譚　佳/湖南城建職業(yè)技術(shù)學院

信息化背景下高校財務內(nèi)部的控制建設

譚佳/湖南城建職業(yè)技術(shù)學院

高校信息化管理模式的實現(xiàn)，為現(xiàn)代高校的人才培養(yǎng)與未來發(fā)展打下了基礎(chǔ)。本文首先分析了高校財務管理信息化建設對財務內(nèi)部控制的影響，并對信息化背景下高校財務內(nèi)部的控制與建設展開研究與分析，為信息化背景下高校財務內(nèi)部的控制與建設提供資料參考。

信息化；高校；財務；內(nèi)部控制

隨著社會對教育需求度不斷提高，高校必須不斷發(fā)展，才能為社會培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才。但資金和資源，制約了現(xiàn)代高校的發(fā)展。想要實現(xiàn)高效的良性發(fā)展，就必須強化財務管理水平，通過收入多元化改革來降低高校對財政資金的以來程度。信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應用，給高校管理水平的提升打下了基礎(chǔ)。在信息化背景下，高校財務必須提高對內(nèi)部控制建設的重視力度，實現(xiàn)財務管理水平的提高。雖然現(xiàn)如今各高校在信息化財務管理體系建設中資源和資金投放量與日加大，但其財務內(nèi)部控制的建設仍然存在一些問題，如何提高高校財務內(nèi)部建設水平，已經(jīng)成為各高校亟需解決的問題。

一、信息化對高校財務內(nèi)部控制的影響

（一）高校內(nèi)部控制的重點轉(zhuǎn)移

隨著各高校信息化管理系統(tǒng)的建設于應用，高校財務管理也逐漸實現(xiàn)了信息化。信息化財務管理系統(tǒng)相比于傳統(tǒng)的會計賬簿管理模式，其管理模式和方法有著比較明顯的區(qū)別?，F(xiàn)如今，高校財務管理的重點已經(jīng)從過程管理到數(shù)據(jù)源的審查與管理，而財務信息處理的過程則交由計算機系統(tǒng)進行。這種管理模式降低了財務團隊的工作強度，使其能夠有更多的精力投放到管理工作中。這能夠極大的提高高校財務管控水平，為高校決策者和管理者提供更加可靠的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析支持。隨著會計系統(tǒng)的不斷升級與優(yōu)化，該系統(tǒng)在高校內(nèi)部財務控制中的作用和功能會與日加大，因而高校內(nèi)部控制的工作重點要隨著系統(tǒng)和軟件的更新動態(tài)調(diào)整，適應財務管理信息系統(tǒng)的工作節(jié)奏與模式。

（二）對高校工作人員有了新的要求

財務管理信息系統(tǒng)的應用，給高校財務管理工作崗位提出了新的技能要求。在信息化背景下，財務管理人員不僅要具備財務管理方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗，還要懂得系統(tǒng)操作和簡單的計算機維修與維護。當前高校財務管理團隊普遍年齡較大，其雖然有著扎實的財會業(yè)務功底和豐富的管理經(jīng)驗，但在計算機技術(shù)掌握上卻略有不足。為了更好的發(fā)揮財務信息系統(tǒng)的應用優(yōu)勢，有必要加大對崗位工作人員的計算機技能培訓，并通過優(yōu)化會計隊伍的年齡梯隊，激發(fā)會計團隊的活力，提高其財務控制工作水平。

（三）高校資金管理方式的變化

資金管理是高校財務管理工作的重點，高校作為非營利性單位，其資金管理的內(nèi)容比較簡單。大多數(shù)高校的資金管理，主要是資金的收和支兩條線。雖然在高校收入多元化改革中，資金的來源和支出項目變得更復雜，但總的管理脈絡還是比較清晰的。財務管理信息系統(tǒng)在高校財務管理中的應用，使高校資金管理的收支脈絡更加清晰透明，信息管理的實現(xiàn)，極大的降低了資金不合理占用和流失現(xiàn)象的發(fā)生。這種資金管理方式的改變，導致資金管理的重點發(fā)生了變化，資金管理方式應該從微觀向著宏觀的層次轉(zhuǎn)變。

（四）高校內(nèi)部審計工作日漸復雜

傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計，是通過不定期的財務會計審查實現(xiàn)的，而在信息化背景下，記賬和賬目分析由計算機系統(tǒng)完成，還可以自動生成報表和分析結(jié)果。這使得財務會計的職能受到了弱化。如何應對這一變化，有效的發(fā)揮財務會計的內(nèi)部審計職能，已然成為高校財務會計需要研究與考慮的問題。

二、信息化背景下高校財務內(nèi)部控制的對策分析

（一）加強對內(nèi)部控制的重視，創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

信息背景下的高校財務會計，必須意識到財會職能的轉(zhuǎn)變，積極創(chuàng)新思想革新觀念，提高對內(nèi)部控制的重視。只有財會部門內(nèi)部提高了對內(nèi)部控制的重視，才能找到提高高校財務會計內(nèi)部控制的有效途徑。為了實現(xiàn)這一目的，就要求高校財務會計改變財務會計職能的看法，真正成為學校內(nèi)部各項制度的捍衛(wèi)者和保護著。只有以身作則，遵守學校內(nèi)部的各項控制制度，才能發(fā)揮榜樣作用，提高學習其他部門對參與財務內(nèi)部控制的積極性和主動性。除此之外，要加強對內(nèi)部財務會計的培訓，加強對現(xiàn)代財會理念的學習，真正培養(yǎng)符合現(xiàn)代高校財務內(nèi)部控制工作需要的優(yōu)秀團隊，并努力參與到信息化改革進程中，為高校財務內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化做出貢獻。

（二）提高財務信息化背景下風險防范意識

高校的多元化收入改革，使高校面臨著來自內(nèi)部和外部的資金運營風險。在財務內(nèi)部管理信息化不斷推進的背景下，財務內(nèi)部已經(jīng)有足夠的時間和精力投入到財務風險防范工作中，而高校財務風險的有效規(guī)避，也是財會部門的主要任務。隨著財務信息系統(tǒng)進入高校財務管理內(nèi)部，財務管理的風險也有所增加。所以，高校一定要提高風險防范意識，不斷加強對財務信息系統(tǒng)的監(jiān)控和維護，同時敦促各部門員工提高風險防范意識，特別是在內(nèi)部控制和監(jiān)督管理這些重要的步驟上，一定要加強防范，對于重要的數(shù)據(jù)一定要按照嚴格的步驟方法來進行處理和分析，不能馬虎行事，以保證數(shù)據(jù)的真實可靠。

（三）加強對內(nèi)部控制團隊的建設力度

財務信息化建設和應用的背景下，高校財會崗位對工作人員的技能要求更加綜合，這對高校財會崗位工作人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。鑒于當前高校財務管理團隊年齡偏高的現(xiàn)狀，有必要加強對內(nèi)部控制團隊的建設力度，通過加強培訓和優(yōu)化內(nèi)部控制團隊的年齡層次，來激發(fā)內(nèi)部控制團隊的工作活力。首先，要積極引進優(yōu)秀的青年人才，確保內(nèi)部控制團隊的年齡層次豐富化。這樣就能夠同時發(fā)揮老員工財會技術(shù)和經(jīng)驗豐富和年輕職員思想先進和計算機水平較好的優(yōu)點，為財務控制工作的有效開展打下基礎(chǔ)。另外，要有針對性的加強內(nèi)部控制團隊的培訓，對于缺乏計算機技術(shù)和應用知識的員工，要提高其計算機技術(shù)的培訓力度，對缺乏崗位經(jīng)驗的新職工，要做好職業(yè)素養(yǎng)的教育。只有這樣，才能不斷提高內(nèi)部控制團隊的綜合實力，為信息化背景下高校財務內(nèi)部控制的建設打下堅實的基礎(chǔ)。

（四）加大審計力度，執(zhí)行評價監(jiān)督機制，保證內(nèi)部控制體系的有效執(zhí)行

內(nèi)部審計在當前的高校財務管理中發(fā)揮著不可替代的作用，想要提高對高校經(jīng)濟活動的監(jiān)督力度，就一定要提高對內(nèi)部審計工作的重視程度。為了實現(xiàn)這一目標，財務內(nèi)部控制適當偏向內(nèi)部審計工作，確保內(nèi)部審計與內(nèi)部控制能夠得到有效的執(zhí)行。為了提高內(nèi)部會計控制執(zhí)行力度，就要建立系統(tǒng)的、科學的考核機制，實現(xiàn)對高校經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行情況的量化考察，從而提高對內(nèi)部會計控制執(zhí)行的有效性。

綜上所述，信息化背景下的高校財務內(nèi)部控制，已經(jīng)成為影響高校運營和發(fā)展的關(guān)鍵。想要為高校的發(fā)展保駕護航，財會部門必須做好信息化背景下工作意識的創(chuàng)新，只有這樣，才能繼續(xù)發(fā)揮財會部門的作用，確保高校內(nèi)部財務得到有效控制。相信隨著高校財務內(nèi)部控制水平的不斷提高，必然會為高校發(fā)展做出更大貢獻，為社會培養(yǎng)更多有用的人才。

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