◎王學孟
學生社團活動項目化管理研究
——以S院為例
◎王學孟
近些年,學生社團發(fā)展較為迅速,并得到了眾多高校的關(guān)注與支持,即很多高校都逐漸引入了項目化管理,將其運用于社團運作體制之中,事實證明,項目化管理的實施有利于推動社團組織的健康發(fā)展,因此,本文主要以S院為例,分析與探討了學生社團活動項目化管理。
學生社團對學生成才、成長有著潛移默化的影響,所以保持學生社團的健康發(fā)展,充分發(fā)揮學生社團的作用、魅力與功能,可以有效促進學生成長,為了更好的推動學生社團發(fā)展,本文對S院學生社團進行了分析,提出了更加適宜學生社團的方式,即社團項目化管理。由此可見,學生社團活動項目化管理有著極其重要的現(xiàn)實意義。
優(yōu)點:有利于提升學生主體意識與創(chuàng)新意識,項目化管理模式下,S院社團學生活動已經(jīng)從平時的簡單活動轉(zhuǎn)變?yōu)橹黝}活動或者相關(guān)比賽,如學習雷鋒活動、學生創(chuàng)業(yè)之路比賽等,這無疑有利于促進學生主體意識與創(chuàng)新意識的提升;有利于加強社團學生組織的凝聚力,在實施學生活動項目化呈報中,一般大型活動需要多個學生團體合作完成,并非是一個團體所能做好的,只有加強互動,增加聯(lián)系,才能使團隊合作精神得以充分發(fā)揮,才能做好項目,以及為日后活動奠定堅實的基礎;有利于拓展學生的綜合素質(zhì),基于學生社團活動項目花管理平臺的創(chuàng)建,S院學生便可以在此平臺里充分發(fā)揮自己的能力,即利用自己所學習與掌握的知識設計出更多豐富多彩的校園活動,如“模擬招聘會”活動的開展,可以增強學生對就業(yè)過程、技能的了解,從而接受教化,拓展自身綜合素質(zhì);有利于優(yōu)化資源配置,項目化管理的核心在于項目,借助項目充分發(fā)揮S院資源,但資源都是有限的,所以需要將資源用于最能發(fā)揮作用的項目上,從而有效使用資金與時間,達到資源合理配置,人員合理合作,這便是項目化管理為S院思政工作帶來的生命力。
缺點:管理制度不健全,雖然當前S院制定了詳細的學生社團活動管理制度,但缺乏新意,沒有切實落實所有制度,導致制度形式化,加之學生社團成立時間較短,組織機構(gòu)不完善等,所以對學生社團活動的日常秩序與正常開展有著直接影響;活動資源不豐富,S院社團活動費用的來源是要是社團成員交的會費,加之社團沒有得到S院的高度關(guān)注與重視,缺乏完善的設施與社會活動基地,所以學生社團活動形式化嚴重;獎懲機制不完善,一定程度上說,S院沒有平等對待學生會干部與社團干部,他們片面的認為學生干部較優(yōu)秀,而社團干部不應享受同等待遇,這無疑影響了學生參與學生社團的信心與興趣,另外,S院沒有給予社團教師相應的課時補貼與福利,所以不少教師對學生社會活動缺乏激情,甚至不愿意指導,從而影響了社會活動的實效;創(chuàng)意意識不高,S院對學生社會活動的參與者沒有一定的要求,即只要辦理了手續(xù)便可以入會,且可以隨時隨地離開社團。由于社團缺乏一定的規(guī)律性,所以社會干部經(jīng)常更換,這無疑影響了社團活動規(guī)劃,加之社團活動缺乏新穎的策劃,所以社團活動的內(nèi)容較陳舊。
制定合理方案及操作計劃。S院學生社團需要在充分了解與掌握社團實際需求、學生興趣愛好、社會發(fā)展方向的基礎上創(chuàng)建項目團隊,制定操作規(guī)劃,其中涉及主要規(guī)劃與輔助方案。主要規(guī)劃指的是層層解析社團責任人、社團內(nèi)容與指導教師等,如項目經(jīng)費管理、項目實際目標、團隊成員義務、職責等內(nèi)容;輔助方案的制定既可以進行于過程中也可以進行于實施之前,需要注意的是,輔助方案的制定需要認真考慮活動類型與學生年齡特征等,主要涉及成本制定與風險管理等內(nèi)容。
強化項目化管理指導力度。為了提升社團活動實效性、保障社會活動管理的規(guī)劃性,S院需要不斷強化項目化管理的指導力度,在社會活動中,指導教師有著不可替代的作用,所以指導教師考核、獎賞勉勵、聘任方式的制定與健全尤為重要?;谥贫ūU?,可以較好地提升指導教師的工作熱情與信心,從而更好地指導學生社團活動項目化管理,提升社團水平,推動社團健康發(fā)展。
強化實施操作程序的規(guī)范化。實施是學生社團活動項目化管理的重要部分,但S院并沒有引起重視,即社團很多工作的實施都依賴于社團責任人的個人經(jīng)驗,這無疑影響了學生社團活動項目化管理的安全性。因此在具體實施過程中,S院應該制定科學步驟、強化實施操作程度的規(guī)范化,提高管理質(zhì)量,以及需要營造良好的校園氛圍,增加師生之間的互動,充分發(fā)揮學院資源作用,合理監(jiān)督與調(diào)節(jié)社團建設過程中的費用開支與人員調(diào)配等環(huán)節(jié),從而最大限度地給予社會支持。
健全項目化管理激勵機制。依據(jù)學生社會活動項目的驗收成果,團委可以合理評出優(yōu)秀項目及表現(xiàn)突出的項目責任人,給予他們相應的物質(zhì)獎勵與精神獎勵,并可以在學生社團活動項目化管理的看展實況、項目驗收成果與共青團工作的年度績效考核之間建立聯(lián)系。另外,S院需要合理檢查與總結(jié)學生社團活動項目化管理,切實關(guān)注社團活動取得的成效、活動意義,以及需要強化指導教師與參加學生之間的互動與交流,從而收集信息,糾正工作錯誤,豐富學生社團活動,強化學生社團組織創(chuàng)建??偨Y(jié)內(nèi)容較廣泛,即主要涉及評價學生社團活動目標的實際完成情況,核對費用使用情況,考慮活動得失,獎勵表現(xiàn)突出的社員,管理剩余物資與整理活動檔案等內(nèi)容。
總而言之,學生社團活動項目化管理有著極其重要的意義,即不僅可以保障學生社團的可持續(xù)發(fā)展,而且可以有效推動學生健康成長,需要注意的是,學生社團活動項目化管理是一個潛移默化地過程,因此,結(jié)合學生社團活動項目化管理優(yōu)缺點制定相應對策至關(guān)重要,從而更好地發(fā)揮學生社團活動的作用。
(作者單位:青島科技大學)