康占芯

（黃河水利科學(xué)研究院，鄭州 450000）

科研單位督查督辦管理模式的創(chuàng)新與實(shí)踐探究

康占芯

（黃河水利科學(xué)研究院，鄭州 450000）

督查督辦管理是辦公室工作的重要組成部分，對于科研單位來說，通過加強(qiáng)督查督辦管理模式的創(chuàng)新與實(shí)踐工作，能夠有效地改變科研單位的工作模式，最終形成嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。在督查督辦管理工作的過程中，需要加強(qiáng)理念和方法的創(chuàng)新，從多個(gè)角度落實(shí)督查督辦工作，本文將圍繞督查督辦管理工作展開相應(yīng)的論述。

科研單位；督查督辦；管理模式

督查督辦管理工作具有重要的意義，是科研單位工作能夠取得成效、完成目標(biāo)的關(guān)鍵，是領(lǐng)導(dǎo)決策能夠得到有效執(zhí)行的保障。因此對于科研單位督查督辦管理工作來說，要善于從創(chuàng)新的角度出發(fā)，發(fā)揮督查督辦管理工作的監(jiān)督作用，加強(qiáng)工作反饋，確?？蒲袉挝还ぷ髂軌蚵涞綄?shí)處，最終提高督查督辦管理效率，完善科研單位的管理工作。

1　科研單位督查督辦的意義分析

1.1督查督辦管理簡介

對于科研單位來說，其工作的重心主要放在科學(xué)研究方面，對辦公室督查督辦工作往往理解的還不夠深刻。在新時(shí)期下，隨著科研單位管理的日益完善，督查督辦也逐漸地進(jìn)入到辦公室日常管理中。督查督辦工作的內(nèi)在涵義就是對單位重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督追蹤及反饋。督查督辦管理對于確?？蒲袉挝还ぷ髀鋵?shí)起到重要的促進(jìn)作用，是推動決策落實(shí)的重要措施。隨著科研單位越來越高的工作要求，需要主動地改變傳統(tǒng)的管理模式。

1.2決策落實(shí)的重要保障

科研單位在日常的管理過程中需要面臨著一系列的決策，而督查督辦管理工作是確保決策落實(shí)的重要保障。對于決策來說，在執(zhí)行的過程中往往具有明確的目標(biāo)，而督查督辦是對執(zhí)行過程和結(jié)果的監(jiān)督。離開了督查督辦工作，決策也難以真正地得到執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)，督查督辦工作能夠起到監(jiān)督的作用，特別是通過查找不落實(shí)的問題，最終達(dá)到?jīng)Q策的目標(biāo)。

1.3改進(jìn)工作作風(fēng)的重要措施

辦公室通過開展督查督辦工作，能夠充分地發(fā)現(xiàn)存在的各種問題，最終找到解決方法，提高科研人員的積極性。通過督查督辦管理模式的創(chuàng)新，能夠有效地提高科研人員的積極性，使督查督辦工作能夠真正地得到廣大科研人員的理解和支持，從根本上改變工作作風(fēng)。工作作風(fēng)對于科研工作的成效具有比較大的影響，也是影響決策落實(shí)的關(guān)鍵因素?？蒲袉挝缓玫墓ぷ髯黠L(fēng)，職工主人翁的責(zé)任心，內(nèi)部職工團(tuán)結(jié)向上的工作態(tài)度，是科研工作取得成績的最好動力。充分發(fā)揮督查督辦管理工作的優(yōu)勢，對工作過程的管理不斷地修正，從而形成積極向上的工作作風(fēng)。

2　督查督辦管理模式創(chuàng)新與實(shí)踐研究

2.1加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新

在新時(shí)期下，科研單位督查督辦管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，要想適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，就需要加強(qiáng)督查督辦管理理念的創(chuàng)新，主動地解放思想，滿足督查督辦工作的需要。沒有創(chuàng)新就難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展，理念創(chuàng)新是督查督辦工作創(chuàng)新的前提，也只有借助新的理念才能實(shí)現(xiàn)督查督辦工作的創(chuàng)新。隨著時(shí)代的快速發(fā)展，廣大科研人員的思維方式、工作方法等都發(fā)生了比較大的變化，傳統(tǒng)科研工作的方式方法也需要與時(shí)俱進(jìn)。對于督查督辦管理工作來說，需要從創(chuàng)新的角度來認(rèn)識工作中遇到的問題，在實(shí)踐的過程中主動地改進(jìn)傳統(tǒng)的工作模式，在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)管理方式的創(chuàng)新，關(guān)鍵是要打破傳統(tǒng)思維定勢的影響。特別是要改變因循守舊的觀念，主動地適應(yīng)新時(shí)期辦公室督查督辦管理工作的要求，樹立督查督辦管理工作在內(nèi)部管理工作中的協(xié)助作用。

2.2加強(qiáng)管理方法的創(chuàng)新

在新時(shí)期下辦公室督查督辦管理工作已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，因此也應(yīng)加強(qiáng)管理方法的創(chuàng)新，更好地落實(shí)督查督辦工作，提高督查督辦管理的效率。在傳統(tǒng)的督查督辦工作中，主要采取書面督辦、聯(lián)合督辦等多種方式，溝通效果不錯(cuò)，但管理成本高、效率低，很難發(fā)揮最佳效果。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在科研單位督查督辦管理工作中信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，通過借助信息技術(shù)來解決督查督辦工作中的管理問題取得了比較好的效果。目前黃委已經(jīng)開發(fā)出了專門的信息化督查督辦系統(tǒng)，而且能夠與辦公室自動化系統(tǒng)鏈接在一起，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的效果，在操作的過程中比較方便，效率比較高。通過信息化手段能夠?qū)Χ讲槎睫k管理工作形成強(qiáng)有力的約束，從而強(qiáng)化了決策執(zhí)行的過程。此外通過信息化手段，能夠有效地提高決策執(zhí)行的主動性，能夠提高督查督辦管理工作反饋的準(zhǔn)確性，從而使督查督辦工作能夠真正地落到實(shí)處。

2.3加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)

督查督辦管理工作涉及的內(nèi)容非常廣泛，因此對于從業(yè)人員的素質(zhì)提出了比較高的要求，需要他們能夠創(chuàng)新工作方式，這就需要加強(qiáng)對督查督辦工作人員的培訓(xùn)工作。通過培訓(xùn)工作，能夠主動地更新觀念，更新工作方式，改變工作態(tài)度等。督查督辦管理工作不是簡單的打電話、發(fā)郵件就能夠?qū)崿F(xiàn)，督查督辦管理作為科研單位日常管理工作的重要組成部分，對于科研單位的全面發(fā)展具有重要的影響。當(dāng)督查督辦工作不能有效地完成時(shí)，就會影響到科研單位的工作目標(biāo)。因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對督查督辦工作人員的培訓(xùn)工作，完善工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉工作流程，從而不斷地提高督查督辦管理工作的效率，提高督查督辦能力。

3　結(jié) 語

督查督辦管理對督查督辦工作的落實(shí)具有重要的意義，因此在科研單位督查督辦管理模式創(chuàng)新實(shí)踐的過程中要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)督查督辦管理理念的創(chuàng)新，將督查督辦工作與科研單位的發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來，主動地應(yīng)用新技術(shù)來完善督查督辦管理工作，提高督查督辦工作的效率。通過督查督辦管理模式的創(chuàng)新，有效地發(fā)揮督查督辦工作的價(jià)值，從而確保科研單位工作得到有效的落實(shí)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王麗紅.新時(shí)期加強(qiáng)和改進(jìn)督查督辦工作的思考［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2015（22）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.074

F270.7

A

1673-0194（2016）20-0113-01

2016-09-02