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        現(xiàn)階段電費(fèi)抄核收優(yōu)化管理探析

        2016-12-30 19:08:24梁美芳
        中國管理信息化 2016年20期
        關(guān)鍵詞:核收管理中心電費(fèi)

        梁美芳

        (廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門新會(huì)供電局,廣東 江門 529100)

        現(xiàn)階段電費(fèi)抄核收優(yōu)化管理探析

        梁美芳

        (廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門新會(huì)供電局,廣東 江門 529100)

        在邁入21世紀(jì)之后社會(huì)得到快速發(fā)展,與此同時(shí)信息化技術(shù)的出現(xiàn)推動(dòng)了我國電力企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,其中在電費(fèi)抄核收工作中傳統(tǒng)模式逐漸被摒棄,取而代之的是信息化手段。為進(jìn)一步滿足人民的需求,適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,需不斷優(yōu)化電費(fèi)抄核收工作。在本次研究中,筆者結(jié)合對(duì)電力企業(yè)電費(fèi)抄核收工作的認(rèn)識(shí)與了解,對(duì)優(yōu)化電費(fèi)抄核收工作提出建議,旨在推動(dòng)電力企業(yè)的有效發(fā)展與進(jìn)步。

        電力企業(yè);電費(fèi);抄核收

        伴隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與進(jìn)步,現(xiàn)代化進(jìn)程逐漸加快,人們的生活水平與觀念得到提高,與此同時(shí)對(duì)電力企業(yè)的服務(wù)水平要求也逐漸提升。在電力營銷中電費(fèi)回收占據(jù)了舉足輕重的地位,對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)營狀況造成影響與制約。眾所周知,傳統(tǒng)電費(fèi)抄核收模式因存在諸多缺陷已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展的需求,需在新形勢(shì)下積極提高電費(fèi)抄核收工作,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的最大化與效益化。

        1 積極創(chuàng)新電費(fèi)管理理念

        在新形勢(shì)下需要加強(qiáng)創(chuàng)新電費(fèi)管理理念,在傳統(tǒng)電費(fèi)管理的基礎(chǔ)上大膽創(chuàng)新,在適應(yīng)實(shí)際發(fā)展需求的同時(shí)也可以滿足市場(chǎng)與客戶的基本需求。從傳統(tǒng)管理水平與管理模式上分析,電力企業(yè)的相關(guān)人員需要改變傳統(tǒng)的思想觀念,而從電力企業(yè)的性質(zhì)分析,則需要改變管理機(jī)制,積極提高員工的積極性,提高員工的基本素養(yǎng),培養(yǎng)正確的工作態(tài)度,定期開展電費(fèi)抄核收培訓(xùn)工作,制定切實(shí)有效的電費(fèi)抄核收制度,從根本上提高電費(fèi)抄核收的基本效率。從電費(fèi)客戶而言,需加大宣傳力度,讓電費(fèi)客戶能夠清楚地認(rèn)識(shí)到電力企業(yè)電費(fèi)抄核收的流程,并對(duì)欠費(fèi)的客戶采取相應(yīng)的整治方法。

        2 成立電費(fèi)管理中心

        積極成立電費(fèi)管理中心是當(dāng)前電力企業(yè)電費(fèi)抄核收有效發(fā)展的關(guān)鍵所在,成立電費(fèi)管理中心能夠明確電費(fèi)管理的工作職能,并且能夠?qū)Τ淼馁|(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與管理。在成立電費(fèi)管理中心之后需要嚴(yán)格遵循相關(guān)的法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)對(duì)電費(fèi)核算、回收與集中管理,當(dāng)然在成立電費(fèi)管理中心之后還需要監(jiān)督與控制電費(fèi)的回收率,積極做好電費(fèi)票據(jù)的優(yōu)化工作。筆者認(rèn)為電力企業(yè)成立電費(fèi)管理中心不僅規(guī)范了電費(fèi)抄核收工作,并且也能夠?qū)崿F(xiàn)電費(fèi)抄核收職能的相互分離,對(duì)電費(fèi)流與資金流之間的差異進(jìn)行有效分析,對(duì)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)加以探究。值得注意的一點(diǎn)是成立電費(fèi)管理中心可以將用戶所繳納的電費(fèi)費(fèi)用集中輸入,并統(tǒng)一管理,減少中間環(huán)節(jié),降低成本資金的投入,為電費(fèi)用戶提供更便捷的服務(wù)。

        3 改變傳統(tǒng)電費(fèi)抄核收管理模式

        眾所周知,傳統(tǒng)電費(fèi)抄核收方式是手工模式,對(duì)于部分偏遠(yuǎn)地區(qū)這種手工模式已經(jīng)無法滿足抄核收管理工作的需求,需要進(jìn)行改變與改進(jìn)。電力企業(yè)可以依據(jù)實(shí)際發(fā)展情況制定有效的電費(fèi)管理中心,提高電費(fèi)抄核收人員的積極性,還要保證電費(fèi)抄核收管理模式應(yīng)用營銷技術(shù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審核賬目的真實(shí)性。在近幾年社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下,我國供電企業(yè)中的營銷系統(tǒng)得到推廣與改善,審核員利用信息技術(shù)便可以對(duì)用戶信息查詢與整理,并在經(jīng)過匯總之后形成審查目錄,這種情況能夠節(jié)約大量的人力物力與材料,并且還可以提高工作的積極性。在構(gòu)建電費(fèi)抄核收管理模式中還需要進(jìn)行培訓(xùn)與教育,讓電費(fèi)抄核收人員清楚地認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,能夠利用嫻熟的工作技術(shù)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度提高工作效率,提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與整體形象。

        4 實(shí)現(xiàn)電費(fèi)抄核收核收的監(jiān)督與管理

        在電費(fèi)抄核收兩個(gè)階段需要加強(qiáng)監(jiān)督與管理,減少審核中所出現(xiàn)的問題。在電力企業(yè)中電費(fèi)管理模式的重構(gòu)能夠減少電費(fèi)核算的對(duì)與錯(cuò),還要保證電表率的正確性,保證工作效率的提高,如此才能為電費(fèi)會(huì)計(jì)提供可靠的數(shù)據(jù),保證電費(fèi)管理變得更加科學(xué)與合理。當(dāng)然還需要在電費(fèi)預(yù)收管理中如果仍舊采取傳統(tǒng)的方式會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間與精力,所以電力企業(yè)需要制定切實(shí)有效的電費(fèi)管理中心營銷系統(tǒng),在與廠家的相互配合下能夠?qū)崿F(xiàn)電費(fèi)的滾動(dòng)需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)收功能,提高電力企業(yè)賬務(wù)處理的效率與質(zhì)量。

        5 實(shí)施跨區(qū)域收費(fèi)

        通常情況下傳統(tǒng)的電費(fèi)管理模式主要分為兩個(gè)部分的獨(dú)立核算,即實(shí)收獨(dú)立的核算、縣財(cái)務(wù)的獨(dú)立核算,在電力企業(yè)的未來發(fā)展中電費(fèi)管理中心需要實(shí)施跨區(qū)域收費(fèi),提高跨區(qū)域收費(fèi)的水平,從而在一定程度上節(jié)省用電客戶的繳費(fèi)時(shí)間。根據(jù)實(shí)踐證明,這種跨區(qū)域收費(fèi)的方式效果良好,受到諸多客戶的認(rèn)可,筆者也相信,在我國電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中,在電費(fèi)抄核收管理程序的優(yōu)化中,采取跨區(qū)收費(fèi)能夠?yàn)榭蛻魩韮?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        6 對(duì)審核磁卡表用電客戶進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)用電漏電現(xiàn)象

        在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下,我國各個(gè)地區(qū)基本上均采取磁卡表,磁卡表用電客戶變得也越來越多,雖然這一舉措的出現(xiàn)方便了用電客戶,但是卻導(dǎo)致工作人員的工作量增加。在磁卡表用戶審核過程中因受到人力限制的影響,無法實(shí)現(xiàn)定期檢查,導(dǎo)致竊電現(xiàn)象與表針異常現(xiàn)象層出不窮,制約電力企業(yè)的發(fā)展。為從根本上解決這一問題,則需要電費(fèi)管理中心加以管理與分析,并加強(qiáng)對(duì)磁卡表用電客戶的了解與觀察,如發(fā)現(xiàn)不良問題需及時(shí)解決,并在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行相關(guān)檢查。與此同時(shí),為保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提高,還需要在日常工作中不斷提高檢查效率,避免與杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生與出現(xiàn)。

        7 提高工作人員素養(yǎng),規(guī)范管理預(yù)收電費(fèi)

        積極提高工作人員素養(yǎng)是極其重要的,在新形勢(shì)下需要加強(qiáng)電費(fèi)抄核收工作人員的教育與培訓(xùn),因?yàn)樵诋?dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展下,很多抄核收工作人員仍舊沉浸在傳統(tǒng)工作模式下,缺乏對(duì)現(xiàn)代抄核收技術(shù)的認(rèn)識(shí)與了解,導(dǎo)致在工作中操作失誤頻繁發(fā)生。因此需要加強(qiáng)對(duì)抄核收工作人員的教育與培訓(xùn),積極提高抄核收工作人員的素養(yǎng)。另外,還需要規(guī)范管理預(yù)收電費(fèi),要實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)預(yù)收,尤其在電費(fèi)預(yù)收管理過程中需要依據(jù)手工處理完成各種工作,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,并且難以達(dá)到預(yù)定的要求,所以在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展下,供電企業(yè)需要建立切實(shí)可行的電費(fèi)管理中心營銷系統(tǒng),在廠家的配合下實(shí)現(xiàn)預(yù)收電費(fèi)的滾動(dòng)需求,實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的預(yù)收功能。

        8 結(jié) 語

        在電力企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,電費(fèi)抄核收管理工作的優(yōu)化成為了最為主要的任務(wù)與內(nèi)容,只有制定科學(xué)且合理的經(jīng)營管理模式,才能實(shí)現(xiàn)營銷部門與財(cái)務(wù)部門的相互配合,才能促進(jìn)全新的管理機(jī)制。除此之外,我國電費(fèi)管理需要順應(yīng)信息化的發(fā)展要求,需要采取多樣的方法與手段,加強(qiáng)應(yīng)用科學(xué)技術(shù),不斷創(chuàng)新電費(fèi)抄核收管理模式,加大監(jiān)督部門的監(jiān)督力度與管理力度,提高工作人員的基本素養(yǎng)與業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)電費(fèi)抄核收監(jiān)管,減少電費(fèi)抄核收工作的誤差,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與整體形象。

        主要參考文獻(xiàn)

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        [2]王棟.關(guān)于電費(fèi)抄核收優(yōu)化管理的探析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(25).

        [3]李凌瑩,史俊.電費(fèi)抄核收工作管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2014(36).

        [4]曹偉.電費(fèi)抄核收工作管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化研究[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2015(8).

        [5]馬言.電費(fèi)抄核收工作管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化研究[J].黑龍江科技信息,2015(21).

        [6]胡斯寬.現(xiàn)階段供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理與創(chuàng)新研究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015(25).

        10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.006

        TM 933.4

        A

        1673-0194(2016)20-0014-02

        2016-09-20

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