田 樂(lè)

（重慶中國(guó)三峽博物館，重慶 400015）

信息時(shí)代的博物館期刊管理工作分析

田 樂(lè)

（重慶中國(guó)三峽博物館，重慶 400015）

期刊是一種觀點(diǎn)新穎、信息量大、出版周期短、傳播速度快、時(shí)效性強(qiáng)的連續(xù)出版物，在所有文獻(xiàn)類型中有重要的參考價(jià)值及特殊地位。當(dāng)前，信息技術(shù)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，博物館期刊管理工作逐漸發(fā)生改變，傳統(tǒng)模式無(wú)法滿足信息化管理要求。本文簡(jiǎn)單分析信息時(shí)代博物館期刊特點(diǎn)及管理現(xiàn)狀，總結(jié)幾點(diǎn)加強(qiáng)管理措施。

信息時(shí)代；博物館；期刊管理

傳統(tǒng)博物館期刊管理有重藏輕用理念，在信息時(shí)代的今天，該理念無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展及現(xiàn)代管理需求，必須樹立新理念，加強(qiáng)博物館期刊現(xiàn)代化信息化管理，拓展期刊利用與開發(fā)新方法、新途徑，使期刊充分發(fā)揮實(shí)效性強(qiáng)、利用價(jià)值高和內(nèi)容豐富優(yōu)勢(shì)。

1　信息時(shí)代博物館期刊特點(diǎn)

1.1資源共享

在信息社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和多媒體等得以廣泛應(yīng)用，迅速發(fā)展，促使圖書事業(yè)發(fā)生革命性變革。博物館在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下逐漸從既往單一實(shí)物轉(zhuǎn)變成混合型文獻(xiàn)，館藏不僅有實(shí)體性紙質(zhì)印刷資源，又有數(shù)字信息型資源。當(dāng)前，僅憑單一博物館文獻(xiàn)保障已經(jīng)不能滿足公眾對(duì)于信息的迫切需求，需將博物館期刊資源全面融入進(jìn)社會(huì)整體信息資源，視為社會(huì)的共同財(cái)富，促進(jìn)各博物館館藏網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到各館之間信息資源互補(bǔ)和共享。

1.2紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子期刊共存

期刊的傳統(tǒng)載體是紙質(zhì)印刷，現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)快速發(fā)展，新型載體興起，即電子期刊。與紙質(zhì)印刷比較，電子期刊能夠以超媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)和超文本等形式對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)與組織，信息檢索更加方便、靈活。在信息時(shí)代，信息載體逐漸豐富，除了有紙質(zhì)印刷期刊外，還有多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊等，形成多種載體互補(bǔ)共存局勢(shì)。有很多學(xué)者認(rèn)為，在將來(lái)電子期刊會(huì)完全取代紙質(zhì)文獻(xiàn)，全面進(jìn)入電子化時(shí)代；但此觀點(diǎn)有一定局限性，正如電視并未取代電影，廣播并未取代報(bào)紙一樣，紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子期刊可長(zhǎng)期共存，共同作為期刊資源主要形式。

1.3以期刊讀者為中心

在傳統(tǒng)管理工作中，按照作業(yè)內(nèi)容及文獻(xiàn)類型組織開展管理，由一個(gè)部門集中進(jìn)行期刊采購(gòu)、登記、編目、驗(yàn)收、裝訂、流通和典藏等，文獻(xiàn)是管理工作的中心，管理模式以收藏為主，具有封閉式管理特點(diǎn)。而在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，管理工作逐漸發(fā)生改變，業(yè)務(wù)科室對(duì)期刊資源個(gè)性化服務(wù)、信息深層次化和資源共享等有強(qiáng)烈需求，管理工作應(yīng)一改重藏輕用理念，建立以期刊讀者為中心模式。

2　博物館期刊管理現(xiàn)狀

2.1缺乏特色化建設(shè)

在博物館的業(yè)務(wù)發(fā)展中，調(diào)整非專業(yè)學(xué)術(shù)期刊和專業(yè)學(xué)術(shù)期刊關(guān)系，對(duì)社會(huì)教育、科技、文化及經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到極大促進(jìn)作用。針對(duì)學(xué)術(shù)性強(qiáng)、文化素養(yǎng)強(qiáng)和專業(yè)水平強(qiáng)等特點(diǎn)，應(yīng)適當(dāng)選擇刊物，給予專業(yè)學(xué)術(shù)期刊有力支撐。就非專業(yè)學(xué)術(shù)期刊來(lái)說(shuō)，有一定數(shù)量的讀者，主要作用體現(xiàn)在豐富人們文化精神生活和普及文化科學(xué)知識(shí)方面，可視本館需求收藏。報(bào)紙刊載文章新聞性和政治性較強(qiáng)，出版周期短，傳播速度快，是獲得政治動(dòng)態(tài)、新聞資料和體現(xiàn)社會(huì)發(fā)展變化最佳載體，在信息建設(shè)管理中十分重要。報(bào)紙所報(bào)道的信息重復(fù)性高，尤其是重要信息重復(fù)率較高，可根據(jù)特定情況合理收藏。

2.2重藏輕用

期刊工作衡量標(biāo)準(zhǔn)往往是期刊收藏，忽略了期刊利用問(wèn)題；很多人員對(duì)期刊信息深層次開發(fā)與利用缺乏重視，導(dǎo)致管理方法單一，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)多樣化管理；部分人員的管理理念仍延續(xù)傳統(tǒng)借還式理念，未形成主動(dòng)服務(wù)思想，無(wú)法滿足讀者個(gè)性化服務(wù)及快捷服務(wù)要求。

2.3管理工作不到位

工作人員在期刊信息傳播和收集的過(guò)程中起到中介作用，管理質(zhì)量的高低，直接影響期刊資源開發(fā)與利用。在管理中，人員必須豐富期刊信息含量，促進(jìn)期刊信息規(guī)模管理，提高資源質(zhì)量，使業(yè)務(wù)人員可以更有效、更好地利用資源。工作人員必須全面落實(shí)管理，不斷促進(jìn)期刊加工程序規(guī)?；蜆?biāo)準(zhǔn)化，使新到館期刊盡快投入流通，在裝訂方面也應(yīng)努力縮短時(shí)間，創(chuàng)造寧?kù)o、舒適、安逸閱覽環(huán)境，變更信息及時(shí)通報(bào)，使期刊資源在培養(yǎng)全民創(chuàng)新能力、創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神中充分發(fā)揮作用。

3　信息時(shí)代如何加強(qiáng)期刊管理

3.1建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)

結(jié)合本館形式與特點(diǎn)，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)現(xiàn)有期刊資源的結(jié)構(gòu)調(diào)查與分析，研究本館學(xué)科優(yōu)勢(shì)及資源優(yōu)勢(shì)，建設(shè)與其他博物館有區(qū)別的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。現(xiàn)階段，在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)可為管理工作提供強(qiáng)大資源保障，而建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)也更加方便于業(yè)務(wù)人員工作。應(yīng)從本館實(shí)際情況及特色出發(fā)，重視核心期刊的收藏與積累，建立專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。很多博物館應(yīng)做到網(wǎng)絡(luò)型期刊、電子實(shí)體期刊及紙質(zhì)印刷期刊兼收并蓄，組織有特色的期刊資源，組建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)。不斷結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)及科研特點(diǎn)，針對(duì)性開發(fā)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，使數(shù)據(jù)庫(kù)特色鮮明，內(nèi)容豐富，使其在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下真正得到利用與開發(fā)。

3.2創(chuàng)新管理理念

管理人員是期刊事業(yè)發(fā)展與生存的關(guān)鍵，直接決定了管理質(zhì)量高低和效果好壞。首先應(yīng)創(chuàng)新管理理念，更新觀念，在觀念上有質(zhì)的飛躍，提高創(chuàng)新能力，適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展。期刊管理者應(yīng)具有較強(qiáng)責(zé)任性、事業(yè)心，高尚職業(yè)道德，熱愛(ài)讀者和期刊事業(yè)，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，不斷在館員角色、服務(wù)理念、工作原則和價(jià)值觀等轉(zhuǎn)變理念。轉(zhuǎn)變的重點(diǎn)是讀者觀念和藏書觀念。改變傳統(tǒng)管理為中心理念，將讀者作為管理工作的中心，一切管理工作圍繞讀者開展；改變既往以藏為主理念，轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脼橹鳌⒐芾砉ぷ髦攸c(diǎn)放在調(diào)動(dòng)人員積極性、開發(fā)能力及激發(fā)創(chuàng)造性上，創(chuàng)造優(yōu)越條件，吸引人才；對(duì)管理人員進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的培訓(xùn)，開展專題講座、自學(xué)、進(jìn)修及培訓(xùn)等活動(dòng)，提高其對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作能力與知識(shí)水平，強(qiáng)化外語(yǔ)水平及其他專業(yè)知識(shí)掌握情況，不斷提升專業(yè)素質(zhì)及知識(shí)結(jié)構(gòu)，從思想觀念轉(zhuǎn)變促進(jìn)管理技術(shù)及方法創(chuàng)新。

3.3加強(qiáng)資源共享

在信息技術(shù)不斷發(fā)展下，文獻(xiàn)傳遞成為博物館進(jìn)行資源共享重要形式。讀者可經(jīng)網(wǎng)絡(luò)了解現(xiàn)刊到館、期刊訂購(gòu)和館藏情況，通過(guò)電子郵件獲得需要的文獻(xiàn)全文和期刊信息。文獻(xiàn)傳遞能大大降低期刊資源購(gòu)買經(jīng)費(fèi)，提高文獻(xiàn)利用率及保障率。加強(qiáng)館際合作，促進(jìn)資源共享。在有效經(jīng)費(fèi)下，與其他博物館展開合作，將有限資金投入到數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與開發(fā)中。在同地區(qū)博物館中，應(yīng)建設(shè)區(qū)域性資源中心，或通過(guò)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，達(dá)到資源共建與共享目的，而非每個(gè)博物館購(gòu)買昂貴外文期刊，以此避免期刊建設(shè)中盲目收藏、重復(fù)訂購(gòu)和財(cái)力、人力及物力浪費(fèi)等。

針對(duì)信息共享建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，重視各種鏈接有效性及明確性，如個(gè)人網(wǎng)頁(yè)、重要數(shù)據(jù)庫(kù)及專業(yè)網(wǎng)站等，從細(xì)節(jié)上把握信息管理平臺(tái)的有效性。管理者應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、搜索、挖掘時(shí)效性和專業(yè)性較強(qiáng)的期刊信息，收集過(guò)程中及時(shí)關(guān)注各種信息，掌握前沿信息。針對(duì)各種專業(yè)期刊交叉性特點(diǎn)，管理人員應(yīng)注重不同學(xué)科專業(yè)的相互滲透性，及時(shí)更新維護(hù)信息，逐漸完善信息平臺(tái)。

4　結(jié) 語(yǔ)

在信息時(shí)代，博物館期刊管理工作不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)占重要地位。進(jìn)行期刊管理時(shí)應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)，統(tǒng)籌合理運(yùn)用，促進(jìn)期刊管理工作的信息化、規(guī)?；?、科學(xué)化發(fā)展。筆者查閱資料及文獻(xiàn)后，從信息時(shí)代期刊特點(diǎn)、管理現(xiàn)狀及強(qiáng)化管理措施三方面作出研究，供學(xué)者參考。

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.116

G261

A

1673-0194（2016）20-0171-02

2016-09-02