侯進

（長春理工大學光電信息學院，長春 130000）

圖書資料的科學化管理途徑

侯進

（長春理工大學光電信息學院，長春 130000）

隨著社會的快速發(fā)展，人類獲取的科學文化知識在不斷地膨脹。圖書資料室作為承載人類索取知識的集結之地，對其進行科學化的管理十分重要。社會在進步、時代在發(fā)展，科技信息在不斷更新的同時，圖書資料的數(shù)量也在不斷地增多。因此，對圖書資料室進行科學、完善有效的管理是提升圖書館未來建設發(fā)展的有效途徑之一。文章結合圖書資料室目前的管理現(xiàn)狀，闡述了圖書資料室的科學管理途徑。希望對其今后的管理有所幫助。

圖書資料室；科學管理；途徑

當今的社會是信息發(fā)達的社會，圖書資料室是人類獲取信息的一個主要來源之地。在科學技術不斷發(fā)展的時代當下，計算機網(wǎng)絡技術也在不斷的日益更新與快速發(fā)展，所有的信息體現(xiàn)得更加迅速，在這樣的局面下，圖書資料的數(shù)量也在不斷地增多，如果對圖書資料室的所有文獻、資料沒有科學、合理完善的管理方式，勢必會影響讀者獲取及時、準確的信息，更會制約圖書館未來的建設與發(fā)展。因此，對圖書資料的科學化管理是目前首要的工作。本文結合圖書資料室管理中存在的弊端問題，闡述了管理中存在的漏洞問題，并提出了科學管理途徑。

1 圖書資料室管理存在的漏洞問題

1.1 圖書資料室管理觀念陳舊

目前很多圖書資料室為了確保圖書質量不受到損壞或破舊，讀者需要的一些書籍資料只是允許讀者在圖書資料室內借閱，不可以被帶出，這樣就給讀者帶來了一定的問題。有的讀者需要的資料不可能在一時間之內找到，因此也給讀者帶來了一些不必要的麻煩問題。與此同時，很多管理人員認為自己是管理者，缺少足夠的服務意識，沒有做到想讀者所想、急讀者所急，最終使得圖書資料室處于封閉狀態(tài)。另外，很多圖書資料室的硬件設施比較落后，脫離了時代快速發(fā)展的需求，這些都是由于管理觀念落后導致存在的一些問題。

1.2 管理系統(tǒng)不完善

大家都知道，在圖書資料室的管理系統(tǒng)工作中，只有分工明確才會管理得比較完善。但是在目前的很多圖書資料室系統(tǒng)管理工作中，圖書手續(xù)借閱不全，導致那本圖書被誰借去，都出查不出來，最終導致圖書丟失現(xiàn)象非常嚴重；與此同時，有些圖書里的內容已經陳舊，跟不上時代的發(fā)展需求，導致讀者在查閱資料的過程中浪費時間，根本就滿足不了讀者的需求；另外，圖書資料室的管理制度不科學、不完善，對于有些書籍沒有做好分類，在擺放的過程中一片混亂，讀者很難查到需要的圖書資料。

1.3 圖書資料室的管理人員整體素質不高

目前圖書資料室的部分管理人員在工作中服務意識低下，對工作不夠熱情，而且經常鬧情緒，還有的人員具有當一天和尚撞一天鐘的想法，為此在工作中對于一些應該完成的工作總是敷衍了事。除此之外，還有的管理人員文化素質不高，沒有經過檔案學、計算機學等專業(yè)的培訓與學習，就直接上崗，因此在管理工作中經常出現(xiàn)一些問題。

2 圖書資料室科學的管理途徑

2.1 從建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫進行科學管理

圖書資料室在開展信息服務時，要把搜集來的大量資料進行研究、綜合、分析、歸納、提取、加工，分門別類地把有價值的資料集中并加以推廣或儲存?zhèn)溆?，建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。這樣既可以提高信息檢索的速度，又便于與其他數(shù)據(jù)庫資源共享，實現(xiàn)文獻的自動化管理。

2.2 從藏書建設進行科學管理

除學校撥給有限的購書經費以外，還應在本單位的創(chuàng)收基金、科研經費中撥給資料室一定的經費作為藏書基金。要改革圖書資料的采集模式，多聽取教學科研人員的建議，確定購買圖書資料的重點和方向，提高資料采集的針對性和工作效率。

2.3 從加強對圖書資料室管理員的繼續(xù)教育進行科學管理

首先，面向數(shù)字網(wǎng)絡。數(shù)字化、網(wǎng)絡化與智能化是未來社會也是圖書資料室的發(fā)展趨勢，進行計算機的采編流通、數(shù)據(jù)庫的建設以及為用戶提供網(wǎng)上信息服務是當代圖書館員必須掌握的本領；其次，面向知識更新。繼續(xù)教育、終身教育已經成為社會發(fā)展的一種趨勢；最后，具備創(chuàng)新能力。圖書資料室要向現(xiàn)代化信息化發(fā)展，必須通過培養(yǎng)一批具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新才干的人才來實現(xiàn)，而人才的培養(yǎng)必須要貫穿于人才培養(yǎng)的始終。時代的發(fā)展已證明，只有創(chuàng)新社會才能進步，圖書資料室才能不斷地滿足讀者用戶的需求。使其真正成為學校的信息中心，社會教育中心及科研的重要基地。圖書資料管理員要具有創(chuàng)新思維、創(chuàng)新技能、創(chuàng)新知識、進行創(chuàng)新服務的素質。以自身的優(yōu)勢，給創(chuàng)新素質的培養(yǎng)創(chuàng)造理想環(huán)境。

3 結語

圖書資料室的科學化管理要想做到完善，首先要知曉圖書資料室管理工作中存在的問題，并理清頭緒，通過科學有效的管理方式，才能更好的做好這些工作。本文對于圖書資料的科學化管理途徑做了幾點分析，提出了科學的管理方式，只有完善的科學管理方式，圖書資料室才能發(fā)揮真正的意義，從而滿足廣大讀者對圖書資料的日益需求。

主要參考文獻

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2016-06-16