文/楊海平
高校預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系研究
文/楊海平
自從2000年我國進行部門預(yù)算改革后,高校開始對預(yù)算的編制方式、編制內(nèi)容及編制方法進行改進,并且取得了顯著成效。明晰與構(gòu)建高校預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系是高校預(yù)算準(zhǔn)確性與有效性的重要保障,益于高校更好的利用預(yù)算管理保障其發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。但是目前高校預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系仍然存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等諸多不足,這嚴(yán)重影響著高校預(yù)算管理在財務(wù)管理中的作用發(fā)揮,急需對高校的預(yù)算定額管理的方法等進行系統(tǒng)梳理。鑒于此,本文試圖在解釋高校預(yù)算定額管理基礎(chǔ)上,著重對高校預(yù)算定額管理的測定方法進行系統(tǒng)化的梳理,并在此基礎(chǔ)上提出構(gòu)建高校預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系的提升策略。期望本文結(jié)論對高校預(yù)算管理水平的提升與完善具有重要啟示。
預(yù)算管理;定額管理;預(yù)算定額
近年各地高校生均財政撥款均有所上升,據(jù)湖南相關(guān)網(wǎng)站報道,目前湖南本科院校的生均財政撥款已經(jīng)達到1.2萬元。近幾年受我國物價上升、學(xué)校擴招等因素的影響,高校不斷在強化校園建設(shè)和學(xué)生培養(yǎng)方面有了更高的資金需求。2010年我國《國家中長期教育改革和發(fā)展綱要(2010-2020)》提出,建立科學(xué)化、精細化的預(yù)算管理機制,科學(xué)編制預(yù)算,提升預(yù)算效率。2012年我國的財政性教育經(jīng)費支出占GDP的4%,這也在一定程度上表示國家為我國高校預(yù)算提出了更高的要求。2014年新《預(yù)算法》和《高等學(xué)校會計制度》的實行為高校預(yù)算管理體系的構(gòu)建提出了更強的規(guī)范性。但是目前高校在構(gòu)建預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系過程中仍然存在一些問題,例如標(biāo)準(zhǔn)仍然不統(tǒng)一和缺乏預(yù)算編制的科學(xué)性。因此非常有必要將高校預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)作為一個課題進行深入探討。
高校預(yù)算管理是指某會計年度內(nèi)高校編制的事業(yè)發(fā)展的財務(wù)計劃。首先,關(guān)于高校預(yù)算的構(gòu)成,高校是其預(yù)算編制的主體,其預(yù)算編制內(nèi)容主要包括收入與兩方面。收入主要是財政補助收入、事業(yè)收入、其他收入等;支出主要是人員經(jīng)費支出、日常公用支出、經(jīng)常性專項支出、一次性專項支出、專項撥款支出等。其次,關(guān)于高校預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的核定,高校預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)主要有單項定額標(biāo)準(zhǔn)和綜合定額標(biāo)準(zhǔn),其中單項定額標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)定額和變數(shù)定額的總和,基礎(chǔ)定額一般是在某幾年內(nèi)的全國平均支出水平,變數(shù)定額是根據(jù)當(dāng)?shù)叵M水平和物價等差異進行調(diào)整數(shù)額;綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是各個單項定額標(biāo)準(zhǔn)之和。再次,關(guān)于高校預(yù)算定額管理的特點,根據(jù)以往文獻和實踐過程共可以總結(jié)為三個特點,分別是指導(dǎo)性、權(quán)威性和公平性,其中指導(dǎo)性是指高校的預(yù)算定額是經(jīng)過校內(nèi)財務(wù)人員嚴(yán)格的測算和調(diào)研的結(jié)果,對高校的預(yù)算編制具有較強的指導(dǎo)作用;權(quán)威性是指高校的預(yù)算管理必須以預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進行編制;公平性是指高校在教學(xué)與科研部門的資金資源預(yù)算均一律根據(jù)統(tǒng)一預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)進行計算。最后,關(guān)于高校預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的意義,一是使高校預(yù)算編制更加準(zhǔn)確,對高校預(yù)算具有約束作用,可以使高校預(yù)算由粗放型管理轉(zhuǎn)向精細化管理;二是使高校的預(yù)算更加合理,優(yōu)化資金資源配置,減少預(yù)算編制在教學(xué)與科研兩大方面的差異性。
高校預(yù)算定額的測定方法主要有三種,分別是以本扣費,財政補助、以人為本,分類定額、以費定支,分項負(fù)擔(dān)。
首先是以本扣費、財政補助,這是一種以成本為中心的預(yù)算定額測算方法,理論上高校的收入主要有財政撥款和學(xué)生收費,高校可以根據(jù)會計賬務(wù)得到高校學(xué)生人均培養(yǎng)成本,然后其與學(xué)生繳費之差就是費后成本,費后成本與學(xué)生總數(shù)的乘積就是財政撥款的總額,但是這樣的計算方法顯然是不可行的,因為它忽略了高校間和學(xué)科間的成本差異,因此如果要使這種方法獲得一種比較公允的預(yù)算定額計算,需要考慮一些必要因素:一是學(xué)生的平均成本要根據(jù)幾年內(nèi)動態(tài)計算獲得;二是計算時要將地區(qū)的消費水平指數(shù)考慮進去;三是培養(yǎng)成本包含的內(nèi)容太多了,例如圖書、儀器、校舍等等。但是這種方法的優(yōu)點就是使預(yù)算定額更符合高校學(xué)生教育實際與學(xué)校的資源供給能力。
其次是以人為本、分類定額,這是一種以人為定額的測算方法,這種方法主要是對高校的人進行分類,高校中主要是離退休人員、學(xué)生和在職人員,根據(jù)離退休人員確定與之相關(guān)的離退休經(jīng)費人均定額,根據(jù)學(xué)生確定與之相關(guān)的學(xué)生的人均成本定額,根據(jù)在職人員確定與之相關(guān)的在職人員經(jīng)費人均定額。學(xué)生的定額可以參考人均培養(yǎng)成本,按照不同的學(xué)科大類進行劃分,最終計算學(xué)科的經(jīng)費人均定額;在職人員和離退休人員可以參考公共部門發(fā)布的數(shù)據(jù)進行測算。這種方法計算的財政補助撥款就是學(xué)科經(jīng)費定額與生均補助之差乘以學(xué)科人數(shù)。雖然這種方法可以全面的反映高校各類人對預(yù)算定額的影響作用,但是卻忽略了人員類別差異。
最后是以費定支、分項負(fù)擔(dān),這是一種以費用為中心的測算方法,這種方法主要是以費用承擔(dān)主體為劃分基礎(chǔ),理論上學(xué)校費用承擔(dān)主要是高校和財政部門。但是這種方法的關(guān)鍵是對費用支出的分類,例如可以將支出分為項目支出、日常公用支出和人員支出等,然后根據(jù)經(jīng)濟用途對每一項支出進行細分以確定預(yù)算定額。但是這種方法的使用要注意幾種原則:一是可能性,細化支出項目是一種非常復(fù)雜的工作,甚至是不可能的;二是發(fā)展性,費用分擔(dān)對象的確定必須建立在保障高校培養(yǎng)人才基礎(chǔ)上;三是重要性,費用項目的排序必須按照重要性原則,確保每一個項目均有費用保障。
(一)預(yù)算缺乏定額標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算編制方法不科學(xué)
第一,由于高校涉及的部門及業(yè)務(wù)范圍等具有高度不確定性,因此很多預(yù)算定額問題是當(dāng)下高校預(yù)算管理過程中較嚴(yán)重的問題。目前高校對預(yù)算定額的測定主要是基于經(jīng)驗評估法和統(tǒng)計法,其中經(jīng)驗評估法是根據(jù)相關(guān)專家的經(jīng)驗判斷預(yù)算定額,而統(tǒng)計法主要是基于歷史財務(wù)數(shù)據(jù)測算的。這兩種方法在一定程度上均缺乏準(zhǔn)確性。第二,高校的預(yù)算編制缺乏科學(xué)性,目前高校的預(yù)算編制方法主要有零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法、滾動預(yù)算法和基數(shù)增長法,但是目前高校財務(wù)人員為了操作簡便,直接采用基數(shù)增長法和本身對往年數(shù)據(jù)的經(jīng)驗估計進行預(yù)算編制,顯然這樣的預(yù)算編制是不科學(xué)、不合理的。一是此方法默認(rèn)原來的預(yù)算數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確無誤的,不能結(jié)合當(dāng)下資產(chǎn)的現(xiàn)值進行預(yù)算;二是此方法缺乏科學(xué)的論證,難以全面的反映當(dāng)下高校的實際情況,不能很好的保障高校資源在教學(xué)與科研的資源配置。
(二)預(yù)算定額的監(jiān)督力度不足,標(biāo)準(zhǔn)化意識薄弱
當(dāng)下高校仍然處于一種松散狀態(tài),各相關(guān)部門對高校預(yù)算管理的監(jiān)督不到位。首先,根據(jù)以往文獻研究顯示,目前我國大部分高校仍然未建立預(yù)算體系的考核體系,一些預(yù)算編制仍然沒有科學(xué)的編制依據(jù),預(yù)算資金的執(zhí)行力及預(yù)算效益的評估沒有形成一套完整的評價體系。而且高校經(jīng)常會出現(xiàn)一種現(xiàn)象,就是科研與教學(xué)的資源配置不均,在二流高校中經(jīng)常會注重教學(xué),在一流高校中注重科研,部門間的預(yù)算不均造成了個別部門虛增預(yù)算,歸根結(jié)底,主要是在預(yù)算編制是沒有統(tǒng)一的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致部門對預(yù)算資源配置不滿意。其次,預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)化意識仍然很薄弱,一是高校的預(yù)算不予公開,財務(wù)人員運用簡單的預(yù)算編制方法就可以完成預(yù)算編制,即使不科學(xué)或者口徑不統(tǒng)一,也不能造成預(yù)算的嚴(yán)重后果;二是預(yù)算的編制主體過于單一,目前高校預(yù)算編制僅僅依靠于財務(wù)部門,但是企業(yè)目前預(yù)算已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向全部門參與,因此高校的預(yù)算編制依據(jù)是依賴于各部門的簡單(不實際)規(guī)劃和財務(wù)部門的經(jīng)驗判斷,各部門也覺得預(yù)算編制是財務(wù)部門的本職工作,這樣就會使預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不一,與部門實際相差甚遠。
(三)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)缺乏動態(tài)化與全面化管理
第一,目前關(guān)于預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的測算,主要是基于當(dāng)年的人均財政撥款和預(yù)計下年度新進人數(shù),但這只是一種靜態(tài)管理。預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)測算一是缺乏對國家工資保障和福利津貼的考慮,二是缺乏在一定年限內(nèi)的測算,即長期測算。第二,目前預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)測算缺乏全面化定額,這里的全面化管理主要針對離退休人員?,F(xiàn)在離退休人員的醫(yī)療費用等均要依賴于高校的財政撥款,導(dǎo)致我國眾多高校都有“掛賬”現(xiàn)象,這在一定程度上影響著學(xué)生和在職人員的經(jīng)費定額,而且離退休人員依賴于高校,缺乏保障,是不完全意義上的定額。
(一)高度重視預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),提升預(yù)算編制科學(xué)性
首先,預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系是預(yù)算編制的依據(jù),是促進預(yù)算準(zhǔn)確性的重要保障之一。一是高校預(yù)算環(huán)境的營造,要從組織結(jié)構(gòu)中調(diào)整預(yù)算參與體系,不能僅僅依靠于財務(wù)部門,而是要使全部門參與預(yù)算編制,并根據(jù)自身的發(fā)展搭建完善的預(yù)算組織體系,保障預(yù)算環(huán)境的穩(wěn)定性;二是效仿企業(yè),成立預(yù)算辦公室或者預(yù)算委員會,該部門由各部門的管理人員組成,在其內(nèi)部設(shè)立預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)小組,由其專業(yè)負(fù)責(zé)收集高校預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)制定的外部和內(nèi)部資料。其次,預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行是檢驗預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確的有效指標(biāo)之一。一是預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的制定必須與當(dāng)下國家政策相一致;二是預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的制定必須結(jié)合一定年限內(nèi)的歷史數(shù)據(jù)及國家的補貼、政策傾向、地區(qū)消費水平差異等因素;三是預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的制定必須得到不打折扣的實施。
(二)加強審計監(jiān)督與預(yù)算管理人員培訓(xùn)
目前一流高校在狠抓科研,二流高校在狠抓教學(xué),將財政撥款均用于高校的硬件設(shè)施建設(shè)方面,但是高校的財政撥款的配置并不均衡。高校的定額預(yù)算很可能在執(zhí)行過程中打了折扣,因此審計監(jiān)督是必要的。值得注意的是,審計監(jiān)督只是保障定額標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的外在因素,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,大數(shù)據(jù)使用是審計的有效手段,可以采用某些國企預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督方式,一方面構(gòu)建數(shù)據(jù)+審計的模式,將預(yù)算定額數(shù)據(jù)與執(zhí)行項目支出及收款方進行數(shù)據(jù)匹配,二是可以通過預(yù)算管理辦公室或者預(yù)算委員會搭建預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督的聯(lián)動機制,即任何部門均有監(jiān)督定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的義務(wù)和權(quán)力。其次,要加強預(yù)算管理人員專業(yè)性的培訓(xùn),一是培訓(xùn)預(yù)算人員如何更好的搭建預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,二是通過培訓(xùn)宣傳預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系的重要性和科學(xué)性。
(三)細化定額標(biāo)準(zhǔn),合理界定定額范圍
第一,在預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)制定時必須考慮不同地區(qū)間的政策變化與物價水平,將調(diào)整系數(shù)考慮在內(nèi),對高校預(yù)算定額測定方法中的每一個細節(jié)均要斟酌。第二,合理界定高校離退休人員的定額范圍,確保離退休人員的定額經(jīng)費保障。第三,加強預(yù)算定額考核,將預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行評價作為一個整體進行綜合評價,將預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建作為預(yù)算績效考核的一部分。第四,預(yù)算考核周期可以進行變動,由原來的年度考核轉(zhuǎn)變?yōu)榧径瓤己?,甚至可以轉(zhuǎn)變?yōu)樵露瓤己?,可以在預(yù)算考核中引入經(jīng)濟審計,對考核不達標(biāo)者進行經(jīng)濟處罰。
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(作者單位:湖南醫(yī)藥學(xué)院)
湖南省教育會計學(xué)會2016-2017年度科研立項課題階段性成果。