文/陳士瑞
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淺議大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
文/陳士瑞
摘要:隨著信息技術(shù)的不斷飛速發(fā)展,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等概念相繼出現(xiàn),人類迎來(lái)大數(shù)據(jù)時(shí)代。在此過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)作為服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部以價(jià)值引領(lǐng)為導(dǎo)向以最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的一項(xiàng)重要工具,必將受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響,必將伴隨著企業(yè)管理模式和運(yùn)行模式的改變而改變。本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的重大變革出發(fā),分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn),并就如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)提出了幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì);建議
管理會(huì)計(jì)主要是通過(guò)對(duì)包括財(cái)務(wù)在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、分析、提煉,從而為企業(yè)管理層提供決策服務(wù)。在我國(guó)面臨全面改革,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的今天,正適逢世界走向數(shù)據(jù)化,邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代的時(shí)刻。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)我國(guó)的管理會(huì)計(jì)工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中的不僅需要管理會(huì)計(jì)人員具備良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德,還需要企業(yè)管理人員能夠采取積極的心態(tài)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。
(一)企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用認(rèn)識(shí)不足
當(dāng)前大多數(shù)的中小企業(yè)往往認(rèn)為自身無(wú)論是設(shè)計(jì)或購(gòu)買相關(guān) 的設(shè)備、技術(shù),還是培養(yǎng)專業(yè)人才,都需要投入大量的人力、物 力、財(cái)力,企業(yè)的發(fā)展需要投入的成本非常大,沒(méi)有必要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用。企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中,能夠使得相關(guān)的會(huì)計(jì)程序良好運(yùn)轉(zhuǎn),就能夠保證企業(yè)的財(cái)政正常。這樣的現(xiàn)象勢(shì)必會(huì)影響會(huì)計(jì)工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的推廣,當(dāng)前企業(yè)管理更應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)和應(yīng)用大數(shù)據(jù)資源是管理會(huì)計(jì)從核算型向管理型、戰(zhàn)略型、價(jià)值型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。
(二)信息分析技術(shù)不高
信息分析技術(shù)不高,不能對(duì)所有的信息進(jìn)行全部分析和利用。原因主要有兩個(gè):其一是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)量急劇上升,其二是由于這些數(shù)據(jù)中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占了很大的比例,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法又不適應(yīng)與結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析。一般來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化信息可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘算法進(jìn)行分析,但是對(duì)于非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)卻不能用這種方法,而是要將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘,在這個(gè)過(guò)程中會(huì)大大降低會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性,也降低了數(shù)據(jù)的分析效率,不利于企業(yè)第一時(shí)間作出反應(yīng)。
(三)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息無(wú)安全保障
當(dāng)前的企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中收集的信息量非常龐大,往往包含大量的個(gè)人資料信息,以及組織、客戶、市場(chǎng)、未來(lái)發(fā)展計(jì)劃信息等。那么,企業(yè)在管理的過(guò)程中,如何保證這些信息的安全、不外泄顯得非常重要。例如:大數(shù)據(jù)時(shí)代下,各類手機(jī)平板等移動(dòng)工具的使用,這類軟件在使用的過(guò)程中往往要求獲取個(gè)人的信息以及所在的地理位置。如果此類信息泄露,不僅會(huì)對(duì)客戶的安全造成威脅,還會(huì)造成企業(yè)失去相應(yīng)的客戶,降低企業(yè)的信用程度,對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)樹(shù)立良好的企業(yè)管理會(huì)計(jì)意識(shí)
在企業(yè)管理的過(guò)程中,企業(yè)有關(guān)部門需要相關(guān)管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn), 積極閱讀有關(guān)大數(shù)據(jù)時(shí)代的相關(guān)刊物、專著、資料等,將相關(guān)的大數(shù)據(jù)知識(shí)融人管理會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)中,以此推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。使大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響與作用為企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員所認(rèn)知以及了解,保證管理會(huì)計(jì)全面實(shí)施發(fā)展。除此之外,企業(yè)的高層管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的巨大推動(dòng)力,進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)的中基層管理者與員工自覺(jué)將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。
(二)加快管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
會(huì)計(jì)信息化是指對(duì)企業(yè)管理信息的資源進(jìn)行整合,通過(guò)計(jì)算機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,幫助企業(yè)管理者在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí)提供及時(shí)、全方位的信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代下為了更好的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的重要作用,就必須加快管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況將 ERP 信息管理系統(tǒng)引入到管理會(huì)計(jì)當(dāng)中去,ERP 系統(tǒng)是將信息技術(shù)與管理相融合的系統(tǒng),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新型運(yùn)行模式,是企業(yè)合理利用資源的體現(xiàn),要努力實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)向 ERP 管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變升級(jí)。在引用ERP 信息管理系統(tǒng)過(guò)程中也要注意 ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜龐大的工程,不僅僅是花錢買軟件就可以的,日常還需對(duì)其進(jìn)行維護(hù),保障其正常高效持續(xù)地運(yùn)行。
(三)構(gòu)建大數(shù)據(jù)云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)政部門對(duì)財(cái)務(wù)的管理力度,在企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作中,需要加強(qiáng)企業(yè)有關(guān)部門管理會(huì)計(jì)工作的信息構(gòu)建。管理會(huì)計(jì)過(guò)去更多是面向企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),我們可以稱作為小數(shù)據(jù)。我們會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人財(cái)物、產(chǎn)供銷做財(cái)務(wù)分析,基于企業(yè)內(nèi)部的小數(shù)據(jù)做實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的管控。今天,大數(shù)據(jù)帶來(lái)的最大變化,是外部的數(shù)據(jù)更多。外部的數(shù)據(jù)中,一些是來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù),一些是來(lái)自公眾的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)會(huì)改變我們財(cái)務(wù)分析的方法、工具和模型。比如,全面預(yù)算是管理會(huì)計(jì)的核心,也是倍感頭疼的環(huán)節(jié),核心是缺對(duì)標(biāo)的數(shù)據(jù)。如果我們把國(guó)內(nèi)外同行在同區(qū)域的費(fèi)用定額,以及與本公司的差距通過(guò)大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析出來(lái),預(yù)算過(guò)程中的矛盾就會(huì)大大降低。
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的數(shù)據(jù)日益豐富、全面,這為管理會(huì)計(jì)挖掘、分析數(shù)據(jù)提供了更便捷的方式,從而進(jìn)一步為企業(yè)管理層提供有價(jià)值的信息奠定了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該緊緊抓住這一契機(jī),采取有效措施積極應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)各種影響,與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)換理念,使企業(yè)發(fā)展在新形勢(shì)下再上一個(gè)新臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
[1]梁勇.基于大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化變革研究 [J].中國(guó)管理信息化,2013(23).
[2]耿云江,趙曉曉.大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)[J].會(huì)計(jì)之友,2015(01).
(作者單位:鄭州鐵路局新鄉(xiāng)供電段)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年10期