邵夢圓
【摘要】企業(yè)內(nèi)部審計外包是對企業(yè)內(nèi)部控制的再控制,因此越來越受到企業(yè)管理者的重視。內(nèi)部審計外包所產(chǎn)生的經(jīng)濟后果分為正面的經(jīng)濟后果和負面的經(jīng)濟后果,由此,本文對內(nèi)部審計外包所產(chǎn)生的經(jīng)濟后果進行分析,并針對內(nèi)部審計外包的負面經(jīng)濟后果,提出相應的改進措施,以期能夠為企業(yè)實施內(nèi)部審計外包提供理論參考。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計外包;優(yōu)勢;缺陷;建議
在當今激烈的市場競爭中,企業(yè)很難確保所有的業(yè)務都是市場的領(lǐng)導者,因而,在經(jīng)營過程中,將一些非核心業(yè)務的審計工作實施外包,能夠降低企業(yè)的運行成本,進而使企業(yè)可以集中力量發(fā)展自己的關(guān)鍵業(yè)務。對于企業(yè)的管理者而言,對于內(nèi)部審計業(yè)務是否外包,以及實施何種程度的外包,何種情況下實施外包都是需要考慮的,其中實施外包后產(chǎn)生的經(jīng)濟后果是其考慮的重要因素之一。
一、內(nèi)部審計外包的正面經(jīng)濟后果
(一)內(nèi)部審計獨立性降低運營風險
研究表明,當企業(yè)自身的固有風險比較高的情況下,無論是企業(yè)的管理層還是企業(yè)的所有者都會選擇將企業(yè)的審計工作進行外包。企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標的需要,進行靈活的審計外包方式的選擇,并且充分利用注冊會計師事務所所擁有的資源優(yōu)勢,利用注冊會計師事務所在一些特殊領(lǐng)域的專業(yè)人才以及專業(yè)技能,幫助自己實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。將企業(yè)的內(nèi)部審計進行外包并不會影響企業(yè)的正常經(jīng)營管理,而僅僅只是利用事務所所具備的專業(yè)知識以及優(yōu)勢來為企業(yè)的發(fā)展服務,在審計外包的任務完成之后,事務所的使命就會結(jié)束,因而不會對企業(yè)造成影響。
(二)高水準服務提高審計服務質(zhì)量
首先,對于一個企業(yè)而言,內(nèi)部審計部門并不是企業(yè)的核心部門,不具有核心競爭力,企業(yè)基于對經(jīng)營成本的考慮,在日常的經(jīng)營管理中大多數(shù)企業(yè)都不會對內(nèi)部審計部門的工作人員進行技能培訓,因此就會導致企業(yè)內(nèi)部審計部門的工作人員業(yè)務能力不高,不足以勝任內(nèi)部審計工作。其次,由于內(nèi)外信息的不對稱,內(nèi)部審計人員在工作中會面臨道德風險問題,而對于一名職業(yè)的注冊會計師而言,審計業(yè)務以及財務方面的咨詢業(yè)務都是其收入的主要來源,其在行業(yè)內(nèi)的聲譽對于其今后的發(fā)展十分重要,因此選擇內(nèi)部審計外包有利于提高企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量。
二、內(nèi)部審計外包的負面經(jīng)濟后果
(一)增加轉(zhuǎn)換成本
由于企業(yè)將內(nèi)部審計外包只是臨時性的,因此會導致企業(yè)內(nèi)部審計出現(xiàn)不穩(wěn)定。如果企業(yè)將內(nèi)部審計的全部業(yè)務都外包給事務所,企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)審部門就沒有存在的必要,此時,企業(yè)就會對注冊會計師對事務所產(chǎn)生很大的依賴,進而導致企業(yè)的談判能力下降,在這種情況下,如果企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟糾紛,一方面,企業(yè)的訴訟成本會很高,另一方面企業(yè)如果在發(fā)生糾紛之后再尋找另外的外部審計機構(gòu)就會增加審計轉(zhuǎn)換的成本,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。在尋找合作伙伴的過程中,也會出現(xiàn)找的會計師不能夠滿足企業(yè)的要求,此時企業(yè)需要為尋找新的合適的注冊會計師事務所付出相應的轉(zhuǎn)換成本,造成一定的經(jīng)濟損失。
(二)外部審計人員信息不足
第一,外部審計人員與企業(yè)的內(nèi)部審計部門相比,并不十分了解企業(yè)的實際情況。盡管外部審計人員審計經(jīng)驗十分豐富,且專業(yè)技術(shù)過硬,但是其與企業(yè)的內(nèi)部工作人員關(guān)系生疏。因此,當外部審計人員對企業(yè)內(nèi)部員工進行調(diào)查詢問的時候,會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工不積極配合的情況,導致審計效率遠低于預期。
第二,內(nèi)部審計人員與外部審計人員相比,忠誠度遠遠要高。內(nèi)部審計工作人員的生存和發(fā)展需要依靠企業(yè),因此內(nèi)部審計人員的個人利益是與企業(yè)的利益是完全一致的,愿意為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻自己的力量,但是外部審計人員則并非如此,其在進行審計的過程中,可能不會像企業(yè)內(nèi)部審計人員那樣負責認真,甚至會出現(xiàn)故意減少審計范圍的現(xiàn)象,為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。
三、內(nèi)部審計外包負面經(jīng)濟后果的對策建議
(一)加強內(nèi)部審計人員勝任能力
通過推廣國際注冊內(nèi)部審計師(CIA)考試等方式,培養(yǎng)更多內(nèi)部審計專用人才,能夠極大推動企業(yè)內(nèi)部審計制度的完善。這能夠促進內(nèi)部審計外包后的規(guī)范性,完善相應的法律法規(guī),對內(nèi)部審計由會計師事務所提供外包帶來的獨立性問題等經(jīng)濟后果作出避免措施,統(tǒng)一管理和指導會計師事務所內(nèi)部審計服務業(yè)務。
(二)制定合理外包項目范圍
由于每個企業(yè)的實際情況不同,企業(yè)對于內(nèi)部審計外包的需求也會有所不同。對于一些涉及到商業(yè)機密或者企業(yè)核心競爭力方面的審計項目,企業(yè)應當使用內(nèi)置的內(nèi)部審計部門開展審計工作,而將其他的非核心內(nèi)部審計業(yè)務實施外包,并且由企業(yè)的內(nèi)部審計部門或者企業(yè)的審計委員會對外包機構(gòu)實施監(jiān)督和管理,在大方向上確保外部審計人員與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致。
(三)充分發(fā)揮審計委員會的作用
審計委員會在企業(yè)審計工作匯總起著橋梁和溝通作用,是內(nèi)部審計部門與外部審計注冊會計師事務所之間的橋梁紐帶,應當充分發(fā)揮企業(yè)審計委員會的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)作用,對于外部審計人員實施有效的監(jiān)管,選擇能夠勝任且符合企業(yè)實際情況的注冊會計師事務所進行合作,并且與注冊會計師事務所就企業(yè)外包項目的審計合同進行詳細的條款協(xié)商,在整個內(nèi)部審計外包實施的過程中進行全程監(jiān)控,從而降低內(nèi)部審計外包為企業(yè)帶來的負面影響。
四、總結(jié)
對于企業(yè)的管理和經(jīng)營者而言,是否實施內(nèi)部審計外包以及實施哪種形式的外包、在什么情況下實施外包,需要考慮許多方面的因素。而當企業(yè)做出內(nèi)部審計外包的決定之后,就意味著企業(yè)需要承擔基于內(nèi)部審計外包選擇的經(jīng)濟后果,換句話說就是內(nèi)部審計外包質(zhì)量的高低會對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生一定的影響,而對企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟后果由于選擇方式的不確定性,存在有利和不利的影響,在企業(yè)實施內(nèi)部審計外包的過程中采取適當?shù)拇胧湍軌蚴蛊髽I(yè)在實施內(nèi)部審計外包的過程中將經(jīng)濟損失降到最低,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
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