摘 要:當(dāng)今中國整車市場(chǎng)的高度競(jìng)爭(zhēng),使新車型的價(jià)格不斷下探并且上市時(shí)間不斷提前,從而造成車身項(xiàng)目不斷被投資和時(shí)間所限制。因此,如何通過一種有效且持續(xù)更新的方法來應(yīng)對(duì)當(dāng)前的局面是我們亟需解決的問題。而Checklist(檢查清單)以“二八定律”為基礎(chǔ)建立并通過后續(xù)不同廠區(qū)的車身項(xiàng)目不斷更新使其保持與時(shí)俱進(jìn)的“生命力”。文章將著重介紹Checklist(檢查清單)在車身項(xiàng)目中的應(yīng)用項(xiàng)目特點(diǎn)和應(yīng)用流程。歡迎大家拾遺補(bǔ)缺,給出寶貴意見。
關(guān)鍵詞:車身項(xiàng)目;Checklist;二八定律
近幾年整車市場(chǎng)的飛速發(fā)展是有目共睹,而各地工廠的“高產(chǎn)能、高質(zhì)量”也對(duì)我們的車身項(xiàng)目規(guī)劃工作提出了更高和更快的要求。一般來說,車身項(xiàng)目分為新建車身項(xiàng)目和改造車身項(xiàng)目。二者特點(diǎn)不同且需要關(guān)注的事項(xiàng)也不同,這就對(duì)車身規(guī)劃員提出了更高的項(xiàng)目要求。如何能用一些方法來高效準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)這兩種不同類型的車身項(xiàng)目,這就是我們接下來要討論的。
要談如何應(yīng)對(duì)這兩種不同類型的車身項(xiàng)目,首先,我們要來分析一下這兩種不同車身項(xiàng)目的特點(diǎn)(表1)。
縱觀以上不同車身項(xiàng)目的特點(diǎn),我們不難發(fā)現(xiàn)無論是新建車身項(xiàng)目還是改造車身項(xiàng)目,都有一個(gè)共通點(diǎn),那就是“涉及面廣”且“準(zhǔn)備事項(xiàng)內(nèi)容繁多”。當(dāng)分析了它們的特點(diǎn)并歸納以后,問題也就出現(xiàn)了:“如何能高效地處理新建和改造車身項(xiàng)目前的準(zhǔn)備事項(xiàng)?”因此,我們可以利用“Checklist(檢查清單)”這件工具來有效地處理新建和改造車身項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的各類事項(xiàng)。
根據(jù)過去車身項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),我將Checklist(檢查清單)的制作流程羅列如下。
(1)首先須對(duì)檢查清單內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分類。
(2)其次對(duì)新建車身項(xiàng)目設(shè)備安裝準(zhǔn)備和執(zhí)行期間的注意事項(xiàng)及改造車身項(xiàng)目改造前的準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)行歸類和總結(jié)。
(3)Checklist(檢查清單)必須與時(shí)俱進(jìn),不斷更新,將各廠區(qū)車身項(xiàng)目發(fā)生的一些特有的需要注意的事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)添加。
就算完成了Checklist(檢查清單),很多人也不是很明白這份清單到底能給他和他的工作帶來什么。那我們?cè)賮砜偨Y(jié)一下Checklist(檢查清單)到底能帶來什么?
(1)Checklist(檢查清單)的制定基礎(chǔ)是“二八定律”,它可以使我們有的放矢地預(yù)見現(xiàn)場(chǎng)即將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)寶貴的設(shè)備安裝和改造時(shí)間。
(3)能將過往車身項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)通過書面和再使用的方式保存下來。
“二八定律”又名80/20定律、帕累托法則(定律)也叫巴萊特定律、最省力的法則、不平衡原則等,被廣泛應(yīng)用于社會(huì)學(xué)及企業(yè)管理學(xué)等。
關(guān)于Checklist(檢查清單),這不僅僅是一張檢查清單,更是新建和改造車身項(xiàng)目設(shè)備安裝和改造階段的Lessons Learned(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))的最佳輸出,因?yàn)樵谶@個(gè)階段,事項(xiàng)較多,種類較多,如果只是采取用PPT(幻燈片)形式來進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),那難免無法以一概全。而通過Checklist(檢查清單)的形式,不但能夠最大程度地將設(shè)備安裝和改造階段中遇到的各類問題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)記錄,同時(shí)還能通過后續(xù)其他車身項(xiàng)目的總結(jié)和追加,使Checklist(檢查清單)歷久彌新,與時(shí)俱進(jìn)。
由于已經(jīng)在部分車身項(xiàng)目中應(yīng)用了改造車身項(xiàng)目Checklist(檢查清單),同時(shí)還通過全新車身項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)完成了新建車身項(xiàng)目Checklist,所以,我們可以對(duì)使用Checklist(檢查清單)所產(chǎn)生的效益進(jìn)行總結(jié)。
(1)由于新建和改造車身項(xiàng)目準(zhǔn)備事項(xiàng)繁多,容易造成遺漏。因此,通過Checklist(檢查清單)的應(yīng)用,可大大降低車身項(xiàng)目設(shè)備安裝和改造時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),確保新建和改造車身項(xiàng)目的進(jìn)度。(直接效益)
(2)Checklist(檢查清單)通過在前期與不同部門和供應(yīng)商的提前確認(rèn),可避免后期較多不必要的更改和返工,節(jié)省投資從幾萬到幾十萬不等。(直接效益)
(3)Checklist(檢查清單)通過不同廠區(qū)的車身項(xiàng)目不斷更新后,可以作為寶貴的組織過程資產(chǎn)和Lessons Learned(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))。(間接效益)
由此可見,通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié)生成的新建和改造車身項(xiàng)目Checklist(檢查清單)可以極大地節(jié)省規(guī)劃員的現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間并能有針對(duì)性地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)即將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前確認(rèn)和規(guī)避,同時(shí),通過多廠區(qū)不同車身項(xiàng)目的應(yīng)用,使Checklist(檢查清單)的內(nèi)容日趨完善,并給今后的規(guī)劃員們提供第一手的寶貴資料。
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