◎余宗樺唐西春

審核整理工作促進機關事業(yè)單位干部人事檔案管理規(guī)范化

◎余宗樺1唐西春2

在機關事業(yè)單位中，對干部進行考察和了解是一個重點工作，這一項重點的工作往往是通過干部人事檔案管理工作來實現(xiàn)的，通過對干部人事檔案進行管理，可以全面、深刻的了解干部的歷史事件和生活經歷，熟悉干部的基本誠信。但是從現(xiàn)階段的機關事業(yè)單位的干部人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，對干部的檔案管理還存在著一定的問題，而通過審核整理通過可以促進檔案管理的規(guī)劃化，從而不斷提高檔案管理的水平和質量。

在很多的機關事業(yè)單位，依然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式對干部人事檔案進行管理，主要是由人事部門進行統(tǒng)一管理的，并沒有設置專門的檔案管理人員對檔案進行管理，一些干部人事檔案依然采用傳統(tǒng)的紙質檔案的保存方式，對檔案的管理也停留在比較落后的傳統(tǒng)手工管理模式，導致檔案管理的效率比較低，并且在檔案管理的過程中也出現(xiàn)了各種問題

現(xiàn)階段機關事業(yè)單位干部人事檔案管理中存在的問題

對干部人事檔案管理的認識不夠.在機關事業(yè)單位中，對干部人事檔案的管理工作是一個重要的工作內容，是了解單位干部的重要憑證和依據，在用人、以及單位的發(fā)展過程中都發(fā)揮著重要的作用。但是在實際的檔案管理過程中，相關部門以及人員并沒有認識到干部認識檔案管理的重要性，相關的人員對檔案的管理僅僅停留在將干部檔案材料裝訂成冊，認為只要檔案材料不會丟失泄露就可以，對檔案的管理僅僅停留在保存上。這樣就導致檔案管理的工作都是被動完成的，往往是需要哪方面的內容就找到哪方面的內容和資料，沒有充分發(fā)揮檔案的信息利用率，檔案的作用也沒有得到充分發(fā)揮。一些干部自身也沒有認識到檔案的重要性，在填寫檔案的過程中過于隨意，導致很多檔案信息都是不完善或者不準確的。

檔案材料不夠完善.在對檔案材料進行管理的過程中，尤其是機關事業(yè)單位的干部人事檔案，對干部的晉升、上崗以及職業(yè)調動等都發(fā)揮著重要的作用。但是由于檔案管理工作沒有受到應有的重視，導致在檔案管理的過程中，很多檔案材料的內容填寫不夠規(guī)范，在內容上也不夠完善。在干部人事檔案中，應該包括干部的年齡、工齡、黨齡、干部身份、學歷和工作經歷等重要的信息，但是干部在填寫這些材料的時候，往往過于隨意，很多干部在不同的材料中填寫的內容是不一樣的。此外，近年來，很多干部人事的檔案中都出現(xiàn)了基本信息涂改甚至造假的情況，越來越多的干部檔案真實性得到人們的質疑。在干部人事檔案的管理中，檔案的完整性是一個最基本的要求，隨著時間的推移，干部人事檔案的資料也越來越多，檔案的不完整性也成為了一個重大的問題。

審核整理工作促進機關事業(yè)單位干部人事檔案管理規(guī)范化的措施

做好干部檔案的整理工作.在對機關事業(yè)單位的干部人事檔案進行管理的過程中，干部檔案的審核整理是一個最基礎的工作，也是一個非常重要的工作，只有做好對干部檔案的審核整理工作，才能大大提高干部檔案的管理質量。因此，在實際的工作過程中，在對干部人事檔案資料管理的過程中，必須要仔細的鑒別，準確的對干部檔案資料進行分類，在編排檔案資料的時候要嚴格按照一定的順序進行，這樣才能方便在后期工作中對檔案資料的查找。在檔案資料的整理過程中，一定要做到編排的目錄要清楚，將所有的檔案資料裝訂整齊，通過細心、細致的檔案管理，實現(xiàn)所有干部的檔案都是真實有效的，并且完整性高，條理清楚，語言上要精煉。

做好干部檔案的審核工作.在實際的檔案管理工作中，很多干部的人事檔案存在著不完善的現(xiàn)象，對干部檔案管理的水平造成了一定的影響。針對這種現(xiàn)象，在對檔案材料進行整理的時候，一樣要認真審核，并且規(guī)范整理。所有的檔案資料都應該按照實際的要求進行規(guī)范化的管理。在對檔案進行審核的時候，審核的內容應該主要包括干部檔案的材料是否是完整的，各種資料以及資料中的各種信息是否齊全。同時也應該對檔案的內容進行審核，考察檔案內容的真實性和客觀性，當干部在不同的材料上填寫相同的信息的時候，這些信息是否保持一致性，當發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)不一致信息的時候，審核人員應該提示干部填寫正確和客觀的信息。在對檔案材料進行裝訂和整理的時候，應該保障所有的檔案材料在裝訂上沒有出錯，沒有出現(xiàn)錯誤裝訂或者混裝的情況。完成檔案的整理工作之后，還需要對檔案的整理工作進行審核，對檔案材料的內容和信息進行逐頁的審核，在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)問題，應該及時做好記錄，登記好并及時核查，當發(fā)現(xiàn)不完善的材料的時候，應該對缺乏的材料進行收集并補充。如果在審核的過程中，發(fā)現(xiàn)干部的出生年月、學歷以及參加工作的時間不一致的，人事部門應該根據政策的規(guī)定進行確定，只有這樣才能保障干部人事檔案材料的真實性和可靠性。在對檔案材料進行整理、分類以及編目的時候，都應該加強對各項工作的審核，從而有效提高干部檔案管理的規(guī)范性。

加強對檔案管理工作的監(jiān)督檢查，促進檔案管理的規(guī)劃化.為了保障機關事業(yè)單位干部檔案管理的規(guī)范化，應該加強對檔案管理工作的監(jiān)督檢查，加強對檔案管理工作的指導。在對干部人事檔案進行整理審核的過程中，如果機關事業(yè)單位的干部人事檔案數(shù)量在500卷以上，則應該根據干部人事檔案工作的目標管理的考核標準來開展對干部人事的檔案管理，采用目標管理方式對檔案進行管理。在目標管理的過程中，應該在檔案管理之前就確定一個明確的檔案管理的目標，在管理的過程中，應該明確的朝著為了實現(xiàn)這一目標進行管理檔案。對于干部人事檔案數(shù)量比較少的機關事業(yè)單位，也同樣應該按照干部檔案的審核項目標準以及處理辦法開展檔案管理的工作。所以的機關事業(yè)單位都應該嚴格按照相關的標準來對檔案管理進行評價和總結，只有這樣，才能真正促進檔案管理的規(guī)劃化。

在機關事業(yè)的干部檔案管理工作中，為了實現(xiàn)對檔案管理的規(guī)范化管理，應該對檔案資料的審核整理工作提出更高的重視，在檔案資料的整理過程中要細致和細心，對每一個環(huán)節(jié)的工作都要進行嚴格的審核，同時加強對檔案管理工作的監(jiān)督檢查，促進檔案管理的規(guī)劃化。

（工作單位：1. 湖北省宜昌市柑桔科學研究所；2.湖北省宜昌市夷陵東城試驗區(qū)管委會）