張麗君,韓光強
(1.錦州醫(yī)科大學(xué) 計算機教研室,遼寧 錦州 121000;2.渤海大學(xué) 財務(wù)管理教研室,遼寧 錦州 121013)
Excel在財會類課程教學(xué)中的應(yīng)用探索
張麗君1,韓光強2
(1.錦州醫(yī)科大學(xué) 計算機教研室,遼寧 錦州 121000;2.渤海大學(xué)財務(wù)管理教研室,遼寧錦州 121013)
Microsoft Excel是一種被人們廣泛使用的辦公自動化軟件,它具有表格制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、財務(wù)管理、信息分析等功能。文章首先分析了Excel軟件應(yīng)用于財會類課程教學(xué)的優(yōu)勢,然后就Excel在會計學(xué)基礎(chǔ)、成本會計、財務(wù)管理、管理會計四門課程教學(xué)中的具體應(yīng)用進行了詳細探討。實踐證明,在財會類課程教學(xué)中引入Excel,可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,學(xué)生的專業(yè)技能和崗位適應(yīng)能力明顯提高。
Excel;財會類課程;教學(xué);應(yīng)用
Microsoft Excel是一款被人們廣泛使用的辦公自動化軟件,它具有表格制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、財務(wù)管理、信息分析等功能,它操作簡單,易于掌握。目前在國內(nèi)各大高校的財會類課程教學(xué)中,很多院校都將Excel軟件引入到財會類課程的教學(xué)中,發(fā)揮其簡單實效的應(yīng)用優(yōu)勢,本文將就 Excel在財會類課程教學(xué)中的應(yīng)用做以詳細探討。
首先,由于財會類課程教學(xué)會涉及較多的憑證、賬簿等內(nèi)容,學(xué)生需要更直觀地了解會計循環(huán)過程,采用傳統(tǒng)的教學(xué)方法遠遠不能滿足教學(xué)的需求。例如:會計課程教學(xué)中目前在會計憑證、會計賬簿等會計信息載體的展示時存在一定的困難,在會計學(xué)基礎(chǔ)技能的操作講解方面與工作實務(wù)嚴重脫節(jié),這些都使學(xué)生不能對財會知識正確理解,也產(chǎn)生了不佳的教學(xué)效果。而將Excel引入到教學(xué)中,使用Excel來仿真制作財會類課程中所涉及的一些仿真表格可以為學(xué)生建立比較完整的財會類課程輪廓,使學(xué)生深入了解會計學(xué)的實質(zhì)。其次由于當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都是利用專門的財務(wù)軟件來解決會計核算問題,但財務(wù)軟件還多停留在“核算型會計軟件”階段,在處理個性化的問題時還存在一定困難。因此,大多數(shù)企業(yè)要求財務(wù)人員在熟練運用財會軟件進行核算的同時,也能利用Excel進行不同的財務(wù)管理工作,以便更好地進行數(shù)據(jù)的整理、分析、預(yù)測與決策。這些都要求高校財會類專業(yè)在培養(yǎng)會計人才時,要將Excel應(yīng)用于財會類課程教學(xué),真正實現(xiàn)理論教學(xué)與工作需要的完美結(jié)合。最后,由于Excel是一個公共軟件平臺,兼容性很好,它很容易與其他財會系統(tǒng)軟件建立良好的數(shù)據(jù)接口,Excel的數(shù)據(jù)很方便與其他財會系統(tǒng)軟件進行數(shù)據(jù)共享交換,會大大節(jié)省財會系統(tǒng)軟件獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時間,因此學(xué)生如果熟練掌握了Excel軟件會對掌握其它財會系統(tǒng)軟件起到幫助作用,也能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。
3.1 Excel在會計學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)中的應(yīng)用
會計學(xué)基礎(chǔ)課程是財會類學(xué)生必修的專業(yè)基礎(chǔ)課程,該課程的重點、難點是會計分錄的編制,學(xué)生要熟練掌握會計分錄的編制方法必須要勤練多練,但學(xué)生往往覺得練習(xí)枯燥而提不起興趣。由于Excel具有非常強大的表格制作功能,使用Excel可以完成各種會計分錄的編制,而且Excel還具有強大的公式和函數(shù)功能,通過公式的設(shè)置還可以提高會計分錄編制的互動性,是其它軟件所不能比擬的。例如利用Excel的公式和函數(shù)功能可以實現(xiàn)提示學(xué)生在編制中發(fā)生的錯誤,具體方法如下:如果E6單元格需要填入的正確答案為30,那么只需要在E6單元格中輸入如下的條件公式:=IF(E6<>30,"It's wrong!",”It's right!”),那么如果學(xué)生在 E6單元格中輸入的不是 30這個數(shù),則學(xué)生將在輸入條件公式的單元格中收到信息 “It's wrong!”,如果正確輸入了30這個數(shù),學(xué)生將會收到信息“It's right!”。因此如果將Excel引入到會計學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)中,并不需要特別對學(xué)生進行培訓(xùn),新穎的練習(xí)模式就很能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,互動、及時的信息反饋還能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,并且也不需要進行編程或者其他復(fù)雜的學(xué)習(xí)過程,學(xué)生只需要掌握簡單操作步驟即可達到事半功倍的效果。
3.2 Excel在成本會計課程教學(xué)中的應(yīng)用
成本會計課程教學(xué)的難點是通過表格的形式反映各種成本費用計算分配方法和成本核算流程[1],采用課件加黑板的傳統(tǒng)教學(xué)手段,在成本核算圖表教學(xué)中達不到最佳效果,缺乏立體呈現(xiàn)感和數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系表達,Excel軟件具有強大的表格編輯計算功能,不但能制作編輯出各種類型的表格,還能將表格中數(shù)據(jù)的填列計算過程和成本核算流程清晰地反映出來,非常適合成本會計教學(xué)的需要。例如在課前教師可以將需要講解的圖表例題制作成Excel表格,以便將課上板書的時間節(jié)省出來,使學(xué)生有更多的時間去思考,還可以將表中的已知數(shù)據(jù)設(shè)置上不同的底紋顏色,以便與需要求解的欄目加以區(qū)分,使學(xué)生在計算時更有目的性。再根據(jù)不同的成本計算和分配方法在Excel表格中進行實地演示推算,使學(xué)生在推算進程中理解各成本數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,并深刻體會到各種分配方法的區(qū)別,接下來,還可通過Excel軟件的公式審核功能對已經(jīng)定義完公式的單元格數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系進行驗證,具體操作步驟如下:單擊“公式”→“公式審核”中的“追蹤引用單元格”功能,此時會顯示一個藍色箭頭將該單元格的數(shù)據(jù)由來清晰地指示出來。實踐證明,將Excel軟件應(yīng)用到成本會計課程的教學(xué)中,不但能收到好的教學(xué)效果,還能將理論與實踐相結(jié)合,對提高學(xué)生基本技能和動手能力會起到巨大幫助作用。
3.3 Excel在財務(wù)管理課程教學(xué)中的應(yīng)用
財務(wù)管理是面對財會類學(xué)生開設(shè)的專業(yè)理論課,教學(xué)重點是使學(xué)生掌握財務(wù)管理的基本理論和基本方法,并培養(yǎng)學(xué)生具有分析、解決現(xiàn)實財務(wù)問題的能力。財務(wù)管理課程教學(xué)內(nèi)容中會涉及到大量的概念、圖表和計算公式,并且計算量大、計算過程繁瑣。采用傳統(tǒng)的教學(xué)方式授課學(xué)生會覺得這門課枯燥乏味、不好理解,教學(xué)效果不佳。將Excel軟件引入到財務(wù)管理課程的教學(xué)中,完全可以解決上面出現(xiàn)的教學(xué)難題。例如教師在講解財務(wù)管理課程中“分期付款”案例時,就可以通過 Excel軟件來實現(xiàn)計算,本案例如下:“某人通過銀行貨款來支付房貨,采用分期等額按月償還的方式,如果該人能夠在銀行獲得的貨款為X萬元,銀行當(dāng)前執(zhí)行的還貨款固定年利率為Y,還款期限為 Z年(Z×12期),分析該人的月還款額度 W,求出本金的值、利息的值”。這個問題使用Excel函數(shù)可以輕松實現(xiàn),其中本月還款額度W可以使用Excel中的PMT函數(shù)來計算,本金的值可以使用PPMT函數(shù)來計算,利息的值可以使用IPMT函數(shù)來計算。實踐證明,將Excel軟件引入到財務(wù)管理課程的教學(xué)中,學(xué)生對問題的理解能夠更加容易,教師講解起來也覺得輕松很多,收到了非常好的教學(xué)效果。
3.4 Excel在管理會計課程教學(xué)中的應(yīng)用
管理會計是一門集成本會計、財務(wù)管理、管理學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)、生產(chǎn)組織管理等學(xué)科以及相關(guān)技能技巧為一體的綜合性較強的交叉性學(xué)科[2]。學(xué)生要掌握好該門課程的內(nèi)容,不但要具備相關(guān)學(xué)科的知識儲備,同時還要重視實際運用能力。Excel軟件具有的方便靈活的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理和統(tǒng)計圖表的處理功能,恰好符合了管理會計需要處理多學(xué)科、不規(guī)范、采用較多數(shù)學(xué)模型等的特點。例如管理會計課程的經(jīng)濟預(yù)測包括銷售預(yù)測、成本預(yù)測、資金預(yù)測和利潤預(yù)測等方面內(nèi)容。利用Excel軟件的數(shù)據(jù)分析功能可以實現(xiàn)以上各種預(yù)測,并且Excel的數(shù)據(jù)分析功能又包括移動平均法、指數(shù)平滑法、線性回歸法等各種預(yù)測方法,因此在教學(xué)中只要在Excel中創(chuàng)建出需要預(yù)測的原始數(shù)據(jù)表格,然后選用上面的各種預(yù)測方法用Excel函數(shù)就可以實現(xiàn)模擬預(yù)測(比如使用Excel的散點圖的趨勢線和TREND函數(shù)兩種方法來做預(yù)測模型),總之,引入了Excel軟件會對管理會計教學(xué)起到非常大的幫助。
綜上所述可見,Excel在財會類課程教學(xué)中起著舉足輕重的作用,本文只是以財會類四門課程為例論述了Excel在教學(xué)中的應(yīng)用,各高校教師如果能在教學(xué)工作中不斷探索鉆研,將Excel的各項功能充分發(fā)揮并靈活運用到財會類各門課程教學(xué)中去,一定會收到非常好的教學(xué)效果。
主要參考文獻
[1]唐茂霞.將Excel表格引入成本會計教學(xué)[J].財會月刊,2015(6):119-121.
[2]范曉娥.應(yīng)用型本科高?!豆芾頃嫛氛n程教學(xué)改革探析[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2015(8):110-111.
10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.038
G420
A
1673-0194(2016)11-0068-02
2016-01-19
張麗君(1967-),女,錦州醫(yī)科大學(xué)計算機教研室副教授,主要研究方向:計算機應(yīng)用。