葛皎麗

項目管理在高校學生活動的應用探索
——以南通理工學院機電工程學院學生活動項目為例

葛皎麗

學生活動是為了完成特定的教育目的，組織學生參加的一次性的活動，是一項有步驟、有計劃、有目的、有組織的活動。在高校學生活動中應用項目管理理論可以提高學生的活動積極性和對學生活動的管理，更有利于各項資源的整合利用。筆者通過結合所在單位目前學生活動管理存在的問題，找出學生活動和項目管理的契合點，探索項目管理在高校學生活動中的應用。

高校學生活動；項目管理；應用探索

學生活動是為了完成特定的教育目的，組織學生參加的一次性的活動，是一項有步驟、有計劃、有目的、有組織的活動，它有著廣泛的凝聚力、目的性強、重復性、可感知性、簡單性、計劃性、時間影響性等特點。

一、南通理工學院機電工程學院學生活動目前存在的問題

目前我國高校大部分學生活動主要有以下幾種開展形式：一種是由學生自發(fā)組織的；還有是學生管理部門組織安排給學生去完成的；或是企業(yè)贊助學生組織的。這幾種活動的開展形式的局限性在于體現的都是某組織或者某企業(yè)的意愿而并沒有真正從活動本身能給學生帶來什么影響的角度來設計活動。

目前很多的高校為了學生素質的提高，也為了使校園學生活動更加的豐富，采取了很多的方法對學生活動加強管理，但是仍然存在很多問題，以南通理工學院機電工程學院為例：

（一）很多活動按部就班，學生能動性差

學生活動本應是以學生作為策劃者和管理者，應該由學生自由發(fā)揮其主觀能動性。但是我學院目前的很多活動都是學生管理部門根據上級的要求或者過去的經驗提前制定安排好學生活動的計劃，再交給學生組織去落實。這樣的一種方式就使得學生的能動性降低，被動地執(zhí)行任務成分多于自主性的發(fā)揮，也使得學生的能力得不到提高。

（二）活動的負責人缺乏責任感，活動過程中團隊成員分工不清

很多的活動都是由學生管理部門直接指定學生組織的干部作為活動的負責人，這樣就使得很多活動負責人處于被動地完成任務狀態(tài)，而責任感不強。缺乏對活動的精髓的了解從而疏于對活動的部署和團隊成員的分工。不能根據團隊成員的特點因人而用，使得團隊成員分工不清，溝通不暢，最終影響活動進度。

（三）活動中評估和激勵機制不健全

學生活動的負責人缺乏管理的知識，活動中對于人員安排、場地、經費等等風險因素評估不足，從而影響活動的成敗。同時我學院對于學生活動的激勵機制也不夠健全，有的學生干部就產生了隨便混混的想法，有的團隊成員因為評優(yōu)不均而產生消極想法，影響活動的效果。

針對這些活動，高校的學生活動想要根據學生自己的興趣點和素質薄弱點自主設計、策劃活動，從而使得活動產生它應有的影響和展現學生的能力水平，就要對學生活動進行項目化管理。

二、學生活動項目化管理的流程

（一）項目選擇

項目主題的選擇由學生根據自己的興趣點來確定，老師在其中只是起到指導的作用，幫助學生判斷選擇的主題是否具有實際價值和學生是否有能力來完成項目。

（二）制定計劃

項目確定好后，學生團體開始針對主題設計方案。計劃的內容應該包括項目可行性分析、項目預期效果等內容。

（三）公開競標

學生管理部門在收集和審核計劃的基礎上，向全體學生組織或者全體學生舉行項目競標，根據競標結果給予資金扶持。

（四）項目運作

在這個階段學生管理部門的人員就只進行項目運作過程中的過程管理，學生是主體部分，負責整個項目的運作。

（五）項目評價

這一階段發(fā)生在活動結束之后。主要由學生管理部門負責，要對學生團隊和學生在項目運作中的表現以及項目的成果等方面進行評價。

（六）成果交流

通過展板展示、網絡、召開座談會等形式了解學生活動中存在的不足，以便在日后的管理中加以修正，從而為下次活動提供依據。

三、南通理工學院機電工程學院某次學生活動項目管理實例

（一）項目的背景

為給大一新生展示學長們的風采，也為了讓新生更快地融入校園，南通理工學院機電工程學院團總支定在2015年10月中旬舉辦一場迎新晚會。晚會由機電團總支組織，學院學生會承辦，同時會尋求贊助商的資助。此次晚會所涉及的項目管理有：項目團隊的組成、質量控制、進度控制、成本控制等工作。

（二）項目目標與可交付成果

項目總體目標：晚會順利進行并充分表達出主題

時間目標：保證晚會前各項準備工作都按時完成

成本目標：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內

項目可交付成果：（1）項目策劃書；（2）活動宣傳單；（3）活動展板；（4）活動過程中的視頻和照片；（5）活動總結報告。

（三）具體實施步驟

第一，確定項目實施團隊：機電學院學生會，在學生內部形成最適合的活動實施團隊。

第二，項目管理組織結構及WBS字典。WBS字典是在創(chuàng)建工作分解結構的過程中編制的，是工作分解結構的支持性文件，用來對項目工作分解結構中的控制賬戶和工作包做詳細解釋。WBS是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等環(huán)節(jié)非常重要的基礎，同時WBS也是有效控制項目變更的重要保障，WBS定義項目的范圍，所以WBS也是項目進行管理的綜合工具。并對責任進行分解，將每一項具體任務落實到團隊里的每一個部門，同時對經費進行分解。

第三，項目的實施控制

包括時間控制、成本控制、質量控制、人員溝通、進度控制、風險控制等。這些均由機電團總支老師在項目實施過程中進行，通過項目團隊成員之間的溝通交流和項目進展情況的定期檢查與總結，及時發(fā)現問題并迅速解決，從而保證活動目標的最終實現。

第四，根據預先設定好的績效考核量化統(tǒng)計表，量化統(tǒng)計參加的各部門人員的參與情況，明確負責某項工作的個人的得分情況，最終的個人量化考核得分=自評分*10%+部門評分*60%+項目負責人評分*30%。

量化統(tǒng)計不僅能把大學生在活動中的工作量化進行績效考核，從而對活動中表現優(yōu)秀的個人和組織進行表彰。而且還為今后的綜合素質測評和評優(yōu)提供了很好的依據，從而激發(fā)學生下次參加活動的積極性。

通過在高校學生活動中應用項目管理理論，可以提高學生的活動積極性，對于學生活動的管理也得到了提高，同時也更有利于各項資源的整合利用。

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1008-4428（2016）04-117-02

葛皎麗，女，江蘇南通人，現就職南通理工學院，研究方向：項目管理。

此論文為南通理工學院2014年立項的高校學生活動中項目管理研究課題成果。