馮月姣
(公誠管理咨詢有限公司第七分公司,廣州 珠海 519000)
淺析通信工程施工招標(biāo)評標(biāo)方法
馮月姣
(公誠管理咨詢有限公司第七分公司,廣州 珠海 519000)
我國建設(shè)管理中將工程招標(biāo)列為一項重要的內(nèi)容,工程施工招標(biāo)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中必然的產(chǎn)物。而隨著我國通信行業(yè)的發(fā)展,通信工程項目逐漸增加,項目工程招標(biāo)的模式也得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。在通信工程招標(biāo)中,核心工作就是對參與招標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行評標(biāo),在評標(biāo)工作中需要保證公平、公正,這也有效保障了雙方的合法權(quán)益。在招標(biāo)評標(biāo)的實踐中,對其評標(biāo)中存在的問題進(jìn)行闡述,并提出相關(guān)的解決措施。
通信工程;施工;招標(biāo);評標(biāo)
根據(jù)我國《通信建設(shè)項目施工招標(biāo)文件范本》相關(guān)規(guī)定,我國主要實施的招標(biāo)評標(biāo)方法有以下兩種。
第一,評標(biāo)委員對于已經(jīng)滿足招標(biāo)規(guī)定的文件,根據(jù)評標(biāo)辦法對其進(jìn)行量化,并結(jié)合實際情況對價格進(jìn)行折算,按照投標(biāo)價選出中標(biāo)候選人。在經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法中的評標(biāo)過程中,先要進(jìn)行初期的評審,并由評標(biāo)委員會對投標(biāo)的文件進(jìn)行初審,初審內(nèi)容包括資格評審、形式評審及對施工組織在人員和技術(shù)方面的評審;對于滿足條件的進(jìn)行下一個階段的評標(biāo)。主要評標(biāo)內(nèi)容就是對其報價進(jìn)行審核,投標(biāo)文件中的報價不能低于成本價格,然后就價格按照從低到高的形式進(jìn)行推薦。這種方法被稱為評審最低投標(biāo)價法,其使用范圍是具有通信技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或招標(biāo)人沒有特殊要求的,并且這類工程的成本、質(zhì)量和工期并不會受到管理的影響。所以,在通信工程施工招標(biāo)中對這一方法的使用情況并不多。
第二,最大限度滿足招標(biāo)文件中的要求,并有評標(biāo)文員對文件中的規(guī)定和各因素進(jìn)行量化和評判,以分?jǐn)?shù)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推薦。這種方法被稱為綜合評估法。
其評標(biāo)方法同樣可以分為兩個階段,首先在評審初期,評標(biāo)人員需要對投標(biāo)書進(jìn)行審核,并對表述中沒有實質(zhì)性影響和在價格中存在嚴(yán)重偏差的給予作廢處理。其次,將通過的投標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)的審核,對標(biāo)書中的內(nèi)容進(jìn)行量化,然后對投標(biāo)人進(jìn)行綜合計算,以最終分?jǐn)?shù)為依據(jù),依次由高到低進(jìn)行推薦。
在進(jìn)行第二階段評審時,需要根據(jù)不同的因素對其進(jìn)行評審,評審的內(nèi)容主要分三個方面:技術(shù)評審、企業(yè)綜合實力評審和經(jīng)濟(jì)評審。在技術(shù)評審中,評審人員可以對企業(yè)進(jìn)行相互的比較,并按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行打分制,在技術(shù)審核中主要是對其施工的方案、人員和車輛進(jìn)行審核。對于企業(yè)的綜合能力,可以由審核人去企業(yè)進(jìn)行考核,對企業(yè)以往的工程獲獎情況和資質(zhì),以及相關(guān)業(yè)績進(jìn)行考核,并進(jìn)行打分。在報價審核中,往往是以最低報價和平均報價為基礎(chǔ),利用相關(guān)公式對投標(biāo)人的分?jǐn)?shù)進(jìn)行計算。
這一方法主要適用于規(guī)模較大的工程,并且在施工過程中所需要的技術(shù)都比較復(fù)雜,而且在選擇管理方案時綜合考慮。所以在通信工程中,所使用的招標(biāo)方法就是綜合評估法,在招標(biāo)審核過程中,不僅要對招標(biāo)價格進(jìn)行控制,還要對投標(biāo)企業(yè)的綜合能力和技術(shù)、人員以及財務(wù)狀況等內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)考核。
2.1對“最低價中標(biāo)”認(rèn)識不足
“最低價中標(biāo)”并不能簡單的從字面上進(jìn)行理解,而是在滿足一定條件下再考慮最低價格。對于這一問題的改善,應(yīng)該在評標(biāo)辦法中提出“經(jīng)評審”概念。①投標(biāo)文件中的價格最低,應(yīng)該符合相關(guān)文件中的實質(zhì)性要求,一旦發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文中有嚴(yán)重偏離實際情況的,應(yīng)該放棄對該企業(yè)的推薦,無論其價格多低,都不應(yīng)該進(jìn)入第二階段的審核,而是應(yīng)將該企業(yè)的投標(biāo)文件當(dāng)作作廢文件進(jìn)行處理。②招標(biāo)文件中的價格不可以低于實際成本價格,對于價格低于市場成本的,審核人員也應(yīng)該將投標(biāo)文件視為作廢文件。但是對于一些先進(jìn)企業(yè),特別是具備一些先進(jìn)管理方法的企業(yè),即使其價格相對而言比較低,若其投標(biāo)文件有依據(jù)可以表明該企業(yè)有個別內(nèi)容也不低于成本價格,審核人員可以對這類投標(biāo)文件進(jìn)行保留。③評標(biāo)方法在制定的過程中,應(yīng)該對其他因素進(jìn)行考慮,例如:工期、付款條件等,將這些內(nèi)容進(jìn)行量化和價格折算,最終得到的價格才是投標(biāo)人的報價。但投標(biāo)價格最低并不意味著該施工方案就是最經(jīng)濟(jì)的。
在工程投標(biāo)中國際上最常使用的方法是最低投標(biāo)價法,這是因為該方法具備一定優(yōu)勢,它可以最大限度地降低工程的造價,并且減少工程在施工過程中的人為因素。對于一些要求較低或沒有特殊要求的通信工程應(yīng)該盡量選擇這一方法,從而保證施工的有效性,并對成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
2.2評審標(biāo)注不嚴(yán)謹(jǐn)
在投標(biāo)過程中,企業(yè)通常會將以往的投標(biāo)方案進(jìn)行總結(jié)并制定成固定的模板,然后在后期項目中只需要照搬內(nèi)容,所以在評審因素和標(biāo)準(zhǔn)上并沒有相應(yīng)的變化,缺少項目針對性。由于評分標(biāo)準(zhǔn)的固定化,導(dǎo)致企業(yè)在投標(biāo)時有機(jī)可乘,即使有了其他項目也只需對文件稍微進(jìn)行修改,就可以應(yīng)對不同的投標(biāo)項目。對于標(biāo)準(zhǔn)中的不足,招標(biāo)人員可以以項目為依據(jù),對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改變,并讓其更適合工程項目的評標(biāo),提高評標(biāo)方法的針對性和適用性,不能“公式化”,更不能一成不變,應(yīng)該結(jié)合相關(guān)的技術(shù)和新變化,優(yōu)化和完善招標(biāo)評標(biāo)方法,使標(biāo)準(zhǔn)更全面和具有科學(xué)性。
2.3標(biāo)準(zhǔn)詳略程度不合理
在以往的投標(biāo)過程中,評審標(biāo)準(zhǔn)過于簡單,例如:在對施工方案進(jìn)行審核時,僅將其劃分為不同的檔次,在審核內(nèi)容上并沒有詳細(xì)的規(guī)定,評審員都是根據(jù)自身的經(jīng)驗進(jìn)行審核,這種主觀性的審核方式會讓審核結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重的誤差,并且也容易出現(xiàn)不公平的情況。所以,在標(biāo)準(zhǔn)制定過程中應(yīng)該做到適用性和實際性,在對其進(jìn)行量化的過程中需要考慮其綜合能力,并且保證評委在審核的過程中可以估算出其價值。所以標(biāo)準(zhǔn)化的制定,應(yīng)該充分考慮各個方面,不能隨意制定,并且在制定的過程中應(yīng)該允許評委的參與,讓其標(biāo)準(zhǔn)更有專業(yè)性和可操作性。
2.4基準(zhǔn)價不合理
綜合評估法中,經(jīng)常可以應(yīng)用到對基準(zhǔn)價的設(shè)置,而基準(zhǔn)價往往是通過不斷的實踐得到的,在對其進(jìn)行確認(rèn)是經(jīng)??梢岳靡韵路椒ā?/p>
將最低有效報價作為基準(zhǔn)價,即在經(jīng)濟(jì)評分中,有效報價中價格最低的得分最高,相反價格越高的得分就低。這種方法所追求的就是工程成本的最低化,但是這種價格戰(zhàn)也是導(dǎo)致惡性競爭的主要原因,投標(biāo)人為了中標(biāo)普遍會將價格壓倒最低。
以有效報價的平均價格為基準(zhǔn)價。同樣的經(jīng)濟(jì)審核過程,越接近平均價格的則得分就高,而離平均值越遠(yuǎn)的得分自然就比較低。當(dāng)然這種方法也存在一定的問題,為了達(dá)到平均值,投標(biāo)人會進(jìn)行串標(biāo),或者將價格故意抬高,在競爭過程中會存在不公平因素,從而導(dǎo)致基準(zhǔn)價偏離實際情況,使工程成本的造價被惡性提高。
利用復(fù)合標(biāo)底法對基準(zhǔn)價進(jìn)行確認(rèn),在該法中其平均值可以控制在20%左右,及投標(biāo)價格可以高于平均值,這種方法可以保證平均價格的科學(xué)性。在實踐過程中,發(fā)現(xiàn)該方法既可以滿足招標(biāo)人的期望,也可以考慮到實際情況,所以這種方法更具有科學(xué)性,能杜絕惡性競爭情況的發(fā)生,所以在通信招標(biāo)過程中可以廣泛用該方法確立基準(zhǔn)價。
2.5投標(biāo)價和成本價不能界定
在投標(biāo)過程中,一些企業(yè)經(jīng)常采取以掛名的方式進(jìn)行投標(biāo),在中標(biāo)后可以得到預(yù)付款,但是這些中標(biāo)的企業(yè)往往報價比較低,所以并沒有相對的利益,因此一些企業(yè)在得到預(yù)付款后就不進(jìn)行施工,或者用一些低成本的材料進(jìn)行施工,導(dǎo)致工程開發(fā)受到限制,或者工程后期質(zhì)量不能得到保障。所以不論用以上哪種方法進(jìn)行評審,都需要以成本價格作為審核關(guān)鍵。但是在對成本價進(jìn)行判斷時,會存在一些問題,我國招標(biāo)評標(biāo)所采用的方式通常是根據(jù)標(biāo)底價和投標(biāo)平均價格作為主要的評判標(biāo)準(zhǔn),對于低于評判標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)就不允許中標(biāo),這樣中標(biāo)的企業(yè)更具有能力,且管理水平更高,但是按照該方法也容易出現(xiàn)失標(biāo)的情況,所以這種模式顯然是不公正的。在對成本價進(jìn)行評判時,可以考慮利用工程量清單計價方式進(jìn)行評審。這種方式可以將企業(yè)的綜合情況進(jìn)行量化,所以更具有科學(xué)性和可實施性,并且在審核中這種報價也是被認(rèn)可的。
由于通信工程施工的招標(biāo)工作起步較晚,對其研究的時間也不長,所以其招標(biāo)過程中存在一定的問題。但是,近年來通信工程招標(biāo)顯然越來越多,建立一個完善的招標(biāo)體系已經(jīng)勢在必行。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.052
F284;F626
A
1673-0194(2016)16-0079-02
2016-07-08