王彥玲
摘要:內(nèi)部控制在事業(yè)單位運(yùn)行和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,其主要內(nèi)容是事業(yè)單位為了提高經(jīng)營和管理的效果,確保信息可靠安全,保護(hù)資產(chǎn)完整和有效利用以及實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略,由事業(yè)單位管理人員以及廣大員工共同實施的內(nèi)部管理過程。通過對事業(yè)單位內(nèi)部控制的健全和完善能夠有效提高資產(chǎn)安全,提高會計信息的質(zhì)量,以及提高事業(yè)單位的整體運(yùn)營管理水平。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部控制 完善
隨著事業(yè)單位的發(fā)展,內(nèi)部控制在其運(yùn)行和發(fā)展中的作用逐步凸顯,通過進(jìn)一步強(qiáng)化和推進(jìn)單位內(nèi)部控制能夠有效保障資金安全,提高對會計信息的監(jiān)管水平,有效保證信息質(zhì)量,同時也能夠為單位實現(xiàn)依法理財?shù)於己没A(chǔ)。因此,事業(yè)單位必須提高對內(nèi)部控制的重視程度,并根據(jù)單位運(yùn)行和發(fā)展的實際需求,探究科學(xué)有效的內(nèi)部控制完善策略,并建立一套系統(tǒng)完善和規(guī)范的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)事業(yè)單位長效發(fā)展。
一、提高單位內(nèi)控意識
為了確保單位內(nèi)部控制的完善,首先必須提高單位整體的內(nèi)控意識,使其能夠首先從觀念上得到轉(zhuǎn)變,確保內(nèi)部控制實施思想和方向的穩(wěn)定。首先,事業(yè)單位要定期開展關(guān)于內(nèi)部控制建設(shè)以及財政法規(guī)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)活動,是各單位負(fù)責(zé)人能夠充分認(rèn)識到內(nèi)部控制建設(shè)和完善的重要性,有效提高其內(nèi)控意識,這樣才能夠給予單位內(nèi)部控制建設(shè)更多的肯定和支持,從而營造一個良好的內(nèi)控氛圍,提包內(nèi)部控制工作的整體質(zhì)量。其次,事業(yè)單位要加強(qiáng)對內(nèi)控意識的宣傳力度,使得廣大員工能夠從思想上做到革新和發(fā)展,使其能夠積極主動地為單位內(nèi)部控制建設(shè)作出貢獻(xiàn),同時形成上下一致以及團(tuán)結(jié)向上的整體內(nèi)控氛圍。最后,事業(yè)單位要不斷更新內(nèi)控理念,突破傳統(tǒng)的內(nèi)部控制觀念,運(yùn)用系統(tǒng)觀和整體觀,對單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行重新審視,并根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律確定單位內(nèi)部控制的目標(biāo)、內(nèi)容和結(jié)構(gòu),從而提高內(nèi)部控制的整體水平。
二、建立內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制
為了確保事業(yè)單位各項內(nèi)部控制措施的順利實施必須具備一個完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制作為保障,因此事業(yè)單位要根據(jù)內(nèi)部控制建設(shè)和體系完善的實際需求,建立與之相適應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制。一方面,要逐步完善事業(yè)單位的內(nèi)部審計和監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,同時也是建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的重要力量,能夠有效確保會計信息的真實性和完整性。內(nèi)部審計內(nèi)容必須要涵蓋事業(yè)單位各個工作環(huán)節(jié),除了要對會計賬目進(jìn)行審核外,還要認(rèn)真檢查內(nèi)部控制制度是否完善以及內(nèi)控措施的實施執(zhí)行情況,從而獲得完善的審查結(jié)果,并報告單位領(lǐng)導(dǎo),將內(nèi)部審計工作做細(xì),這樣才能夠真正發(fā)揮內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的效力。另一方面,要逐步完善外部監(jiān)督機(jī)制。國家審計機(jī)關(guān)及其其它社會權(quán)威機(jī)構(gòu)可以定期對事業(yè)單位內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督審查,避免濫用職權(quán)問題,發(fā)揮政府的監(jiān)管作用以及社會審計的監(jiān)控職能,同時也可以引導(dǎo)媒體進(jìn)入,有效發(fā)揮輿論監(jiān)督的巨大作用。
三、明確內(nèi)控崗位職責(zé)
事業(yè)單位必須對內(nèi)部活動的特征進(jìn)行認(rèn)真分析,從而根據(jù)不同崗位的需求進(jìn)行崗位職責(zé)和權(quán)限的劃分,將不相容職務(wù)進(jìn)行分離,實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,并通過激勵機(jī)制和約束機(jī)制的建立來避免徇私舞弊情況的發(fā)生,有效肅清單位內(nèi)部控制的環(huán)境。首先,事業(yè)單位每一個部門及其內(nèi)部人員在授予其相應(yīng)權(quán)利的同時,必須明確崗位職責(zé),并且堅決不能夠超越內(nèi)控權(quán)力,同時為了確保其效力可以將責(zé)任和利益掛鉤,并實施相應(yīng)的獎懲措施。其次,事業(yè)單位在進(jìn)行崗位設(shè)置時,必須嚴(yán)格遵循職務(wù)不兼容制度,將不相容職責(zé)進(jìn)行崗位分離,保證權(quán)責(zé)一體,同時也可以讓不同部門的人員進(jìn)行相互制約和審查,避免由一人管理一向業(yè)務(wù)而導(dǎo)致的舞弊行為。最后,事業(yè)單位要建立完善的考核機(jī)制,并定期對單位工作人員崗位職責(zé)履行情況進(jìn)行考察,并執(zhí)行獎懲和激勵方案,提高員工工作熱情,使得廣大員工能夠認(rèn)清自己的職責(zé)、權(quán)利以及責(zé)任,進(jìn)而為內(nèi)部控制的完善作出更大的貢獻(xiàn)。
內(nèi)部控制人員素質(zhì)是關(guān)乎內(nèi)部控制在事業(yè)單位中實施成效的關(guān)鍵,因此為了確保內(nèi)部控制的完善,必須不斷提高內(nèi)控人員的職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能以及知識能力,同時也要對內(nèi)控人員進(jìn)行職業(yè)繼續(xù)教育和相關(guān)培訓(xùn)。首先,單位負(fù)責(zé)人要定期組織內(nèi)控人員參與業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)活動,使得工作人員能夠定期學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的專業(yè)技能,提高對內(nèi)部控制制度和相關(guān)政策的理解和把控能力,提高工作人員業(yè)務(wù)水平以適應(yīng)單位內(nèi)部控制完善的需求。其次,要不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制人員的職業(yè)道德素質(zhì),并采用相關(guān)支持監(jiān)督機(jī)制確保內(nèi)控人員能夠遵循其職業(yè)道德,并樹立良好的法律觀念,確保其職責(zé)的正確使用。最后,事業(yè)單位財會部門必須充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,對內(nèi)部控制人員的工作過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時糾正其工作疏漏,確保內(nèi)部控制工作高效有序運(yùn)行。
四、健全單位內(nèi)控制度
內(nèi)部控制制度是事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的制度保障,而內(nèi)控制度在制定修改以及完善過程中都必須將國家的相關(guān)法律法規(guī)及其政策作為根本依據(jù),在此基礎(chǔ)之上,還要結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部的實際情況以及外部環(huán)境的影響,這樣才能夠提高內(nèi)部控制的科學(xué)性和有效性。在健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的過程中,需要遵循以下幾個原則:第一,合法合理性原則,即內(nèi)控制度的完善和健全必須符合國家各項規(guī)章制度以及事業(yè)單位實際發(fā)展情況。第二,經(jīng)濟(jì)性原則,即事業(yè)單位內(nèi)控制度的健全,必須要考慮到成本和效益,內(nèi)控制度必須要達(dá)到合理控制成本的目的。第三,全面性原則,即事業(yè)單位的內(nèi)控制度必須涵蓋內(nèi)部各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及崗位,做到內(nèi)控全面。第四,實用性原則,即內(nèi)部控制制度設(shè)計的根本原因在于實際應(yīng)用,因此內(nèi)控制度必須提高其可操作性,并可學(xué)選用恰當(dāng)?shù)目刂品椒?,避免手續(xù)和程序的繁瑣。
內(nèi)部控制是事業(yè)單位賴以發(fā)展的重要內(nèi)容,并且直接關(guān)系到資金安全、會計信息質(zhì)量、管理效率以及單位的長效發(fā)展,因此,積極探究內(nèi)部控制的有效策略顯得尤為重要。事業(yè)單位要堅持從實際出發(fā),全面提高內(nèi)控意識,建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,明確崗位職責(zé)和分工,建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度,并不斷提高內(nèi)控人員的工作素質(zhì),最終建立起完善的內(nèi)部控制體系,為事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
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