王 儀

（上海交通大學(xué) 審計(jì)處，上海 200240）

高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建研究

王 儀

（上海交通大學(xué) 審計(jì)處，上海 200240）

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷提高，它們被廣泛地應(yīng)用到高校管理工作中，使高校的教學(xué)工作和財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了重大改變，而審計(jì)工作作為高校管理工作的重要組成部分，在高校發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。構(gòu)建高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系，不僅可以提升高校審計(jì)工作的效率，還可以提升高校的整體管理水平，促進(jìn)高校的可持續(xù)健康發(fā)展?；诖耍疚耐ㄟ^對高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建設(shè)計(jì)進(jìn)行分析探究，提出高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的保障措施。

高校；內(nèi)部審計(jì)；信息化；管理體系

0　引 言

近幾年來，隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，我國高校辦學(xué)規(guī)模也在不斷地壯大，社會和國家投入的科研和辦學(xué)經(jīng)費(fèi)也在不斷增加，在一定程度上加大了高校審計(jì)工作的難度。高校為了做好相關(guān)財(cái)務(wù)的審計(jì)工作，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)充分融入到審計(jì)工作中去，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)信息化管理，提高了高校財(cái)務(wù)信息化管理水平，極大地改善了高校內(nèi)部審計(jì)工作的審計(jì)技術(shù)、審計(jì)條件、審計(jì)方法等，有效提升了高校內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

1　高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的設(shè)計(jì)分析

1.1高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的條件

首先，具備信息化的審計(jì)條件。高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的前提條件就是審計(jì)對象實(shí)現(xiàn)信息化，而且審計(jì)條件的信息化質(zhì)量對高校內(nèi)部審計(jì)信息化的廣度和深度也有著重要的影響。其次，具備信息化的技術(shù)。擁有強(qiáng)大的系統(tǒng)軟件和完備的硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息化的重要條件，如果缺乏完備的軟件條件，則高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理就無法有效實(shí)現(xiàn)。最后，具備信息化的技術(shù)人才。當(dāng)前任何一種先進(jìn)技術(shù)都必須要有人進(jìn)行掌控，才可以有效發(fā)揮其自身的作用和效果。高校內(nèi)部審計(jì)信息化不僅需要完備的硬件條件和軟件條件，同時還需要精通信息技術(shù)和審計(jì)技術(shù)的綜合型人才進(jìn)行管理和使用，才能有效提高高校內(nèi)部審計(jì)工作的整體效率和質(zhì)量。

1.2高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的基本思路及框架

從審計(jì)工作的職能方面來看，高校內(nèi)部信息化管理體系的構(gòu)建主要就是從審計(jì)信息化和信息管理等兩個部分進(jìn)行。所以，體系的構(gòu)建可分為兩個方面，一方面，審計(jì)管理方面，利用信息技術(shù)對高校審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督和控制，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部審計(jì)資源的充分利用，加強(qiáng)對相關(guān)審計(jì)組織的控制，提高審計(jì)資源及檔案的電子化水平。另一方面，審計(jì)業(yè)務(wù)方面，對高校內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的基本流程、審計(jì)手段和審計(jì)方法進(jìn)行信息化的技術(shù)升級和改造。

信息化管理體系構(gòu)建的框架主要就是依據(jù)國家的審計(jì)信息體系的建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合高校內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際開展情況進(jìn)行構(gòu)建。其基本框架主要概括為：能夠保證系統(tǒng)運(yùn)行和軟硬件安全的基礎(chǔ)平臺；兼容且開放的數(shù)據(jù)審計(jì)中心；符合審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需求的系統(tǒng)應(yīng)用；滿足領(lǐng)導(dǎo)決策、信息公開、質(zhì)量考核的審計(jì)信息化管理。

2　高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的保障措施

2.1合理規(guī)劃、分步實(shí)施、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建是一個相對緩慢、循序漸進(jìn)的建設(shè)過程。一方面，要在進(jìn)行全面充分的調(diào)研情況下，確立審計(jì)信息化管理體系構(gòu)建的目標(biāo)，對根據(jù)實(shí)現(xiàn)功能的具體特點(diǎn)將目標(biāo)進(jìn)行分解，形成科學(xué)、合理的構(gòu)建計(jì)劃；另一方面，很多系統(tǒng)實(shí)施工作都需要借助財(cái)務(wù)處、信息中心等各職能部門的幫助和配合，從學(xué)校層面上成立構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)各部門之間的交流與合作，有效發(fā)揮系統(tǒng)的最大功能。

2.2建立完善的數(shù)據(jù)交互體系

高校內(nèi)部的各種信息是否能夠快速有效地傳給審計(jì)系統(tǒng)，并被系統(tǒng)進(jìn)行精確的識別，是有效發(fā)揮審計(jì)信息系統(tǒng)作用的重要前提。所以，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，需要結(jié)合數(shù)據(jù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程及時有效建立高校信息交互平臺，保證交互平臺的開放性、規(guī)范性和擴(kuò)展性。

2.3建立具有強(qiáng)大功能的審計(jì)模型

建立審計(jì)模型是對審計(jì)方法和經(jīng)驗(yàn)的規(guī)范化和系統(tǒng)化的提高和總結(jié)，可以有效減少高校的審計(jì)工作量，提高高校審計(jì)工作的水平和效率。此外，通用、完備的審計(jì)模型對高校審計(jì)信息化的普及和推廣有著非常重要的意義，同時設(shè)計(jì)模型開發(fā)、研究、應(yīng)用也是審計(jì)信息化的重要發(fā)展方向。

2.4制定可靠完善的制度規(guī)范

信息技術(shù)對高校內(nèi)部審計(jì)工作的影響并不是混亂無序、毫無章法的。它與審計(jì)工作的有機(jī)融合需要依據(jù)嚴(yán)格的制度規(guī)范和信息標(biāo)準(zhǔn)。此外，制度規(guī)范和信息標(biāo)準(zhǔn)也不是固定不變的，它主要是通過審計(jì)工作人員結(jié)合信息用戶的實(shí)際需求綜合制定，而且隨著外部環(huán)境因素的變化而不斷變化和完善。

3　結(jié) 語

審計(jì)工作作為我國高校管理工作的重要組成部分，在高校發(fā)展中有著重要的作用。但是，當(dāng)前我國高校內(nèi)部審計(jì)信息化依然處于初級的發(fā)展階段，在審計(jì)信息化管理體系的構(gòu)建中存在著許多技術(shù)和管理方面的問題，需要進(jìn)一步的改進(jìn)和完善。因此，我國高校要注重審計(jì)信息化管理體系的構(gòu)建，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理體系的構(gòu)建，提升審計(jì)信息化水平，提高高校審計(jì)工作的效率和質(zhì)量，從而有效提升高校的整體管理水平，促進(jìn)高校的可持續(xù)健康發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.025

F239.45；G647.5

A

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2016-09-02