文/楊海琴
HRP在醫(yī)院財務管理中的作用
文/楊海琴
醫(yī)院資源規(guī)劃(HRP)是對醫(yī)院現(xiàn)有財務、物資、人力等進行更加規(guī)范、科學的管理,通過建立合理的HPR系統(tǒng),能夠幫助統(tǒng)一醫(yī)院運營管理、信息得到共享、提高工作效率,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。本文分析了醫(yī)院進行財務管理的作用,總結(jié)了當前醫(yī)院財務管理中使用HRP的困境與挑戰(zhàn),并提出幾點改進的建議與對策。
HRP;醫(yī)院財務管理;作用;困境;對策
醫(yī)院的財務管理不僅可以保障醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展與運營,有效的管理醫(yī)院內(nèi)部的財務,還能夠?qū)σ恍┎缓戏ǖ牟僮髋c行為進行及時的預防與制止,有效的規(guī)范醫(yī)院財務紀律,營造一個健康良好的工作環(huán)境。
醫(yī)院實行財務管理也是保證醫(yī)院正常管理運營的重要環(huán)節(jié),財務管理主要是對醫(yī)院內(nèi)部的資金進行有效的整合、匯總,并進行科學合理的分配。實行合理的財務管理系統(tǒng)能夠較好的節(jié)約醫(yī)院的支出成本,提高資金的使用率,對于醫(yī)院自身經(jīng)濟效益的提高也有一定的影響,是醫(yī)院實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的一大助力。
實施HRP系統(tǒng)對于醫(yī)院管理方式來說是一個較大的變動,需要各個部門、人員之間的配合。HPR系統(tǒng)應用在醫(yī)院財務管理中是一次較大的改革,就目前而言,醫(yī)院實施HRP系統(tǒng)進行財務管理還存在著以下幾個方面的問題。
(一)初期使用HRP系統(tǒng)整合數(shù)據(jù)困難較大
由于HPR系統(tǒng)在剛開始實施的一段時間內(nèi),需要進行數(shù)據(jù)的整合與梳理并將數(shù)據(jù)分享到一個平臺上,在此期間,各個部門之間的數(shù)據(jù)對接比較繁雜,并且極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不明確、數(shù)據(jù)對接不準確等問題,但這些問題更多的由以往落后的數(shù)據(jù)管理方式造成的。
(二)一些部門不理解HRP系統(tǒng)實施的意義
在以往的醫(yī)院管理體系中,各部門的獨立性較大,而HRP系統(tǒng)的推行使得各部門的數(shù)據(jù)共享,打破了部門之間的獨立性。并且由于使用HRP系統(tǒng)意味著要對醫(yī)院現(xiàn)有的管理方式進行較大的變革,對大部門醫(yī)院部門的思維模式與管理習慣也是一個較大的沖擊,因此,有部分部門不理解、不支持HRP系統(tǒng)的推行,對于在醫(yī)院財務管理中推行HRP系統(tǒng)的前景也并不看好。
(三)HR系統(tǒng)操作人員能力、素質(zhì)良莠不齊
在HRP系統(tǒng)實施初期,系統(tǒng)操作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)極為重要,一定程度上影響著HRP系統(tǒng)的推行效果。然而當前由于大部分醫(yī)院缺乏專業(yè)的HRP操作人員,導致系統(tǒng)無法發(fā)揮最大的作用。盡管有些醫(yī)院已經(jīng)注重對操作人員的培訓,但由于系統(tǒng)操作較為繁雜、還存在兩個系統(tǒng)并行運行的情況,極易導致產(chǎn)生操作失誤等情況。
(一)大力推進HRP系統(tǒng)輔助醫(yī)院財務管理
醫(yī)院的發(fā)展與與醫(yī)院管理水平的高低、管理技術是否先進等也有較大的關系,在當今信息化普及的今天,醫(yī)院也要跟隨時代的發(fā)展,結(jié)合自身實際的發(fā)展狀況,引進新的管理方案與信息化手段。其中HRP系統(tǒng)應用在醫(yī)院的財務管理上,可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)、物資管理、系統(tǒng)收費以及人力資源系統(tǒng)功等進行統(tǒng)一的處理。能夠?qū)崿F(xiàn)IH S收費、藥品賬務、物資賬務、固定資產(chǎn)、經(jīng)費預算與報銷、財務核算運行同步,同時業(yè)務流程也得到了有效的規(guī)范,能夠做到賬賬相符、賬實相符。另一方面,對大量重復的工作,如現(xiàn)金出納、憑證錄入、銀行對賬等環(huán)節(jié)進行處理流程的優(yōu)化,減少了易出現(xiàn)重復錄入的問題,有效的提高了工作效率。
(二)建立完善的HRP系統(tǒng)應用方案
HRP剛開始應用在財務管理工作中時,由于醫(yī)院的財務人員對系統(tǒng)操作不熟悉,技能也不夠完善,肯定會遇到一些瓶頸與問題。醫(yī)院的管理人員與上級領導要首先要起到帶頭作用,使醫(yī)院人員意識到HRP系統(tǒng)對醫(yī)院發(fā)展的促進作用于優(yōu)勢,使財務管理信息化意識深人人心,滲透人工作的方方面面。另外,醫(yī)院要加強對財務管理工作的重視程度,定期的舉辦培訓講座,提高醫(yī)院人員的信息技術能力,并在全院樹立財務管理意識,使醫(yī)院人員主動發(fā)現(xiàn)以往財務管理工作中存在的問題和漏洞。
(三)提升HRP系統(tǒng)操作管理人員的能力及素質(zhì)
在當今社會競爭激烈的形勢下,各行業(yè)之間的競爭實際上也是人才的競爭,醫(yī)院也是入此。在醫(yī)院內(nèi),員工的素質(zhì)是影響醫(yī)院整體質(zhì)量的重要因素,醫(yī)院要加強對HRP系統(tǒng)使用人員及財務管理專業(yè)人才的培養(yǎng),提升員工的實際財務管理及系統(tǒng)使用能力能力。在實際的工作中,操作人員要形成良好的工作態(tài)度,提升自己的系統(tǒng)操作技能與財務管理知識,不能應付對待工作,在實際財務管理工作中要及時的發(fā)現(xiàn)漏洞與問題,并采取相關的措施將其解決。醫(yī)院領導也要注重加強內(nèi)部控制,讓財務管理工作具有針對性和規(guī)范性,并采用合理的方法,提升操作人員的工作效率,進而改善財務管理的工作質(zhì)量。
在新醫(yī)改提出以后,社會對醫(yī)院提出更高的要求與挑戰(zhàn),醫(yī)院要轉(zhuǎn)變以往的思想,重視改革與發(fā)展。對于HRP應用在醫(yī)院的財務管理中,是醫(yī)院發(fā)展的挑戰(zhàn)同時也是機遇,HRP系統(tǒng)將會大大的促進醫(yī)院財務一體化管理,提高資金的有效使用率與規(guī)范化管理,促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。
[1]汪愷.在新形勢下如何加強與完善醫(yī)院財務管理[J].企業(yè)改革與管理,2016(07).
[2]朱麗巖.簡析醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用[J].中國集體經(jīng)濟,2016(25).
[3]張文艷.從曬“三公經(jīng)費”看行政事業(yè)單位財務管理改革趨勢[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2012(12).
(作者單位:蘭州大學第一醫(yī)院)