◎周曉英 苗立端
新會計制下事業(yè)單位會計賬務(wù)處理存在的問題剖析及對策
◎周曉英 苗立端
為了進一步順應(yīng)時代的發(fā)展,我國財政部門出臺了新的《事業(yè)單位會計制度》,以期規(guī)范當(dāng)前事業(yè)單位的賬務(wù)處理程序,更正以往財務(wù)工作中的錯誤與失誤,為事業(yè)單位增添了新型的管理理念。但由于新制度與舊制度之間存在較多差異,賬務(wù)處理工作中難免會產(chǎn)生一些問題,為了進一步促進新會計制度的順利實施,財務(wù)人員應(yīng)做好新舊制度的銜接工作。本文通過分析新制度下事業(yè)單位會計賬務(wù)處理存在得問題,指出了相應(yīng)的解決措施。
隨著財政體制的不斷深化,事業(yè)單位也開始了改革進程,并對賬務(wù)處理提出了更為精準(zhǔn)的要求。為此我國財政部門于2013年頒布了新會計制度,對事業(yè)單位賬務(wù)處理工作產(chǎn)生了很多影響。首先,完善了事業(yè)單位會計制度的框架,引用了企業(yè)中的固定資產(chǎn)折舊與無形資產(chǎn)攤銷科目,為事業(yè)單位提供了更為準(zhǔn)確的會計信息數(shù)據(jù),也為預(yù)算部門提供了更為科學(xué)有效的非財政收入分配方案。其次,新會計制下,事業(yè)單位的資產(chǎn)核算方面也重點闡述了資產(chǎn)計量,以充分確保資產(chǎn)信息的完整。同時,進一步細(xì)化事業(yè)單位會計體系,也使財務(wù)報表得到了一定程度的改進。最后,新會計制下賬務(wù)處理的改革也提升了事業(yè)單位整合信息資源的能力,提高了單位的財務(wù)實力,充分確保了事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
資產(chǎn)管理問題。自新會計制施行以來,事業(yè)單位原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實物資產(chǎn)將會有部分轉(zhuǎn)為低值易耗品。建立新賬之后,事業(yè)單位應(yīng)將原有的固定資產(chǎn)全部轉(zhuǎn)移到新賬下的固定資產(chǎn)科目中,而后才可以進行資產(chǎn)的盤查工作,原有固定資產(chǎn)的劃分也會根據(jù)新的制度標(biāo)準(zhǔn),符合固定資產(chǎn)定義的將會繼續(xù)保留在固定資產(chǎn)科目之內(nèi),不符合的應(yīng)劃分為存貨,依據(jù)存貨管理。但當(dāng)前事業(yè)單位并未依據(jù)以上程序嚴(yán)格進行劃分,而是簡單的將不符合固定資產(chǎn)的項目化為低值易耗品,影響了事業(yè)單位會計信息的準(zhǔn)確性。
量化指標(biāo)不明確。新會計制下,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)做了更明確的規(guī)定,要求是單位持有期限超過一年且價值在標(biāo)準(zhǔn)之上的設(shè)備,且在一年之內(nèi)保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)才可以被劃分為固定資產(chǎn)。但規(guī)定中卻未明確劃分計量,以致實際操作中缺乏基本的量化指標(biāo)。比如,事業(yè)單位在購置辦公桌椅等辦公用品時,因沒有統(tǒng)一規(guī)定具體的數(shù)量與金額,以致事業(yè)單位在購置后不知是否應(yīng)作為固定資產(chǎn)處理。
制度執(zhí)行的街接問題。在新會計制實行的過程中最為突出的問題便是與舊制度的銜接,銜接工作主要分為賬戶與財務(wù)報表兩方面,雖然財政部門已經(jīng)出了相關(guān)的賬戶銜接問題,但由于沒有充分結(jié)合每個事業(yè)單位的實際情況,以致銜接處理過程中產(chǎn)生了諸多疑問與問題。同時,在財務(wù)報表銜接方面,由于新制度中明確規(guī)定填制財務(wù)報表時不用填寫上一年數(shù)據(jù),因此審核人員會缺乏比較直觀的數(shù)據(jù)信息,甚至還會出現(xiàn)信息失真的問題。
財務(wù)人員素質(zhì)水平較低。新會計制度的實行對事業(yè)單位的財務(wù)管理人員也提出了更高的要求,財務(wù)人員應(yīng)掌握多種會計核算方法,這樣才可以適應(yīng)新會計制度的要求。但以往事業(yè)單位的財務(wù)部門,部分財務(wù)人員的財會水平較低,甚至并不具備基本的賬務(wù)處理能力,加之領(lǐng)導(dǎo)并不重視學(xué)習(xí)、進修在事業(yè)單位會計工作中的重要作用,以致會計人員對自己的要求普遍較低,十分不利于事業(yè)單位的長期發(fā)展。
改善資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。財政部門應(yīng)進一步加強與事業(yè)單位之間的溝通交流工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。同時,對于原賬中符合標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)重新劃分至新賬,而對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)應(yīng)依據(jù)劃分為存貨,并按照存貨管理辦法進行管理。同時,還應(yīng)設(shè)立調(diào)賬資產(chǎn)種類、數(shù)量以及金額等方面的規(guī)定,以確保事業(yè)單位會計人員在處理固定資產(chǎn)時可以有據(jù)可依。除此之外,對于舊制度中不作為無形資產(chǎn)核算的軟件等,新制度下,如果此軟件并不構(gòu)成硬件的重要組成部分,則應(yīng)將此軟件作為無形資產(chǎn)核算,并設(shè)立更為具體可行的無形資產(chǎn)處置規(guī)定,確保財務(wù)人員可以有據(jù)可依。
明確量化指標(biāo)。財政部門應(yīng)對“使用年限多于一年,且數(shù)量較大的同類物資,作為固定資產(chǎn)核算與管理”規(guī)定中的數(shù)量與金額進行具體量化處理,明確規(guī)定多少數(shù)量之上與多少金額之上為大批同類物資。同時,事業(yè)單位還應(yīng)明確先購買物資的具體數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)與具體金額,而后才可以進行后續(xù)的固定資產(chǎn)核算工作。對于此后購買的零星物資,雖然并未滿足數(shù)量與金額的限制,但應(yīng)作為以前購買的大批物資之內(nèi),并計入數(shù)量、金額,進行核算,以便于后期固定資產(chǎn)的方便管理。
改進街接問題。事業(yè)單位也應(yīng)在充分結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀的前提下,及時確認(rèn)并補充新會計制度中不明確的規(guī)定,工作期間的會計人員也應(yīng)積極做好業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,不斷提升財務(wù)會計人員的基本專業(yè)水平,從而深入掌握新舊財務(wù)報表與賬目的銜接知識。同時,事業(yè)單位還應(yīng)出臺關(guān)于財務(wù)報表銜接方面的修訂內(nèi)容與補充說明,并借鑒企業(yè)會計的準(zhǔn)則要求,加強與其他財政部門的溝通與交流,從而切實保障新會計制度的有效實施。
提升財會人員的業(yè)務(wù)水平。首先,應(yīng)向財務(wù)人員普及基本的法律常識與思想道德知識,加強財務(wù)人員的法制觀念,并樹立良好的職業(yè)道德標(biāo)桿。其次,加強事業(yè)單位的會計核算能力,進一步提升事業(yè)單位會計人員的業(yè)務(wù)水平,使財務(wù)人員可以學(xué)習(xí)更多的新型技能與知識,以快速適應(yīng)時代的改革需求。最后,事業(yè)單位還應(yīng)定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動,使事業(yè)單位的會計人員可以在工作中學(xué)習(xí)知識,同時還要加強領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與管理,進一步完善懲治腐敗體系,確保單位內(nèi)部的黨風(fēng)廉潔。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位也擁有了更好的發(fā)展環(huán)境,但隨之也會產(chǎn)生賬務(wù)方面的財務(wù)問題,增大單位財務(wù)工作的風(fēng)險。因此,在新會計制的實施過程中應(yīng)全面掌握單位的財務(wù)細(xì)節(jié),并完善資產(chǎn)管理以及新舊制度銜接的改進方案,應(yīng)做到全面增強事業(yè)單位防御與應(yīng)對風(fēng)險的能力,這樣才可以真正推進事業(yè)單位的改進與創(chuàng)新。
(工作單位:河南省社旗縣人民檢察院)