文/章榮卿
水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及有效措施
文/章榮卿
本文重點(diǎn)研討水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題和解決會(huì)計(jì)基本問題的措施和策略。
水利事業(yè)單位;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;問題及有效措施
水利事業(yè)單位,是主要負(fù)責(zé)水利工程建設(shè),防汛抗旱等工作的社會(huì)性組織。水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作,主要負(fù)責(zé)單位財(cái)政的管理,對(duì)于單位財(cái)政支出和進(jìn)入具有重要的審核和把控作用,在水利事業(yè)單位占有重要地位。本文就會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及其措施進(jìn)行研究和探討。
(一)會(huì)計(jì)隊(duì)伍不夠?qū)I(yè)
在水利事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)隊(duì)伍不專業(yè),主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員配置不規(guī)范、會(huì)計(jì)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)不專業(yè)兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)人員配置不規(guī)范是指在會(huì)計(jì)隊(duì)伍中參差不齊,有行政職權(quán)的人員擔(dān)當(dāng)會(huì)計(jì)職位的現(xiàn)象或者會(huì)計(jì)人員擔(dān)當(dāng)行政人員,兩者的職能容易混淆,不利于體現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的公正公開。會(huì)計(jì)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)不專業(yè)是指雖有會(huì)計(jì)職業(yè)資格的相關(guān)證明但不具備會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)或者既有相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技能但缺乏相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng),給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作帶來一定的困難。由于中國社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜性以及應(yīng)試教育的模式,使其他非會(huì)計(jì)專業(yè)的人士能夠很輕松地上任水利事業(yè)單位的會(huì)計(jì)崗位,這樣是忽視會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的重要性和會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵性的體現(xiàn),容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)只停留在表面的報(bào)帳、算賬等形式上,而具有深度的水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和規(guī)劃、會(huì)計(jì)分析和預(yù)算則往往成為一種設(shè)想。
(二)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作不規(guī)范
在水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中,對(duì)于記賬憑證的審查過于簡單,詳細(xì)事由記錄得不夠仔細(xì)。記賬的原始憑證保存不適當(dāng)或者相關(guān)數(shù)據(jù)書寫不規(guī)范,致使會(huì)計(jì)信息不可靠。
(三)固定資產(chǎn)管理不到位
固定資產(chǎn)管理不到位,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:資產(chǎn)管理人員對(duì)于固定資產(chǎn)的盤算容易出現(xiàn)疏漏的現(xiàn)象。對(duì)于購入和消耗的固定資產(chǎn)的入賬書面管理不規(guī)范和不及時(shí),容易造成不同書面賬單混淆的情況。會(huì)計(jì)的報(bào)帳人員和審批人員、保管人員等往往出現(xiàn)是同一個(gè)人,職權(quán)分離不夠明確,造成固定資產(chǎn)分不清的現(xiàn)象。或者,水利事業(yè)單位的會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作有職權(quán)分離的現(xiàn)象,但是其制約的體制機(jī)制不夠完善,存在固定資產(chǎn)費(fèi)用浪費(fèi)。
(四)信息技術(shù)落后
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)人員運(yùn)用電腦計(jì)算已經(jīng)比較普及,但大多數(shù)是用來制作相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表格等,電腦操作比較簡單。對(duì)于比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等耗時(shí)耗力的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),簡單的電腦操作已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的要求,最為主要的原因是會(huì)計(jì)人員缺少對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和操作,致使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的信息技術(shù)相對(duì)落后。
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)提升
針對(duì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于會(huì)計(jì)人才的引入,要嚴(yán)格審查個(gè)人資質(zhì)和考核會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),從而保障會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)化,會(huì)計(jì)知識(shí)和技能的專業(yè)化。對(duì)于會(huì)計(jì)上崗,必須要求會(huì)計(jì)人員持會(huì)計(jì)從業(yè)證,具備一定的會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)。另外,水利部門應(yīng)該定期或者不定期地對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)或者組織不同單位的會(huì)計(jì)人員之間的交流互動(dòng)。通過專業(yè)培訓(xùn)或交流互動(dòng),提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)和技能技巧,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員法制觀念,提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),從而保證會(huì)計(jì)人員具有公平公正、依法辦事、誠實(shí)守信等基本行為準(zhǔn)則,更使會(huì)計(jì)事業(yè)公開公正。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作
對(duì)于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作,應(yīng)該建立相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)制以及評(píng)價(jià)機(jī)制,必須符合國家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于外來票據(jù),要認(rèn)真審查簽字的原始性和清晰度,保證票據(jù)的可靠。對(duì)于經(jīng)費(fèi)支出,要認(rèn)真審核憑證的真?zhèn)危欠耦A(yù)算不合理。對(duì)于經(jīng)費(fèi)的不同用處,要進(jìn)行財(cái)務(wù)分類管理等等。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)中,水利單位要幫助會(huì)計(jì)人員加深對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),促進(jìn)會(huì)計(jì)人員對(duì)資產(chǎn)的分類管理,杜絕多種經(jīng)費(fèi)混淆的現(xiàn)象,避免票證審查的不規(guī)范性,使賬單的事由更加詳細(xì)具體。建立評(píng)價(jià)機(jī)制,是為了規(guī)范會(huì)計(jì)人員的實(shí)務(wù)操作,調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性,糾正會(huì)計(jì)人員的不良行為,從而提高工作效率,保障工作質(zhì)量。
(三)重視固定資產(chǎn)管理
對(duì)于固定資產(chǎn)管理,水利單位應(yīng)該加強(qiáng)全員思想教育工作。首先應(yīng)該加大法制宣傳力度,促進(jìn)法治理念在水利單位中的學(xué)習(xí),杜絕不良思想的產(chǎn)生。其次應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)水利單位的固有資產(chǎn),如實(shí)登記固有資產(chǎn)的分布、使用、耗損等狀況。最后應(yīng)該在固定資產(chǎn)日常管理上落實(shí)個(gè)人負(fù)責(zé)制的實(shí)施,避免重購輕建、鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象的產(chǎn)生。對(duì)于工程完工應(yīng)該及時(shí)辦理竣工決算,固定資產(chǎn)及時(shí)入賬。針對(duì)資產(chǎn)用途,要有詳細(xì)的資金管理分類,特別是資產(chǎn)折舊的問題。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化
對(duì)于基層水利事業(yè)單位,應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算的普及。使用會(huì)計(jì)電算,能夠幫助會(huì)計(jì)人員規(guī)范處理會(huì)計(jì)單證和檔案以及固定資產(chǎn)的管理,從而減少會(huì)計(jì)人員的工作量,提高工作效率。會(huì)計(jì)電算的運(yùn)用也便于監(jiān)管部門的審核和監(jiān)督,實(shí)時(shí)了解水利事業(yè)單位的財(cái)政支出。另一方面,也能使會(huì)計(jì)人員有足夠時(shí)間學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)和技能技巧。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是水利資金管理和運(yùn)用的重要手段。建設(shè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要內(nèi)容包括人員建設(shè)、資金管理建設(shè)等兩個(gè)方面。建設(shè)好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,為了水利事業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),促使水利工程建設(shè)的管理更加現(xiàn)代化。
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(作者單位:南平市建陽區(qū)水利技術(shù)隊(duì))