仲偉俊
摘 要:縱觀會計事業(yè)的發(fā)展歷史不難發(fā)現(xiàn),會計的重要性隨著經(jīng)濟的發(fā)展而逐漸顯現(xiàn)。經(jīng)濟的發(fā)展及科技發(fā)展在客觀上要求會計行業(yè)全面進步,而會計行業(yè)的全面進步反過來又在經(jīng)濟發(fā)展過程中占據(jù)著無可取代的重要地位。甚至可以說,會計行業(yè)的進步在一定程度上對企業(yè)、政府管理技術(shù)的改革發(fā)展起著引領(lǐng)作用。網(wǎng)絡信息技術(shù)及軟件管理系統(tǒng)在企事業(yè)單位中的廣泛應用推動了會計工作的高效化發(fā)展,然而也導致了“機器排擠工人”的現(xiàn)象,大量會計從業(yè)人員的失業(yè)。財會人員怎樣適應網(wǎng)絡信息環(huán)境下的工作變化,通過素質(zhì)和技能發(fā)展?jié)M足財會工作的更高需求,是現(xiàn)代會計學需要重視的課題。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡信息;財會人員;發(fā)展
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)30-102-02
一、信息環(huán)境財會工作及工作人員的影響
(一)財會工作影響
首先,網(wǎng)絡信息技術(shù)的出現(xiàn)及普及對會計環(huán)境帶來了巨大影響。觀察當下財會工作實踐工作流程不難發(fā)現(xiàn),從信息采集存儲到信息處理檢索,再到信息反饋、統(tǒng)計分析乃至決策制定等都存在著信息技術(shù)的身影。在網(wǎng)絡信息技術(shù)的支持和幫助下會計事物工作環(huán)境與以往手工工作環(huán)境相比較產(chǎn)生了質(zhì)的改變,無論是在工作效率質(zhì)量,還是在信息反映能力等多方面都取得了飛躍性進展。
其次,網(wǎng)絡信息技術(shù)的出現(xiàn)及普及對會計職能帶來了巨大影響。信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應用極大地減少了計量工作,諸如計算、報告、記錄等工作都可在系統(tǒng)幫助下自動完成,會計日常職能重點轉(zhuǎn)移到了審核確認上。以往人工處理的數(shù)據(jù)收集和加工已經(jīng)能通過系統(tǒng)自動進行,傳統(tǒng)會計核算工作已經(jīng)開始由各部門管理層分擔,而會計控制方面的職能愈加凸顯,會計工作中的事物管理屬性被削弱甚至消失,其職能范圍也由本部門延伸轉(zhuǎn)移到了業(yè)務流程整體上。
最后,網(wǎng)路信息技術(shù)的出現(xiàn)及普及對會計實務帶來了巨大影響。信息技術(shù)環(huán)境下的會計核算及信息提供與以往截然不同,電子憑證、賬簿及報表的出現(xiàn)節(jié)省了中間結(jié)果保存工作,只要求基本憑證數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)處理及內(nèi)部掌握策略也產(chǎn)生了巨大變化,會計信息的數(shù)據(jù)處理按照輸入—處理—輸出的方式由人機交互完成,表現(xiàn)出全新的程序自動化特征,信息控制對象變?yōu)槿恕C雙方,信息控制內(nèi)容也增加了諸如計算機硬件維護等。
信息環(huán)境給財會工作帶來了全新變化,也為會計行業(yè)發(fā)展提供了全新的機遇和巨大挑戰(zhàn)。
(二)財會工作人員影響
首先,網(wǎng)絡信息環(huán)境中財會人員的工作崗位受到了較大沖擊。計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應用和推廣逐漸替代了傳統(tǒng)的手工工作方式,并使工作效率得到了質(zhì)的飛升,數(shù)據(jù)處理事務在既定流程下自動運行,以往眾多不同會計科目、層次下的會計工作被機器勞動取代,從業(yè)人員的需求數(shù)量大大降低。
其次,財會人員的崗位定義有所轉(zhuǎn)變。如前文提及,網(wǎng)絡信息環(huán)境中財務軟件的普及簡化了核算工作,財務人員的工作重點逐漸轉(zhuǎn)向了控制分析、預測決策等管制方向。其崗位定義不再是日常賬務處理和信息提供,而在于依靠數(shù)據(jù)信息和自身知識經(jīng)驗對內(nèi)聯(lián)合其他管理人員提出工作建議,對外向諸如政府管理單位、投資者等提供高質(zhì)量、專業(yè)性的咨詢服務,財會人員工作的意義也不再局限于財會信息制造和反映,而在于建立在此基礎上的信息增值和效能創(chuàng)造。
二、信息環(huán)境中財會人員發(fā)展的制約因素
(一)適應意識缺乏
高速發(fā)展的信息社會環(huán)境中,依舊有部分會計從業(yè)人員未能對環(huán)境變化有充分明確的認識,工作過程中“為工作而工作”,將崗位工作視為不得不完成的任務,并未重視到自身業(yè)務知識的補充拓展學習及業(yè)務能力不斷提升的重要意義上,忽視了現(xiàn)代人才市場、財會行業(yè)發(fā)展對從業(yè)人員的素質(zhì)提升渴求。同時,也未能敏銳感觸到社會大環(huán)境及行業(yè)發(fā)展趨勢、工作環(huán)境的變化,對與工作相關(guān)信息接受不足,即使感知到了社會及行業(yè)的飛速發(fā)展,也未與自身職業(yè)發(fā)展結(jié)合考慮,意識不到行業(yè)需求、工作需求與自身利益的密切相關(guān),不能做到根據(jù)現(xiàn)實差距發(fā)現(xiàn)自身職業(yè)能力不足,并做出彌補和提高。必須注意的是,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展企事業(yè)單位管理者在工作和管理方面的要求勢必會更加嚴格,不具備環(huán)境適應意識的財會工作人員將落后于行業(yè)需求,也難免會遇到更多的職業(yè)發(fā)展困境。
(二)傳統(tǒng)觀念限制
網(wǎng)絡信息技術(shù)在會計行業(yè)中的普及應用對于行業(yè)整體而言是一場給從業(yè)人員、組織機構(gòu)帶來了巨大沖擊的變革。對人類行為的分析研究表明,社會環(huán)境中的組織或個人偏向穩(wěn)定的環(huán)境而不希望不確定因素的出現(xiàn)。然而,變革使已知轉(zhuǎn)變?yōu)槲粗?,這種轉(zhuǎn)變必然會帶來或多或少的不確定因素,學習是適應未知取得發(fā)展的唯一途徑,無論是在行為方式,還是在工作態(tài)度、工作程序甚至人際關(guān)系等方面,都需要一步步地實驗、調(diào)整。網(wǎng)絡信息環(huán)境客觀上將財會人員強行置于上述境況之中,給其帶來了巨大的正面沖擊,很大一部分財會人員如若不想遭受行業(yè)的淘汰,就必須放棄多年積累下的知識與工作經(jīng)驗,從基礎開始學習有網(wǎng)絡技術(shù)參與的財會行業(yè)新知識、新技能。受歷史、政治、文化等因素的影響,許多多年來一直從事會計行業(yè)的工作人員素質(zhì)偏低,受傳統(tǒng)觀念影響十分深刻,很難進行新知識、新技能的學習掌握,為財會人員的適應和發(fā)展帶來了較大困難。
(三)職業(yè)定位不準
前文提及,網(wǎng)絡信息環(huán)境下的財會工作有了很大程度的簡化,財會系統(tǒng)出現(xiàn)和普及應用使財會人員陷入無事可做、無事能做的尷尬境地。
一方面,網(wǎng)絡信息環(huán)境中相關(guān)財務規(guī)章開始由企事業(yè)單位統(tǒng)一設置,財會人員變?yōu)閳?zhí)行者,工作量較之以往驟然間大大消減;另一方面,財會人員未能認知到這種改變帶來的職業(yè)崗位定位上的變化,財會職業(yè)定位不再局限于煩瑣復雜的財務工作,而更多地拓展到了信息利用分析、預測決策制定等更具價值、更要求創(chuàng)造性的諸多層面。失落心態(tài)、迷茫心理及其引發(fā)的職業(yè)定位不明確,必然會阻礙財會人員的職業(yè)發(fā)展。
三、信息環(huán)境中的財會人員發(fā)展建議
(一)信息技術(shù)應用的正確認識
會計信息系統(tǒng)在企事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)中占據(jù)著核心地位,對管理成效有著重要的影響,財會人員要在網(wǎng)絡信息技術(shù)環(huán)境中謀求更高層次的發(fā)展,可以首先從對系統(tǒng)的應用把握入手。
當下部分企事業(yè)單位將會計信息系統(tǒng)使用作為計算機代替算盤工作的一種表現(xiàn)形式,將減輕財會工作人員的工作量當作信息技術(shù)應用于財會工作中的全部意義。由此,會計電算化相關(guān)工作未能得到應用的重視,財會系統(tǒng)的真正價值也未能得到有效實現(xiàn)。
財會人員應認識到會計信息系統(tǒng)存在的基本意義之一就是為本單位服務,現(xiàn)代化的會計工作應建立在如何利用財會信息實現(xiàn)預測、決策基礎上,財會人員對信息的掌握不能一如既往地局限在業(yè)務流程、數(shù)據(jù)流程等方面,而需要站在企事業(yè)單位發(fā)展的全局角度針對需求的信息做出更深層次的分析,為管理階層提供更多、更重要的決策參考信息??梢?,只有正確認識信息技術(shù)在財會領(lǐng)域中的應用價值和應用方式,財會人員才能在網(wǎng)絡信息環(huán)境中發(fā)揮出更大價值。
(二)職業(yè)定位的正確認識
需要注意的是網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的組成包括人與計算機兩部分,且二者各有價值缺一不可。必須承認的是,計算機有著數(shù)據(jù)存儲量大、速度快、復雜計算能力強等優(yōu)勢,然而也需要認識到人在搜集信息、整理鑒別等方面的優(yōu)勢及隨機應變等計算機所不具備的能力,缺乏人的參與,計算機系統(tǒng)無法獨立完成工作。
財會人員應在認識到人具有的無可取代的作用的前提下正確認識財會職業(yè)的全新定位,揚長避短,做好系統(tǒng)管理維護及信息開發(fā)利用等工作,發(fā)揮人的主體優(yōu)勢并建立同計算機的良性協(xié)同關(guān)系。
受技術(shù)、意識等因素影響,當前有部分財會軟件的開發(fā)存在一定缺陷,未能充分考慮到人在其中的作用,而常常導致面對意外狀況無法實現(xiàn)人機溝通的問題出現(xiàn)。由此可見,認為電腦能夠在財會工作中完全取代人工的意識是錯誤的。財會人員只有意識到這一問題,對新環(huán)境下自身職業(yè)定位有正確認識,才能在崗位工作中發(fā)揮主觀能動性,及時有效地發(fā)現(xiàn)和處理問題,展現(xiàn)出機器無可取代的聰明才智,謀求更高一層的職業(yè)發(fā)展。
(三)相關(guān)技能培養(yǎng)
信息化時代的發(fā)展趨勢已經(jīng)成為無可避免的客觀現(xiàn)實,能夠充分利用發(fā)揮信息技術(shù)的價值,有利于社會的整體發(fā)展。通過對信息技術(shù)發(fā)展的觀察不難發(fā)現(xiàn),其開始趨向于針對化定制的方向,使用適合單位特色的管理系統(tǒng)是其提高管理效率的有效途徑,財會人員作為了解、熟知單位發(fā)展狀況及細節(jié)的個體有必要培養(yǎng)財務軟件開發(fā)能力,成為具有專業(yè)財會知識和掌握過硬計算機技術(shù)的高素質(zhì)符合人才。此外,財會人員也有學習掌握系統(tǒng)維護知識能力的必要性,根據(jù)本單位發(fā)展現(xiàn)狀對系統(tǒng)進行調(diào)整和二次開發(fā),尤其需要能夠解決突發(fā)問題、例外問題,打破信息技術(shù)普及帶來的財會工作局限性。
四、結(jié)語
本文首先分析了信息環(huán)境對財會行業(yè)、財會人員帶來的各種變化和影響,側(cè)面闡述了在此環(huán)境中財會人員謀求發(fā)展的必要意義,繼而對當下網(wǎng)絡信息環(huán)境中財會人員發(fā)展的制約因素做出了簡要探討,最后以此為出發(fā)點就財會人員的發(fā)展問題提出了部分建議,以期能夠為幫助財會人員適應網(wǎng)絡信息環(huán)境并促進財會行業(yè)的整體發(fā)展提供一定借鑒。
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[責任編輯 劉兆峰]