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        企業(yè)制度建設(shè)監(jiān)督的難點及對策淺談

        2016-12-15 11:06:36姚亮
        大陸橋視野·下 2016年7期
        關(guān)鍵詞:難點監(jiān)督對策

        【摘 要】隨著經(jīng)濟的不斷增長,社會發(fā)展也不斷增速,企業(yè)要想實現(xiàn)有效的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,就要在實際管理過程中,強化自身企業(yè)制度的監(jiān)督和管理,在提升結(jié)構(gòu)運行參數(shù)的同時,進一步優(yōu)化企業(yè)運行結(jié)構(gòu)。但是,在企業(yè)發(fā)展過程中還存在一些亟待解決的問題。本文針對企業(yè)制度建設(shè)監(jiān)督管理的時代背景進行了簡要的分析,并且對企業(yè)建設(shè)監(jiān)督項目的難點和對應(yīng)對策展開了討論,旨在為企業(yè)管理人員提供有效的項目建議,以供參考。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)制度建設(shè);監(jiān)督;難點;對策

        一、企業(yè)制度建設(shè)監(jiān)督管理的背景

        隨著經(jīng)濟全球化的推進,我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型已經(jīng)邁入了攻堅階段,要想實現(xiàn)整體企業(yè)市場競爭力的優(yōu)化升級,就要從企業(yè)自身制度管理角度出發(fā),綜合提升企業(yè)項目建設(shè)和框架管理。在企業(yè)發(fā)展過程中,要充分認知和分析市場結(jié)構(gòu),在提升市場競爭力的過程中,積極地完善自身,而相關(guān)部門也要針對具體市場發(fā)展進程建立健全我國現(xiàn)代企業(yè)制度,更好的助力企業(yè)得到市場和政府的支持。企業(yè)在實際管理過程中,要根據(jù)黨的相關(guān)政策進行項目和行為的集中梳理,建立完整的運行機制。而通過對企業(yè)管理項目運行結(jié)構(gòu)的梳理以及實況調(diào)研,在黨十八大三中全會之后,我國企業(yè)制度的改革項目才逐漸推進,并且企業(yè)制度的運行和發(fā)展也帶動了市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級。因此,要在新世紀(jì)經(jīng)濟背景下,只有集中強化企業(yè)制度建設(shè)監(jiān)督和管理措施,針對其難點問題進行集中的梳理,才能有效的運行對應(yīng)處理機制和策略,從而提升我國企業(yè)的實際發(fā)展能力。

        二、企業(yè)建設(shè)監(jiān)督項目的難點

        (一)與現(xiàn)實脫軌,可行性較差

        在企業(yè)發(fā)展過程中,對于企業(yè)經(jīng)營管理人員來說,了解企業(yè)自身發(fā)展情況和通曉市場經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)一樣重要,企業(yè)要有效的分析自身結(jié)構(gòu)和發(fā)展機制,建立健全發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向。然而,有部分企業(yè)并沒有意識到企業(yè)制度管理的重要性,在處理措施方面脫離現(xiàn)實的情況時有發(fā)生,企業(yè)只是對優(yōu)秀的企業(yè)制度和管理經(jīng)驗進行硬性的照搬,卻完全忽略了制度結(jié)構(gòu)的針對性和導(dǎo)向性,企業(yè)若是不能根據(jù)自身情況建立具有特殊性質(zhì)的制度管理結(jié)構(gòu),任何優(yōu)秀的管理經(jīng)驗也不會有用武之地。盡管企業(yè)會花費高額的資金制定企業(yè)管理制度,甚至不惜斥巨資邀請專業(yè)人員進行優(yōu)秀企業(yè)制度管理的培訓(xùn),對企業(yè)運行的縱向貫通和橫向配套結(jié)構(gòu)都講解得非常到位,但是,若是基礎(chǔ)管理制度不能貼合企業(yè)自身發(fā)展進程和結(jié)構(gòu),企業(yè)制度建設(shè)的成果和收效并不理想。另外,由于企業(yè)的制度建設(shè)項目并沒有明確的標(biāo)注各個崗位的人員的工作關(guān)系,就會導(dǎo)致制度運行結(jié)構(gòu)由于缺乏經(jīng)驗而產(chǎn)生超高的標(biāo)準(zhǔn),這對于企業(yè)的員工來說,在完成過程中也會遭遇困境。除此之外,企業(yè)在實際項目制定的過程中,若是不能形成與企業(yè)發(fā)展匹配的建設(shè)結(jié)構(gòu)和制度準(zhǔn)則,也會導(dǎo)致在運行過程中出現(xiàn)過多的阻力而被強制叫停。

        (二)與法律法規(guī)背離

        企業(yè)要想在制度建設(shè)和監(jiān)管方面實現(xiàn)整體結(jié)構(gòu)的升級,就要有效的踐行國家對于相關(guān)問題的具體規(guī)定,針對相應(yīng)條款優(yōu)化自身行為的同時,建立健全科學(xué)合理的企業(yè)制度結(jié)構(gòu)。在企業(yè)制定具體制度的過程中,只有對必要條款進行有效的梳理,才能確保制度結(jié)構(gòu)的正規(guī)化。但是,在實際企業(yè)制定制度的過程中,多數(shù)企業(yè)并沒有緊隨國家的法律法規(guī)進行管理制度的推廣,特別是在國家相關(guān)法規(guī)修訂后,也沒有及時進行重新的修訂,這就會導(dǎo)致企業(yè)的實際業(yè)務(wù)發(fā)展方向和國家的相關(guān)要求相背離,企業(yè)在制定具體制度的過程中,就會出現(xiàn)項目失誤。企業(yè)若是在實際經(jīng)營過程中,使用了這樣的企業(yè)管理制度,就會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營成本在無形之間增加了很多,而企業(yè)又尋找不出實際的整治和糾偏措施。也會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工的實際工作積極性受到打擊,員工的主觀能動性不能得到有效的激發(fā),就會導(dǎo)致企業(yè)實際經(jīng)營結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題,甚至?xí)o企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失和不良的社會影響。

        (三)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)缺失

        在企業(yè)運營過程中,企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)、基本的商業(yè)職能、企業(yè)的業(yè)務(wù)生產(chǎn)以及企業(yè)在市場中的協(xié)調(diào)機制等都是構(gòu)成企業(yè)發(fā)展的重要因素,這些關(guān)鍵點缺一不可,企業(yè)只有充分融合并且積極的發(fā)揮各各自系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的實際效用,才能真正推動企業(yè)的良性發(fā)展。然而,在實際經(jīng)營管理過程中,由于企業(yè)決策人員對管理結(jié)構(gòu)以及企業(yè)制度建設(shè)監(jiān)管項目的松懈,會導(dǎo)致各個部門之間的配合和互動減少,企業(yè)的各個部門之間不能按照有序的企業(yè)運營發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部制度混亂,企業(yè)管理層次缺乏必要的穩(wěn)定性和系統(tǒng)性,就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)松散。在企業(yè)制定企業(yè)管理制度的過程中,由于自身管理結(jié)構(gòu)的運行系統(tǒng)存在缺失,就會導(dǎo)致各項條款不能按照自身的特性和運行結(jié)構(gòu)進行功能運轉(zhuǎn),企業(yè)的管理模式重點不突出,難點不解決,對策不鮮明等問題都會暴露出來,企業(yè)管理機制解決不了實際管理問題,也就會導(dǎo)致整體企業(yè)實際運營項目執(zhí)行受阻[1]。

        (四)監(jiān)管落實宣傳缺失

        企業(yè)在制定了具體制度之后,并沒有在公司內(nèi)部進行有效的宣傳,員工對于企業(yè)的實際管理制度了解也非常少,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理制度運行滯緩。企業(yè)在宣傳力度方面不重視,就會導(dǎo)致員工對管理制度置若罔聞,而若是企業(yè)對管理制度的監(jiān)管不力,就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理制度形同虛設(shè),在管理制度落實到基層后,信息出現(xiàn)了嚴重的偏差和縮水,且和員工的實際工作沒有關(guān)聯(lián),也會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理制度運行結(jié)構(gòu)出現(xiàn)偏差。另外,就是企業(yè)管理制度的反饋和信息收集出現(xiàn)問題,這也會導(dǎo)致企業(yè)管理制度的實效性大打折扣,主要是由于制度在執(zhí)行過程中,相關(guān)管理人員不能對其運行狀況進行有效的反饋,企業(yè)內(nèi)部建設(shè)需求得不到滿足,而信息反饋不及時優(yōu)惠導(dǎo)致上層策劃者不了解制度的實際問題,不能有效的進行制度修訂,整體企業(yè)管理制度的發(fā)展進入了惡性循環(huán),也就會對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的影響。

        三、優(yōu)化企業(yè)建設(shè)監(jiān)督項目質(zhì)量的對策分析

        (一)貼近企業(yè)發(fā)展實況

        在企業(yè)執(zhí)行和制定企業(yè)假設(shè)建設(shè)監(jiān)督結(jié)構(gòu)的過程中,企業(yè)要對自身發(fā)展情況進行有效的調(diào)研,并且結(jié)合自身問題和發(fā)展趨勢建立對應(yīng)的管控機制,也就是說,企業(yè)制度建設(shè)要充分尊重企業(yè)發(fā)展實際,并且保證適度超前的原則。企業(yè)要在制定的過程中,對市場環(huán)境進行有效的調(diào)研,并且也要充分收集企業(yè)員工的實際意見和建議,建立能促進企業(yè)迅速發(fā)展的企業(yè)制度。在企業(yè)制度建立的過程中,決策層不能閉門造車,只有通過實踐的驗證,才能確保企業(yè)管理制度符合企業(yè)實際需求,不能只憑經(jīng)驗制定具體條款和項目,要有序地運行之后才能投入使用,并且在實行階段,要充分收集員工以及市場反饋信息,建立健全企業(yè)制度。最重要的是,企業(yè)制度不能只是一味的翻版優(yōu)秀經(jīng)驗,而是要在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身情況建立具有針對性的制度導(dǎo)向。

        (二)減少“破窗效應(yīng)”

        在企業(yè)運行管理制度的過程中,企業(yè)要充分落實國家關(guān)于企業(yè)管理的相關(guān)法律政策,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,建立健全企業(yè)運行結(jié)構(gòu)和項目處理機制,一定要按照國家的大方向進行制度改良。并且,企業(yè)的管理人員要站在全局的角度分析問題并提出對應(yīng)的解決策略,企業(yè)要根據(jù)實際情況情花國家法律對其進行的監(jiān)督和管理,企業(yè)要緊跟國家的管理腳步[2]。特別要注意的是,在國家相關(guān)法律法規(guī)項目有所修改后,企業(yè)也要對自身企業(yè)管理制度進行調(diào)整,只有確保企業(yè)管理制度和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,才能真正實現(xiàn)企業(yè)管理制度的經(jīng)濟價值。在管理學(xué)中,破窗效應(yīng)指的是,若是不能及時修補破損的窗戶,就會導(dǎo)致更多的窗戶受到侵害,甚至破損。企業(yè)在管理制度制定和執(zhí)行過程中,也會出現(xiàn)相應(yīng)的問題,也就是說,若是有人在制度實施過程中出現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象,而這種行為沒有得到有效的制止,就會導(dǎo)致更多的問題出現(xiàn),或者說若是企業(yè)不能對管理項目進行細化和量化,就會導(dǎo)致管理制度中出現(xiàn)的違規(guī)項目得不到有效的解決,因此,企業(yè)在運行管理制度的過程中要以法律條款為基準(zhǔn),針對不良行為進行及時糾偏,強化項目監(jiān)管機制,并且實現(xiàn)項目標(biāo)準(zhǔn)和界限清明。

        (三)強化獎懲制度

        在企業(yè)制定的管理制度中,不僅要對企業(yè)運營結(jié)構(gòu)以及運行機制進行集中的表述,也要借助相應(yīng)的措施對企業(yè)內(nèi)部人員進行行為上的約束,要確保企業(yè)制度結(jié)構(gòu)系統(tǒng),有條理,且整體結(jié)構(gòu)運行機制完整。在建立健全企業(yè)制度項目的過程中,企業(yè)要根據(jù)實際情況結(jié)合自身復(fù)雜的發(fā)展系統(tǒng)進行條款的制定,確保各個經(jīng)營要素的完整,其中包括企業(yè)內(nèi)部人員、企業(yè)財務(wù)、企業(yè)的所有物品、企業(yè)的實體產(chǎn)業(yè)、企業(yè)的供應(yīng)商以及供銷結(jié)構(gòu)等等,在制定企業(yè)管理制度的過程中,要綜合各個部門的關(guān)系進行協(xié)調(diào)化發(fā)展機制,確保企業(yè)管理制度從建立到運行都呈現(xiàn)出完整的形態(tài)。另外,企業(yè)要積極的運行獎懲制度,對違反企業(yè)管理制度的人員進行嚴厲的批評和指導(dǎo),對于充分踐行企業(yè)管理制度的優(yōu)秀員工要給予充分的鼓勵,真正做到公平公正公開[3]。

        (四)升級契約約束力

        企業(yè)要優(yōu)化企業(yè)管理制度的修訂和執(zhí)行,在企業(yè)管理制度制定后,要第一時間通知企業(yè)內(nèi)部員工,并且組織其進行集中學(xué)習(xí),不僅要優(yōu)化員工的自覺執(zhí)行意識,也要強化監(jiān)督和管理力度,要進行定期的檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式,對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時反饋,從而促進制度結(jié)構(gòu)不斷的修訂和完善,企業(yè)要秉持持續(xù)發(fā)展的企業(yè)運營理念,踐行國家制度保障的同時,提升對契約約束力的認知。對于企業(yè)運營來說,企業(yè)的制度就像是員工和企業(yè)之間簽訂的契約,要具有一定的行為約束力,在保證各司其職各盡其能的同時,形成企業(yè)內(nèi)部以企業(yè)制度為核心的統(tǒng)一管控系統(tǒng)。

        四、結(jié)束語

        總而言之,在企業(yè)制定制度的過程中,企業(yè)要統(tǒng)籌全局,利用群策群力的運行結(jié)構(gòu),優(yōu)化發(fā)展企業(yè)管控機制,順利推進企業(yè)制度建設(shè)監(jiān)管項目的實際運行,有效的借鑒優(yōu)秀管理經(jīng)驗,制定貼合于企業(yè)自身的制度管理結(jié)構(gòu),克服運行結(jié)構(gòu)中的困難,有效地推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 孫叢婭.完善人力資源考核機制、推進現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)[C].中國船舶工業(yè)做大做強發(fā)展戰(zhàn)略研究學(xué)術(shù)研討會論文集.2011:34-40.

        [2] 蔣燕輝,周蔓卿,劉麗等.為何金融審計半數(shù)重案涉足四大國有銀行?——基于金融企業(yè)內(nèi)部控制問題探究的政治學(xué)和社會學(xué)拙見[C].第八屆全國財務(wù)理論與實踐研討會論文集.2013:1-5.

        [3] 李建波.煙草專賣體制下建立現(xiàn)代企業(yè)制度有關(guān)問題的思考[C].2012年中國煙草學(xué)會卷煙流通專業(yè)委員會工作會議暨卷煙流通專題學(xué)術(shù)研討會論文集.2012:143-150.

        作者簡介:姚亮(1989.10.8-),男,漢族,安徽廬江人,本科學(xué)歷,蘇州工業(yè)園區(qū)恒和咨詢有限責(zé)任公司經(jīng)營部,研究方向:企業(yè)管理。

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