丁玉梅

（南京康尼機(jī)電股份有限公司，南京 210000）

某開發(fā)項(xiàng)目的過程管理探析

丁玉梅

（南京康尼機(jī)電股份有限公司，南京 210000）

隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的迅速發(fā)展以及進(jìn)步，過程管理在項(xiàng)目管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)對(duì)項(xiàng)目的過程管理還不夠重視，目前我國(guó)的項(xiàng)目過程管理還存在著諸多的問題?；谶@個(gè)背景，在本次課題的研究中，本文將重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目管理中的過程管理知識(shí)進(jìn)行剖析以及研究。

項(xiàng)目管理；開發(fā)項(xiàng)目；過程管理

1　項(xiàng)目過程管理概述

1.1項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

項(xiàng)目管理是企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分。項(xiàng)目管理與常規(guī)的企業(yè)管理工作對(duì)比是有其特殊性的。常規(guī)企業(yè)管理的對(duì)象是各式各樣的可操控和多次重復(fù)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。然而，項(xiàng)目管理的對(duì)象一般是一次性產(chǎn)生的項(xiàng)目和在項(xiàng)目運(yùn)行過程中的各式各樣的活動(dòng)。當(dāng)前，對(duì)于項(xiàng)目管理的對(duì)象來說，一般是指項(xiàng)目實(shí)施過程中各個(gè)階段的生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從項(xiàng)目管理的特征來看，項(xiàng)目?jī)?nèi)容的多元化、項(xiàng)目實(shí)施過程中環(huán)境的不規(guī)則性以及復(fù)雜性等使得整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行壽命周期都有風(fēng)險(xiǎn)等特征，使項(xiàng)目管理工作“舉步維艱”。

1.2過程管理簡(jiǎn)介

從項(xiàng)目過程管理的內(nèi)容來看，項(xiàng)目的過程管理主要是在勞動(dòng)分工理論的基礎(chǔ)上，同時(shí)吸收項(xiàng)目管理的思想形成的一個(gè)基于過程的項(xiàng)目管理辦法。在項(xiàng)目過程管理的過程中，主要是以項(xiàng)目實(shí)施的過程作為項(xiàng)目管理的中心，包括對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的描述、診斷、設(shè)計(jì)、實(shí)施以及改進(jìn)等工作的管理。在項(xiàng)目過程管理實(shí)施的過程中，項(xiàng)目過程評(píng)價(jià)是一個(gè)十分重要的步驟。

2　項(xiàng)目過程管理的重要性

在項(xiàng)目管理過程中，從項(xiàng)目管理各個(gè)階段的目標(biāo)以及成果等出發(fā)來將項(xiàng)目劃分成各個(gè)不同階段的過程進(jìn)行管理。通過對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)進(jìn)程進(jìn)行劃分，能夠有效的對(duì)項(xiàng)目管理過程進(jìn)行管理，從而幫助項(xiàng)目管理人員能夠更好的實(shí)施項(xiàng)目管理工作。但是在對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段劃分的過程中，需要依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況來進(jìn)行劃分，這樣才能有效的利用各種資源，從而避免因資源浪費(fèi)產(chǎn)生的項(xiàng)目管理效率不高的問題。

3　開發(fā)項(xiàng)目的過程管理分析

3.1立項(xiàng)階段管理

在開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)階段的管理來說，主要是對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證。在這個(gè)過程中，主要是對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品以及服務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的產(chǎn)品方案、經(jīng)濟(jì)效益以及投資效益等進(jìn)行論證分析。在項(xiàng)目論證過程中，主要是對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)團(tuán)隊(duì)以及技術(shù)方案和路線進(jìn)行綜合開發(fā)研究。同時(shí)，在對(duì)項(xiàng)目開發(fā)成本進(jìn)行預(yù)估時(shí)，需要專門的評(píng)估機(jī)構(gòu)來對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行估計(jì)，然后由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)審。

3.2啟動(dòng)階段管理

本文認(rèn)為，在這個(gè)過程應(yīng)該改變傳統(tǒng)的專業(yè)分工，同時(shí)在項(xiàng)目的啟動(dòng)階段需要成立與各個(gè)項(xiàng)目部門相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目科室，同時(shí)應(yīng)該建立項(xiàng)目管理部門以及控制部門。在項(xiàng)目管理部門中，應(yīng)該以控制部門為核心，并且將各個(gè)專業(yè)的科室部門作為基礎(chǔ)，同時(shí)實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，從而依據(jù)這樣的項(xiàng)目管理機(jī)制來促進(jìn)項(xiàng)目工程管理的順利實(shí)施。

3.3設(shè)計(jì)階段管理

在開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，這個(gè)階段是整個(gè)項(xiàng)目生命周期中比較關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。但是對(duì)于開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作來說，由于其自身的工作性質(zhì)具有一定的滯后性，當(dāng)前，人們對(duì)于開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的工作不是特別重視。但是當(dāng)前已經(jīng)有越來越多的項(xiàng)目管理人員意識(shí)到開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的重要性。對(duì)于開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)理來說，需要按時(shí)向項(xiàng)目控制部門總經(jīng)理以及項(xiàng)目業(yè)主提交設(shè)計(jì)階段的工作報(bào)告，從設(shè)計(jì)工作報(bào)告的內(nèi)容來看，主要包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目設(shè)計(jì)所處的各個(gè)階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)內(nèi)容以及業(yè)主變更對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)的影響、本月擬發(fā)出的圖紙清單以及有可能出現(xiàn)的影響進(jìn)度的問題等。同時(shí)在開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段管理中，應(yīng)該實(shí)施信息化的管理模式。最后，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的末期，需要明確項(xiàng)目管理目標(biāo)，通過量化的方式來明確項(xiàng)目管理的內(nèi)容，從而使得開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的管理工作能夠真正發(fā)揮其應(yīng)用的效果。

3.4實(shí)施階段管理

在項(xiàng)目全生命周期管理中，項(xiàng)目實(shí)施階段的過程管理是最關(guān)鍵、最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施階段管理中，不僅僅需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段的各個(gè)過程進(jìn)行管理，同時(shí)還需要對(duì)項(xiàng)目過程中的項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量以及項(xiàng)目成本等進(jìn)行管理。為了保證項(xiàng)目實(shí)施階段管理工作的順利進(jìn)行，項(xiàng)目管理部門可以安排多個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，然后從這些負(fù)責(zé)人中選擇一個(gè)人作為總領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目管理的總負(fù)責(zé)人主要是對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目的質(zhì)量來進(jìn)行管理。當(dāng)確定項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間之后，需要對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的實(shí)施時(shí)間進(jìn)行安排和確定，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。

3.5驗(yàn)收階段管理

在開發(fā)項(xiàng)目的驗(yàn)收階段，一般需要委托第三方專家驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收工作。在這個(gè)過程中，需要對(duì)項(xiàng)目工作的完成情況、項(xiàng)目共走的績(jī)效以及組織管理工作進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)，同時(shí)還需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)。在驗(yàn)收的過程中，需要對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)以及分析，并且提出相關(guān)的完善措施，從而為后期的相關(guān)工作提供一定的參考以及借鑒。

4　結(jié) 語

本文通過分析開發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目特點(diǎn)，并且以項(xiàng)目管理等相關(guān)理論為基礎(chǔ)，深入挖掘以及剖析開發(fā)項(xiàng)目的過程管理重要性，以期通過本次課題的研究為后期開發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目過程管理問題提供一定的參考以及借鑒，從而實(shí)現(xiàn)高效以及優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目過程管理運(yùn)作模式。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.081

F224；F284

A

1673-0194（2016）20-0120-01

2016-09-20