程 源
(西安市第一醫(yī)院,西安 710002)
公立醫(yī)院行政后勤職能科室績效考核管理
程 源
(西安市第一醫(yī)院,西安 710002)
隨著社會醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院后勤部門的管理成為醫(yī)院管理工作的重要組成部分。要做好醫(yī)院后期部門管理就要加強醫(yī)院后勤職能科室的績效管理。本文主要探析了公立醫(yī)院職能部門綜合績效考核的設(shè)計思路、績效考核體系的構(gòu)建,以期提升公立醫(yī)院行政后勤職能科室的績效考核水平。
公立醫(yī)院;行政后勤職能科室;績效考核;管理
在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院績效改革要想獲取整體性的突破,就需創(chuàng)新行政后勤職能部門績效考核的方式。公立醫(yī)院應(yīng)該針對醫(yī)院實際情況,明確績效考核設(shè)計思路,切實做好績效考核工作。另外,公立醫(yī)院也需要將行政后勤職能部門分為3個主要的級別,分別是“服務(wù)保障”“技術(shù)管理”和“戰(zhàn)略運營管理”,按照其不同的屬性以及類別部門的工作重點,構(gòu)建評價考核績效的體系。
公立醫(yī)院職能部門的綜合績效考核主要依靠量化指標,在滿足醫(yī)院戰(zhàn)略需求的基礎(chǔ)上,設(shè)計績效考核內(nèi)容和形式,確定績效考核的對象,提高臨床服務(wù)的效率及質(zhì)量,提高患者就醫(yī)滿意度。
1.1績效考核內(nèi)容和形式的設(shè)計
結(jié)合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,醫(yī)院可通過分析考核的對象,來確定考核的形式及內(nèi)容。在設(shè)計有關(guān)考核行政職能部門績效的內(nèi)容時,需要結(jié)合個人發(fā)展、科室發(fā)展以及醫(yī)院的發(fā)展進行綜合考慮。因此,在思路上需要把握醫(yī)院崗位工作及戰(zhàn)略目標的主要特點。在實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標的過程中,倘若醫(yī)院正處于發(fā)展擴張期,其考核指標就可以合理超前,適當考慮創(chuàng)新管理指標以及效率指標;倘若醫(yī)院正處于發(fā)展穩(wěn)定期,那么考核指標就適當保守,適當考慮工作業(yè)績及質(zhì)量等。在個人發(fā)展方面需要考慮其創(chuàng)新以及學習的能力,在科室發(fā)展方面需要考慮科室的整體工作效率。另外,由于醫(yī)療機構(gòu)普遍關(guān)注臨床服務(wù)的效率以及質(zhì)量,所以還應(yīng)該考慮以結(jié)果為導向的考核為主,還是以行為過程考核為主。終末期考核是指通過臨床滿意度以及評價業(yè)務(wù)指標來實施以結(jié)果為導向的考核,在形式方面也會更多地采納以結(jié)果為導向的考核。
1.2績效考核的對象設(shè)計
在開展工作之前,首先應(yīng)該分析績效考核的對象。服務(wù)保障類科室主要為后勤服務(wù)管理科、保衛(wèi)部、設(shè)備科、基建科、總務(wù)科及工會;技術(shù)管理類科室主要為信息網(wǎng)絡(luò)部、醫(yī)保科、院感科、護理部及醫(yī)教部;運營管理類科室主要含有拓展宣傳部、監(jiān)審部、運營管理部、財務(wù)部、人力資源部、醫(yī)院辦公室及黨委辦公室。
通過分類考核對象的工作內(nèi)容,將同類科室的相同點歸納為:“戰(zhàn)略運營管理”科室,其主要的工作目的就是運營管理以及完成醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標,全面執(zhí)行各項院部以及黨委的指令性任務(wù),其工作特點主要是監(jiān)督、協(xié)調(diào)運營管理,執(zhí)行院領(lǐng)導指示;“技術(shù)管理”科室,其主要工作內(nèi)容就是負責醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、把握醫(yī)療政策法規(guī)、掌握臨床業(yè)務(wù)開展情況、指導臨床規(guī)范診療等;“服務(wù)保障”科室,其主要工作內(nèi)容就是協(xié)助戰(zhàn)略運營管理類科室完成醫(yī)院后勤保障以及滿足臨床科室需求,為行政以及臨床工作提供更加舒適以及便捷的環(huán)境。
2.1考核體系構(gòu)建的主要內(nèi)容
在構(gòu)建公立醫(yī)院考核體系前,有關(guān)人員需要參考常用的評價指標,從實用性以及權(quán)威性進行考慮。在《醫(yī)院管理評價指南》中有明確界定經(jīng)濟運行狀態(tài)、工作效率以及社會效益。在開展實際工作的過程中,需要結(jié)合考核對象類別,通過借鑒以及查閱文獻、國內(nèi)外先進醫(yī)療機構(gòu)以及企業(yè)部門的考核指標,將指標分成4部分:滿意度指標、創(chuàng)新及學習指標(可持續(xù)發(fā)展能力)、效率指標(工作業(yè)績)與職能完成指標(科室管理能力)。
2.2對指標體系進行量化考核
由人力資源部、黨紀辦以及院辦共同組建行政管理績效考核小組,在每月底根據(jù)職能部門完成指標情況對小組進行考核。根據(jù)百分制對每個考核項目打分,單項基礎(chǔ)主要分成60分及100分,而扣分形式的基礎(chǔ)分就是100分,加分形式的基礎(chǔ)分就是60分,對科室滿意度情況采取隨機抽查的方式進行考核。
在建立這樣的考核體系時,需要職工代表參與訪談會議,將前期考核科室執(zhí)行模擬考核的實際情況報告上去,這樣上級才能夠深入了解參與考核人員以及被考核科室對職能部門績效考核后工作狀態(tài)的滿意情況,也能夠減少執(zhí)行考核過程中出現(xiàn)的問題。另外,前期和每個層面的職工進行交流,獲得更多科室人員以及職能部門的支持和認可,有助于提高工作效率,提高員工的創(chuàng)新意識及執(zhí)行力,將職能部門的價值充分地體現(xiàn)出來。
在構(gòu)建公立醫(yī)院職能部門綜合績效考核體系的過程中,不僅完善考核體系的內(nèi)容,同時還對指標體系進行了量化考核。在改革公立醫(yī)院績效的過程中,可獲得整體性的突破,改變行政后勤職能部門以“衙門機構(gòu)”“官本位”自居的思想觀念,利用有效的績效考核方式提高行政后勤人員的工作質(zhì)量及效率。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.071
R197.3
A
1673-0194(2016)16-0108-01
2016-07-02