陸 嫻

（沙洲職業(yè)工學(xué)院，江蘇 張家港 215600）

HX公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范化探討

陸 嫻

（沙洲職業(yè)工學(xué)院，江蘇 張家港 215600）

會(huì)計(jì)核算規(guī)范與否直接影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策的正確性，從而影響企業(yè)在激烈競爭市場中的生存與發(fā)展。本文針對(duì)HX公司會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的現(xiàn)狀，提出了一系列規(guī)范化措施，以期及時(shí)反映公司的經(jīng)營狀況及業(yè)務(wù)水平，從而為決策提供有用的信息，降低企業(yè)不必要損失，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

會(huì)計(jì)核算；規(guī)范化；內(nèi)部控制

企業(yè)會(huì)計(jì)核算是否制定了一系列規(guī)范性準(zhǔn)則，是否嚴(yán)格執(zhí)行，直接決定了會(huì)計(jì)核算所得出的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營。

HX公司是一家大中型飼料生產(chǎn)企業(yè)。近5年的時(shí)間，我國飼料企業(yè)從以前的13 000家減少到了現(xiàn)在的7 000家，40%以上的企業(yè)消失了。因此，對(duì)于HX公司來說，要在激烈的市場競爭環(huán)境中求得生存和發(fā)展，更要對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范化管理，從而為企業(yè)管理者提供決策有用的信息。

1　HX公司會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀

目前HX公司的會(huì)計(jì)核算極不規(guī)范，直接導(dǎo)致決策失誤。2015 年HX公司經(jīng)濟(jì)效益雖處于上升趨勢，卻在2016年第一季度就遭受重創(chuàng)。2016年初，公司領(lǐng)導(dǎo)盲目決定加大生產(chǎn)量，采購部盲目下大量訂單采購玉米。一方面由于玉米采購量過多，玉米保質(zhì)期有限，倉庫原材料堆積霉?fàn)€，每天都有損失；另一方面2016年初玉米價(jià)格一直持續(xù)下降，早期的大量采購加大了采購成本。這些盲目的決策都是由于公司會(huì)計(jì)核算極不規(guī)范，管理者無法獲得有用信息，導(dǎo)致公司后期資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難，支付了4萬元的多違約金把部分沒有到貨的采購訂單退掉。這一慘痛教訓(xùn)讓領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算及管理規(guī)范化的重要性。

2　HX公司會(huì)計(jì)核算薄弱環(huán)節(jié)分析

HX公司會(huì)計(jì)核算及管理主要存在以下問題：企業(yè)財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限模糊，個(gè)人賬戶和企業(yè)公戶有時(shí)混淆交互使用；會(huì)計(jì)賬務(wù)處理不規(guī)范；任用會(huì)計(jì)人員違背回避制度，缺乏合格專業(yè)的會(huì)計(jì)人員；會(huì)計(jì)人員責(zé)任不明確；原始憑證填寫不規(guī)范；存貨管理制度不完善，收發(fā)單據(jù)記錄不及時(shí)；賠償責(zé)任不明確，對(duì)材料霉?fàn)€變質(zhì)原因缺乏分析及考核；成本計(jì)算不準(zhǔn)確，缺乏控制成本的觀念；公司會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督及審查力度不夠。

3　HX公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的措施

3.1建立健全HX公司會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的管理制度

建立和完善公司會(huì)計(jì)核算的相關(guān)管理制度是解決HX公司會(huì)計(jì)核算管理不規(guī)范的關(guān)鍵。通過這些管理體系的完善，可以對(duì)之前存在的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的行為進(jìn)行逐項(xiàng)矯正；可以對(duì)之前財(cái)務(wù)報(bào)表中涉及的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象進(jìn)行分析，找到其出現(xiàn)誤差的根本原因，從根本上解決問題，規(guī)范問題；可以對(duì)之前走捷徑，想蓄意鉆空子的人，比如：在報(bào)銷單中夾雜個(gè)人消費(fèi)的行為給予嚴(yán)懲，以警示。從這幾方面入手，應(yīng)該可以改善企業(yè)目前的狀況，使會(huì)計(jì)核算走向規(guī)范化道路。

3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)人員培訓(xùn)，合理崗位分工，明確各自工作職責(zé)

具有任職資格是從事從事會(huì)計(jì)工作的首要前提。對(duì)于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平，要在招聘時(shí)就嚴(yán)格把關(guān)，招聘有正式任職資格的會(huì)計(jì)人員，然后進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)，待其可以勝任所應(yīng)聘的崗位再投入工作。這是對(duì)工作人員的要求，對(duì)企業(yè)也有相關(guān)要求，首先要提高管理人員的規(guī)范化意識(shí)，合理地進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的崗位設(shè)置，分離不相容的會(huì)計(jì)崗位，比如現(xiàn)金會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、內(nèi)部審計(jì)等。

3.3明確原始憑證管理及填制要求

針對(duì)內(nèi)部單據(jù)需對(duì)涉及票據(jù)填開的企業(yè)工作人員集中培訓(xùn)，規(guī)范填制要求；對(duì)于外來發(fā)票及單據(jù)而言，大部分是外出銷售的業(yè)務(wù)員報(bào)銷用的，對(duì)于這些票據(jù)要有明確規(guī)定，比如：票據(jù)字跡清楚、消費(fèi)事項(xiàng)明確、有日期、在公司規(guī)定可報(bào)銷范圍內(nèi)、必須是國稅或者地稅發(fā)出的發(fā)票、必須蓋有消費(fèi)處公章等。對(duì)于可能會(huì)涉及報(bào)銷的公司職員講明規(guī)定，凡不符合規(guī)范一律不予報(bào)銷。

對(duì)于外來單據(jù)公司應(yīng)組織人員進(jìn)行定期或不定期核查，對(duì)違規(guī)行為可以給予警告、罰款、公司通報(bào)批評(píng)、調(diào)離工作崗位、甚至辭退。例如給不符合規(guī)定的外來單進(jìn)行報(bào)銷的會(huì)計(jì)人員，由責(zé)任會(huì)計(jì)人員索賠；凡是摻雜個(gè)人消費(fèi)發(fā)票想要報(bào)銷的業(yè)務(wù)員，要被嚴(yán)懲并處以罰款。

3.4調(diào)整公司賬務(wù)

采購物資、固定資產(chǎn)不再以大額現(xiàn)金方式進(jìn)行支付，一律通過轉(zhuǎn)賬或承兌方式支付；2015年有部分月份工資用現(xiàn)金方式，無領(lǐng)款人簽字，現(xiàn)補(bǔ)做工資單，進(jìn)行簽字；HX公司代旗下某公司每月支付800元工資，未收回，考慮進(jìn)行營業(yè)外支出處理；預(yù)收、預(yù)付超過一年進(jìn)行處理，考慮如確定無法收回或支付，進(jìn)行營業(yè)外支出或營業(yè)外收入處理；其他應(yīng)收款不得用股東名義；股東借款利息支付時(shí)必須開票，當(dāng)年確認(rèn)是否要支付利息，不支付時(shí)當(dāng)年及時(shí)調(diào)整；出租廠房后，對(duì)方使用的水電開票后，前期通過充公司水電費(fèi)處理，現(xiàn)調(diào)整為其他業(yè)務(wù)收入進(jìn)行處理；生產(chǎn)車間修理費(fèi)由原來的“制造費(fèi)用”列支改為在“管理費(fèi)用”中核算；設(shè)置備用金，按部門設(shè)置明細(xì)，以防各部門的備用金相互占用；在金蝶財(cái)務(wù)軟件中將甜味劑、香味劑、氨基酸等常用而且不會(huì)變動(dòng)的原材料明細(xì)由原來的大類歸集改為分明細(xì)錄入；飼料分袋時(shí)的袋皮作為包裝物核算，購進(jìn)時(shí)，借記周轉(zhuǎn)材料，在后期領(lǐng)用時(shí)根據(jù)用途計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用賬戶；制造費(fèi)用、輔料在各工段進(jìn)行攤銷時(shí)一律調(diào)整為各工段工時(shí)所占總工時(shí)比例；主營業(yè)務(wù)收入、成本區(qū)別產(chǎn)量類別；2015年無成本報(bào)表進(jìn)行補(bǔ)做、2016年進(jìn)行整理，采用審計(jì)所需格式。

3.5重算成本

針對(duì)公司成本及存貨記錄的不準(zhǔn)確，公司應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行成本重算：第一步，盤點(diǎn)，并確定品名和物料代碼；第二步，統(tǒng)計(jì)一年一期的原材料采購和產(chǎn)成品銷售出庫；第三步，制定產(chǎn)成品標(biāo)準(zhǔn)消耗清單（BOM清單）；第四步，倒推2015年年初的原材料數(shù)量和產(chǎn)成品數(shù)量；第五步，確定2015年年初的原材料、半成品以及產(chǎn)成品金額；第六步，順?biāo)銉赡暌黄诋a(chǎn)成品、半成品成本；第七步，根據(jù)順?biāo)愕漠a(chǎn)成品成本補(bǔ)充開具出入庫單；第八步，重新記賬存貨和成本憑證；第九步，確定未來生產(chǎn)成本的計(jì)算方式。

為確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確性，公司應(yīng)制定庫存管理規(guī)范，增加倉管人員設(shè)置，有專門人員負(fù)責(zé)材料庫，及時(shí)詳細(xì)的記錄材料的收發(fā)情況，專門的人員負(fù)責(zé)成品庫，根據(jù)每個(gè)提貨客戶的優(yōu)惠政策詳細(xì)及時(shí)的記錄，另外加派一個(gè)會(huì)計(jì)人員，對(duì)材料和庫存進(jìn)行專門的會(huì)計(jì)核算，直接將核算數(shù)據(jù)提供給成本核算部門使用，供采購部門參考，形成一個(gè)數(shù)據(jù)鏈。倉管科負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)保管和倉儲(chǔ)數(shù)量的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)，同出入庫單相符；生產(chǎn)計(jì)劃科負(fù)責(zé)生產(chǎn)消耗產(chǎn)出的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，同倉儲(chǔ)部出入庫以及盤點(diǎn)相符；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)、生產(chǎn)成本的數(shù)量金額計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，同倉儲(chǔ)以及生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)量相符。人員增派到位之后，公司應(yīng)明確各職員責(zé)任，制定獎(jiǎng)罰規(guī)定

4　結(jié) 語

HX公司會(huì)計(jì)核算中存在的問題也是諸多中小企業(yè)的常見問題，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理是HX公司等中小企業(yè)當(dāng)前迫切的任務(wù)。會(huì)計(jì)核算只有結(jié)合企業(yè)實(shí)際及發(fā)展現(xiàn)狀才能更好地為企業(yè)服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.007

F302.6；F324

A

1673-0194（2016）20-0015-02

2016-09-20