鐘軼男 王慧龍 胡慧敏 曲衷正
遼寧省電力有限公司朝陽供電公司 遼寧朝陽 122000
推廣標(biāo)準(zhǔn)圖形化工程,確保標(biāo)準(zhǔn)化成果管理
鐘軼男 王慧龍 胡慧敏 曲衷正
遼寧省電力有限公司朝陽供電公司 遼寧朝陽 122000
標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的重點(diǎn)就是確保標(biāo)準(zhǔn)體系的落地執(zhí)行,形成對業(yè)務(wù)、流程、崗位的全面覆蓋,強(qiáng)力支撐“五位一體”體系建設(shè)成果的固化和規(guī)范運(yùn)行。國網(wǎng)朝陽供電公司結(jié)合國網(wǎng)公司通用制度的實(shí)施,通過業(yè)務(wù)指南編制,創(chuàng)新實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與各專業(yè)流程管理融合方法,實(shí)施“標(biāo)準(zhǔn)圖形化推廣工程”,編制業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作圖冊,以圖片、口訣形式,通俗易懂,有效保障標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行。解決了營銷服務(wù)管理短板,確保標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的有序開展,筑牢管理基礎(chǔ),有力支撐“五位一體”體系建設(shè)。
五位一體;業(yè)務(wù)指南;標(biāo)準(zhǔn)圖形化推廣工程
國網(wǎng)朝陽供電公司圍繞“五位一體”協(xié)同機(jī)制建設(shè)工作,按要求開展標(biāo)準(zhǔn)化管理,由于專業(yè)特點(diǎn)、設(shè)備情況存在差異,公司系統(tǒng)不同單位以及各單位不同管理層級在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施環(huán)節(jié)上的管理差異逐漸顯現(xiàn)。全員標(biāo)準(zhǔn)化意識的養(yǎng)成仍面臨傳統(tǒng)工作習(xí)慣的沖擊,重視文件和行政命令的情況還普遍存在,全員對標(biāo)準(zhǔn)化工作的重視程度還不夠高;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理整體上表現(xiàn)為“重制定、輕實(shí)施”的現(xiàn)狀,標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中內(nèi)容重疊交叉,甚至相互矛盾的問題時有發(fā)生。標(biāo)準(zhǔn)本身就來源于科學(xué)研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),理應(yīng)“從實(shí)踐中來,到實(shí)踐中去”,通過與業(yè)務(wù)活動的緊密結(jié)合,最終為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。但技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)實(shí)際應(yīng)用中易與日常工作脫節(jié),脫離實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)化工作,將毫無意義。
(一)開展調(diào)研,制定方案
2016年,朝陽公司運(yùn)監(jiān)中心即以完善“三集五大”體系運(yùn)行機(jī)制、提高經(jīng)營效益、加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理為核心,以一體化標(biāo)準(zhǔn)體系有效實(shí)施為重點(diǎn),制定了加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)體系的宣貫、執(zhí)行和監(jiān)督檢查,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)真正落地實(shí)施,真正發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)在公司生產(chǎn)和經(jīng)營管理中的基礎(chǔ)作用的工作目標(biāo)。公司組織了標(biāo)準(zhǔn)化需求調(diào)研,通過與專業(yè)部門的座談、交流,確定了標(biāo)準(zhǔn)化推廣的工作重點(diǎn),就是針對生產(chǎn)經(jīng)營一線人員,以通俗易懂的方式進(jìn)行宣貫,確保有效落地執(zhí)行。公司制定了《標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)操作指南編制方案》,啟動標(biāo)準(zhǔn)“圖形化推廣工程”(見圖1)。
圖1 國網(wǎng)朝陽供電公司標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)業(yè)務(wù)指南
(二)明確重點(diǎn),細(xì)化內(nèi)容
選取第一批通用制度中《國家電網(wǎng)公司電費(fèi)抄核收管理規(guī)則》、營業(yè)廳標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求作為切入點(diǎn),進(jìn)行試驗(yàn)拍攝,逐步擴(kuò)展到整個公司的生產(chǎn)和經(jīng)營各個環(huán)節(jié)?!秶译娋W(wǎng)公司電費(fèi)抄核收管理規(guī)則》包括抄核收三項(xiàng)內(nèi)容,本次重點(diǎn)針對抄表業(yè)務(wù),受用電信息采集系統(tǒng)應(yīng)用及“一分雙無”工作開展影響,抄表管理要求改變較大,而且在95598全業(yè)務(wù)上劃后,現(xiàn)場抄表管控也暴露處一定問題。
(三)創(chuàng)新形式,豐富載體
朝陽公司抄表人員平均年齡較大,考慮一線應(yīng)用人員特點(diǎn),公司采取“口訣”方式,將大段的管理要求提煉成口訣,朗朗上口,將工作要求以圖片方式展示,將營業(yè)廳服務(wù)業(yè)務(wù)指南編制成印刷手冊、PPT文檔、WORD文檔等形式,可以在營業(yè)廳播放、可以在個人電腦觀看,可以將手冊帶到現(xiàn)場對照操作。
(四)全面應(yīng)用,嚴(yán)格考核
標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行,離不開應(yīng)用,運(yùn)監(jiān)中心聯(lián)合營銷部,對標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用情況進(jìn)行檢查,先后開展明察暗訪5次,并通過統(tǒng)一視頻平臺每周定期進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況檢查,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核,先后考核處罰責(zé)任人3人次。
(五)積極探索,全面拓展
朝陽公司積極參與國網(wǎng)運(yùn)監(jiān)中心《“量價費(fèi)損”在線監(jiān)測業(yè)務(wù)指南》、《供電服務(wù)流程監(jiān)測業(yè)務(wù)指南》《購售電專項(xiàng)監(jiān)測業(yè)務(wù)指南》編制任務(wù),并編制推廣應(yīng)用方案,將標(biāo)準(zhǔn)“圖形化推廣工程”在公司其他專業(yè)范圍進(jìn)行推廣。
2016年5月,朝陽供電公司啟動抄表標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)圖冊編制工作,圖冊編制主要依據(jù)國網(wǎng)公司第一批通用制度中的《國家電網(wǎng)公司電費(fèi)抄核收管理規(guī)則》,將抄表工作要求編制成朗朗上口的口訣,并配以圖文并茂的圖片,全部參與編制、拍攝人員均為營銷抄收從業(yè)人員,自己設(shè)計(jì)、自己拍攝,自己編輯,圖冊一經(jīng)發(fā)布,得到基層應(yīng)用人員的一致好評,收到了“接地氣兒”、“看的明白”、“標(biāo)準(zhǔn)清楚”“貼近管理”等評價。
(一)從“枯燥說教”到“圖文并茂”
公司系統(tǒng)的各項(xiàng)專業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),涉及到電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行、供電質(zhì)量以及滿足電力市場需求等核心要素。但針對人群不同,對于一線人員來說,“枯燥說教”宣貫效果不如口訣、圖片等“圖文并茂”的形式,簡單易懂、貼近管理實(shí)際,才能夠可操作符合實(shí)際應(yīng)用。
(二)從“被動應(yīng)用”到“主動編制”
通過標(biāo)準(zhǔn)“圖形化推廣工程”,親身參與,親自設(shè)計(jì)、親身拍攝,策劃、演員、攝影均來自一線人員(見圖2),學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、用標(biāo)準(zhǔn)的熱情大大提升,其他未推廣專業(yè)目前也在積極準(zhǔn)備,編制計(jì)劃,作為明年的標(biāo)準(zhǔn)“圖形化推廣工程”業(yè)務(wù)操作指南課題。
圖2 業(yè)務(wù)指南中的一線人員
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)“圖形化推廣工程”,編制《標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)操作圖冊》,利用業(yè)務(wù)指南宣傳標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、精益化管理的管理創(chuàng)新理念,保障了標(biāo)準(zhǔn)體系切實(shí)有效執(zhí)行,在國網(wǎng)朝陽供電公司形成了“人人學(xué)標(biāo)準(zhǔn)”“人人用標(biāo)準(zhǔn)”的工作氛圍,標(biāo)準(zhǔn)真正落地實(shí)施,促進(jìn)了業(yè)務(wù)部門規(guī)范流程銜接和加強(qiáng)環(huán)節(jié)管控,提高了公司標(biāo)準(zhǔn)化管理和服務(wù)水平,真正發(fā)揮了標(biāo)準(zhǔn)在公司生產(chǎn)和經(jīng)營管理中的基礎(chǔ)作用。