馬 駿
(云南省工會共青團(tuán)婦聯(lián)干部學(xué)校, 昆明 650101)
基于信息系統(tǒng)的項目風(fēng)險管理研究
馬 駿
(云南省工會共青團(tuán)婦聯(lián)干部學(xué)校, 昆明 650101)
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,促進(jìn)了信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于生活中和工作中,改變了人們的生活方式和工作方式,人們對信息技術(shù)產(chǎn)生了較強(qiáng)的依賴性。但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實際的運用過程中,也會出現(xiàn)較多的問題,造成信息系統(tǒng)項目風(fēng)險的產(chǎn)生,對信息系統(tǒng)的使用造成了較大的影響,使信息網(wǎng)絡(luò)存在較多的不安全因素。本文針對信息系統(tǒng)項目在應(yīng)用中存在的風(fēng)險問題進(jìn)行分析,并提出了相應(yīng)的解決措施。
信息系統(tǒng);項目風(fēng)險;問題;措施
信息系統(tǒng)在使用過程中,由于各種因素的影響,會存在項目風(fēng)險,對信息系統(tǒng)項目造成較大的負(fù)面影響。項目風(fēng)險管理能夠解決信息系統(tǒng)項目風(fēng)險問題,能夠?qū)崿F(xiàn)對項目目標(biāo)的主動控制,能夠?qū)⑿畔⑾到y(tǒng)項目風(fēng)險產(chǎn)生的損失降到最低,保證信息系統(tǒng)項目的效益最大化,通過運用正確的管理方法,實現(xiàn)對項目管理各個環(huán)節(jié)的有效管理。
1.1 風(fēng)險管理機(jī)制不完善
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行信息系統(tǒng)項目風(fēng)險管理時,沒有正確認(rèn)識風(fēng)險管理的內(nèi)容,也沒有針對產(chǎn)生的風(fēng)險,制定出合理的風(fēng)險解決策略,僅是依靠以前的經(jīng)驗,去解決項目風(fēng)險問題。由于沒有針對性,風(fēng)險解決的不徹底,不能實現(xiàn)對風(fēng)險的有效判斷,無法達(dá)到良好的項目風(fēng)險管理效果,會產(chǎn)生較多的負(fù)面影響。
1.2 風(fēng)險管理意識淡薄
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益加劇,大多數(shù)企業(yè)在信息系統(tǒng)項目風(fēng)險管理方面存在著管理意識淡薄的情況,沒有意識到項目風(fēng)險管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用。這導(dǎo)致企業(yè)在實際的管理工作中存在著較多的風(fēng)險,制約著企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。一些企業(yè)只追求眼前的利益,在與客戶交流的過程中,忽視風(fēng)險的存在,沒有對風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)合理的分析,也沒有制訂出完善的風(fēng)險管理方案,導(dǎo)致企業(yè)和客戶都遭受較大的損失。
1.3 風(fēng)險管理人員專業(yè)性較差
信息化在我國發(fā)展的時間相對較短,存在著信息化技術(shù)落后和信息市場不完善情況,缺乏相關(guān)的信息系統(tǒng)項目管理人才。一些企業(yè)內(nèi)部沒有建立信息管理部門,也沒有意識到信息系統(tǒng)項目風(fēng)險管理人員對企業(yè)發(fā)展的重要性。同時,企業(yè)沒有對風(fēng)險管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作,管理人員的專業(yè)技能較差,不能滿足當(dāng)前信息風(fēng)險管理的要求。
1.4 風(fēng)險管理手段落后
風(fēng)險管理手段對信息項目風(fēng)險管理具有較大的影響,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都存在著信息風(fēng)險管理手段落后的情況,沒有意識到到風(fēng)險管理的重要性,導(dǎo)致許多潛在風(fēng)險的產(chǎn)生。此外,風(fēng)險的識別和管理手段存在著單一化和不完善的情況,相關(guān)的風(fēng)險管理技術(shù)也相對比較落后,導(dǎo)致風(fēng)險管理的質(zhì)量不高。
2.1 完善風(fēng)險管理機(jī)制
在信息系統(tǒng)的項目風(fēng)險管理中,需要對產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行合理的分析,結(jié)合信息系統(tǒng)項目風(fēng)險中存在的問題,編制合理的風(fēng)險管理計劃,強(qiáng)化風(fēng)險管理的內(nèi)容,將風(fēng)險管理計劃的編制工作作為信息系統(tǒng)項目風(fēng)險管理的重要內(nèi)容。此外,還要建立完善的風(fēng)險管理機(jī)制,實現(xiàn)對信息系統(tǒng)項目風(fēng)險的識別、預(yù)測、估計和控制,促進(jìn)信息系統(tǒng)項目的有效開展,降低風(fēng)險發(fā)生的概率。
2.2 提高風(fēng)險識別能力
要想加強(qiáng)對項目風(fēng)險的管理,必須對存在的項目風(fēng)險內(nèi)容進(jìn)行識別,識別的內(nèi)容包括存在風(fēng)險和潛在風(fēng)險,需要按照風(fēng)險識別的要求,去開展風(fēng)險識別工作,確保風(fēng)險識別的合理性和合法性,防止在風(fēng)險識別中產(chǎn)生的錯誤行為,加強(qiáng)對風(fēng)險的管理和控制,促進(jìn)風(fēng)險管理技能的提高。同時,在進(jìn)行風(fēng)險管理中,需要對產(chǎn)生風(fēng)險的來源、類別和危險指數(shù)等因素進(jìn)行分析,能夠?qū)崿F(xiàn)對風(fēng)險的準(zhǔn)確識別,確定最終的風(fēng)險,以便根據(jù)風(fēng)險,運用合理的解決措施,降低信息系統(tǒng)的項目風(fēng)險。
2.3 提高風(fēng)險分析能力
在完成信息系統(tǒng)項目風(fēng)險識別之后,接下來應(yīng)該開展信息系統(tǒng)項目風(fēng)險分析,需要對項目系統(tǒng)中產(chǎn)生的各種風(fēng)險按照合理的分析標(biāo)準(zhǔn),去進(jìn)行全面綜合性的分析,分析風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因以及風(fēng)險產(chǎn)生給信息系統(tǒng)項目造成的影響。應(yīng)該按照一定的規(guī)律,將信息系統(tǒng)項目產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行分類,能夠明確項目風(fēng)險產(chǎn)生的因素,以便運用合理的手段,實現(xiàn)對項目風(fēng)險的有效控制。
2.4 加強(qiáng)風(fēng)險處置管理
加強(qiáng)對信息系統(tǒng)項目風(fēng)險的控制,是強(qiáng)化信息系統(tǒng)項目風(fēng)險管理的重要內(nèi)容。通常,在信息系統(tǒng)項目中風(fēng)險管理主要是由風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移和風(fēng)險接受3個方面共同構(gòu)成。這3種方法在實際的使用過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)對信息系統(tǒng)項目風(fēng)險的有效分析和有效控制,防止對項目產(chǎn)生破壞。在實際的信息系統(tǒng)項目管理中,會存在很多因素,導(dǎo)致信息系統(tǒng)項目存在風(fēng)險。對于無法消除的項目風(fēng)險,應(yīng)該采用風(fēng)險轉(zhuǎn)移的形式,來防止風(fēng)險對企業(yè)產(chǎn)生的影響。但是對于一些無法轉(zhuǎn)移或者無法規(guī)避的風(fēng)險只能選擇接受,因此,在管理中,要根據(jù)實際情況,明確風(fēng)險產(chǎn)生的原因,采用合理的風(fēng)險管理方法,將風(fēng)險產(chǎn)生的影響降到最低。
信息系統(tǒng)項目自身存在著較多的不確定性和復(fù)雜性,管理的不完善會使風(fēng)險加劇。為了降低或規(guī)避企業(yè)的信息系統(tǒng)項目風(fēng)險,應(yīng)該提高風(fēng)險管理水平,加強(qiáng)風(fēng)險的控制和處理,降低項目風(fēng)險產(chǎn)生的概率,優(yōu)化項目風(fēng)險的處理方法,降低項目風(fēng)險對企業(yè)造成的影響和損失。
主要參考文獻(xiàn)
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.031
TP311.5
A
1673-0194(2016)10-0046-01
2016-04-20