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        電信業(yè)如何實(shí)施全面預(yù)算管理

        2016-12-17 01:06:08姚德麗
        經(jīng)營(yíng)者 2016年17期
        關(guān)鍵詞:電信公司電信業(yè)負(fù)責(zé)人

        姚德麗

        電信業(yè)如何實(shí)施全面預(yù)算管理

        姚德麗

        在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代背景下,加強(qiáng)公司內(nèi)部控制已成為公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)劃的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。而我國(guó)的電信產(chǎn)業(yè)正處于轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,怎樣有效降低自身運(yùn)營(yíng)成本、提高投入產(chǎn)出效率,就成為當(dāng)前所有電信公司需要探討的重點(diǎn)話題。所以,應(yīng)該在公司內(nèi)部實(shí)施全面預(yù)算管理,將有限的建設(shè)資金、經(jīng)營(yíng)資金等投放到有效益的業(yè)務(wù)項(xiàng)目中,從而在提高電信公司綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力的基礎(chǔ)上,帶動(dòng)整個(gè)電信業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        電信業(yè) 實(shí)施 全面預(yù)算管理 措施

        一、引言

        全面預(yù)算管理是對(duì)公司全面綜合的管理,各電信公司應(yīng)該從經(jīng)營(yíng)機(jī)制以及公司戰(zhàn)略的角度來(lái)理解它的內(nèi)涵。一個(gè)完善的企業(yè)預(yù)算制度,本質(zhì)上就是完善法人治理結(jié)構(gòu)的一種真實(shí)體現(xiàn)。從電信公司的角度出發(fā),建立在責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合基礎(chǔ)上的內(nèi)部各責(zé)任部門(mén)的預(yù)算體系,并通過(guò)其具備的監(jiān)督、激勵(lì)以及分配等功能,來(lái)有效解決公司內(nèi)部管理中存在的問(wèn)題。由此可見(jiàn),電信公司在日常經(jīng)營(yíng)管理中,實(shí)施全面預(yù)算管理是很有必要的,而這也是提高經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的重要舉措。

        二、電信業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要意義

        各電信公司在日常經(jīng)營(yíng)管理中,實(shí)施全面預(yù)算管理,可以幫助公司更好地規(guī)劃、分配以及控制公司的運(yùn)營(yíng)成本,并實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)資源更加系統(tǒng)、全面以及科學(xué)的整合,進(jìn)而有效保證公司的經(jīng)濟(jì)效益。其中,電信公司實(shí)施全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,全面預(yù)算管理是電信公司貫徹落實(shí)自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策的重要手段,能夠在很大程度上幫助公司的管理者在管理過(guò)程中發(fā)揮其四大職能作用,使公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)具體事務(wù)都能更加合理、規(guī)范、有序的展開(kāi);第二,全面預(yù)算管理的實(shí)施可以對(duì)公司開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督,并為公司內(nèi)部的每一個(gè)部門(mén)以及各類(lèi)活動(dòng)等制定科學(xué)合理的執(zhí)行以及考核依據(jù),從而在明確各部門(mén)乃至各職工權(quán)、責(zé)、利的基礎(chǔ)上,以量化的形式來(lái)調(diào)節(jié)電信公司的運(yùn)行發(fā)展。現(xiàn)如今,我國(guó)的電信產(chǎn)業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,而在這一緊張復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中,想要保證或者提高自身經(jīng)濟(jì)效益,就必須要靈活運(yùn)用全面預(yù)算管理這一有效工具,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司的良性發(fā)展。

        三、電信公司實(shí)施全面預(yù)算管理的有效措施

        (一)構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理機(jī)制

        全面預(yù)算管理是當(dāng)前電信公司內(nèi)部控制體系中的重要基石,只有不斷的改進(jìn)以及完善相關(guān)全面預(yù)算管理機(jī)制,才能為公司的內(nèi)部控制提供有力支撐,而從某種意義上也關(guān)系到電信公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。所以,電信公司應(yīng)該逐步完善自身全面預(yù)算管理機(jī)制,并在實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中,對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算分析等工作的落實(shí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,從而保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行。

        (二)制定和實(shí)行健全的科目負(fù)責(zé)制

        在電信公司日常運(yùn)營(yíng)管理中,想要提高全面預(yù)算管理的有效性以及科學(xué)性,并合理控制各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),相關(guān)管理人員應(yīng)該根據(jù)公司精細(xì)化管理要求,切實(shí)做到預(yù)算項(xiàng)目與科目細(xì)化、責(zé)任落實(shí)以及有效控制,確保每一項(xiàng)科目預(yù)算都始終控制在合理區(qū)間內(nèi)。與此同時(shí),各單位還應(yīng)該明確每一位科目負(fù)責(zé)人的權(quán)、責(zé)、利范圍,在制定和實(shí)行科目負(fù)責(zé)制的前提下,保證公司的效益。

        (三)實(shí)施全面預(yù)算管理的流程概況

        1.預(yù)算編制。預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的起點(diǎn),而臺(tái)賬管理則是預(yù)算編制的基礎(chǔ),科目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)科目的臺(tái)賬,保證預(yù)算數(shù)據(jù)來(lái)源準(zhǔn)確。因其經(jīng)營(yíng)特殊性,電信企業(yè)存在房屋、場(chǎng)地租賃多而散,外購(gòu)電力費(fèi)耗費(fèi)大的現(xiàn)象,科目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同、用戶(hù)量增減等做好房租、耗電量的測(cè)算,其他成本科目則根據(jù)與之相關(guān)的工作量和成本定額為作預(yù)算編制的依據(jù)。

        2.預(yù)算執(zhí)行與控制。第一,在成本費(fèi)用發(fā)生前,經(jīng)辦人應(yīng)該向本部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并由部門(mén)負(fù)責(zé)人、科目負(fù)責(zé)人以及主管領(lǐng)導(dǎo)依次審批,其中,科目負(fù)責(zé)人作為主要負(fù)責(zé)人要對(duì)申請(qǐng)人的費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),結(jié)合實(shí)際情況來(lái)對(duì)申請(qǐng)金額進(jìn)行適當(dāng)修改,并標(biāo)注原因,比如利舊解決或者暫緩購(gòu)置等;第二,建立健全各項(xiàng)管理機(jī)制,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程的有效監(jiān)控。這一過(guò)程中要求科目負(fù)責(zé)人對(duì)科目預(yù)算了若指掌,任何形式的支出都要以預(yù)算為基準(zhǔn),只有符合規(guī)范且能確保完成進(jìn)度目標(biāo)時(shí),才可進(jìn)行資金支付;第三,當(dāng)成本費(fèi)用發(fā)生后,相關(guān)經(jīng)辦人應(yīng)該在第一時(shí)間辦理相應(yīng)的報(bào)賬手續(xù),并在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中做好登記;第四,每當(dāng)一個(gè)月結(jié)束,各科目負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)人員都要就本月列賬情況進(jìn)行核實(shí),確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)相一致。第五,在每個(gè)月的10號(hào)之前預(yù)測(cè)該月的執(zhí)行情況,如果預(yù)測(cè)數(shù)與預(yù)算相差甚遠(yuǎn)時(shí),要及時(shí)組織人員召開(kāi)相應(yīng)的預(yù)算管理會(huì)議,對(duì)本月成本費(fèi)用支出進(jìn)行全面細(xì)致的核查,并根據(jù)預(yù)算安排支出,從而保證預(yù)算執(zhí)行的合理性。

        3.預(yù)算分析。各公司應(yīng)該嚴(yán)格遵照月度分析制度,每個(gè)月都召開(kāi)會(huì)議來(lái)分析當(dāng)月的預(yù)算執(zhí)行情況。與此同時(shí),進(jìn)行預(yù)算分析時(shí)應(yīng)該始終堅(jiān)持“誰(shuí)編制誰(shuí)分析”的原則。第一,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該在每月上旬之前向各業(yè)務(wù)部門(mén)出具當(dāng)月預(yù)算數(shù)以及發(fā)生數(shù)、實(shí)際發(fā)生數(shù)以及累計(jì)預(yù)算數(shù)對(duì)比表等相關(guān)數(shù)據(jù);第二,各業(yè)務(wù)部門(mén)要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)檢查追蹤,并將預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度以及結(jié)果詳細(xì)的報(bào)告給各責(zé)任部門(mén);第三,各業(yè)務(wù)部門(mén)在檢查預(yù)算執(zhí)行情況時(shí),對(duì)預(yù)算偏離度超出公司控制值的成本項(xiàng)目,要對(duì)造成這一現(xiàn)象的原因進(jìn)行分析,并提出有建設(shè)性的改進(jìn)措施,并編制成報(bào)告,上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén),這項(xiàng)工作要在每月的10號(hào)之前完成;第四,在月度分析會(huì)上,財(cái)務(wù)部門(mén)要就本月預(yù)算執(zhí)行情況以及差異分析結(jié)果進(jìn)行通報(bào),并提出整改建議。

        4.預(yù)算調(diào)整。年度預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意對(duì)其進(jìn)行調(diào)整或者更改,如發(fā)生預(yù)算外或者超預(yù)算事件時(shí),要遵循以下規(guī)定進(jìn)行調(diào)整:第一,預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程要始終堅(jiān)持“以收定支、增收可以增支、減收必須減支”的原則,如果因經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大而出現(xiàn)成本增加,則要在不影響年度凈利潤(rùn)以及EBITDA等年度預(yù)算經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整;第二,在編制年初預(yù)算方案時(shí),很難將所有情況都考慮到,這就可能會(huì)出現(xiàn)一些預(yù)算外事項(xiàng)。而如果發(fā)生預(yù)算外事項(xiàng),則要經(jīng)過(guò)一級(jí)預(yù)算管理委員會(huì)審批后才能決定是否執(zhí)行此事項(xiàng),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,以保證預(yù)算執(zhí)行的有序展開(kāi)。

        5.預(yù)算考核。沒(méi)有考核的管理將成為一種形式,預(yù)算考核是全面預(yù)算管理得有效實(shí)施的保證。每月應(yīng)根據(jù)預(yù)算分析結(jié)果和相關(guān)考核辦法,對(duì)所屬單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

        6.桿標(biāo)管理。為了進(jìn)一步推進(jìn)全面預(yù)算管理,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不斷變化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,公司還應(yīng)開(kāi)展全面預(yù)算標(biāo)桿管理工作,建立預(yù)算標(biāo)桿體系,充分發(fā)揮預(yù)算標(biāo)桿價(jià)值效益導(dǎo)向作用,通過(guò)標(biāo)桿管理強(qiáng)調(diào)“對(duì)標(biāo)-逐優(yōu)-改進(jìn)-達(dá)標(biāo)”的閉環(huán)管理方式,以適度的壓力,促進(jìn)公司向先進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平靠攏。

        四、結(jié)語(yǔ)

        實(shí)施全面預(yù)算管理是當(dāng)前電信業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。為了進(jìn)一步提升全面預(yù)算管理的有效性,各公司應(yīng)該建立健全相關(guān)的全面預(yù)算管理機(jī)制,對(duì)預(yù)算管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都加以重視,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而不斷提高公司自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        (作者單位為中移鐵通有限公司廣西分公司)

        [1] 劉娟.淺談電信企業(yè)財(cái)務(wù)管理之預(yù)算、資金管理和成本控制[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(14):267.

        [2] 陳璇.企業(yè)全面預(yù)算管理存在問(wèn)題及對(duì)策——以A電信分公司為例[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(9):38.

        [3] 陳彩云.如何深化全面預(yù)算管理在電信企業(yè)中的運(yùn)用[J] .行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(20):82.

        [4] 賈立恒.轉(zhuǎn)型中的通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)深化全面預(yù)算管理工作的思考[J] .經(jīng)營(yíng)管理者,2015(23).

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