馬玉芳，王永淼

（杭州市中策職業(yè)學(xué)校，浙江杭州310014）

探索中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理模式

馬玉芳，王永淼

（杭州市中策職業(yè)學(xué)校，浙江杭州310014）

面對中職環(huán)境監(jiān)測實驗室管理現(xiàn)存的“三難”問題，結(jié)合中職環(huán)境監(jiān)測實驗室的發(fā)展趨勢，提出突破傳統(tǒng)管理模式，加速實現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測實驗室的信息化管理。

中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)；信息化；管理

隨著全球信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化建設(shè)已成為國家經(jīng)濟的重頭戲。而學(xué)校是國家人才培養(yǎng)的搖籃，學(xué)校信息化建設(shè)也正在如火如荼的進(jìn)行中。環(huán)境監(jiān)測實驗室在環(huán)境監(jiān)測專業(yè)中占有重要的地位，它不僅是化學(xué)教學(xué)的必經(jīng)之地，也是培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實際的重要場所之一[1]，還是幫助學(xué)生提高實驗技能和培養(yǎng)思維能力的載體。從目前實驗室管理存在的“三難”問題和未來實驗室的發(fā)展來看，探索中職環(huán)境監(jiān)測技術(shù)專業(yè)實驗室信息化管理模式具有重要的意義。

1　中職環(huán)境監(jiān)測實驗室管理存在的“三難”問題

1.1事務(wù)比較繁瑣

實驗室管理涉及的事務(wù)比較繁瑣，它包括固定資產(chǎn)/低值耐久品實物和賬本的管理、破損玻璃儀器的統(tǒng)計和賠償、低值易耗品的出入庫管理、實驗的通知及準(zhǔn)備、儀器設(shè)備的借用與維修、?；穫}庫賬目及安全的管理等。

1.2溝通人員眾多

實驗室需要溝通的人員比較多。人員不僅包括實驗授課的教師和學(xué)生，還包括校總務(wù)的管理人員，也包括化學(xué)材料銷售的企業(yè)人員和設(shè)備維修的技術(shù)人員等。

1.3效率相對低下

現(xiàn)實驗室的管理主要以手工賬目和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計為主。此方法不僅不夠便捷，還工作效率低下，也容易造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤。

雖然社會上存在著實驗室相關(guān)的管理軟件，但是軟件模塊功能的設(shè)置、管理流程以及實驗室輸入和提取的信息存在一定的差異，所以直接購買現(xiàn)存實驗室管理軟件并不合適，也不能“量體裁衣”地解決現(xiàn)存中職環(huán)境監(jiān)測實驗室存在的“三難”問題。

2　構(gòu)建“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”的重要意義

目前，本校環(huán)境監(jiān)測實驗室已參與申請建立省級開放性實訓(xùn)中心。隨著實驗室的進(jìn)一步發(fā)展，中職環(huán)境監(jiān)測實驗室可能借鑒國內(nèi)資質(zhì)檢測平臺（CMA）和國際資質(zhì)檢測平臺（CNAS）的發(fā)展模式。為了環(huán)境監(jiān)測專業(yè)的發(fā)展和環(huán)境監(jiān)測實驗室的自身發(fā)展需求，探索建立中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)，有助于環(huán)境監(jiān)測實驗室的升級。

建立適應(yīng)社會行業(yè)的發(fā)展型中職環(huán)境監(jiān)測實驗室，為社會輸送行業(yè)需求型人才，這是中職環(huán)境監(jiān)測實驗室的重要價值所在。中職環(huán)境監(jiān)測專業(yè)需要收集社會行業(yè)信息，建立中職環(huán)境監(jiān)測實驗室的信息化管理系統(tǒng)，增加對外溝通的渠道，有利于開發(fā)設(shè)置行業(yè)需求型課程體系，培養(yǎng)緊缺型人才。因此，中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，不僅有利于綜合性培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能，也有利于培養(yǎng)社會需求型的人才，還有利于畢業(yè)學(xué)生走入社會“學(xué)以致用”。

總之，探索建立“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”，不僅有利于環(huán)境監(jiān)測專業(yè)實驗室內(nèi)部的管理和升級，也有利于環(huán)境監(jiān)測專業(yè)和社會內(nèi)外部信息的溝通，還為環(huán)境監(jiān)測實驗室的未來發(fā)展提供一個前瞻性的準(zhǔn)備。

3　“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”的模塊功能

“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”是根據(jù)中職環(huán)境監(jiān)測實驗室實際需求而量身定做的一種環(huán)境監(jiān)測實驗室管理系統(tǒng)軟件，是中職環(huán)境監(jiān)測實驗室進(jìn)行信息化管理的平臺。圖1列出了中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理平臺的六大模塊，分別是：①固定資產(chǎn)/低值耐久材料管理模塊；②玻璃儀器破損管理模塊；③低值易耗品出入庫管理模塊；④實驗通知及準(zhǔn)備管理模塊；⑤設(shè)備儀器的借用與維修管理模塊；⑥?；钒踩珨?shù)據(jù)表管理模塊。

圖1　中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理平臺的六大模塊

根據(jù)中職環(huán)境監(jiān)測實驗室的需求和運作程序，設(shè)計“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”每一個模塊的功能。具體功能如下。

3.1固定資產(chǎn)/低值耐久材料管理模塊

此模塊承載著固定資產(chǎn)/低值耐久材料的相關(guān)信息，包括固定資產(chǎn)編號、儀器名稱、儀器型號、存放位置、儀器柜、設(shè)備數(shù)量、儀器單價、總額、購買廠家、售后服務(wù)、儀器狀態(tài)（正?；驁髲U）、使用狀態(tài)和設(shè)備簡介等。它可以根據(jù)不同人員所需要的信息，進(jìn)行搜索、查詢和輸出，減少手工作業(yè)，提高工作效率，也便于相關(guān)人員統(tǒng)計[2]和了解實驗室的相關(guān)動態(tài)信息。這也為環(huán)境監(jiān)測實驗室采購提供了可參考性信息，同時也幫助了解社會化工行業(yè)對設(shè)備儀器的關(guān)注度。

3.2玻璃儀器破損管理模塊

此模塊承載著各種玻璃儀器的破損情況和相關(guān)人員的相關(guān)信息，包括日期、玻璃儀器名稱、班級、單價、數(shù)量、姓名和繳款狀態(tài)等。它主要是根據(jù)日常統(tǒng)計的破損信息，搜索、查詢和統(tǒng)計，改變現(xiàn)有“一對一”模式的收費流程，以班級為單位階段式統(tǒng)籌管理。這樣一方面減少了學(xué)生繳費和化學(xué)實驗員收費的次數(shù)，提高了學(xué)習(xí)和工作效率；另一方面做到了賬本和金錢（會計和出納）的分離，使收費程序走向正規(guī)化管理。

3.3低值易耗品管理模塊

此模塊承載著低值易耗品的出入庫臺賬，包括日期、品名及型號、數(shù)量、單價、總額、使用人以及備注等。它可以減少手工統(tǒng)計工作量，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作的高效性，還為實驗室化學(xué)藥品的采購提供量化性參考數(shù)據(jù)，更有利于對預(yù)期采購藥品的規(guī)劃。同時，系統(tǒng)預(yù)置預(yù)警采購提示，為實驗室的管理人員提供預(yù)警采購提示。

3.4實驗通知及準(zhǔn)備模塊

此模塊承載著學(xué)期的實驗室安排和實驗通知單。實驗室安排的公布有利于環(huán)境監(jiān)測實驗室調(diào)課、實驗室的借用和社會培訓(xùn)的安排。教師填寫和提交設(shè)置隱形模塊的實驗通知單，可以減少教師和實驗員的實地溝通次數(shù)，提高實驗通知信息的準(zhǔn)確度，提高溝通效率。這不僅有利于實驗員輔助實驗教學(xué)，還有利于相關(guān)教師對學(xué)期實驗的統(tǒng)籌規(guī)劃，也有利于新教師對本校環(huán)境監(jiān)測實驗的了解。

3.5設(shè)備儀器的借用與維修管理模塊[3]

此模塊主要是便于直觀查看儀器的借用與維修情況，授課人員和實驗員可以記錄儀器出現(xiàn)的問題狀況，也記錄著儀器處理的過程和結(jié)果。這也便于作為教輔人員完成環(huán)境監(jiān)測實驗室的任務(wù)，同時也為開放性實驗室的建設(shè)做一些前期準(zhǔn)備工作。

3.6?；钒踩珨?shù)據(jù)表管理模塊

此模塊主要是閱讀?；返陌踩珨?shù)據(jù)表MSDS(Material Safety Data Sheets，MSDS)，提供相關(guān)?；返幕A(chǔ)知識、防護(hù)措施和應(yīng)急處理等重要信息，以便相關(guān)人員了解化學(xué)品的理化特性及可能產(chǎn)生的健康危害，更是為相關(guān)人員提供一個安全預(yù)警，防止意外發(fā)生。

4　構(gòu)建“環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”的作用

4.1建立“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”，受益人群較廣

“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”是一個實驗室信息化管理平臺。它的建立將有利于社會人員、教師、學(xué)生和教輔人員的工作。社會人員可了解權(quán)限范圍內(nèi)的實驗室動態(tài)信息；教師可借助平臺了解年度實驗計劃及相關(guān)內(nèi)容，教師提交設(shè)置隱形模塊的實驗通知單可大大提高信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和高效性；實驗相關(guān)人員可以查閱?；钒踩珨?shù)據(jù)表做好實驗安全防護(hù)的普及信息。

4.2建立“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”，提高實驗室管理效率

作為環(huán)境監(jiān)測實驗室的管理人員，建立“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”，將解決實驗室管理現(xiàn)存的“三難”問題，提高環(huán)境監(jiān)測實驗室的管理效率。這樣使實驗員減少日?，嵥榈氖聞?wù)性勞動[4]，增加對實驗室相關(guān)問題的思考，朝著建立現(xiàn)代化和信息化實驗室發(fā)展。

4.3建立“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”，改變傳統(tǒng)管理模式，建立正規(guī)化管理程序

因前期缺少實驗室信息化管理的媒介，原破損儀器的費用實行“一對一”收費模式。建立“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”，通過單項數(shù)據(jù)的處理，輸出綜合數(shù)據(jù)，以班級為單位階段式統(tǒng)籌管理，縮減收費流程和程序，做到賬務(wù)和資金（會計和出納）的分離，使破損儀器的賠償程序走向正規(guī)化管理。

4.4建立“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”，提高實驗室動態(tài)信息的溝通效率

中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理平臺包括六大模塊，針對人群類型來調(diào)整權(quán)限，進(jìn)行選擇性開放。這樣有利于相關(guān)人士通過實驗室管理系統(tǒng)直接查找實驗室的動態(tài)數(shù)據(jù)，避免與實驗員溝通獲得人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過程，也有利于對實驗室數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)編輯、處理和分析。

4.5建立“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”，有利于規(guī)劃環(huán)境監(jiān)測實驗室的發(fā)展

根據(jù)社會人員進(jìn)入系統(tǒng)填寫的資料和權(quán)限范圍內(nèi)的點擊量，側(cè)面了解社會人員對化工行業(yè)的需求，有利于建立社會需求型環(huán)境監(jiān)測實驗室，培養(yǎng)社會需求型人才，建立社會需求型開放性實訓(xùn)中心，有針對性的尋求化工合作企業(yè)。為適應(yīng)社會行業(yè)的發(fā)展需求，增加學(xué)歷沒有優(yōu)勢的中職畢業(yè)生的立足之地，維持環(huán)境監(jiān)測實驗室的可持續(xù)發(fā)展，與時俱進(jìn)，防止中職環(huán)境監(jiān)測專業(yè)逐漸被社會大環(huán)境所吞噬。

5　結(jié)語

綜上所述，“中職環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理系統(tǒng)”的建立將有利于共享和采集環(huán)境監(jiān)測實驗室的動態(tài)信息[5]，有利于提高傳遞信息的準(zhǔn)確度和溝通效率[6]，有利于改變傳統(tǒng)的管理模式朝向正規(guī)化發(fā)展，促進(jìn)實驗室信息化管理的高效性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，更為將來實驗室的規(guī)劃發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。因此，它的建立一方面可以提高環(huán)境監(jiān)測實驗室信息化管理水平，另一方面能夠促進(jìn)社會與學(xué)校相互依賴關(guān)系的建立，還有一方面也為化工行業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

[1]劉勝強.加強化學(xué)實驗室管理勢在必行——對延安市13個縣區(qū)化學(xué)實驗室的調(diào)查報告[J].化學(xué)教育,2005(6)：43-44.

[2]張國義.論化學(xué)實驗室信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J].興義民族師范學(xué)院學(xué)報,2014(3)：115-117.

[3]張巧珍，徐全富，景作亮，等.淺談化學(xué)實驗室的信息化管理[J].中國輕工教育,2006(12)：53-55.

[4]黃志良.實驗室管理[M].上海：華東化工學(xué)院出版社, 1988：105.

[5]何俊萍.淺談中學(xué)化學(xué)實驗室信息化管理[J].甘肅科技縱橫,2010(1)：125-126.

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10．13752／j．issn．1007-2217．2016．03．003

2016-06-21