文/陳志立
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加強(qiáng)中小企業(yè)成本核算控制的問題及對(duì)策分析
文/陳志立
摘要:中小企業(yè)因生產(chǎn)規(guī)模小、管理相對(duì)落后,成本核算不準(zhǔn)確成本制約其發(fā)展的一大障礙。本文對(duì)成本核算的重要性進(jìn)行闡述,以分析整理出科學(xué)合理的、適合中小企業(yè)的成本核算控制方法,以促進(jìn)成本核算更好地開展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本核算;財(cái)務(wù)部門;控制方法
成本核算指的是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)發(fā)生的各種耗費(fèi)依照對(duì)應(yīng)的對(duì)象歸納、分配,以此計(jì)算出總成本與單位成本,是企業(yè)管理與財(cái)務(wù)決策中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)若想提高競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中立足,加強(qiáng)生產(chǎn)成本控制以及科學(xué)核算成本是十分必要的。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,一些企業(yè),尤其是中小企業(yè)的決策能力、財(cái)務(wù)管理制度、成本核算制度等方面逐漸跟不上步伐,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不健全,造成財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),成本核算不準(zhǔn)確,主要表現(xiàn)以下幾方面:
(一)成本核算工作缺乏專職人員
企業(yè)規(guī)模不大,財(cái)務(wù)人員有限,負(fù)責(zé)成本核算的財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,不能專注于成本核算。
(二)輔助核算部門缺乏獨(dú)立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料
不能及時(shí)、完整記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù),或者統(tǒng)計(jì)方法不規(guī)范,甚至沒數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),輔助核算部門的資料憑生產(chǎn)人員的經(jīng)驗(yàn)判斷。
(三)車間物流手續(xù)不完善及生產(chǎn)、行政工作劃分不明確
車間之間物品流動(dòng)沒有交接、統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)損耗不明確、具體;生產(chǎn)、行政工作劃分不清晰,不能明確判斷是否屬于生產(chǎn)成本,致使成本數(shù)據(jù)真實(shí)度低。
許多中小企業(yè)采用實(shí)際成本法進(jìn)行成本核算,在此方法下,為應(yīng)對(duì)上述問題,企業(yè)應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)情況,以滿足企業(yè)生產(chǎn)管理需要為目的,設(shè)置精簡(jiǎn)化的成本核算流程。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息披露要求不高,主要針對(duì)稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等政府部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,并非嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》要求進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,更多趨向于執(zhí)行符合財(cái)稅法律要求的一種簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)政策,以避免偷漏稅等違反財(cái)稅法律的情況發(fā)生。
對(duì)于中小型企業(yè)而言,不管生產(chǎn)何種產(chǎn)品以及企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)怎樣,企業(yè)最后的目標(biāo)就是依照產(chǎn)品品種將成品成本計(jì)算出來(lái),這是成本核算的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。品種法是最基礎(chǔ)的核算方法,如果依照訂單生產(chǎn),也可以選擇分批法。
(一)將基本生產(chǎn)成本與輔助生產(chǎn)成本統(tǒng)一,組合成為生產(chǎn)成本的科目,不按產(chǎn)品設(shè)置明細(xì)賬,而是設(shè)置原材料、員工薪資等數(shù)個(gè)二級(jí)基礎(chǔ)明細(xì)科目。受生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模限制,中小企業(yè)的各產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、結(jié)構(gòu)差異不大,生產(chǎn)所耗材料也相近,輔助材料及其他費(fèi)用難于歸屬到具體的產(chǎn)品中,根據(jù)產(chǎn)品來(lái)設(shè)置二級(jí)科目,歸集的成本反倒可能失真。在生產(chǎn)的產(chǎn)品所用材料差別較大時(shí),可以對(duì)個(gè)別產(chǎn)品設(shè)置明細(xì)賬,或以成本核算表代替明細(xì)賬,同樣達(dá)到清楚核算各產(chǎn)品成本的目的。
(二)將次要材料提前納入成本計(jì)算當(dāng)中,與構(gòu)成產(chǎn)品的主要材料一起核算,可以減少工作量,又符合會(huì)計(jì)原則。月末對(duì)車間進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)已領(lǐng)未用的原材料,可根據(jù)其價(jià)值進(jìn)行判斷,數(shù)量少、價(jià)值低的納入當(dāng)月材料消耗中;數(shù)量大且價(jià)值高的進(jìn)行假退料處理,不納入當(dāng)月成本。
(三)車間劃分模糊,即使劃分明顯但缺乏完整的物料傳遞手續(xù),制造費(fèi)用的科目難以依照車間設(shè)置明細(xì)科目,只能按二級(jí)明細(xì)科目整合車間費(fèi)用。生產(chǎn)、行政工作劃分不明確,管理人員參與生產(chǎn)管理,相關(guān)人員為此發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用可以直接納入管理費(fèi)用核算。
(四)廢品損失不獨(dú)立核算,先按產(chǎn)品參與成本核算,確認(rèn)價(jià)值后直接計(jì)入管理費(fèi)用。
(五)不設(shè)置半成品科目,月末存在半成品時(shí),按車間庫(kù)存材料處理。如果管理或者是生產(chǎn)工藝有其需求,才增設(shè)半成品科目。
(六)為便于查賬和管理,制造費(fèi)用根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置物料消耗、修理費(fèi)等二級(jí)科目。
(七)固定資產(chǎn)折舊方法應(yīng)選用符合稅法要求的折舊方法,例如直線折舊法,避免進(jìn)行納稅調(diào)整,徒增工作量。
(一)成本數(shù)據(jù)的日常歸集管理
1.企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的的管理制度,規(guī)范成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)的方法和歸集的分類,并在全公司貫徹執(zhí)行。
2.生產(chǎn)資料應(yīng)及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部門;分批法核算成本時(shí),按批次遞交生產(chǎn)資料更合適。
3.明確生產(chǎn)成本與期間費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn),凡與生產(chǎn)成本相關(guān)的費(fèi)用一律納入生產(chǎn)成本,在生產(chǎn)成本科目或者制造費(fèi)用科目中歸集。
(二)月末成本資料的處理
1.將原材料月報(bào)表與財(cái)務(wù)原材料賬核對(duì)一致,與庫(kù)房的材料購(gòu)入數(shù)核對(duì)一致,如果屬發(fā)票未到造成差異的,應(yīng)對(duì)原材料估價(jià)入賬,采用加權(quán)平均法核算材料成本。
2.獲得工資以及福利費(fèi)等有關(guān)資料。
3.憑生產(chǎn)車間和有關(guān)部門提供的各工序制造成本數(shù)據(jù),進(jìn)行成本核算,計(jì)算出各產(chǎn)品總成本和單位成本。
由上可知,成本的核算體系決定了成本財(cái)務(wù)核算與管理體系的質(zhì)量,只有最能契合企業(yè)生產(chǎn)流程,能夠科學(xué)有效的計(jì)算成本的體系,才是最合適的成本核算體系,才可以有效服務(wù)生產(chǎn)管理,配合企業(yè)進(jìn)行決策。企業(yè)的生產(chǎn)過程都有自身的特殊性質(zhì),企業(yè)管理任務(wù)隨著發(fā)展階段的不同而不同,因此在明確整體思路的情況下,根據(jù)管理目標(biāo)的變化,適當(dāng)調(diào)整成本核算制度和核算流程,在成本理論指引下解決管理層需要解決的重點(diǎn)問題,把業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的思維相結(jié)合,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效決策和有效管理的目的。
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(作者單位:佛山高富中石油燃料瀝青有限責(zé)任公司)