徐淑新
【摘要】隨著科技的發(fā)展,信息化的腳步已悄悄步入到我們生活中的每個角落。21 世紀將是一個信息時代,會計作為經(jīng)濟生活不可缺少的一部分,也在更多地運用信息技術(shù),改變著會計工作的傳遞方式、信息安全及方法運用等方面。會計信息化正取代傳統(tǒng)的會計工作模式,以及以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的會計電算化系統(tǒng),成為會計的發(fā)展方向。
【關(guān)鍵詞】會計 信息化 研究
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,過去傳統(tǒng)的會計工作方法和模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的經(jīng)濟發(fā)展要求了。會計信息化是信息社會對企業(yè)的財務(wù)會計管理提出的新要求,它將信息技術(shù)與財務(wù)會計有效地結(jié)合在一起,其目的是為了通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的方便、快捷、高效等特點實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)信息處理的自動化、安全化、規(guī)范化。并結(jié)合會計電算化的核算方法,建立起一套完整的會計信息核算體系,不僅能保證企業(yè)會計核算的安全、高效,更能保證企業(yè)會計核算結(jié)果的準確、可靠。會計信息化的發(fā)展不僅是是財務(wù)會計在專業(yè)技能上的新變革,更是信息時代的大背景下現(xiàn)代會計思想的新發(fā)展。
1會計信息化的趨勢
當(dāng)今世界已經(jīng)進入全面信息化時代,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,無論是會計審計準則、內(nèi)部控制標(biāo)準的貫徹實施,還是宏觀經(jīng)濟決策與微觀經(jīng)營管理都更加依賴于企業(yè)、單位的信息化基礎(chǔ),尤其對會計信息化提出了更高要求。會計信息化作為國家信息化戰(zhàn)略的有機組成部分,既是完善國家信息化總體布局的重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工程,也對提高全社會信息化水平有著十分重要的促進作用。在信息技術(shù)時代背景下,會計只有與先進的信息技術(shù)手段相結(jié)合,才能充分發(fā)揮會計的管理職能,拓展會計的信息功能,實現(xiàn)會計信息的決策有用目標(biāo),提升會計在企事業(yè)單位和經(jīng)濟社會中的重要地位。我國廣大企事業(yè)單位在探索、實施、規(guī)范、強化會計電算化工作中已經(jīng)取得了較大成績,但單純的會計電算化或形式上的系統(tǒng)改良、功能升級已難以適應(yīng)提高信息質(zhì)量、滿足信息需求、改進經(jīng)營管理、提高監(jiān)管效率的新要求。當(dāng)前,我國正在大力推進信息化工程建設(shè),對于促進會計電算化向會計信息化的實質(zhì)性轉(zhuǎn)變是一個重要契機,應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時勢、搶抓機遇,以大世界的眼光、大戰(zhàn)略的思維、大無畏的膽識、大合作的胸懷扎實推動會計信息化相關(guān)工作,實現(xiàn)會計方法技術(shù)革新、服務(wù)效能拓展和地位作用提高,同時也為新時期國家信息化水平跨越做出積極貢獻。隨著財政部會計信息化委員會及XBRL中國地區(qū)組織的成立,標(biāo)志著我國會計信息化事業(yè)已經(jīng)邁入一個新時代。
2會計信息化發(fā)展所面臨的問題
隨著科技的飛速發(fā)展,我國的會計信息化也取得了前所未有的進步。信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應(yīng)用也越來越普及,現(xiàn)在企業(yè)都已不同程度地實現(xiàn)了會計信息化,應(yīng)用了核算型會計軟件。但是,會計信息化的發(fā)展也依然存在著諸多的問題:
2.1會計軟件不標(biāo)準和不規(guī)范,系統(tǒng)兼容性較差
目前,在我國市場上流行的會計軟件品牌有很多,但是各品牌之間都不能互相兼容與使用,也沒有規(guī)范的制作標(biāo)準。企業(yè)在選擇時往往都是根據(jù)別人推薦或是使用慣例而自行選擇。軟件的使用只能單個電腦上使用,具有局限性,資源不能共享,管理者也不便于管理與監(jiān)督。
2.2會計信息化水平偏低,僅處于核算型會計信息化階段
目前,我國會計信息化的發(fā)展,只是替代了傳統(tǒng)的手工做賬,忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會計,以滿足企業(yè)管理的需求,并促進會計學(xué)科的發(fā)展。使人們只看到減輕勞動強度的一面,而忽視了會計人員參與管理和分析的一面。
2.3企業(yè)對會計信息化的認識還不夠深遠
很對企業(yè)對會計工作的理解依然停留在會計的核算職能上,認為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來,減輕了會計人員的工作量,提高了勞動效率及信息輸出的速度,而沒有認識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。信息化會計理論研究滯后是制約我國會計信息化發(fā)展的又一重要方面。
3促進會計信息化發(fā)展的措施
3.1建立財務(wù)會計軟件制定的標(biāo)準型和兼容性
要改變財務(wù)會計軟件各品牌相互獨立、相互封閉的市場形態(tài),在市場上建立起規(guī)范化的財務(wù)會計軟件通用標(biāo)準,進一步改善會計軟件的兼容性、通用性以及標(biāo)準化。并且還要加強會計信息數(shù)據(jù)的安全管理技術(shù)、智能操作技術(shù)等,使各種品牌的財務(wù)會計軟件在市場上能夠通用。此外,還要加強對會計軟件的會計信息數(shù)據(jù)的修改、備份等功能,完善會計軟件的防病毒的安全建設(shè),確保會計信息系統(tǒng)操作的安全、穩(wěn)定。
3.2努力提高相關(guān)會計人員的素質(zhì)
要提高會計信息化水平,首先,要從提升會計人員的素質(zhì)著手,要加強對相關(guān)會計人員的會計信息化技術(shù)與理念的教育培訓(xùn),強化會計人員對會計信息化的認識和了解,然后讓他們將這些知識運用到企業(yè)的財務(wù)會計實踐中。此外,還要加強會計人員對相關(guān)財務(wù)會計軟件的使用熟練程度,使其具備較強的會計信息的處理能力,而且還要具備能夠獨立處理系統(tǒng)中出現(xiàn)的關(guān)于會計軟件數(shù)據(jù)處理方面的問題的能力。其次,要加強財務(wù)會計軟件研發(fā)人員的培訓(xùn),要加強軟件研發(fā)人員對財務(wù)會計的專業(yè)知識、稅法、企業(yè)財務(wù)管理、財務(wù)控制、財務(wù)風(fēng)險以及企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計、外部的財務(wù)監(jiān)督等方面對信息化的要求的認識和了解。
3.3加強會計信息化系統(tǒng)與其他部門的相互融合
會計信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的重要組成部分。會計信息化的建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)整體的信息化發(fā)展結(jié)合起來。企業(yè)的會計部門要構(gòu)建信息化的框架體系,必須從企業(yè)的整體定位來設(shè)想。只有企業(yè)整體的信息化建設(shè)有所發(fā)展,企業(yè)的會計信息化建設(shè)才有足夠的信息技術(shù)的支持。企業(yè)的會計信息化發(fā)展要拓展其服務(wù)目標(biāo),不能再局限于只為企業(yè)提供會計核算信息,而要為企業(yè)經(jīng)濟活動的決策和管理提供更科學(xué)、更完備的財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析。此外,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)要與企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)進行有效的融合,使各部門的信息系統(tǒng)能夠充分享受信息和資源共享,共同促進企業(yè)的發(fā)展和進步。
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