文/許春華
管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用
文/許春華
管理會計屬于財務(wù)會計、財務(wù)管理以及財務(wù)成本會計三位一體的會計工作方式,并且已經(jīng)成功的應(yīng)用到了國內(nèi)許多地區(qū)的高校當(dāng)中。以當(dāng)前管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用情況為基礎(chǔ),結(jié)合近年來的工作經(jīng)驗以及參考資料,對如何完善管理會計、提升管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用質(zhì)量進(jìn)行闡述。
管理會計;高校;財務(wù)管理
教育體制的發(fā)展,提升了社會各界對高校的要求,同時高校的財務(wù)管理工作體制與高校的財務(wù)管理工作方式也在發(fā)生轉(zhuǎn)變。因為市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,高校財務(wù)所面臨的風(fēng)險與前些年所面臨的風(fēng)險略有不同,所以要根據(jù)社會發(fā)展的角度來完善高校財務(wù)管理工作制度,并提升高校財務(wù)管理工作水平,下文將對相關(guān)問題進(jìn)行分析。
(一)財務(wù)監(jiān)督管控制度存在問題
因為當(dāng)前國內(nèi)的大部分高校都是由國家出資興辦的,國家也可以為各地區(qū)的高校提供日常運行資金,但是這種投資方式卻并不是一種以營利為目的的投資方式。國家在高校建成之后,會將高校內(nèi)部運行資金的管理權(quán)力、資金的運行權(quán)力都委托給高校,也不會擬定一些強制性的計劃,所以國家并沒有財產(chǎn)所有權(quán)。當(dāng)前國內(nèi)的高校雖然都在不斷的行駛自身法人權(quán)利,但是卻并沒有承擔(dān)起對應(yīng)的責(zé)任。從國家的層面來看,國家也沒有長期的對高校資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,導(dǎo)致高校財務(wù)管理工作彈性過強。這種松散的管理模式,會讓高校對資金管理越來越不重視,以至于出現(xiàn)高校內(nèi)部財政經(jīng)費不足等問題。
(二)財務(wù)績效評價執(zhí)行不利
近年來國內(nèi)各個地區(qū)的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度都比較快,并且高校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,導(dǎo)致高校內(nèi)部、外部經(jīng)濟(jì)活動逐漸增多,不論是活動的頻率還是活動的類型,與前些年相比都有很大的差異,這也在一定程度上提升了當(dāng)前我國高校財務(wù)風(fēng)險。針對該情況,目前國內(nèi)絕大部分的高校都開始設(shè)計統(tǒng)一化的日常財務(wù)績效評價指標(biāo)體系,通過指標(biāo)體系來規(guī)劃高校財務(wù)活動,實現(xiàn)財務(wù)分析。但是從工作開展的情況來看,并不是很理想,因為許多高校還沒有重視起數(shù)據(jù)分析、財務(wù)分析,工作流于形式。這種只是單純停留在形式上的財務(wù)管理,不僅會影響到財政資金的使用效率,同時還會影響到高校日后財政體系建設(shè),影響財務(wù)工作效率。
(三)高校財務(wù)管理缺少成本意識
因為高校大部分運行資金以及校園建設(shè)經(jīng)費都是通過政府撥款獲取的,所以財務(wù)管理成本意識缺失,一直以來都在影響著高校財務(wù)管理工作質(zhì)量。高校財務(wù)管理成本主要包含人力成本、建設(shè)成本、項目開發(fā)成本等多種成本形式,不同的成本涉及到的方向不同。因為近年來我國社會發(fā)展速度較快,所以傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)中的部分模塊并不能滿足當(dāng)前財務(wù)社會需求,導(dǎo)致在進(jìn)行部分新模塊財務(wù)管理時,對成本的管控力度不足。
(四)預(yù)算與風(fēng)險意識較差
預(yù)算一直以來都是高校財務(wù)工作開展的關(guān)鍵組成部分,通過預(yù)算的方式對未來一段時間內(nèi)高校財務(wù)支出進(jìn)行規(guī)劃,提升資金的使用率。但是從近年來高校工作開展的情況來看,預(yù)算工作的執(zhí)行強度明顯不足,嚴(yán)重影響高校日常財務(wù)管理工作開展質(zhì)量。預(yù)算和風(fēng)險息息相關(guān),財務(wù)風(fēng)險是影響財務(wù)工作質(zhì)量的主要因素,高校財務(wù)風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險處理都不盡人意。
(一)通過管理會計來構(gòu)建會計理論
管理會計前些年都是在企業(yè)管理中應(yīng)用的,因為管理會計相關(guān)理論更適合企業(yè)發(fā)展。如果想要將管理會計工作理論融入到我國高校財務(wù)的管理中,就必須要適當(dāng)?shù)膶ζ溥M(jìn)行完善,并結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)高校工作開展的實際情況,打破原有的管理會計工作理論,構(gòu)建更加完善的會計理論模式,幫助高校更好的進(jìn)行財務(wù)管理。不同地區(qū)高校的發(fā)展情況不同,并且不同地區(qū)高校對資金需求量也不同,所以要根據(jù)不同地區(qū)高校的實際情況來構(gòu)建更加符合當(dāng)前社會發(fā)展的會計理論工作模式。
(二)構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)
管理會計的發(fā)展離不開科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持,二者的發(fā)展為當(dāng)前高校財務(wù)會計管理工作提供了必要前提。因為高校管理會計的主要工作就是對財政數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測、分析、規(guī)劃等,所以計算量大、計算復(fù)雜,很難通過人工的方式去完成。所以在該背景下,各地區(qū)高校都必須要構(gòu)建財務(wù)部門專屬的會計信息系統(tǒng)。通過使用數(shù)據(jù)庫、使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等方式來對會計工作進(jìn)行管理,進(jìn)而提升高校財務(wù)管理工作質(zhì)量。
(三)提升工作人員素質(zhì)
管理會計在會計工作人員個人綜合素質(zhì)方面的要求比較高,所以必須要通過各種方式來提升財務(wù)管理會計工作人員的個人工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)。因為財務(wù)部門是直接接受企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)管理的,工作人員必須要先對其加以重視,并根據(jù)時代發(fā)展的情況來改變傳統(tǒng)管理模式。而從事財務(wù)工作的員工也應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)的報賬型工作模式走出來,轉(zhuǎn)向管理型會計,全面發(fā)揮財務(wù)管理工作所具備的主觀性以及靈動性,讓資源合理配置,并結(jié)合當(dāng)前工作的開展情況來構(gòu)建高素質(zhì)的工作團(tuán)隊,提升財務(wù)管理工作水平。
(四)提升財務(wù)會計以及管理會計的融合度
財務(wù)會計,是高校財務(wù)管理中最關(guān)鍵的一個組成部分,同時財務(wù)會計也是管理會計的基礎(chǔ),二者關(guān)系緊密。影響管理會計發(fā)展的最主要原因就是因為財務(wù)會計制度與管理會計制度難以融合。隨著時代的不斷發(fā)展,財務(wù)會計已經(jīng)擁有了專業(yè)化的會計核算工作方法以及財務(wù)核算工作體系,所以只需要將二者融合到一起,便可以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(五)管理會計在我國高校投資決策中的應(yīng)用
社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,加速了國內(nèi)高等教育的發(fā)展,并且讓許多學(xué)校都擴(kuò)張了辦學(xué)規(guī)模,所以各地區(qū)的高校對資金需求量較大。高校的財務(wù)管理,最核心的內(nèi)容就是通過財務(wù)管理的形式來提升高校的資金使用效率,并規(guī)避掉一些不必要的風(fēng)險,將投資成本控制在最小的程度。高校的投資決策包含了不同的因素,首先是貨幣時間價值,其次就是投資風(fēng)險價值。其中,資金是一種具有一定時間價值的實物,并且資金在不同的時間點上,其價值也是不同的,所以工作人員在對項目的資金價值進(jìn)行計算時,還要全面考慮到貨幣時間的影響因素。針對不同時間點下的資金,按照相同的時間對其進(jìn)行折算,才能保證資金的科學(xué)性。
高校方面還可以將貨幣的時間價值與貨幣的日常投資風(fēng)險融入到高校的會計管理工作中,當(dāng)融入了這兩方面的因素之后,高校的管理會計便可以更好的進(jìn)行決策。工作人員還要考慮到風(fēng)險以及報酬這兩方面的內(nèi)容,通過概率分析的方式來明確二者之間的關(guān)系。通過凈現(xiàn)金流量以及內(nèi)含報酬率等,分析項目經(jīng)營業(yè)績,并利用一些專業(yè)化的項目投資策略來配合一些項目資金,盡量分散風(fēng)險,并提升項目的實際收益。通常來說,高校的投資項目風(fēng)險都比較大,而且項目建設(shè)周期長,需要使用大量的資金。所以在項目投資正式調(diào)查出來之后,工作人員可以按照會計的行為方式來提升決策的科學(xué)性。高校投資項目與高校未來一段時間內(nèi)的發(fā)展以及高校的長遠(yuǎn)投資環(huán)境息息相關(guān),只有掌握了投資機會,才能結(jié)合高校的實際情況來提出長遠(yuǎn)投資戰(zhàn)略。通過本量利分析的方式來權(quán)衡高校招生規(guī)模、高校財務(wù)經(jīng)費使用以及財務(wù)經(jīng)費的使用給高校帶來的優(yōu)勢??梢酝ㄟ^設(shè)計模型或者圖式的方式,對各個方面相關(guān)要素進(jìn)行分析,權(quán)衡其關(guān)系,并研究各個環(huán)節(jié)之間的規(guī)律性,為高校未來發(fā)展提供信息基礎(chǔ)。
社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,打破了市場發(fā)展體制,同時也對高校財務(wù)提出了新的要求。在當(dāng)前社會背景下,高校如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作方式,必然會被社會所淘汰。上文從多角度入手,分析了如何將管理會計這一新理念融入到高校財務(wù)管理中,希望可以為后續(xù)的研究提供參考。
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(作者單位:吉林化工學(xué)院審計處)