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        施工企業(yè)財務內(nèi)部控制分析與探討

        2016-12-31 00:00:00張坤
        科技創(chuàng)新與應用 2016年12期

        摘 要:經(jīng)濟的發(fā)展促進了各行各業(yè)的飛速發(fā)展,施工企業(yè)也受到了越來越多的重視,而當前我國施工企業(yè)財務內(nèi)部控制存在著制度以及人員方面的管理缺陷,針對此種情況,更是要對現(xiàn)有相關(guān)制度進行完善和改革,加強對人員素質(zhì)的培養(yǎng)等,實現(xiàn)施工企業(yè)財務內(nèi)部控制能力的提高。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財務內(nèi)部控制;制度;管理

        施工企業(yè)與其他企業(yè)相比有著自身的經(jīng)營特點,在內(nèi)部財務控制方面,更是要通過科學合理的控制才能促進施工行業(yè)的良好發(fā)展。文章針對目前施工企業(yè)內(nèi)部財務控制存在的諸多問題,提出了合理有效的解決對策。

        1 施工企業(yè)內(nèi)部財務控制存在的問題

        1.1 相關(guān)制度不完善

        施工企業(yè)內(nèi)部財務管理對于相關(guān)制度的完善程度較低,缺乏較為制度化和系統(tǒng)化的管理。與此同時,由于部分領導或是員工在思想上的錯誤認識,使得施工企業(yè)財務內(nèi)部控制被劃分到了內(nèi)部監(jiān)督的行列,并且把財務內(nèi)部控制錯認為是相關(guān)的文件和制度,而把相應的成本控制等看做財務內(nèi)部控制,這種內(nèi)部財務控制的不合理化使得財務內(nèi)部控制的相關(guān)制度的建立并沒有得到重視,存在著財務內(nèi)控制度缺乏的現(xiàn)象。另外,施工企業(yè)的財務內(nèi)控管理還缺乏相應的獎懲機制,可以說,在我國當前施工企業(yè)的財務內(nèi)部控制中,獎懲制度的不健全無疑是其較為薄弱的一個環(huán)節(jié),而這種情況導致的直接問題就是影響了人力資源在內(nèi)控執(zhí)行中的發(fā)揮。與此同時,由于獎懲制度的缺失使得大家對相關(guān)制度的執(zhí)行力度缺乏相應的監(jiān)督,也缺乏對職工進行評價和考核的依據(jù),更有甚者可能會鉆制度的空子,做出經(jīng)濟違法的行為而沒有得到處罰,長此以往,必定會給企業(yè)帶來損失。

        1.2 人員素質(zhì)良莠不齊

        在人員的工作素質(zhì)和水平方面,存在著工作素質(zhì)良莠不齊的現(xiàn)象。特別是由于我國目前有一些施工企業(yè)的經(jīng)營管理模式還不夠先進,這就導致了可能在企業(yè)內(nèi)部存在一些工作素質(zhì)水平較為低下員工,缺乏對于日常財務核算的工作的掌握能力和對于企業(yè)的相關(guān)工作環(huán)節(jié)的控制監(jiān)督能力。在這種情況下,一旦出現(xiàn)緊急情況如出現(xiàn)了財務問題等,這種工作人員很難及時發(fā)現(xiàn)問題,更不用說即使提出解決的方法了。在另一方面,由于專業(yè)素質(zhì)水平不高,使得其很難為企業(yè)的發(fā)展提出符合企業(yè)財務狀況和經(jīng)營狀況的規(guī)劃。而在信息化社會的今天,對于信息化管理技巧的掌握也是施工企業(yè)人員的必備要素,然而一些人員卻不能適應新的信息化的管理方法,這就會直接導致施工企業(yè)財務內(nèi)控的效率較低。

        1.3 規(guī)模較大、地域分散管理不到位

        施工企業(yè)的規(guī)模較大,涉及的工程項目分布點多,項目雜,其分支機構(gòu)眾多而且分支跨度較廣,遍布全國各地甚至國外。為了在這種情況下實現(xiàn)對施工企業(yè)財務內(nèi)部控制,許多施工企業(yè)都采用了項目管理的方式。通過設置項目經(jīng)理,對各個項目進行管理,并且為其設置專門的銀行賬戶。但是由于銀行賬戶過多,資金分散到了各個領域,這就造成了在同一時間段可能出現(xiàn)資金分配不合理,有的資金充足,而有的地方由于項目資金緊缺而難以進行項目的實施的現(xiàn)象。不利于施工企業(yè)財務內(nèi)部控制的實現(xiàn)。另外,由于分散的地域較廣,使得資金的監(jiān)管難以實現(xiàn),容易出現(xiàn)資金的走向不明的現(xiàn)象,從而進一步造成施工企業(yè)的資金的占用和使用不夠科學,分配不夠合理,進一步加大施工企業(yè)財務內(nèi)部控制的難度,甚至可能出現(xiàn)項目經(jīng)營管理不善的情況,影響企業(yè)的正常運行,嚴重者甚至可能威脅到企業(yè)的發(fā)展。

        2 解決對策

        2.1 對相關(guān)制度進行改革

        在制度的改革方面,首先應該秉持著對授權(quán)內(nèi)的行為給予充分的信任的原則,對于授權(quán)事項的使用要明確,并且可以以授權(quán)通知書的形式來對資金的使用限額進行規(guī)定,此外還要規(guī)定授權(quán)行為,規(guī)定各個企業(yè)相關(guān)部門要在規(guī)定范圍內(nèi)嚴格執(zhí)行。并且通過有效的內(nèi)部財務控制來保證每項經(jīng)濟活動在經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán)批準才能進行,防止出現(xiàn)內(nèi)部員工的徇私舞弊的現(xiàn)象。另外,還要對預算的管理控制政策進行改革,實現(xiàn)提高施工企業(yè)財務內(nèi)務管理的效率和效益的目的,從而進一步促進管理政策的實現(xiàn)。作為財務內(nèi)部控制的重要方式,預算控制應該根據(jù)原定計劃的相關(guān)要求,在業(yè)務開始之前確定施工企業(yè)全年的整體目標,并且要對該目標的實現(xiàn)過程中所需要的各項收支計劃等進行合理的制定。在業(yè)務執(zhí)行的實際過程中,要在現(xiàn)有預算的基礎上對權(quán)利和責任進行合理的劃分。通過預算控制的相關(guān)規(guī)定來實現(xiàn)全方位、全過程的預算管理,將施工企業(yè)的財務目標落實,實現(xiàn)施工企業(yè)財務內(nèi)控的合理轉(zhuǎn)變。另一方面,要在施工企業(yè)內(nèi)部實行激勵制度。例如可以在保證公正的前提下適當?shù)奶岣咝匠晁健⑿匠昱c業(yè)績水平掛鉤等,對施工企業(yè)的財務內(nèi)控進行規(guī)范管理。另外,還要建立企業(yè)內(nèi)部的分配制度,形成有約束的分配機制。通過設置相應的獎懲制度來對執(zhí)行內(nèi)部制度較好的單位和個人給予精神上以及物質(zhì)上的鼓勵,反之則要采取相應的處罰措施。

        2.2 加強人員素質(zhì)培養(yǎng)

        對于施工企業(yè)而言,人員的素質(zhì)水平高低直接影響了其對相關(guān)業(yè)務的處理能力。因此,只有不斷地加強對財務人員的學習培訓,實現(xiàn)對財務人員的信息化管理才能保證施工企業(yè)財務內(nèi)部管理的順利進行。要提高人員的專業(yè)素質(zhì),首先,要通過定期組織相應的培訓活動來提高和加強財務人員的財務內(nèi)部控制的意識,并且通過培訓中的實踐活動來提高其對財務的控制和監(jiān)督能力。使得工作人員在出現(xiàn)了緊急情況,例如財務問題等可以及時發(fā)現(xiàn)原因,并且提出解決方案,從而奠定企業(yè)財務的內(nèi)部控制工作的基礎。另外,通過培訓可以使得財務人員對施工企業(yè)的運營狀況有全面的了解,并且要加強其對企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營狀況的管理,使得財務人員能夠根據(jù)企業(yè)的實際運營情況來提出科學合理的規(guī)劃建議或是企業(yè)發(fā)展方案,促進施工企業(yè)財務內(nèi)部管理的高效化以及各項資源配置的合理化。特別是要提高企業(yè)工作人員的信息化管理能力,使其能夠熟練的操作各類與財務相關(guān)的軟件,實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。

        2.3 加強管理監(jiān)督力度

        財務管理工作與施工企業(yè)內(nèi)部各個部門的共同協(xié)作和努力是密切相關(guān)的,財務內(nèi)部控制應該對每個部門和各個員工進行監(jiān)督以及合理的限制。首先,在原材料采購環(huán)節(jié),施工企業(yè)要通過對原材料的采購流程進行嚴格的管理,并且要及時對原材料進行驗收和盤點,通過這種手段來使賬實相符,保證財務信息的準確性。此外,施工企業(yè)要做好資產(chǎn)的日常清查和管理工作,對資金情況進行詳細的記錄,保障財產(chǎn)的安全。加強對項目資金的監(jiān)管首先要落實項目資金的全過程監(jiān)控,嚴格根據(jù)有關(guān)的項目條款以及相關(guān)的合約進行相關(guān)的資金支付,杜絕出現(xiàn)超額支付或是造假等現(xiàn)象。與此同時,還要對項目資金的管理效益進行監(jiān)測,對項目資金的使用情況進行監(jiān)控,對工程經(jīng)營的合理性進行檢查,才能有效的判斷債務風險的存在與否。在項目資金使用的收益情況方面,要加強對超付或是提前支付的現(xiàn)象進行監(jiān)督,避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不利方面的問題。另外,可以實行企業(yè)員工的輪崗制度,這是因為員工在同一崗位就職時間過長,容易積累大量的人脈和資源,增加了舞弊的可能性。通過實行輪崗制,則有效地降低了這種現(xiàn)象出現(xiàn)的概率。利用公司審計等部門的檢查,更能發(fā)現(xiàn)項目在內(nèi)部控制執(zhí)行方面的欠缺,通過提出合理的意見及建議由公司各相關(guān)部門加大對項目針對性的檢查及指導,更完善了公司從上到下、從里到外的內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

        3 結(jié)束語

        總而言之,近年來隨著施工行業(yè)的激烈化的競爭,只有通過解決當前存在的各種問題,通過提高員工的整體素質(zhì)、完善相關(guān)的財務管理制度以及加強監(jiān)管的力度等措施,才能提高施工企業(yè)財務內(nèi)部的控制管理水平,增強施工企業(yè)的內(nèi)部財務操控能力,促進施工企業(yè)早日實現(xiàn)科學管理目標。

        參考文獻

        [1]魏金鵬.淺議施工企業(yè)加強會計內(nèi)部控制的對策[J].新會計,2010,1.

        [2]劉亞杰.淺談施工企業(yè)內(nèi)部控制問題與對策[J].科技信息,2011,20.

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