路 華
(廣西醫(yī)科大學,廣西 南寧 530021)
從內部控制探尋高校會計管理職能的價值發(fā)揮
路 華
(廣西醫(yī)科大學,廣西 南寧 530021)
作為經濟運行中的重要環(huán)節(jié),會計管理職能原本就是屬于非常重要的角色,但是從目前的實際情況來看,會計的管理職能并不明晰。對于財務體系健全來說,加強會計管理至關重要。本文主要立足于高校會計管理的現(xiàn)實,重點探討分析如何加強會計管理。
內部控制;會計隊伍建設;會計管理
近年來,隨著經濟的發(fā)展,經濟在整個社會中的重要指導作用逐漸得到凸顯,而會計作為經濟中一個重要的衡量指標,一直發(fā)揮著不能忽視的作用。高校金融也是自成體系的,然而在這個自成一家的金融體系中,發(fā)揮著反映和監(jiān)督整個發(fā)展的是會計,一般情況下,外部想要了解項目的詳細情況,就必須根據(jù)會計提供的詳細報表進行了解,進而完成對整個經濟活動的宏觀管理和控制。事實上,會計并不是大家粗淺認識中的技術層面,而應該是承擔著重要的管理職能的一項活動,同時也是一項綜合活動,財務會計是基礎,管理會計是手段,充分進行著對整個生產過程的管理。隨著當前市場競爭的激烈化,高校想要在市場競爭中發(fā)展就需要加強內部控制,積極發(fā)揮高校會計的管理職能,為高校的發(fā)展和運營提供有效的保障,高校應該積極完善會計管理職能,從而提升會計行業(yè)從業(yè)者的整體素質。因此,會計的管理和發(fā)展是非常重要的,在整個生產的過程中必須高度重視內部的管控和風險防范。
1、提高財務的內部控制意識
對于高校內部會計專業(yè)技能的培養(yǎng)應該注重培養(yǎng)專業(yè)人才的整體素質,提升專業(yè)職能與職業(yè)素養(yǎng),加強會計專業(yè)人員的思想道德素質,讓從事會計工作的人才可以做到把個人價值與企業(yè)技巧之聯(lián)系到一起,從高校內部發(fā)揮管理職能培養(yǎng)人才,內部是財務管理的核心,因此對于現(xiàn)代財務管理而言,是非常重視內控的,并嚴格根據(jù)內部的特點制定了內控制度。內控制度是根據(jù)實際情況建立的一套完整的體系,主要包括了制度的設計和操作,同時,也制定了詳細的評價機制,也是從一個持續(xù)發(fā)展的過程中來實現(xiàn)對財務狀況的調控和管理,實時地監(jiān)控財務的發(fā)展,能夠順利地進行經濟的監(jiān)管和防范。
2、建章立制,完善會計內控制度
積極完善會計內控制度,只有制定了強有力的制度,通過會計人員嚴謹?shù)膱?zhí)行,完善會計內控制度的管理條例,在整個經濟的發(fā)展過程中,完全離不開制度的保駕護航。對于嚴謹?shù)臅嫸?,一套嚴密的制度更加重要,因此,對于當前的實際情況來說,必須高度重視會計內控制度的完善。完善相關的制度,必須從實際出發(fā),針對每個環(huán)節(jié)進行設置和管控,并制定出嚴密的目標與原則,制定出完善的制度之后,要實施嚴格要求自己,用會計內控制度監(jiān)督自己,對于具體的制度要制定嚴格的考核標準,對于具體的操作也要進行要求和考核,從而保證執(zhí)行環(huán)節(jié)的順利。另外,還要注意制度的及時更新,隨時根據(jù)實際情況進行調整,確保會計內控制度得到更好的體現(xiàn)和實施,要根據(jù)實際提出新的建議,完善新的制度,隨時保持著新鮮的觀點。
3、改進和完善會計稽核方式
在會計管理的過程中,應該注意引入高效的工作手段和方式,通過高效率的工作方式改變現(xiàn)有的工作狀態(tài),比如會計稽核軟件要與會計核算系統(tǒng)軟件進行聯(lián)動,逐步改變人工操作的模式,運用先進的技術手段去提高工作效率,減少人工成本,通過減少人工成本去獲得最大的利益,當然不能盲目的利用會計稽核,同時,也要進一步發(fā)揮會計稽核和會計核算軟件的監(jiān)控,確保準確率。通過對高效率工作方式的引進和完善,進一步提升高效會計的管理職能,發(fā)揮管理職能的作用。
傳統(tǒng)會計使用中,人們對會計的定義主要停留在統(tǒng)計工作層面,因此,會計的中心是核算,主要都是用來記賬的,除此之外的功能并不突出。但是,隨著社會的發(fā)展,會計的功能發(fā)生了重要的變化。然而在外行人看來,會計的作用仍然主要是記賬,對于生活生產似乎沒有太大的作用,甚至有許多公司也根本沒有認識到會計的重要作用。對于高校的發(fā)展來說,會計發(fā)揮著不能忽視的作用。首先,高校的資金運營管理是學校順利運營的物質保障,因此,為了學校的發(fā)展,學生的教育,我們必須高度重視高校的會計工作,確保高校資金的通暢。高校實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,一般的流程模式主要是“事前決策,事中監(jiān)督,然后事后核算”,在這個完整的流程運轉過程中,會計的原始資料也就非常重要,是一切決策的重要依據(jù)。因此,從這個方面來看,會計的中心工作并不應該僅僅局限在核算上面,而是應該通過一個完整的過程來為高校管理提供科學嚴謹決策依據(jù)。
1、會計工作為決策提供科學依據(jù)
對于高校管理的決策層面,他們需要知道高校的發(fā)展情況,最基本的財務部門的財務狀況進行調查分析系,財務部門需要提供的數(shù)據(jù),正好是決策需要的原始數(shù)據(jù)。因為,這些真實的財務數(shù)據(jù)也是高校最直接的經營體現(xiàn),通過這些數(shù)據(jù)管理者能夠最快速的判斷出高校發(fā)展的現(xiàn)實情況,通過這些基礎性的數(shù)據(jù)才能讓決策者看到學校發(fā)展的真實現(xiàn)狀,從而快速地根據(jù)財務情況作出科學的決策,確保學校的穩(wěn)定發(fā)展。這樣一方面能夠確保資金做到的最大限度的有效利用,另外一方面也能夠提高高校的管理水平和決策水平。為學校的發(fā)展方向提供正確的指導。
2、會計預測為強化會計管理職能奠定基礎
對于今后的發(fā)展來說,方向是至關重要的,需要在行動之前詳細制定好方向,然后按照計劃進行發(fā)展。因此,會計預測就是比較重要的一個環(huán)節(jié)了,通過會計預測的結果,確定今后的發(fā)展道路,通常情況下,財務就會根據(jù)之前的數(shù)據(jù)和資料來判斷今后發(fā)展的情況,然后結合自己的實際,制定出適合高校合理的發(fā)展方向,為高效的發(fā)展提供有力依據(jù)。
3、要樹立資金成本及時間價值的觀念
在實際的工作當中,會計從業(yè)人員發(fā)揮著重要的作用,因此,樹立良好的觀念至關重要,同時,會計作為整個部門中非常重要的角色,必須引起高度重視。從目前的實際來看,我國高校一般情況下都是依靠借貸來維系自身的發(fā)展的,這種資金運轉方式也給各個高校的發(fā)展帶來了不可避免的困難,有的高校并沒有重視資金的合理運轉,也沒有形成科學的認識,因此完全不利于高校的發(fā)展。在一系列錯誤的財務觀念的指導下,將資金的成本進行混淆,并且缺乏良好的資金時間價值觀念。高校內部的財務體系有著自己獨特的存在價值,每個環(huán)節(jié)的特殊性也給高校財會管理提出了新的需求,因此,要求高校必須重視良好的觀念的養(yǎng)成,同時從實際過程中去加強資金成本的管理,確保高校經濟的正常運轉。因此,資金成本觀念是會計必須具備的素質。
鑒于會計管理在高校財務方面發(fā)揮的重要作用,必須加強會計的相關管理,然而,加強會計管理過程中最不可或缺的就是高素質的專業(yè)人才。從事會計工作的專業(yè)性人才相比其他職業(yè)的從業(yè)者來說需要更為嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更加突出的思想道德意識,因此,要想加強高校的會計管理,必須加強人才的培養(yǎng),要求這些人才樹立良好的思想道德觀念,提高服務意識,加強會計人員的業(yè)務水平和思想建設在高效培養(yǎng)會計人才這一環(huán)節(jié)上顯得尤為重要。會計的工作是高校財務中較為關鍵的環(huán)節(jié),因此,會計從業(yè)人員的專業(yè)素質要求也非常高,應該在平時的工作中加強對會計從業(yè)人員的業(yè)務培訓,確保高校的業(yè)務能力。同時,也要在高校內部建立良好的管理制度,約束和監(jiān)督從業(yè)人員,并用良好的獎懲機制去鼓勵他們,促進內部專業(yè)隊伍的建設,從而督促他們重視自身素質的培養(yǎng)。
綜上所述,伴隨著高校的快速發(fā)展節(jié)奏,我們也應該給予高校內部財務管理足夠的重視。不管任何狀況,我們都應該在財務管理健康的情況下,加強內部管理。加強高校內部的會計管理職能,有助于高校的財務管理朝著更加健康、透明的方向發(fā)展,當然隨著高校快速發(fā)展的節(jié)奏,高校內部的控制管理職能已經跟不上高校發(fā)展的腳步,從目前的高校財務發(fā)展的實際情況來看,加強高校內部的財務管理更為重要,內部管理的作用不容忽視,但是依然存在著許多問題需要解決,我們面對這樣的現(xiàn)實情況必須堅持科學、發(fā)展的眼光去看待問題,避免高校發(fā)展的滯后。盡管高校財務管理的方向是沒有問題的,但是實施的過程中也存在著不足之處,導致具體的實施脫節(jié),因此,為了確保高校資金的順利運轉,就必須從內部制度方面入手,加強對高校財務會計的管理,建立健全高校專有的財務會計管理機制。
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(責任編輯:戴國際)