農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣活動(dòng)的真實(shí)記錄,是農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣試驗(yàn)示范成果的寶庫(kù),沒(méi)有它的不斷豐富和更新,農(nóng)業(yè)科技成果就失去了發(fā)展和生存的土壤。在農(nóng)業(yè)科技知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)中,農(nóng)業(yè)科技檔案為保護(hù)農(nóng)業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)提供法律支持并起到憑證作用。通過(guò)加強(qiáng)保護(hù)農(nóng)業(yè)技術(shù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),使農(nóng)業(yè)技術(shù)試驗(yàn)成果更好的運(yùn)用到生產(chǎn)實(shí)際中,更好的為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行服務(wù),促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展。

        2 農(nóng)業(yè)科技檔案存在的問(wèn)題

        2.1 對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的重視程度不夠。長(zhǎng)期以來(lái),相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū),認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作,不是單位的主要工作,而且農(nóng)業(yè)科技檔案工作并不能為單位帶來(lái)立竿見(jiàn)影的效益,對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案工作重視程度不夠,導(dǎo)致其流失和不完整。

        2.2 管理力量薄弱,管理水平不高。農(nóng)業(yè)科技答案管理水平與管理人員的專業(yè)性分不開(kāi)。目前,很多檔案管理人員對(duì)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職,缺少時(shí)間和精力參加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

        2.3 農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不健全。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作發(fā)展歷史悠久,但大部分單位科技檔案管理不規(guī)范,沒(méi)有建立健全科技檔案管理規(guī)章制度。農(nóng)業(yè)科技人員和管理人員對(duì)建立農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、整理、歸檔不是十分清楚,造成把關(guān)不嚴(yán)和歸檔不完整。

        3 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的對(duì)策

        結(jié)合農(nóng)業(yè)科技推廣的特點(diǎn),建立完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度,大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性,更新檔案管理人員以及科技人員的觀念,提高其檔案意識(shí),改變只重視檔案收藏保管,忽視開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),發(fā)揮它的技術(shù)效應(yīng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,充分體現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的使用價(jià)值,提高科技人員將材料歸檔的積極性。加強(qiáng)檔案管員隊(duì)伍建設(shè),明確農(nóng)業(yè)檔案在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的重要地位和作用,把農(nóng)業(yè)科技檔案看做農(nóng)業(yè)知識(shí)的寶庫(kù),提高專業(yè)知識(shí)水平,了解各種作物種植、生長(zhǎng)變化規(guī)律和新品種適宜栽培的區(qū)域,為農(nóng)業(yè)科技檔案的利用和宣傳做好準(zhǔn)備。

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