文/許 莉
探究財會信息管理存在的問題及對策
文/許莉
近年來,隨著我國信息技術的發(fā)展,信息技術早已廣泛地運用到人們的生活和工作中,也給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇。財會信息管理對于企業(yè)來講關乎其生存和發(fā)展,在企業(yè)的發(fā)展過程中起著重要的作用。因此,為促進企業(yè)財會信息管理的進一步完善,推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,本文根據(jù)當前企業(yè)在財務信息管理方面存在的主要問題,提出了與之相對的解決方式。
財會; 信息管理; 問題; 對策
財會信息管理是財會領域的一個特定信息體系,目前,財會信息管理工作主要包括輸入資料和輸出資料這兩方面內容。因此,只有做好企業(yè)財會信息管理的可靠性和真實性,才能給企業(yè)在投資決策時提供真實、可靠的材料。但在企業(yè)實際營運中,無論企業(yè)規(guī)模大小,其財會信息管理都存在一定的問題,而隨著市場經濟體質改革地不斷推進,這些問題也逐步暴露出來。
(一)財會信息真實性不高
近年來,隨著信息技術的不斷發(fā)展,給企業(yè)的財會管理工作帶來很大便利,財會信息管理的模式上也隨之發(fā)生了一定變化。但由于出現(xiàn)了諸多影響財會信息真實性的因素,也使得這種改變沒能在實際運營中得到有效的發(fā)展。企業(yè)為確保自身的利益,經常會利用財會信息進行造假,財會信息的透明度不夠,導致了企業(yè)財會信息的真實性不高。
(二)監(jiān)管力度薄弱
企業(yè)在財會管理過程中,都會存在諸多監(jiān)管力度不夠甚至是監(jiān)管缺失的狀況。這些財務管理亂象通常會導致企業(yè)出現(xiàn)財會資金使用混亂,使用率低下等問題,嚴重的甚至影響到企業(yè)健康發(fā)展。而財務監(jiān)管缺乏約束機制,則容易導致企業(yè)的資金在使用方面出現(xiàn)各種問題,使企業(yè)在資金方面不能得到很好的控制。
(三)資金使用率低
資金作為企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,其使用狀況的好壞對企業(yè)的存在和健康發(fā)展存在至關重要的影響。如果企業(yè)在經營生產的過程中沒有資金的支持,那么企業(yè)可能面臨著破產的危險。由于受到市場因素的影響,企業(yè)在經營的過程中會面臨著嚴峻的市場競爭,這就需要企業(yè)提高資金的使用率,以避免風險的產生。但在現(xiàn)實的財會管理工作中,很多企業(yè)由于對流動資金的監(jiān)管力度不足,導致資金的使用率比較低。
(四)財會信息管理人員素質不高
從主觀的角度來看,財會信息管理人員的素質問題在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,目前大多數(shù)企業(yè)在對財會信息管理人員的選聘上都規(guī)定不到位,導致很多沒有從業(yè)資格的人員混入其中,使得企業(yè)的財會信息管理比較混亂。有些信息管理人員由于自身素質不高,容易受到經濟利益的誘惑,從而走上違法犯罪的道路,進而給公司帶來重大損失。
(一)提高財會信息的透明度
提高企業(yè)財會信息管理的透明度,需要做好以下工作,才能夠從根本上保證企業(yè)資金的正常運轉。首先,企業(yè)應對自身的營運成本進行核算,做好財會信息管理工作,以更好的控制成本和管理資金。其次,作為企業(yè)來講,在進行投資前要精確做好預算管理的工作,保證在可控的預算范圍內進行資金的流動,同時還要做好內部資金的調控和績效考核工作。除此之外,企業(yè)還需要做好財會管理的日常監(jiān)督工作,以保證能夠準確及時的獲得各類財會信息,從而更好的提高財會信息的透明度。
(二)加強對財會信息的監(jiān)管力度
在企業(yè)內部設立專門的審計部門,定期對財會信息進行審計,以確保財會信息的使用安全。同時,還要大力推進相關的獎懲制度,企業(yè)還要在內部實行崗位輪轉制度,使人盡其才。另外,在企業(yè)日常經營中,要不斷加提高財會信息管理人員的思想認識,可經常舉行相關的考核或培訓,以提高人員素質。
(三)加強資金使用率
企業(yè)要想加強資金的使用率,提高自身的資金管理水平,一方面需要加強企業(yè)內部的監(jiān)控管理制度,實現(xiàn)對財會信息管理的嚴格監(jiān)控,以保障資金的透明度和使用率;另一方面企業(yè)需要做好對財產的記錄工作,從根本上確保企業(yè)的財產安全。另外,在日常的財會信息管理工作中,還要加強企業(yè)內部的約束機制,定期對企業(yè)的財產取向進行檢查,以了解資金的具體使用情況。
(四)提高財會管理人員的素質
作為企業(yè)的財會管理人員,其素質的高低直接決定著企業(yè)財會工作質量的好壞,因此必須對財會信息管理人員進行經常性業(yè)務培訓以提高他們的素質。要想加強企業(yè)財會信息管理人員的培訓力度,需要從基礎和實踐兩方面入手,同時不斷加強理論與實踐相結合的考核制度,確保只有通過考試的人員才能夠上崗。另外,企業(yè)管理者也應根據(jù)管理人員的自身特點來為其安排具體的工作崗位,使人盡其用。
綜上所述,財會信息管理工作在企業(yè)的經營發(fā)展中起著十分重要的作用。加強企業(yè)的財會信息管理工作,不僅可以使企業(yè)的管理者清楚的掌握企業(yè)內部的經營情況,還能夠對突發(fā)的意外情況做好積極地防護,從而大大提高財務管理人員的工作效率。有效的財務監(jiān)管能夠保證企業(yè)的正確發(fā)展方向,便于管理者做出正確的決策,從而更好的為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。
[1]解志霞.基于財會信息管理存在的問題及對策的分析[J].企業(yè)改革與管理,2014(18):184-184.
[2]周顯文.財會信息管理存在的問題及對策探究[J ].中國商貿,2014(9):43-44.
[3]陳馳遠.從財會信息特征看加強財會信息管理[J].商場現(xiàn)代化, 2009(02).
[4]賈緒林.財會信息管理分析[J].中國外資,2012,(9):118-120.
(作者單位:長春醫(yī)學高等??茖W校)