梁柱
生產企業(yè)設立的專職質檢員是產品質量最直接的管理者和標準執(zhí)行者,擔負著產品的過程檢驗和出廠檢驗的職責,目的是把優(yōu)質、合格的產品提供給客戶,為企業(yè)贏得市場和效益。對印刷企業(yè)而言,產品經過工藝設計、組稿制版到印刷裝幀,涉及多個工序,隨時會出現(xiàn)各種質量問題,這就對質檢員的能力提出了較高要求。那么,如何才能勝任印刷產品質檢的工作,成為一名優(yōu)秀的質檢員呢?筆者認為應該做到以下幾點。
牢固樹立責任感和使命感
質檢工作雖不能直接產生效益,但卻是企業(yè)生產經營活動中不可或缺的一環(huán),責任重大。筆者從事質檢工作多年,感覺質檢員就像球隊的守門員,需要為產品質量把好最后一道關。因此,質檢員要時刻緊繃質量這根弦,牢固樹立質檢工作的責任感和使命感,對于不合格的產品、不達標的產品,該返工就得返工,該整改就得整改,該徹查就得徹查,不要怕得罪人,嚴格按照規(guī)章制度辦事。只有這樣,才能杜絕不合格產品流出廠外,維護企業(yè)信譽。
遵循三個相結合原則
對具體產品進行質量檢驗時,質檢員應該遵循三個相結合原則。
1.慢查與快查相結合
檢驗出廠成品,質檢員應遵循先慢查后快查的原則。所謂慢查,是指首先拿出一兩件成品,與生產任務單的要求仔細對照,看其是否滿足各項要求,有無錯漏項。其次,要對所檢驗的成品進行常識性檢查,如封面上的書名與扉頁、書脊上的書名應一致,正式出版物一定要有條形碼等。這種檢查不求速度,但求細致、全面,有疑問應立即向相關部門反映。慢查的目的是避免整批活件產生重大錯誤。
慢查完后就要快查。所謂快查,就是快速檢查,有速度和數(shù)量要求。質檢工作雖不要求對全部產品挨個檢查,絕大多數(shù)情況下要求對產品進行抽查,但質檢科會規(guī)定抽檢比例,要求質檢員必須按抽檢比例檢查一定數(shù)量的產品。只有這樣,好多質量問題才能暴露出來。快查的要領是翻頁不停頓,主要檢查成品的裝訂質量、印刷質量,以及頁碼是否正確、有無連刀折角等質量問題,目的是把控所檢產品的整體入庫質量。
2.常規(guī)查與重點查相結合
常規(guī)查就是按通常做法對產品進行檢查,但由于每個活件都有其自身特點,所以對有些活件的易發(fā)生問題項、高風險點,應預先進行判斷,在質檢過程中有針對性地重點查。如需要無線膠訂的活件,易開帖、掉頁,在質檢過程中除了關注常規(guī)要素外,更要重點檢查每本書的上膠是否充實、飽滿。再如需要精裝扒圓的活件,兩貼彩頁之間、彩頁與黑白文字頁之間容易開帖,抽檢時就要多加留意。這種有的放矢的檢查,既保證了產品質量,也提高了質檢工作效率。
3.最終檢驗與過程檢驗相結合
一般來說,質檢員應將主要精力放在最終成品的檢驗上,但這并不意味著不需要過程檢驗。質檢員在完成成品檢驗任務后,如果有空閑,應該到生產車間的各個工序多轉轉,了解印刷操作流程,掌握活件進度,隨時發(fā)現(xiàn)質量問題,并反饋給車間。這樣做的好處是能做到提前預防,盡早消滅不合格項,避免后續(xù)返工帶來的不必要損耗。比如質檢員在巡視包本工序時,發(fā)現(xiàn)所包封面空膠較多,就應及時指出,讓裝訂人員馬上改進,避免到最后成品裁完后,才發(fā)現(xiàn)封面空膠,再要求返工補膠。并且,有些失誤是不可逆的,一旦發(fā)生,只能重新生產。
做好質量檢驗記錄
一天的質檢任務完成,是不是工作就結束了呢?不是的,還要做好質量檢驗記錄。每個質檢員應把自己所檢活件出現(xiàn)的各種質量問題、責任部門、處理意見等相關信息詳細記錄下來,月底進行匯總、分析總結,從中可以看出全廠各車間的質量狀況及走勢,哪些地方需要改進,哪些做法值得肯定,對提高產品質量有很大幫助。根據(jù)筆者多年來的工作體會,記錄時宜細不宜粗,力求全面、準確、量化。
加強學習,勤修內功
質檢員的任務是檢查產品的綜合質量,檢查項目涵蓋制版、印刷、裝訂等多個工序、多項指標,這就要求質檢員具備各工序的相關專業(yè)知識,掌握的知識越多,看問題就越準,處理問題也就更從容。筆者所在質檢科的質檢員大多來自各工序一線優(yōu)秀員工,他們對自己原來所在工序很了解,處理此工序的質量問題得心應手,但若不是此工序的問題,往往處理起來比較棘手。因此,質檢員需要不斷學習,努力使自己成為全才,才能更好地完成質檢工作。
此外,質檢員還要負責質量管理,因此對管理體系如ISO 9000質量管理體系、ISO 14000環(huán)境管理體系、ISO 18000職業(yè)健康安全管理體系等要爛熟于心。只有比普通員工更熟悉、更了解質量管理知識,才能對產品質量進行檢查,指導質量改進。
總之,要成為一名優(yōu)秀的質檢員,不僅要有高度的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,更要練就一雙火眼金睛,善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。謹以此文與大家共勉。