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        淺析國庫集中支付對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的影響

        2016-12-24 08:59:40丁玉潔
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年22期

        丁玉潔

        摘要:2011年,財(cái)政部出臺(tái)《關(guān)于深化軍工部門國庫集中支付改革的通知》(財(cái)庫【2011】173號(hào)),標(biāo)志著軍工集團(tuán)“橫向到邊、縱向到底”的國庫集中支付工作全面展開,這對(duì)軍工單位的科研經(jīng)費(fèi)的管理提出了新的要求。本文針對(duì)國庫集中支付帶來的影響及如何完善科研經(jīng)費(fèi)的管理進(jìn)行分析,以不斷推進(jìn)軍工單位科研項(xiàng)目的精細(xì)化管理。

        關(guān)鍵詞:國庫集中支付 科研項(xiàng)目 經(jīng)費(fèi)

        一、國庫集中支付改革帶來的影響對(duì)項(xiàng)目資金產(chǎn)生的影響

        影響到項(xiàng)目資金的使用。按照零余額資金管理有關(guān)要求,除特殊情況外,項(xiàng)目資金不得墊支。一般情況下,用款額度到位后才能使用,資金劃轉(zhuǎn)與歸墊很嚴(yán)格。

        減少利息收入。因所有的撥款均是“看得見額度,摸不到資金”,資金全在國庫,必然減少利息收入。

        項(xiàng)目核算要求更加精細(xì)化,開支內(nèi)容審核更加嚴(yán)格。改革之前,對(duì)技術(shù)基礎(chǔ)項(xiàng)目核算只對(duì)應(yīng)到項(xiàng)目成本。實(shí)行國庫集中支付后,所有的項(xiàng)目從額度撥付、借款、報(bào)銷、內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、收益、資金結(jié)轉(zhuǎn)等都分清零余額與非零余額。開支審核更加嚴(yán)格,需對(duì)照預(yù)算執(zhí)行。

        預(yù)算編制得到項(xiàng)目部門的高度重視和科學(xué)規(guī)劃。項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)要充分考慮項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)進(jìn)度。項(xiàng)目資金的使用必須與項(xiàng)目進(jìn)度有效的結(jié)合。需要提前策劃,分解好預(yù)算指標(biāo),按照預(yù)算指標(biāo)的進(jìn)度要求進(jìn)行開支。

        項(xiàng)目結(jié)算要求更高。需制定好項(xiàng)目間接費(fèi)用分?jǐn)傊芷凇?/p>

        二、及順利開展所需的基本條件

        積極學(xué)習(xí)和掌握國家財(cái)政及有關(guān)部門的政策法規(guī)制度,梳理國庫集中支付的相關(guān)要求,將文件轉(zhuǎn)化成日常工作的操作手冊(cè)。

        大力宣傳、解釋說明國庫集中支付的管理要求,爭取全員參與及配合。

        注重項(xiàng)目前期籌劃,按月制定經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,做好內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)及分?jǐn)偨?jīng)費(fèi)的計(jì)算。

        注重過渡期的分析和預(yù)警,財(cái)務(wù)人員應(yīng)保持對(duì)預(yù)算執(zhí)行的敏感性,加強(qiáng)對(duì)過渡期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行全過程的分析和預(yù)警,查找影響預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵性因素,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,減少不利影響。

        三、國庫集中支付改革過程中項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的問題及應(yīng)對(duì)措施

        (一)中央部門預(yù)算的申報(bào)

        按照當(dāng)年財(cái)政資金結(jié)余額度指標(biāo),以及國防課題不允許資金歸墊的相關(guān)要求,課題管理部門及課題組在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)做好項(xiàng)目全周期預(yù)算,經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)時(shí),需充分考慮項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)進(jìn)度,按照經(jīng)費(fèi)需求申報(bào)中央部門預(yù)算。

        在年中“一上”預(yù)算申報(bào)時(shí),認(rèn)真核對(duì)下發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃表,當(dāng)預(yù)算撥付計(jì)劃與課題經(jīng)費(fèi)需求不相符時(shí),需及時(shí)與上級(jí)相關(guān)項(xiàng)目歸口管理部門聯(lián)系,進(jìn)行核實(shí)或者申請(qǐng)調(diào)整,并于“一上”預(yù)算上報(bào)前調(diào)整完畢。

        在年底“二上”預(yù)算申報(bào)時(shí),需再次核對(duì)下發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排表,若仍有出入,還需及時(shí)與上級(jí)歸口管理部門聯(lián)系調(diào)整。

        (二)做好零余額資金用款計(jì)劃,策劃預(yù)算支付進(jìn)度

        由于每年12月1日前報(bào)送下一年第一季度用款計(jì)劃,課題管理部門及課題組需在核實(shí)“一下”控制數(shù)后,及時(shí)做好下年度的支出預(yù)算,配合經(jīng)費(fèi)管理部門策劃課題經(jīng)費(fèi)支付進(jìn)度。

        每年3月1日、6月1日、9月1日前分別報(bào)送當(dāng)年第二、三、四季度項(xiàng)目支出用款計(jì)劃,課題管理部門及課題組可根據(jù)當(dāng)年課題的實(shí)際進(jìn)展情況及經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出進(jìn)度情況,對(duì)各月的用款計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

        按照規(guī)定,年度預(yù)算不足200萬元的項(xiàng)目支出需在上半年全額編報(bào)用款計(jì)劃,即年度預(yù)算不足200萬元的項(xiàng)目需在第一、第二季度全額編報(bào)用款計(jì)劃。

        (三)分清零余額與非零余額

        實(shí)行國庫集中支付后,所有的項(xiàng)目從額度撥付、借款、報(bào)銷、內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、收益、資金結(jié)轉(zhuǎn)等都必須分清是零余額資金還是非零余額資金,這就需要經(jīng)辦人在該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生時(shí),清楚該筆業(yè)務(wù)的成本歸集項(xiàng)目。

        為此,實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的單位,可在系統(tǒng)中添加零余額支付方式選項(xiàng),并要求在摘要中具體標(biāo)明成本項(xiàng)目,并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理部門進(jìn)行宣貫。該流程的設(shè)計(jì),使在財(cái)政資金支付業(yè)務(wù)發(fā)生前,就進(jìn)行零余額資金的選定及預(yù)約,實(shí)現(xiàn)了零余額現(xiàn)金及支票支付的計(jì)劃性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性,加強(qiáng)了財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行的管理力度,提高了課題經(jīng)費(fèi)的管理效果。

        (四)資金劃轉(zhuǎn)要求嚴(yán)格

        按照規(guī)定,科研項(xiàng)目資金劃轉(zhuǎn)的范圍僅限于:分?jǐn)偟墓潭ㄙY產(chǎn)使用費(fèi)、在管理費(fèi)中分?jǐn)偟目蒲屑稗k公用房屋建筑物修繕費(fèi)等、計(jì)提的收益、留用的凈結(jié)余、領(lǐng)用集中采購的材料、購買由本單位自行提供的服務(wù)等。

        項(xiàng)目的直接成本支出除材料費(fèi)以外均不能從零余額賬戶向本單位實(shí)有資金賬戶劃轉(zhuǎn),實(shí)際發(fā)生時(shí)直接從零余額賬戶支付。嚴(yán)格的資金劃轉(zhuǎn)內(nèi)容要求,要求課題管理部門和課題組配合經(jīng)費(fèi)管理部門提前策劃好資金的支付進(jìn)度,并清楚每筆成本的資金來源。

        (五)資金歸墊要求嚴(yán)格

        《中央單位財(cái)政國庫管理制度改革試點(diǎn)資金支付管理辦法》(財(cái)庫[2002]28號(hào))規(guī)定,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)并限時(shí)開工的基建投資項(xiàng)目支出、基建投資項(xiàng)目前期費(fèi)用支出允許墊付資金,國防課題經(jīng)費(fèi)未在該范圍之內(nèi),即國防課題支出不允許墊付資金。因此,需要國防課題項(xiàng)目組、課題管理部門在項(xiàng)目到位資金范圍內(nèi)進(jìn)行支付。

        發(fā)生資金歸墊時(shí),應(yīng)將資金歸墊申請(qǐng)、相關(guān)合同、發(fā)票、銀行結(jié)算證明、記錄墊付事項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用賬薄復(fù)印件等墊付事項(xiàng)證明材料逐級(jí)上報(bào),經(jīng)審核批復(fù)后方可進(jìn)行。由于相關(guān)原始資料均需提供給財(cái)政部(國庫司)審核,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、合規(guī)性提出了更高的要求,因此基建項(xiàng)目應(yīng)盡量避免資金歸墊,爭取做到請(qǐng)款額度與支付額度同步進(jìn)行。

        (六)間接費(fèi)用分?jǐn)?/p>

        針對(duì)該問題,可將經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偢臑榧径阮A(yù)分?jǐn)?、年中、年末兩次分?jǐn)?,這樣就彌補(bǔ)了部分的預(yù)算執(zhí)行率與實(shí)際執(zhí)行不符的矛盾。

        參考文獻(xiàn):

        [1]財(cái)政部關(guān)于中央單位財(cái)政國庫管理制度改革試點(diǎn)資金支付管理的補(bǔ)充通知(2003年9月4日 財(cái)庫[2003]98號(hào))

        [2]財(cái)政部關(guān)于中央預(yù)算單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)的補(bǔ)充通知 (2004年11月27日 財(cái)庫[2004]178號(hào))

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