馮煜+黃川
【摘要】ERP沙盤模擬課程是經(jīng)濟管理類專業(yè)的實踐課程,學生以角色扮演的形式模擬企業(yè)經(jīng)營,參與市場競爭。目前,許多高校已引入ERP沙盤模擬實訓課程,開展體驗式教學。本文主要通過對高校ERP 沙盤教學的應用情況及存在的問題進行分析,并提出相應教學改革建議。
【關鍵詞】ERP沙盤 教學改革
ERP(Enterprise Resource Planning)是一個綜合管理應用體系,集組織模型、企業(yè)規(guī)范、管理方法為一體,是一種新的管理思想。目前ERP沙盤模擬課程已作為我國高校為本??粕_設的必修課。該課程具有很強的參與性、探索性、互動性及對抗性,強調(diào)團隊合作,能夠極大地調(diào)動學生的積極性和創(chuàng)造性。為學生提供由專業(yè)知識向應用能力轉(zhuǎn)換的過渡工具,對提高學生的創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等具有重要意義。
一、ERP沙盤模擬傳統(tǒng)教學模式存在的問題
(一)傳統(tǒng)教學模式
ERP沙盤模擬課程的內(nèi)容為:以小組為單位(每組5~8名學生)模擬一家企業(yè),由學生擔任CEO、財務總監(jiān)、采購總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理等不同職務,通過分工與合作,在組間市場競爭的環(huán)境下,共同完成6年的模擬經(jīng)營。在這個過程中,學生要對企業(yè)的采購、生產(chǎn)、市場營銷、財務等資源進行有效的計劃、組織、控制和決策,實現(xiàn)企業(yè)財務利潤和所有者權(quán)益的最大化。通常,課程主要包括理論介紹、規(guī)則講解、初始年示范、模擬運營與總結(jié)等幾個部分。
(二)ERP課程教學中存在的問題
1.實訓規(guī)則復雜,學生初期難以掌握。通過對學生考察,學生難以在初期階段順利進行經(jīng)營,主要是因為規(guī)則太多和缺乏企業(yè)運營相關知識。ERP沙盤模擬實驗包括市場開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)、原材料采購、ISO認證、生產(chǎn)線購買、維護、折舊、長期貸款、短期貸款、貼現(xiàn)等一系列規(guī)則。對于沒有實踐經(jīng)驗、對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務不熟悉的學生很難在實訓的講解中真正理解和掌握,這就導致很多學生實訓過程中由于對規(guī)則不熟出現(xiàn)錯誤操作和錯誤決策。
2.財務問題,影響教學進度。在6年的模擬經(jīng)營中,學生一次難以平賬。財務平賬是各小組每年度模擬經(jīng)營結(jié)束的標志。在實訓過程中,每個小組在一年內(nèi)的進度不一,只有當每個小組都平賬后,全班才能開始下一年的模擬經(jīng)營,否則會直接影響課程的教學進度。因此該問題不僅是學生在學習過程中的難點問題,也是教師檢驗學生理解能力、把握教學進度的重點環(huán)節(jié)。
3.實訓時間有限,難以充分滿足需求。由于ERP沙盤模擬實驗規(guī)則繁多,學生前2年的運營往往是在熟悉規(guī)則中不斷出錯和糾正,當真正理解了規(guī)則、懂得了決策之時,往往課程也將要結(jié)束。因此,個別小組優(yōu)化后的方案來不及實施。
二、教學改革
(一)教學模式的改革
為了更好的使學生理解ERP沙盤模擬運營的規(guī)則,教師在課前發(fā)放實驗資料,使學生預先學習課程內(nèi)容,教師在課堂上對相關知識進行運用、檢驗與答疑。對于相關規(guī)則的學習由過去的“老師教”變成了“學生自主學+老師輔助”。根據(jù)課程特點,在總學時不變的情況下,將原有課程合理劃分為三個階段:第一階段為課前自主學習。上課之前教師提前發(fā)放《ERP沙盤模擬實驗指導書》、多媒體教學資料、建立網(wǎng)上討論群,使學生在上課之前對本課程的內(nèi)容、經(jīng)營規(guī)則、教學形式、考核方式有所了解。第二階段為課中實踐。學生根據(jù)課前學習內(nèi)容,在指導教師指導下運營初始年,并模擬此后6年經(jīng)營,經(jīng)營后學生及時總結(jié)經(jīng)驗。各小組在深入掌握經(jīng)營規(guī)則后,進行班級小組經(jīng)營競賽,以此調(diào)動學生操作興趣,強化實驗效果。第三階段為課后書面總結(jié)。通過實驗報告的形式反映實驗、競賽中出現(xiàn)的問題以及有待優(yōu)化的策略。
(二)教學組織的設計
ERP沙盤模擬課程中,學生經(jīng)常會出現(xiàn)各類的操作和決策失誤,而學生正是在不斷出錯和糾錯中體會企業(yè)經(jīng)營的各項決策。教學改革的出發(fā)點并不是杜絕學生出錯,而是減少由于規(guī)則不清楚導致的重復性錯誤,并且學生在出錯后能夠得到有效的幫要想達到仿真模擬運行效果,保證教學的進度。因此,教師在組織教學的過程中需要對學生運營過程進行指導和監(jiān)控。重點包括以下內(nèi)容:
1.運行流程。手工沙盤的運行流程可變動,這就需要教師對運行流程嚴格監(jiān)控,要求學生必須按照流程的先后順序進行業(yè)務操作,以保證市場模擬的公平性。
2.企業(yè)貸款。對于企業(yè)貸款,重點監(jiān)控貸款的額度,按照運營規(guī)則,貸款額度受到上年度的企業(yè)權(quán)益的限制,達到滿額度后銀行便停止發(fā)放長、短期貸款,企業(yè)只能通過其他方法來籌集資金,學生需要認真進行籌資規(guī)劃才能保證企業(yè)的資金正常運轉(zhuǎn)。
3.應收賬款管理。應收賬款的監(jiān)控重點在交貨和貼現(xiàn)兩個方面。學生交貨時要認真登記應收款的賬期,流動資金不足時可以采取貼現(xiàn)的方法提前收回賬款,教師要指導學生正確計算貼現(xiàn)利息,合理做出籌資規(guī)劃。
4.原材料采購。準確的原材料采購計劃源于精準的產(chǎn)能計算和恰當?shù)臓I銷訂單,需要負責生產(chǎn)、營銷和采購的三位同學良好的合作,如果出現(xiàn)了計算失誤而使得生產(chǎn)材料短缺,就要啟動緊急采購的方式補充材料,緊急采購比正常采購要支付更多的材料費,通過這樣的方式鍛煉學生的計算能力和合作能力。
5.會計報表。每一年運行結(jié)束,各組都要提交資產(chǎn)負債表和利潤表,教師在審查報表時應當與沙盤盤面進行賬實核對,包括報表各項目填寫的真實性,利息和稅金計算的正確性等等。學生因計算粗心、漏項、規(guī)則理解有誤、記賬與操作不符等原因都可能導致賬目不平,教師針對出錯的原因進行有重點的強調(diào) ,就 能夠在很大程度上減少重復出錯的頻率。
(三)教學與競賽相互促進
ERP沙盤模擬實訓課程課堂教學時間是有限的,只能完成6年的模擬經(jīng)營,且在經(jīng)營過程中,每位學生只能擔任一種職位。對于學生而言,只有多輪次的模擬經(jīng)營才可以讓其擔任不同的企業(yè)職位,并且對多種長短期戰(zhàn)略做出比較。針對這一情況,可采用成立ERP沙盤協(xié)會、舉辦院內(nèi)比賽、參加省級ERP沙盤大賽等途徑,讓真正感興趣的學生有充分的學習和實踐機會,同時也能夠促進指導教師的教學水平。
經(jīng)過ERP實驗教學改革,有效地提高了ERP教學質(zhì)量,不僅為學生提供了真實的實驗環(huán)境,調(diào)動起學生參與教學活動的積極性,使學生全面了解企業(yè)的整體運作流程,而且增強了學生將專業(yè)理論知識運用于實踐操作的能力,擴展了學生知識面,提高了學生的綜合素質(zhì),為培養(yǎng)經(jīng)管類復合型、應用型人才奠定 了堅實基礎。