梁燕瑩

（中山市黃圃人民醫(yī)院，廣東 中山 528429）

淺談醫(yī)院會計檔案管理的信息化

梁燕瑩

（中山市黃圃人民醫(yī)院，廣東 中山 528429）

醫(yī)院的會計檔案管理是雙載體的，它包含了傳統(tǒng)紙質會計檔案和電子會計檔案,醫(yī)院的會計檔案原始信息多，各科室之間如果需完成會計檔案信息的共享,醫(yī)院就必須要建立完善的會計檔案管理信息化系統(tǒng)以滿足各個方面對醫(yī)院會計檔案信息的需求，并且能實現(xiàn)會計資源的共享,提升醫(yī)院會計核算的工作效率，有利于醫(yī)院的資金使用效率,加強了醫(yī)院的綜合管理效果。

醫(yī)院；會計檔案；管理信息化；醫(yī)院會計信息

信息技術的高速發(fā)展帶動了會計檔案管理工作的信息化，對從事會計工作和會計管理的工作人員有了新的要求，會計檔案不僅僅是醫(yī)院發(fā)展歷程的記錄者也是醫(yī)療信息的觀察者，所以檔案的管理具有重要的地位，信息化時代背景下，檔案信息修改無跡可尋，管理也更加環(huán)保和嚴格。

1 醫(yī)院會計檔案管理的信息化發(fā)展的現(xiàn)狀問題

1.1 醫(yī)院會計檔案管理的信息化的人才專業(yè)能力不夠

缺乏專業(yè)性的人才，信息化的水平不到位，許多醫(yī)院對于會計檔案管理的工作并不重視，也較少對此進行專業(yè)技術培訓和學習，使醫(yī)院會計檔案管理的整體專業(yè)能力不強，不利于醫(yī)院會計檔案信息化管理的發(fā)展。醫(yī)院的會計檔案管理從事人員專業(yè)能力的不足導致醫(yī)院會計檔案管理沒有相關的專業(yè)性指導，對醫(yī)院的整體的運營也有不必要的麻煩。從事電算化會計檔案管理的工作人員不但要求具備有一定的財務會計知識，還應有計算機操作、網(wǎng)絡安全知識、維護的能力。

1.2 領導關于醫(yī)院會計檔案管理信息化的意識不強

醫(yī)院的一些領導在日常的管理中，把醫(yī)院的經(jīng)濟利益的注重程度往往放在首位，沒有意識到信息化會計檔案管理的發(fā)展對于醫(yī)院整體的影響。少數(shù)的領導以為會計檔案管理的資料收集、管理只是醫(yī)院會計的工作，所以降低了對會計管理的重視度。醫(yī)院的檔案管理沒有相應流程的指導，導致了會計檔案信息無法進行完整的歸檔管理。

1.3 檔案信息不完整，利用率低

會計檔案管理者沒有對檔案信息進行及時的收集完善，造成了會計信息管理的不完整，可靠性不強，同時也造成了醫(yī)院的其他部門的相應工作的不便。有些醫(yī)院對于會計檔案管理并沒有相關的考核制度，沒建設相應的網(wǎng)絡信息收集的平臺而且部分的會計檔案管理人員對于檔案的管理責任心并不是很強，這就造成了醫(yī)院的有些部門工作效率低下，檔案的使用性不強，在一定的程度上來說也就簡化了會計檔案的價值。

2 醫(yī)院會計檔案管理中信息化技術的優(yōu)點

2.1 高效性

信息化管理的高效性主要體現(xiàn)在強大的集成處理系統(tǒng)，可同時處理大量的數(shù)據(jù)信息，并對數(shù)據(jù)信息進行分類統(tǒng)計、核算等復雜操作。醫(yī)院會計檔案管理的日常工作中，不僅要將醫(yī)院在每天運行過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進行分門別類，還需對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計學分析，并為預算和成本管理方案提出建議，由于工作量繁重，僅靠人工無法在短時間內(nèi)完成，與人工處理效率相比，信息化技術的速度快，且錯誤率小，避免了大量的工作紕漏。

2.2 專業(yè)性

醫(yī)院會計檔案管理信息化主要依靠專業(yè)的會計軟件和硬件支持，其在醫(yī)院財務預算、資產(chǎn)運營管理以及審計工作等環(huán)節(jié)起到了規(guī)范作用，從而提升了會計檔案管理的專業(yè)性、科學性。

2.3 全面性

在醫(yī)院會計檔案管理的實際工作中，不會從單一科室角度初發(fā)，而是需要從整體層面對各個科室的特點和現(xiàn)狀進行綜合考慮，包括外因和內(nèi)因，從而得出結論。而采用信息化技術進行管理，首先可有效降低管理成本，減少醫(yī)院人力資源的輸出，其次可降低醫(yī)院每天運行過程中保存原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的費用，最后，信息化技術管理對大量數(shù)據(jù)進行處理可減少不必要支出。

3 完善信息時代下醫(yī)院會計檔案管理信息化的策略

3.1 加強對會計檔案管理信息化的意識

加強醫(yī)院的領導對于醫(yī)院會計檔案管理信息化的發(fā)展具有重要性的認知意識，也要讓醫(yī)院的管理人員能從傳統(tǒng)會計檔案管理的觀念中轉變出來。這就對醫(yī)院的會計檔案管理信息化的發(fā)展有著帶頭的關鍵性作用，上級領導意識到信息化管理的重要性就會對會計檔案管理制定并完善管理考核制度，從而來提高會計檔案管理人員的服務意識和責任心，同時提高管理者的專業(yè)水平，有助于醫(yī)院會計檔案管理信息化的長遠發(fā)展。

3.2 建立并完善醫(yī)院的會計檔案管理信息化的管理制度

建立醫(yī)院的會計檔案管理制度，不僅有助于醫(yī)院會計檔案管理工作的制度化及規(guī)范化，也有利于醫(yī)院會計檔案信息的完整、真實、安全并達到使用的高效性，從而有效的促進了醫(yī)院會計檔案管理的信息化發(fā)展。醫(yī)院會計檔案管理的歸檔、立卷、保管等來制定嚴格的檔案管理制度，如《會計基礎工作規(guī)范》《會計檔案管理辦法》和《會計法》等都有對會計檔案的管理做出了明確的規(guī)定，建設切合實際的可行的會計管理制度體系以保障醫(yī)院會計檔案信息化管理的完善、安全、有效等問題。

3.3 采購合適的計算機設備

信息化技術需要有合適的計算機硬件支持，醫(yī)院會計檔案管理中的大量數(shù)據(jù)又要求有強大的處理器進行處理，隨著信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)的迅速發(fā)展，很多醫(yī)院的信息化管理只是單純的由傳統(tǒng)人工記賬改為計算機記賬，沒有真正意義上實現(xiàn)信息化技術管理，因此，在提高會計人員操作程度的熟練程度外，還需引進現(xiàn)金的軟件設備和硬件設備，讓信息化在醫(yī)院會計檔案管理中得到長足發(fā)展和普及。

4 結語

醫(yī)院醫(yī)療改革推進的每一步，使醫(yī)院的整體管理也逐漸的嚴格規(guī)范，特別是會計信息檔案的管理。會計信息檔案是醫(yī)院發(fā)展進程的重要內(nèi)容，它反映的是醫(yī)院逐步成長的過程。對會計檔案信息化的分析，可以探尋出國民醫(yī)療消費的變化情況。所以，醫(yī)院會計信息的檔案管理特別的重要，可以說是關系到國計民生的大事情。醫(yī)院必須要盡其最大能力來提升會計檔案管理信息化的整體水平。

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2016-05-27