董 禮

（鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 鹽城 224000）

基于數(shù)字校園背景的高校財務(wù)信息化建設(shè)研究

董 禮

（鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 鹽城 224000）

數(shù)字校園背景下，高校的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了深遠(yuǎn)的變化，財務(wù)信息化建設(shè)已成為高校提高財務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量的重要手段，本文從高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性出發(fā)，探討當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，從觀念轉(zhuǎn)變、人才培養(yǎng)、管理創(chuàng)新等視角提出完善高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策。

數(shù)字校園；高校；財務(wù)信息化

“中國數(shù)字教育2020行動計劃”中提出，建設(shè)數(shù)字化校園，通過管理信息化的建設(shè)，實現(xiàn)校園數(shù)據(jù)共享與系統(tǒng)整合。在數(shù)字校園建設(shè)過程中，高校財務(wù)信息化建設(shè)是指從會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的全過程，都與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相互運(yùn)用并有機(jī)結(jié)合，實現(xiàn)高校財務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)部門和相關(guān)部門的順暢流通，有助于提升高校財務(wù)管理水平，推動高校內(nèi)涵發(fā)展。

1　高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

隨著高校資金渠道來源的多元化，高校財務(wù)關(guān)系日益復(fù)雜，迫切需要創(chuàng)新財務(wù)管理方式，提升高校財務(wù)服務(wù)能力。因此，在數(shù)字化校園背景下，構(gòu)建高校財務(wù)信息化管理模式，加快高校財務(wù)信息化建設(shè)顯得非常必要。

1.1財務(wù)信息化建設(shè)是高校發(fā)展的客觀需求

首先，落實教育信息化戰(zhàn)略的要求，《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》中強(qiáng)調(diào)了在信息化快速發(fā)展的形勢下，學(xué)校管理信息化應(yīng)該廣泛普及，加快數(shù)字化校園的建設(shè)步伐。其次，隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大、辦學(xué)內(nèi)外環(huán)境的變化，高校財務(wù)管理模式上要求實行集中核算、分級管理，迫切需要通過財務(wù)信息化建設(shè)，來解決不同校區(qū)之間會計數(shù)據(jù)無法共享的問題，搭建起適用于高校發(fā)展的動態(tài)財務(wù)管理平臺。再次，高校自身內(nèi)涵發(fā)展，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，高校內(nèi)涵建設(shè)需要財務(wù)信息化建設(shè)向共享化和智能化轉(zhuǎn)變，構(gòu)建高校整體財務(wù)規(guī)劃與分配資金計劃、高效處理財務(wù)數(shù)據(jù)，最大程度地提高資金使用效率效益，為高校科學(xué)決策提供財務(wù)支撐。

1.2財務(wù)信息化建設(shè)是高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新發(fā)展的需要

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校財務(wù)工作需要從傳統(tǒng)手工作業(yè)向信息化、共享化轉(zhuǎn)變，從靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變，財務(wù)管理信息化有助于數(shù)據(jù)資源共享。高校財務(wù)管理實現(xiàn)全過程精確動態(tài)管理轉(zhuǎn)變，大大提高了財務(wù)信息時效性、可靠性。借助財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時傳遞，減輕了財務(wù)人員的工作重復(fù)度、提高了財務(wù)工作效率、確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。高校內(nèi)外部利益相關(guān)者經(jīng)過授權(quán)可以對所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢，如校內(nèi)的學(xué)生學(xué)費(fèi)查詢、教職工工資查詢；校外的稅務(wù)機(jī)構(gòu)、財政機(jī)構(gòu)也可以及時監(jiān)督高校財務(wù)情況，避免因財務(wù)信息失效而造成的財務(wù)風(fēng)險。

1.3財務(wù)信息化建設(shè)有助于提升高校財務(wù)管理水平

首先，通過高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，能使高校妥善、科學(xué)地管理資金的收支活動，提高資金使用效果，提升財務(wù)管理水平。其次，在現(xiàn)階段財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員在基礎(chǔ)會計信息的核算、報表輸出上投入了大量的時間和精力，工作效率與管理效率低下。財務(wù)信息化建設(shè)有利于提高財務(wù)工作效率，大幅減少財務(wù)人員的工作量，提高財務(wù)工作效率和效果，提高財務(wù)管理水平和會計核算質(zhì)量。再次，財務(wù)管理信息化可以加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督職能。高校財務(wù)信息化建設(shè)實現(xiàn)了高校的財務(wù)信息互聯(lián)共享，提高了高校信息的透明度，便于管理層進(jìn)行科學(xué)決策；同時也有利于財務(wù)人員內(nèi)部控制職能的發(fā)揮，有利于加強(qiáng)高校的財務(wù)監(jiān)督職能。

2　 高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

高校財務(wù)信息化建設(shè)是整體數(shù)字化校園建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，是高校財務(wù)管理的未來發(fā)展方向，但在實際應(yīng)用中還存在許多問題，阻礙了高校財務(wù)管理信息化的發(fā)展完善。

2.1高校信息化建設(shè)投入不足，財務(wù)信息化意識淡薄

目前，有些高校的管理層沒有充分理解財務(wù)信息化的內(nèi)涵，沒有認(rèn)識到財務(wù)信息化是會計電算化發(fā)展的更高層次。長期以來，高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化的認(rèn)知不全面，始終無法將信息化手段與財務(wù)管理相結(jié)合，不能用發(fā)展的眼光去支撐高校財務(wù)的信息化建設(shè)。受傳統(tǒng)的管理觀念和思維方式影響，仍將會計信息作為高校的財務(wù)秘密加以保護(hù)，阻礙了財務(wù)信息的互聯(lián)共享，沒有充分認(rèn)識到建立高度信息共享財務(wù)信息系統(tǒng)對高校管理的重要作用。

同時，高校普遍對財務(wù)信息化的整體施投入不夠，“重硬件采購、輕人才培養(yǎng)”特別是對熟練信息化技能的會計人才培養(yǎng)投入不足，導(dǎo)致財務(wù)部門僅停留在傳統(tǒng)的電腦記賬、出報表層次，阻礙了高校財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。

2.2高校缺乏高素質(zhì)復(fù)合型財務(wù)信息化人才

人才匱乏瓶頸是制約高校財務(wù)信息化建設(shè)的首要問題。高校財務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行，需要一大批既掌握會計專業(yè)知識又具有信息

2.3互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險導(dǎo)致高校財務(wù)信息化建設(shè)安全缺乏保障

數(shù)字校園背景下，高校校內(nèi)外之間、部門之間處于動態(tài)的開放環(huán)境中，財務(wù)信息化建設(shè)必將使高校的財務(wù)信息系統(tǒng)處在高風(fēng)險的環(huán)境下。高校財務(wù)管理人員最擔(dān)心的問題就是財務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全性。目前，校園網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險高，高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全涉及財務(wù)信息系統(tǒng)安全很多方面的問題：會計信息系統(tǒng)存在可能遭受黑客的闖入、非法訪問、病毒侵入等導(dǎo)致的非法交易事項，從而導(dǎo)致會計基礎(chǔ)信息失真。只有解決好校園網(wǎng)絡(luò)安全問題，才能為高校財務(wù)信息化建設(shè)提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提高會計人員使用信息技術(shù)的信心，推動高校財務(wù)信息化的深入發(fā)展。

2.4缺乏相關(guān)配套制度，部分高校財務(wù)管理模式的選擇不恰當(dāng)

首先，當(dāng)前與高校財務(wù)信息化建設(shè)相適應(yīng)的配套制度不夠健全，給財務(wù)信息化的可持續(xù)健康發(fā)展帶來了一定的制度障礙。移動互聯(lián)時代，人們對信息化的重要性認(rèn)識也越來越高，但數(shù)據(jù)安全、權(quán)限設(shè)置、流程管理等有關(guān)財務(wù)信息化管理的制度還不夠完善。其次，高校財務(wù)信息化，對高校財務(wù)管理模式有重要影響，部分高校由于對信息化財務(wù)管理的核心地位沒有正確的認(rèn)識，在管理理念、管理方式和技術(shù)實現(xiàn)上都無法滿足信息化發(fā)展要求，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化停滯不前，無法滿足高校財務(wù)的科學(xué)精細(xì)管理要求，使高校信息化財務(wù)管理的決策咨詢作用無法實現(xiàn)。

3　數(shù)字化校園背景下完善高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策

3.1轉(zhuǎn)變管理觀念，提高對高校財務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識

目前，大多數(shù)高校由于對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足，沒有統(tǒng)一思想，缺乏合理規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，資金投入也僅以滿足基本財務(wù)運(yùn)行為目標(biāo)。高校要完成財務(wù)信息化建設(shè)，首先，領(lǐng)導(dǎo)要有強(qiáng)有力的重視，切實轉(zhuǎn)變管理觀念，緊跟信息時代的技術(shù)發(fā)展。高校管理層要正確認(rèn)識財務(wù)信息化建設(shè)在高校管理中的重要作用，將信息技術(shù)應(yīng)用于高校財務(wù)管理中，這是高校財務(wù)信息化建設(shè)成功的保證。其次，全校要統(tǒng)一思想和認(rèn)識，合理規(guī)劃和組織，由財務(wù)部門牽頭制定本校財務(wù)信息化實施的戰(zhàn)略與規(guī)劃；再次，高校要加大資金投入，提供資金保證，加快推進(jìn)高校財務(wù)信息化進(jìn)程。

3.2創(chuàng)新高校財務(wù)信息化管理模式

移動互聯(lián)時代，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的局限性，限制了高校財務(wù)信息化管理的發(fā)展。首先，迫切需要從管理模式的創(chuàng)新上來解決，依靠財務(wù)管理模式創(chuàng)新推動財務(wù)信息化建設(shè)。財務(wù)管理模式的創(chuàng)新本質(zhì)上就是要利用先進(jìn)的財務(wù)信息化管理手段，優(yōu)化管理服務(wù)職能，提供新的管理服務(wù)，實現(xiàn)高校財務(wù)管理模式由傳統(tǒng)模式向信息化管理模式的過渡。其次，提高高校的管理能力，構(gòu)建高校院系部門二級管理機(jī)制，建立的扁平化的組織模式，構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)式跨部門的協(xié)調(diào)機(jī)制，并通過信息、機(jī)構(gòu)和監(jiān)督來建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制機(jī)制，提高財務(wù)預(yù)測與財務(wù)風(fēng)險防范能力，為高校管理層提供綜合財務(wù)決策咨詢服務(wù)。

3.3提高高校財務(wù)人員的財務(wù)信息化綜合能力

高校財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)工作者的知識結(jié)構(gòu)提出了更高要求，高校應(yīng)從自身實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極加強(qiáng)員工的理論與實踐培訓(xùn)，要求財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)高校財務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)又能掌握管理會計知識實務(wù)的、復(fù)合型人才，引導(dǎo)財務(wù)人員習(xí)慣信息技術(shù)所帶來的工作方式的變化，建立適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境下的專業(yè)技術(shù)人員的定期培訓(xùn)制度，使技術(shù)人員熟練操作財務(wù)管理軟件，適應(yīng)新的工作方式，滿足財務(wù)信息化建設(shè)工作的需要。

3.4強(qiáng)化校園網(wǎng)絡(luò)安全，為財務(wù)信息化建設(shè)提供安全環(huán)境

高校財務(wù)信息化建設(shè)，需要一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。隨著網(wǎng)絡(luò)安全問題的日益突現(xiàn)，首先，應(yīng)完善財務(wù)數(shù)據(jù)管理制度和網(wǎng)絡(luò)信息安全管理等制度。高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與管理就顯得十分重要，高校信息管理部門有義務(wù)強(qiáng)化校園網(wǎng)絡(luò)平臺安全管理，確保數(shù)字化校園中財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次，采取安全技術(shù)防范措施，完善財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，明確會計崗位責(zé)任，對不同人員根據(jù)其身份設(shè)置不同權(quán)限，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)操作。其次，建立針對財務(wù)人員的系統(tǒng)風(fēng)險警示機(jī)制，將網(wǎng)絡(luò)信息安全意識嵌入日常工作中，幫助財務(wù)人員樹立良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識，確保高校財務(wù)信息安全。

4　結(jié) 語

數(shù)字校園背景下，財務(wù)信息化是高校管理信息化中的重要環(huán)節(jié)，是提高高校管理水平的重要手段。財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建實現(xiàn)了財務(wù)工作方式的全面創(chuàng)新，促進(jìn)了財務(wù)管理工作的規(guī)范化與精細(xì)化，實現(xiàn)了高校數(shù)據(jù)與資源共享的目的，促使會計職能向“管理服務(wù)型”轉(zhuǎn)變，有助于提高高校財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，實現(xiàn)資源共享。為建設(shè)數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化智慧高校奠定基礎(chǔ)，有重要的現(xiàn)實意義。

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2016-06-08技術(shù)的復(fù)合型人才作為支撐。因此，對財務(wù)人員的計算機(jī)能力要求較高。目前，高校中財務(wù)人員計算機(jī)綜合運(yùn)用能力偏低，信息化知識更新接受能力差。財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出不均衡性，不能真正能把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界，滿足財務(wù)信息化需要，熟練掌握信息技術(shù)與會計處理相結(jié)合的高端專業(yè)人才極度缺乏，具有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力的領(lǐng)軍人才更是稀缺。人才因素成為制約高校財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的首要因素。